תבניות הודעות פולואפ ב-WhatsApp אחרי אירועים ופגישות

התשובה הקצרה

הודעת פולואפ טובה ב-WhatsApp היא קצרה (שתיים עד ארבע שורות), אישית (פרט אחד מהשיחה), צפויה (שאלתם אם WhatsApp מתאים) ומתוזמנת נכון (בשעות העבודה, באותו יום או למחרת בבוקר). משתמשים בתבניות שלמטה ומחליפים את מה שמופיע [בסוגריים מרובעים]. Habsy יכולה לכתוב בשבילכם את הגרסה האישית מתוך הנחיה קצרה, בחינם.

10 תבניות להודעות פולואפ ב-WhatsApp

1. תודה באותו יום אחרי אירוע

היי [שם פרטי], כאן [השם שלך] מ-[חברה]. שמחתי להכיר היום ב-[אירוע]. כמו שהבטחתי, מצורף [הקטלוג / המחירון] שלנו. אם יש שאלות, אשמח לעזור.

2. בקשה להצעת מחיר

היי [שם פרטי], [השם שלך] מ-[חברה], דיברנו ב-[אירוע] על [מוצר] בכמות של כ-[כמות]. מצורפת הצעת המחיר. אפשר לדבר 10 דקות ב-[יום]?

3. בקשה להדגמה

היי [שם פרטי], [השם שלך] מ-[אירוע]. רצית לראות איך [מוצר] מתמודד עם [שימוש]. מתאים לך [יום] ב-[שעה] להדגמה של 20 דקות?

4. שולחים את מה שביקשו

היי [שם פרטי], מצורף [הברושור / המפרט הטכני] שביקשת ב-[אירוע]. בעמוד [מספר] יש את [הנושא שעניין אותך].

5. שיחה קצרה

היי [שם פרטי], [השם שלך] מ-[חברה]. דיברנו בקצרה ב-[אירוע]. אם [הבעיה] בעדיפות השנה, אשמח לספר איך אנחנו עוזרים ל-[סוג חברה]. רלוונטי?

6. אחרי פגישה

היי [שם פרטי], תודה על הזמן היום. בקצרה: [שורה אחת]. הצעד הבא: [מה שסיכמנו], עד [תאריך].

7. אישור פגישה

היי [שם פרטי], רק מזכירים את השיחה שלנו ב-[יום] ב-[שעה]. הקישור: [קישור]. נדבר.

8. תזכורת עדינה, אין תשובה

היי [שם פרטי], רציתי לבדוק לגבי [הצעת המחיר / הדוגמה] מ-[אירוע]. זה עדיין על הפרק, או שעדיף שאחזור אליך בחודש הבא?

9. היכרות עם עמית

היי [שם פרטי], כמו שדיברנו, רוצה להכיר לך את [שם] מצוות [תחום] שלנו. לגבי [הצעד הבא], ההודעה הבאה תגיע מ-[שם].

10. סוגרים מעגל

היי [שם פרטי], לא אמשיך לשלוח הודעות, אבל אם [הבעיה] תחזור לסדר היום, אפשר לפנות אליי כאן בכל זמן. בהצלחה עם [הפרויקט].

כללי נימוס ששומרים על הודעות WhatsApp רצויות

1. שואלים קודם. "אפשר לשלוח לך את הפרטים ב-WhatsApp?" כבר בפגישה, וההודעה שלכם תהיה צפויה.
2. מציגים את עצמכם בשורה הראשונה. ייתכן שהמספר שלכם לא שמור אצלם.
3. שולחים בשעות העבודה לפי אזור הזמן שלהם, ובימי העבודה שלהם (בישראל, ראשון עד חמישי).
4. מצרפים, לא מדביקים. שולחים קובץ PDF או קישור במקום טקסט ארוך.
5. צעד הבא אחד בכל הודעה.
6. לא מוסיפים אנשים לקבוצות בלי לשאול.
7. עוצרים אחרי שתיים או שלוש הודעות מעקב שלא נענו.

הודעות אישיות לעומת WhatsApp Business API

איך Habsy עוזרת בפולואפ ב-WhatsApp

• הודעות WhatsApp שנכתבות ב-AI, בחינם. כותבים הנחיה קצרה, כמו "להודות על הביקור, לצרף את הקטלוג, להציע שיחה ביום חמישי", ו-Habsy מנסחת הודעה אישית על סמך הפרטים בכרטיס איש הקשר.
• יצירת הודעות חכמה עם מערכי כללים ב-Habsy Platform, כך שההודעות של הצוות נשארות אחידות וכל אחת מהן עדיין אישית.
• תבניות WhatsApp, עם Habsy Plus.
• אינטגרציה ל-WhatsApp Business API, עם Habsy Plus, לחשבונות עם גישה ל-API: שליחה מרוכזת ב-WhatsApp לאנשי קשר שבוחרים, ושליחה אוטומטית של תבנית אחרי ששומרים איש קשר.
• תזכורות, כדי שהפולואפ הבא יקרה בזמן.
• הכרטיס הדיגיטלי שלכם. שולחים לאיש הקשר את הכרטיס הדיגיטלי, כך שגם הפרטים שלכם יהיו אצלו.

לגרסאות אימייל של ההודעות האלה, ראו תבניות מייל פולואפ אחרי תערוכה.

הנחיות להודעות WhatsApp שנכתבות ב-AI

הודעות WhatsApp צריכות להיות קצרות יותר ממיילים, אז מבקשים את זה בהנחיה. Habsy משתמשת בפרטים שבכרטיס איש הקשר ובהערות שלכם כדי לכתוב את ההודעה.

ב-Habsy Platform צוותים יכולים גם להגדיר מערכי כללים ליצירת הודעות WhatsApp, כמו טון, אורך או מה חייב להופיע תמיד, כך שההודעות של כל הנציגים נשארות אחידות וכל אחת מהן עדיין אישית.

דוגמה להמחשה. שלושה נציגים של מפיץ חומרי בניין פוגשים 90 קבלנים בתערוכה. באותו ערב כל נציג שולח הודעות WhatsApp אישיות ל-15 הקבלנים שאיתם דיבר לעומק, שנוסחו מהנחיות קצרות ונבדקו לפני השליחה. לכל השאר החברה שולחת תבנית מאושרת עם הקטלוג דרך האינטגרציה שלה ל-WhatsApp Business API.

בשורה התחתונה

הודעות פולואפ ב-WhatsApp עובדות כשהן קצרות, אישיות, צפויות ומתוזמנות נכון. השתמשו בתבניות האלה כנקודת מוצא, ותנו ל-Habsy לכתוב את הגרסה האישית מתוך הנחיה קצרה. כך Habsy מטפלת במעקב אחרי אירועים.