Templat Mesej Susulan WhatsApp Selepas Acara dan Mesyuarat

Jawapan ringkas

Susulan WhatsApp yang baik adalah ringkas (dua hingga empat baris), peribadi (satu butiran daripada perbualan anda), dijangka (anda sudah bertanya sama ada WhatsApp boleh digunakan) dan tepat masanya (waktu pejabat, pada hari yang sama atau keesokan paginya). Gunakan templat di bawah dan gantikan bahagian dalam [kurungan]. Habsy boleh menulis versi peribadi untuk anda daripada arahan ringkas, secara percuma.

10 templat susulan WhatsApp

1. Ucapan terima kasih pada hari yang sama selepas acara

Hai [Nama], saya [Nama anda] dari [Syarikat]. Gembira dapat berjumpa di [Acara] tadi. Seperti yang dijanjikan, ini [katalog / senarai harga] kami. Kalau ada apa-apa soalan, boleh tanya saja ya.

2. Permintaan sebut harga

Hai [Nama], saya [Nama anda] dari [Syarikat], kita ada berbincang di [Acara] tentang [produk] untuk kira-kira [kuantiti] unit. Sebut harga saya lampirkan di sini. Boleh kita bercakap 10 minit pada [hari]?

3. Permintaan demo

Hai [Nama], saya [Nama anda] yang berjumpa anda di [Acara]. Anda mahu lihat cara [produk] menangani [kegunaan]. Adakah [hari] jam [masa] sesuai untuk demo 20 minit?

4. Menghantar apa yang diminta

Hai [Nama], ini [risalah / spesifikasi produk] yang anda minta di [Acara]. Halaman [nombor] menerangkan tentang [topik mereka].

5. Perbualan ringkas

Hai [Nama], saya [Nama anda] dari [Syarikat]. Kita sempat berbual sekejap di [Acara]. Kalau [masalah] menjadi keutamaan tahun ini, saya boleh kongsikan cara kami membantu [jenis syarikat]. Adakah itu berguna untuk anda?

6. Selepas mesyuarat

Hai [Nama], terima kasih atas masa anda hari ini. Ringkasan: [satu baris]. Langkah seterusnya: [apa yang dipersetujui], sebelum [tarikh].

7. Pengesahan mesyuarat

Hai [Nama], saya ingin sahkan panggilan kita pada [hari] jam [masa]. Ini pautannya: [pautan]. Jumpa nanti.

8. Peringatan lembut, tiada balasan

Hai [Nama], saya ingin bertanya tentang [sebut harga / sampel] yang saya hantar selepas [Acara]. Adakah ini masih dalam perancangan anda, atau elok saya hubungi semula bulan depan?

9. Memperkenalkan rakan sekerja

Hai [Nama], seperti yang dibincangkan, saya perkenalkan rakan sekerja saya, [Nama rakan], yang menguruskan [bidang]. [Nama rakan] akan menghubungi anda tentang [langkah seterusnya].

10. Menutup perbualan

Hai [Nama], saya tidak akan terus menghantar mesej, tetapi jika [masalah] kembali menjadi keutamaan, anda boleh hubungi saya di sini bila-bila masa. Semoga berjaya dengan [projek mereka].

Etika supaya susulan WhatsApp dialu-alukan

1. Minta izin dahulu. Bertanya “WhatsApp boleh untuk butirannya?” semasa bertemu menjadikan mesej anda dijangka.
2. Perkenalkan diri pada baris pertama. Mereka mungkin belum menyimpan nombor anda.
3. Hantar dalam waktu pejabat mengikut zon waktu mereka.
4. Lampirkan, jangan tampal. Hantar PDF atau pautan, bukan teks yang panjang.
5. Satu langkah seterusnya bagi setiap mesej.
6. Jangan masukkan orang ke dalam kumpulan tanpa bertanya.
7. Berhenti selepas dua atau tiga susulan yang tidak berbalas.

Mesej peribadi berbanding WhatsApp Business API

Cara Habsy membantu susulan WhatsApp

• Mesej WhatsApp ditulis AI, percuma. Tulis arahan ringkas, contohnya “ucapkan terima kasih kerana singgah, lampirkan katalog, cadangkan panggilan hari Khamis”, dan Habsy mendrafkan mesej peribadi menggunakan butiran daripada kad kenalan.
• Penjanaan mesej pintar dengan set peraturan di Habsy Platform, supaya mesej pasukan kekal konsisten walaupun setiap satu bersifat peribadi.
• Templat WhatsApp, dengan Habsy Plus.
• Integrasi WhatsApp Business API, dengan Habsy Plus, untuk akaun yang mempunyai akses API: WhatsApp pukal kepada kenalan terpilih, dan hantar templat secara automatik selepas anda menyimpan kenalan.
• Peringatan supaya susulan seterusnya dibuat tepat pada masanya.
• Kad digital anda. Hantar kad digital anda kepada kenalan supaya mereka juga mempunyai butiran anda.

Untuk versi e-mel mesej ini, lihat templat e-mel susulan pameran perdagangan.

Arahan untuk mesej WhatsApp yang ditulis AI

Mesej WhatsApp perlu lebih pendek daripada e-mel, jadi nyatakannya dalam arahan. Habsy menggunakan butiran pada kad kenalan, serta nota anda, untuk menulis mesej.

Di Habsy Platform, pasukan juga boleh menetapkan set peraturan untuk penjanaan mesej WhatsApp, contohnya nada, panjang mesej atau perkara yang mesti sentiasa disebut, supaya mesej setiap wakil jualan kekal konsisten walaupun setiap satu masih peribadi.

Contoh ilustrasi. Tiga wakil jualan sebuah pengedar bahan binaan bertemu 90 kontraktor di sebuah pameran perdagangan di Kuala Lumpur. Pada petang itu, setiap wakil menghantar mesej WhatsApp peribadi kepada 15 kontraktor yang sempat berbual panjang dengan mereka, didrafkan daripada arahan ringkas dan disemak sebelum dihantar. Untuk yang lain, syarikat menghantar templat yang diluluskan bersama katalog melalui integrasi WhatsApp Business API.

Kesimpulan

Susulan WhatsApp berkesan apabila ia ringkas, peribadi, dijangka dan tepat masanya. Gunakan templat ini sebagai titik permulaan, dan biarkan Habsy menulis versi peribadi daripada arahan ringkas. Lihat cara Habsy mengendalikan susulan acara.