WhatsApp 跟进话术模板:展会和会谈后怎么发

国内商务沟通以微信为主,但和海外买家打交道时,WhatsApp 往往比邮件回复更快,在新加坡、马来西亚、中东、印度和拉美等市场尤其如此。不过,WhatsApp 跟进必须更短、更有针对性,时机也要拿捏好。下面这10个 WhatsApp 跟进话术模板覆盖了展会和会谈后的常见场景,并附上让对方乐于接收的沟通礼仪。

Claire Bennett更新于 阅读时长 5 分钟

WhatsApp 跟进话术模板:展会和会谈后怎么发

简要回答

好的 WhatsApp 跟进要做到简短(两到四行)、个性化(提一个谈话细节)、对方有预期(事先问过能否用 WhatsApp)、时机恰当(工作时间内,当天或第二天上午)。使用下面的模板,把[方括号]里的内容换成你的信息,[称呼]可以写“王经理”或对方的英文名。Habsy 也能根据一句简短指令,免费为你写出个性化版本。

WhatsApp follow-up etiquette: what to avoid and what to do

10个 WhatsApp 跟进话术模板

1. 展会当天致谢

[称呼]您好,我是[公司]的[姓名],今天在[展会名称]和您聊得很愉快。按约定发上我们的[产品目录/价格表],有任何问题随时找我。

2. 询价

[称呼]您好,我是[公司]的[姓名],我们在[展会名称]聊过[产品],数量约[数量]。报价单已附上,[星期几]方便通话10分钟吗?

3. 演示请求

[称呼]您好,我是在[展会名称]和您交流过的[姓名]。您想看看[产品]如何处理[应用场景],[星期几][时间]安排一个20分钟的演示可以吗?

4. 发送对方要的资料

[称呼]您好,这是您在[展会名称]要的[宣传册/规格书],您关心的[话题]在第[页码]页。

5. 只简短聊过

[称呼]您好,我是[公司]的[姓名],我们在[展会名称]简单聊过几句。如果今年[问题]是您的重点,我可以介绍一下我们是怎么帮助[企业类型]的,您看有需要吗?

6. 会谈之后

[称呼]您好,感谢您今天抽时间。简单总结:[一句话]。下一步:[双方约定的事项],[日期]前完成。

7. 确认会议

[称呼]您好,跟您确认一下,我们[星期几][时间]通话,会议链接:[链接]。到时见。

8. 未回复,温和提醒

[称呼]您好,跟进一下[展会名称]之后发给您的[报价/样品]。这件事还在您的计划里吗?还是我下个月再联系您?

9. 介绍同事

[称呼]您好,按之前说的,我把负责[领域]的同事[同事姓名]拉进来。[同事姓名]会就[下一步]和您联系。

10. 结束跟进

[称呼]您好,我就不再打扰了。如果之后[问题]又提上日程,随时在这里找我。祝[对方的项目]顺利。

让 WhatsApp 跟进受欢迎的礼仪

  1. 先征得同意。见面时问一句“方便用 WhatsApp 发资料给您吗?”,对方收到消息就不会意外。
  2. 第一行先自我介绍。对方可能没有保存你的号码。
  3. 在对方时区的工作时间内发送。
  4. 发附件,不贴长文。发 PDF 或链接,而不是一大段文字。
  5. 每条消息只提一个下一步。
  6. 未经同意不要拉对方进群。
  7. 跟进两三次仍无回复就停下。

这些礼仪同样适用于国内客户的微信跟进。

准备好迎接下一场活动了吗?

把展位上的每次交流连同背景信息一起带回来。

几秒内扫描名片和胸卡,现场评估线索,为团队明确下一步行动。

个人消息与 WhatsApp Business API

个人 WhatsApp 或 WhatsApp Business App WhatsApp Business API
适合 少量联系人 大型展会后的大量联系人
发送方式 用手机逐条发送 通过集成平台发送
规则 一般的 WhatsApp 沟通礼仪 Meta 的规则,包括企业主动发起的消息需使用已审核模板
数据分析 无 取决于平台

Habsy 如何帮你做 WhatsApp 跟进

  • AI 撰写 WhatsApp 消息,免费。写一句简短指令,例如“感谢来访,附上产品目录,建议周四通话”,Habsy 会结合联系人名片上的信息起草一条个性化消息。
  • 基于规则集的智能消息生成,在 Habsy Platform 上使用,让团队消息风格统一,同时每条都是个性化的。
  • WhatsApp 模板(Habsy Plus)。
  • WhatsApp Business API 集成(Habsy Plus),适用于拥有 API 权限的账户:向选定联系人批量发送 WhatsApp,并在保存联系人后自动发送模板。
  • 提醒,让下一次跟进按时发出。
  • 你的数字名片。把数字名片发给联系人,让对方也存下你的信息。

这些消息的邮件版本,请看展会跟进邮件模板。

让 AI 写 WhatsApp 消息的指令

WhatsApp 消息要比邮件短,所以要在指令里写明。Habsy 会结合联系人名片上的信息和你的备注来写消息。

场景 可以这样写指令
当天致谢 “两行,感谢他来我们展位,附上价格表。”
报价 “简短,提到他要的500件报价,问周一是否方便通话。”
经销商大会之后 “语气亲切,感谢她到场,确认周五前发送政策细节。”
提醒 “一句话,问他是否看过产品目录,不要有压力。”

在 Habsy Platform 上,团队还可以为 WhatsApp 消息生成设置规则集,例如语气、长度或必须提到的内容,让每位销售的消息风格一致,同时每条仍然是个性化的。

示例(仅作说明):一家建材经销商的三名销售在一场展会上结识了90位施工方客户。当天晚上,每位销售给自己深入交流过的15位客户发送个性化 WhatsApp 消息,内容根据简短指令起草,发送前逐条检查。其余客户则由公司通过 WhatsApp Business API 集成发送一条附带产品目录的已审核模板。

总结

WhatsApp 跟进要简短、个性化、让对方有预期,并且时机恰当。把这些模板当作起点,再让 Habsy 根据一句简短指令写出个性化版本。了解 Habsy 如何处理展会跟进。

常见问题

商务会谈后用 WhatsApp 跟进合适吗?
国内客户也用 WhatsApp 吗?
WhatsApp 跟进消息应该多长?
WhatsApp 跟进应该什么时候发?
可以批量发送 WhatsApp 跟进消息吗?
Habsy 能帮我写 WhatsApp 消息吗?

准备好迎接下一场活动了吗?

把展位上的每次交流连同背景信息一起带回来。

几秒内扫描名片和胸卡,现场评估线索,为团队明确下一步行动。

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