행사와 미팅 후 보내는 WhatsApp 팔로업 메시지 템플릿

한눈에 보는 답

좋은 WhatsApp 팔로업은 짧고(2~4줄), 개인적이며(대화 속 내용 하나), 상대가 예상한 메시지이고(WhatsApp으로 연락해도 되는지 미리 물어봄), 시점이 좋습니다(업무 시간, 당일이나 다음 날 아침). 아래 템플릿에서 [대괄호] 부분만 바꿔 쓰세요. Habsy는 짧은 프롬프트로 개인화된 메시지를 무료로 써 줍니다.

WhatsApp 팔로업 템플릿 10가지

1. 행사 당일 감사 인사

안녕하세요 [성함]님, [회사명] [내 이름]입니다. 오늘 [행사명]에서 만나 뵈어 반가웠습니다. 말씀드린 [카탈로그 / 가격표] 보내 드립니다. 궁금하신 점 있으시면 편하게 말씀 주세요.

2. 견적 요청

안녕하세요 [성함]님, [회사명] [내 이름]입니다. [행사명]에서 [제품] 약 [수량] 관련해 말씀 나눴습니다. 견적서 첨부해 드립니다. [요일]에 10분 정도 통화 가능하실까요?

3. 데모 요청

안녕하세요 [성함]님, [행사명]에서 뵌 [내 이름]입니다. [제품]으로 [활용 사례]를 어떻게 처리하는지 궁금하다고 하셨지요. [요일] [시간]에 20분 정도 데모 가능하실까요?

4. 요청하신 자료 전달

안녕하세요 [성함]님, [행사명]에서 요청하신 [브로슈어 / 사양서]입니다. 말씀하신 [주제]는 [페이지 번호]쪽에 있습니다.

5. 짧게 대화한 경우

안녕하세요 [성함]님, [회사명] [내 이름]입니다. [행사명]에서 잠깐 인사드렸습니다. 올해 [과제]가 우선순위라면 저희가 [기업 유형]을 어떻게 돕고 있는지 공유드릴 수 있습니다. 도움이 되실까요?

6. 미팅 후

[성함]님, 오늘 시간 내 주셔서 감사합니다. 요약: [한 줄]. 다음 단계: [합의한 내용], [날짜]까지 진행하겠습니다.

7. 미팅 일정 확인

[성함]님, [요일] [시간] 통화 일정 확인차 연락드립니다. 링크는 [링크]입니다. 그때 뵙겠습니다.

8. 답이 없을 때 가볍게 다시 연락

안녕하세요 [성함]님, [행사명] 이후 보내 드린 [견적 / 샘플] 관련해 다시 연락드립니다. 아직 검토 중이신지, 다음 달에 다시 연락드리면 될지 궁금합니다.

9. 동료 소개

[성함]님, 말씀드린 대로 [분야]를 담당하는 제 동료 [동료 이름]님을 연결해 드립니다. [동료 이름]님이 [다음 단계] 관련해 따로 연락드릴 예정입니다.

10. 마무리 인사

[성함]님, 더 연락드리지는 않겠습니다. 다만 [과제]를 다시 검토하시게 되면 언제든 이 번호로 연락 주세요. [상대의 프로젝트] 잘 진행되길 바랍니다.

상대가 반기는 WhatsApp 팔로업 에티켓

1. 먼저 물어보세요. 미팅 자리에서 “자료는 WhatsApp으로 보내 드려도 될까요?”라고 물으면 메시지가 갑작스럽지 않습니다.
2. 첫 줄에 자신을 소개하세요. 상대가 번호를 저장하지 않았을 수 있습니다.
3. 상대 시간대의 업무 시간에 보내세요.
4. 붙여 넣지 말고 첨부하세요. 긴 글 대신 PDF나 링크를 보내세요.
5. 메시지 하나에 다음 단계는 하나만 넣으세요.
6. 묻지 않고 단톡방(그룹)에 초대하지 마세요.
7. 답이 없으면 두세 번 팔로업한 뒤 멈추세요.

개인 메시지와 WhatsApp Business API 비교

Habsy로 WhatsApp 팔로업하는 방법

• AI가 작성하는 WhatsApp 메시지, 무료. “방문 감사 인사, 카탈로그 첨부, 목요일 통화 제안”처럼 짧은 프롬프트를 쓰면 Habsy가 연락처 카드 정보를 바탕으로 개인화된 메시지 초안을 만듭니다.
• Habsy Platform의 규칙 설정을 활용한 메시지 생성: 팀 전체 메시지의 톤은 일관되게, 내용은 한 사람 한 사람에게 맞게 유지합니다.
• WhatsApp 템플릿(Habsy Plus)
• WhatsApp Business API 연동(Habsy Plus, API 이용 권한이 있는 계정): 선택한 연락처에 WhatsApp 일괄 발송, 연락처 저장 후 템플릿 자동 발송.
• 리마인더: 다음 팔로업을 제때 보내도록 알려 줍니다.
• 디지털 명함: 상대에게 내 디지털 명함을 보내 내 연락처도 저장할 수 있게 하세요.

같은 메시지의 이메일 버전은 전시회 팔로업 메일 템플릿을 참고하세요.

AI WhatsApp 메시지를 위한 프롬프트

WhatsApp 메시지는 이메일보다 짧아야 하므로 프롬프트에 그렇게 적으세요. Habsy는 연락처 카드 정보와 메모를 바탕으로 메시지를 씁니다.

Habsy Platform에서는 팀이 WhatsApp 메시지 생성에 규칙을 정할 수도 있습니다. 톤, 길이, 꼭 들어가야 할 내용 등을 정해 두면 모든 담당자의 메시지가 일관성을 지키면서도 한 사람 한 사람에게 맞춘 내용이 됩니다.

예시(가상 사례). 한 건축 자재 유통업체의 영업 담당자 3명이 해외 건축 박람회에서 시공업체 90곳을 만납니다. 그날 저녁 각 담당자는 깊이 이야기를 나눈 시공업체 15곳에 짧은 프롬프트로 초안을 만들고 확인한 뒤 개인 WhatsApp 메시지를 보냅니다. 나머지 업체에는 회사가 WhatsApp Business API 연동을 통해 카탈로그가 담긴 승인된 템플릿을 보냅니다.

정리

WhatsApp 팔로업은 짧고, 개인적이며, 상대가 기다리던 메시지이고, 시점이 맞을 때 효과가 있습니다. 이 템플릿을 출발점으로 삼고, 개인화된 메시지는 짧은 프롬프트로 Habsy에 맡기세요. Habsy의 행사 팔로업 기능 보기