전시회 팔로업 메일 템플릿: 내일 바로 보낼 수 있는 예시 8가지

한눈에 보는 답

좋은 전시회 후속 메일은 영업일 기준 하루 안에 보내고, 행사명과 대화 속 구체적인 내용 하나를 언급하며, 분명한 다음 단계 하나를 요청합니다. 방문객 유형마다 다른 템플릿을 쓰세요. 견적 요청, 데모 요청, 카탈로그만 받아 간 방문객, 거의 이야기하지 못한 방문객이 대표적입니다. 아래 8가지 템플릿이 이 경우를 모두 다룹니다. [대괄호] 부분만 바꿔 쓰면 됩니다.

쓰기 전에: 리드부터 분류하세요

템플릿은 맞는 사람에게 맞는 내용을 보낼 때만 효과가 있습니다. 상대가 무엇을 요청했는지에 따라 연락처를 나누세요. 팀이 부스에서 “견적 희망”, “데모 희망” 같은 구매 신호(제품 관심, 예산, 구매 시기를 몇 번의 탭으로 답하는 기본 제공 리드 평가 양식)를 기록해 두었다면 몇 분이면 끝납니다. 그렇지 않다면 메모와 음성 메모부터 살펴보세요.

여러 행사에서 영업팀을 운영하고 계신가요? 영업팀을 위한 Habsy 활용법을 확인하세요.

템플릿 1: 견적 요청

제목: [행사명]에서 요청하신 [제품] 견적서

[성함] [직함]님, 안녕하세요.

[행사명]에서 인사드린 [회사명] [내 이름]입니다.

부스에 들러 주셔서 감사합니다. [날짜]까지 [제품] 약 [수량] 납품 조건으로 가격을 문의하셨지요.

견적서를 첨부해 드립니다. [납품 조건이나 수량별 단가 같은 핵심 내용 하나]도 함께 정리했습니다.

이번 주에 15분 정도 견적 내용을 함께 검토할 수 있을까요? [요일] [시간]이나 [요일] [시간]에 가능합니다.

감사합니다.

[회사명] [내 이름] 드림

템플릿 2: 데모 요청

제목: [행사명]에서 말씀드린 [제품] 데모 일정

[성함] [직함]님, 안녕하세요.

[행사명]에서 만나 뵌 [회사명] [내 이름]입니다.

당시 [상대가 말한 문제]를 말씀하셨고, 짧은 데모로 [제품]이 이를 어떻게 해결하는지 보여 드리겠다고 했습니다.

[요일] [시간]이나 [요일] [시간] 중 30분 정도 괜찮으실까요? [말씀하신 구체적인 활용 사례]를 중심으로 보여 드리겠습니다.

감사합니다.

[회사명] [내 이름] 드림

템플릿 3: 카탈로그나 자료 요청

제목: [행사명]에서 요청하신 [카탈로그 / 브로슈어]

[성함] [직함]님, 안녕하세요.

[행사명]에서 약속드린 [카탈로그 / 브로슈어]를 보내 드립니다. 문의하신 [제품]은 [페이지 번호]쪽에 있습니다.

필요하시면 샘플을 보내 드리거나 저희 [담당 전문가]와 짧은 통화 일정을 잡아 드리겠습니다.

감사합니다.

[회사명] [내 이름] 드림

템플릿 4: 짧게 대화한 경우

제목: [행사명]에서 반가웠습니다

[성함] [직함]님, 안녕하세요.

[행사명]에서는 잠깐밖에 이야기를 나누지 못해 간단히 소개드립니다. 저희는 [기업 유형]이 [성과]를 얻도록 돕고 있습니다.

올해 [과제]를 검토 중이시라면 [비슷한 기업 유형]은 이를 어떻게 풀고 있는지 공유드리고 싶습니다. 15분 정도 통화 가능하실까요?

감사합니다.

[회사명] [내 이름] 드림

템플릿 5: 바쁠 때 방문해서 응대하지 못한 경우

제목: [행사명]에서 제대로 인사드리지 못해 죄송합니다

[성함] [직함]님, 안녕하세요.

[행사명] 당시 저희 부스에 들러 주셨는데, 다른 방문객을 응대하느라 제대로 말씀을 나누지 못했습니다. 죄송합니다.

혹시 어떤 제품을 찾고 계셨는지요? [주력 제품군]이라면 자료를 보내 드리거나 짧은 통화 일정을 잡아 드리겠습니다.

감사합니다.

[회사명] [내 이름] 드림

템플릿 6: 샘플이나 체험판 발송

제목: 요청하신 [제품] 샘플을 발송했습니다

[성함] [직함]님, 안녕하세요.

[행사명]에서 말씀 나눈 [제품] 샘플을 오늘 발송합니다. 배송 조회: [링크]

테스트해 보신 뒤 [요일]에 결과와 다음 단계를 함께 이야기할 수 있을까요?

감사합니다.

[회사명] [내 이름] 드림

템플릿 7: 답장이 없을 때 두 번째 팔로업

제목: Re: [기존 메일 제목]

[성함] [직함]님, 안녕하세요.

[행사명] 이후 보내 드린 메일 관련해 다시 연락드립니다. 전시회 다음 주는 바쁘시리라 생각합니다.

참고가 되실 만한 자료를 하나 덧붙입니다. [짧고 관련 있는 자료, 가격대, 고객 사례]

[다음 단계]를 계속 검토하고 계신지, 아니면 다음 분기에 다시 연락드리는 편이 나을지 알려 주시면 감사하겠습니다.

[회사명] [내 이름] 드림

템플릿 8: 대리점이나 파트너 제휴 문의

제목: [행사명] 이후 [지역] 파트너십 관련

[성함] [직함]님, 안녕하세요.

[행사명]에서 [지역] 내 [제품] 유통에 관해 말씀 나눠 주셔서 감사합니다.

[마진 / 영업 지역 / 지원 내용]을 담은 파트너 소개 자료를 첨부해 드립니다. [요일]이나 [요일]에 [의사 결정권자]님과 함께 통화 일정을 잡을 수 있을까요?

감사합니다.

[회사명] [내 이름] 드림

열어 보게 만드는 메일 제목

Habsy로 많은 연락처에 개인화하는 방법

연락처 100명에게 일일이 개인화된 메일을 쓰려면 시간이 오래 걸립니다. Habsy가 이렇게 돕습니다.

• AI가 작성하는 메시지, 무료. “방문 감사 인사, 가격표 첨부, 목요일 미팅 제안”처럼 짧은 프롬프트를 쓰면 Habsy가 연락처 카드를 바탕으로 개인화된 이메일이나 WhatsApp 메시지 초안을 만듭니다.
• 변수를 활용한 템플릿(Habsy Plus): 이름, 회사, 행사명이 자동으로 채워집니다.
• 일괄 이메일 발송(Habsy Plus): Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange, Amazon SES 등 연결한 이메일 계정으로 선택한 연락처에 보냅니다.
• 저장 후 자동 발송(Habsy Plus): Card Preferences를 설정하면 연락처를 저장할 때 템플릿이 발송됩니다(이메일 연동 필요).
• 이메일 서명 빌더: 서명에 Professional QR 코드를 넣을 수 있습니다.
• 리마인더: 두 번째 팔로업을 놓치지 않게 해 줍니다.

WhatsApp용은 WhatsApp 팔로업 메시지 템플릿을 참고하세요. 발송 시점은 팔로업 타이밍이 네트워킹 성과를 좌우하는 이유에서 다룹니다.

AI 팔로업 메일이 잘 나오는 프롬프트

Habsy의 AI는 짧은 프롬프트와 연락처에 담긴 정보(이름, 회사, 메모, Habsy Plus에서는 음성 메모 텍스트까지)를 바탕으로 개인화된 메일을 씁니다. 프롬프트가 좋을수록 고칠 부분이 줄어듭니다. 몇 가지 예시입니다.

초안을 읽고 내 말투와 다른 부분을 고친 뒤 보내세요. 부스에서 음성 메모를 남긴 연락처라면 초안에 그때 언급한 구체적인 내용이 반영될 수 있습니다. 바로 이 점이 팔로업을 개인적으로 느끼게 합니다.

이 템플릿을 Habsy 템플릿으로 저장하기

Habsy Plus에서는 위 템플릿을 변수를 활용한 이메일 템플릿으로 저장해 이름, 회사, 행사명이 자동으로 채워지게 할 수 있습니다. 카탈로그를 요청한 사람 전체처럼 한 그룹에 일괄 발송할 때 쓰세요. 연결한 Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange, Amazon SES 계정으로 발송됩니다. 가장 중요한 연락처에는 AI로 쓴 개인화 메일을 보내세요.

흔한 실수

• 일주일 뒤에 보내기. 그사이 상대는 다른 참가업체 다섯 곳에서 연락을 받았습니다.
• 자료를 전부 첨부하기. 요청받은 것만 보내세요.
• 다음 단계가 없음. “궁금한 점 있으시면 연락 주세요”에는 답장이 거의 오지 않습니다.
• 모두에게 같은 메일. 연락처마다 구체적인 한 줄이 차이를 만듭니다.

정리

요청 내용에 따라 리드를 나누고, 맞는 템플릿을 고르고, 구체적인 한 줄을 더해 하루 안에 보내세요. Habsy는 짧은 프롬프트로 개인화된 메일을 무료로 써 줍니다. 전시회 리드 수집 알아보기