Follow up -sähköposti messujen jälkeen: 8 viestipohjaa, jotka voit lähettää huomenna

Lyhyt vastaus

Hyvä follow up -sähköposti messujen jälkeen lähtee yhden työpäivän kuluessa, mainitsee messut ja yhden konkreettisen yksityiskohdan keskustelusta ja pyytää yhtä selkeää seuraavaa askelta. Käytä eri pohjaa erilaisille kävijöille: tarjouksen pyytäjille, demon pyytäjille, esitteiden hakijoille ja niille, joiden kanssa ehdit puhua vain hetken. Alla olevat kahdeksan pohjaa kattavat nämä tilanteet. Korvaa [hakasulkeissa] olevat kohdat.

Ennen kuin kirjoitat: lajittele liidit

Pohjista on hyötyä vain, jos oikea viesti menee oikealle ihmiselle. Lajittele yhteystiedot sen mukaan, mitä he pyysivät. Jos tiimisi kirjasi osastolla ostosignaalit (sisäänrakennettu liidien arviointilomake: kiinnostus tuotteeseen, budjetti, aikataulu, vastaukset muutamalla napautuksella), kuten ”haluaa tarjouksen” tai ”haluaa demon”, lajitteluun menee minuutteja. Jos ei, aloita muistiinpanoista ja äänimuistiinpanoista.

Vedätkö myyjätiimiä monissa tapahtumissa? Katso, miten Habsy toimii myyntitiimeille.

Pohja 1: Tarjouspyyntö

Aihe: Pyytämäsi tarjous: [tuote] ([Tapahtuma])

Hei [Etunimi],

kiitos, että kävit osastollamme [Tapahtuma] -messuilla. Kysyit hintaa tuotteelle [tuote], noin [määrä] kappaletta, toimitettuna [päivämäärä] mennessä.

Tarjous on liitteenä. Siinä on mukana [yksi yksityiskohta, esimerkiksi toimitusehdot tai määräalennukset].

Käydäänkö se läpi 15 minuutissa tällä viikolla? Minulle sopii [päivä] klo [aika] tai [päivä] klo [aika].

Terveisin

[Nimesi]

Pohja 2: Demopyyntö

Aihe: Demo: [tuote], kuten sovimme [Tapahtuma] -messuilla

Hei [Etunimi],

mukava tavata [Tapahtuma] -messuilla. Kerroit haasteesta: [hänen kuvaamansa ongelma]. Lupasin näyttää lyhyessä demossa, miten [tuote] ratkaisee sen.

Sopisiko [päivä] klo [aika] tai [päivä] klo [aika] 30 minuutin demolle? Keskityn [hänen mainitsemaansa käyttötapaukseen].

Terveisin

[Nimesi]

Pohja 3: Esite- tai tietopyyntö

Aihe: Pyytämäsi [tuoteluettelo / esite] [Tapahtuma] -messuilta

Hei [Etunimi],

kuten [Tapahtuma] -messuilla lupasin, tässä [tuoteluettelomme / esitteemme]. Sivulla [numero] esitellään [tuote, josta hän kysyi].

Jos siitä on apua, voin lähettää myös näytteen tai sopia lyhyen puhelun [asiantuntijamme] kanssa.

Terveisin

[Nimesi]

Pohja 4: Lyhyt keskustelu

Aihe: Mukava tavata [Tapahtuma] -messuilla

Hei [Etunimi],

ehdimme jutella [Tapahtuma] -messuilla vain hetken, joten tässä lyhyesti: autamme [millaisia yrityksiä] [missä asiassa].

Jos [ongelma] on tänä vuonna työlistallanne, kerron mielelläni, miten [samantyyppiset yritykset] hoitavat asian. Sopisiko 15 minuutin puhelu?

Terveisin

[Nimesi]

Pohja 5: Kävijä tuli, kun olitte varattuja

Aihe: Harmi, ettemme ehtineet jutella [Tapahtuma] -messuilla

Hei [Etunimi],

huomasin, että kävit osastollamme [Tapahtuma] -messuilla, kun olimme kiinni muiden kävijöiden kanssa. Harmi, ettemme ehtineet jutella kunnolla.

Mitä olit etsimässä? Jos kyse on [päätuotealueesta], voin lähettää tietoa tai sopia lyhyen puhelun.

Terveisin

[Nimesi]

Pohja 6: Näyte tai kokeilu lähetetty

Aihe: Näytteesi on matkalla: [tuote]

Hei [Etunimi],

kuten [Tapahtuma] -messuilla sovimme, näyte tuotteesta [tuote] lähtee sinulle tänään. Seurantalinkki: [linkki].

Kun olet testannut sen, voisimmeko jutella [päivänä] tuloksista ja jatkosta?

Terveisin

[Nimesi]

Pohja 7: Toinen yhteydenotto, ei vastausta

Aihe: Re: [alkuperäinen aihe]

Hei [Etunimi],

palaan vielä viestiini [Tapahtuma] -messujen jälkeen. Messuja seuraava viikko on tunnetusti kiireinen.

Tästä voisi olla apua: [lyhyt, olennainen materiaali, hintataso tai asiakasesimerkki].

Onko [seuraava askel] edelleen ajankohtainen, vai palaanko asiaan ensi vuosineljänneksellä?

Terveisin

[Nimesi]

Pohja 8: Jälleenmyyjä- tai kumppanuustiedustelu

Aihe: Jälleenmyyntiyhteistyö [alueella] [Tapahtuma] -messujen jälkeen

Hei [Etunimi],

kiitos [Tapahtuma] -messujen keskustelusta, joka koski tuotteen [tuote] jälleenmyyntiä [alueella].

Liitteenä on kumppaniesittelymme, jossa kerrotaan [katteista / myyntialueesta / tuesta]. Voisimmeko sopia puhelun [päättäjän] kanssa [päivänä] tai [päivänä]?

Terveisin

[Nimesi]

Aiherivit, jotka avataan

Näin personoit viestit isolle joukolle Habsylla

Henkilökohtaisten sähköpostien kirjoittaminen sadalle yhteystiedolle vie aikaa. Habsy auttaa:

• Tekoälyn kirjoittamat viestit, ilmaiseksi. Kirjoita lyhyt kehote, kuten ”kiitä käynnistä, liitä hinnasto, ehdota torstaita”, niin Habsy luonnostelee yhteystietokortin pohjalta henkilökohtaisen sähköpostin tai WhatsApp-viestin.
• Pohjat dynaamisilla muuttujilla Habsy Plusilla, jolloin nimi, yritys ja tapahtuma täyttyvät automaattisesti.
• Joukkosähköposti valituille yhteystiedoille yhdistetyn sähköpostitilisi kautta (esimerkiksi Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange tai Amazon SES) Habsy Plusilla.
• Automaattinen lähetys tallennuksen jälkeen Habsy Plusilla: määritä Card Preferences niin, että pohja lähtee, kun tallennat yhteystiedon (vaatii sähköposti-integraation).
• Sähköpostin allekirjoitustyökalu, jolla saat Professional-korttisi QR-koodin allekirjoitukseen.
• Muistutukset, jotta toinen yhteydenotto todella tapahtuu.

WhatsApp-versiot löydät artikkelista WhatsApp-viestipohjat yhteydenottoon. Ajoituksesta kerrotaan artikkelissa miksi yhteydenoton ajoitus ratkaisee verkostoitumisen tuoton.

Kehotteet, joilla tekoäly kirjoittaa hyviä viestejä

Habsyn tekoäly luonnostelee henkilökohtaisen sähköpostin lyhyestä kehotteesta ja yhteystiedon tiedoista: nimestä, yrityksestä, muistiinpanoistasi ja Habsy Plusilla myös äänimuistiinpanon litteroinnista. Mitä parempi kehote, sitä vähemmän muokattavaa. Esimerkkejä:

Lue luonnos, muuta kaikki, mikä ei kuulosta sinulta, ja lähetä. Jos nauhoitit yhteystiedolle äänimuistiinpanon osastolla, luonnokseen voi tarttua juuri se yksityiskohta, jonka mainitsit, ja juuri se tekee viestistä henkilökohtaisen.

Näin teet näistä pohjista Habsy-pohjia

Habsy Plusilla voit tallentaa yllä olevat pohjat sähköpostipohjiksi dynaamisilla muuttujilla, jolloin nimi, yritys ja tapahtuma täyttyvät itsestään. Käytä niitä joukkolähetyksiin tietylle ryhmälle, kuten kaikille esitettä pyytäneille, yhdistetyn sähköpostitilisi kautta (Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange tai Amazon SES). Säästä henkilökohtaiset tekoälyn kirjoittamat viestit tärkeimmille yhteystiedoille.

Yleisiä virheitä

• Odotat viikon. Siinä vaiheessa hän on kuullut jo viideltä muulta näytteilleasettajalta.
• Liität kaiken. Lähetä se, mitä pyydettiin.
• Ei seuraavaa askelta. ”Kerro, jos sinulla on kysyttävää” saa harvoin vastauksen.
• Sama viesti kaikille. Yksi henkilökohtainen lause jokaiselle yhteystiedolle ratkaisee.

Yhteenveto

Lajittele liidit sen mukaan, mitä he pyysivät, valitse sopiva pohja, lisää yksi henkilökohtainen lause ja lähetä päivän sisällä. Habsy kirjoittaa henkilökohtaisen version puolestasi lyhyestä kehotteesta, ilmaiseksi. Katso liidien keruu tapahtumissa.