Templat E-mel Susulan Pameran Perdagangan: 8 Contoh untuk Dihantar Esok

Jawapan ringkas

E-mel susulan pameran perdagangan yang baik dihantar dalam tempoh satu hari bekerja, menyebut nama acara dan satu butiran khusus daripada perbualan anda, dan meminta satu langkah seterusnya yang jelas. Gunakan templat berbeza untuk setiap jenis pengunjung: yang meminta sebut harga, yang meminta demo, yang mengambil risalah dan yang hampir tidak sempat bercakap dengan anda. Lapan templat di bawah merangkumi semua situasi itu. Gantikan bahagian dalam [kurungan].

Sebelum menulis: susun prospek anda

Templat hanya berkesan jika anda menghantar templat yang betul kepada orang yang betul. Susun kenalan mengikut apa yang mereka minta. Jika pasukan anda merekod isyarat pembelian di reruai (borang kelayakan prospek terbina dalam: minat produk, bajet, garis masa, dijawab dengan beberapa ketikan), contohnya “mahu sebut harga” atau “mahu demo”, kerja ini selesai dalam beberapa minit. Jika tidak, mulakan dengan nota dan nota suara anda.

Mengurus pasukan wakil jualan di banyak acara? Lihat cara Habsy berfungsi untuk pasukan jualan.

Templat 1: Permintaan sebut harga

Subjek: Sebut harga [produk] anda dari [Acara]

Salam sejahtera [Nama],

Terima kasih kerana singgah di reruai kami di [Acara]. Anda meminta harga [produk] untuk kira-kira [kuantiti] unit, dengan penghantaran sebelum [tarikh].

Sebut harga dilampirkan bersama e-mel ini. Ia termasuk [satu butiran, contohnya terma penghantaran atau harga ikut kuantiti].

Boleh kita luangkan 15 minit minggu ini untuk melihatnya bersama? Saya lapang pada [hari] jam [masa] atau [hari] jam [masa].

Terima kasih.

[Nama anda]

Templat 2: Permintaan demo

Subjek: Demo [produk] yang kita bincangkan di [Acara]

Salam sejahtera [Nama],

Gembira dapat bertemu anda di [Acara]. Anda ada menyebut tentang [masalah yang diterangkan], dan saya katakan demo ringkas boleh menunjukkan cara [produk] menanganinya.

Adakah [hari] jam [masa] atau [hari] jam [masa] sesuai untuk sesi 30 minit? Saya akan fokus pada [kegunaan khusus yang disebut].

Terima kasih.

[Nama anda]

Templat 3: Permintaan risalah atau maklumat

Subjek: [Katalog / risalah] yang anda minta di [Acara]

Salam sejahtera [Nama],

Seperti yang dijanjikan di [Acara], dilampirkan [katalog / risalah] kami. Halaman [nombor] menerangkan [produk yang ditanya].

Jika membantu, saya boleh hantarkan sampel atau aturkan panggilan ringkas bersama [pakar] kami.

Terima kasih.

[Nama anda]

Templat 4: Perbualan ringkas

Subjek: Gembira bertemu anda di [Acara]

Salam [Nama],

Kita hanya sempat berbual seminit di [Acara], jadi ini ringkasannya: kami membantu [jenis syarikat] untuk [hasil].

Jika [masalah] ada dalam senarai keutamaan anda tahun ini, saya boleh kongsikan cara [jenis syarikat yang serupa] menanganinya. Boleh kita berbual 15 minit?

Terima kasih.

[Nama anda]

Templat 5: Mereka singgah ketika anda sibuk

Subjek: Maaf kami terlepas peluang berbual di [Acara]

Salam [Nama],

Saya perasan anda ada singgah di reruai kami di [Acara] ketika kami sedang melayan pengunjung lain. Maaf kerana kita tidak sempat berbual dengan betul.

Apakah yang anda cari ketika itu? Jika berkaitan [bidang produk utama], saya boleh hantarkan butirannya atau aturkan panggilan ringkas.

Terima kasih.

[Nama anda]

Templat 6: Sampel atau percubaan dihantar

Subjek: Sampel [produk] anda dalam perjalanan

Salam sejahtera [Nama],

Susulan perbualan kita di [Acara], sampel [produk] anda dihantar hari ini. Penjejakan: [pautan].

Selepas anda mencubanya, boleh kita berbincang pada [hari] tentang hasilnya dan langkah seterusnya?

Terima kasih.

[Nama anda]

Templat 7: Susulan kedua, tiada balasan

Subjek: Re: [subjek asal]

Salam [Nama],

Saya ingin membuat susulan tentang e-mel saya selepas [Acara]. Saya faham minggu selepas pameran memang sibuk.

Satu perkara yang mungkin membantu: [sumber ringkas yang relevan, julat harga atau contoh pelanggan].

Adakah anda masih berminat dengan [langkah seterusnya], atau patutkah saya hubungi semula suku tahun depan?

Terima kasih.

[Nama anda]

Templat 8: Pertanyaan pengedar atau rakan kongsi

Subjek: Kerjasama di [wilayah] selepas [Acara]

Salam sejahtera [Nama],

Terima kasih atas perbincangan di [Acara] tentang pengedaran [produk] di [wilayah].

Dilampirkan gambaran keseluruhan program rakan kongsi kami, termasuk [margin / kawasan / sokongan]. Boleh kita aturkan panggilan bersama [pembuat keputusan] pada [hari] atau [hari]?

Terima kasih.

[Nama anda]

Baris subjek yang dibuka

Cara memperibadikan e-mel secara besar-besaran dengan Habsy

Menulis e-mel peribadi untuk 100 kenalan mengambil masa. Habsy membantu:

• Mesej ditulis AI, percuma. Tulis arahan ringkas, contohnya “ucapkan terima kasih kerana singgah, lampirkan senarai harga, cadangkan hari Khamis”, dan Habsy mendrafkan e-mel atau mesej WhatsApp peribadi daripada kad kenalan.
• Templat dengan pemboleh ubah dinamik, dengan Habsy Plus, supaya nama, syarikat dan acara diisi secara automatik.
• E-mel pukal kepada kenalan terpilih melalui akaun e-mel yang disambungkan, contohnya Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange atau Amazon SES, dengan Habsy Plus.
• Hantar automatik selepas simpan, dengan Habsy Plus: tetapkan Card Preferences supaya templat dihantar sebaik anda menyimpan kenalan (memerlukan integrasi e-mel).
• Pembina tandatangan e-mel, dengan kod QR Professional anda dalam tandatangan.
• Peringatan supaya susulan kedua benar-benar dibuat.

Untuk versi WhatsApp, lihat templat mesej susulan WhatsApp. Tentang masa yang sesuai, baca mengapa masa susulan menentukan pulangan pelaburan jaringan.

Arahan yang menghasilkan susulan AI yang baik

AI Habsy mendrafkan e-mel peribadi daripada arahan ringkas serta maklumat pada kenalan: nama, syarikat, nota anda dan, dengan Habsy Plus, transkrip nota suara. Lebih baik arahannya, lebih sedikit suntingan diperlukan. Beberapa contoh:

Baca draf itu, ubah apa-apa yang tidak berbunyi seperti anda, kemudian hantar. Bagi kenalan yang anda rekodkan nota suara di reruai, draf boleh mengambil butiran khusus yang anda sebut, dan butiran itulah yang membuatkan susulan terasa peribadi.

Menjadikan templat ini templat Habsy

Dengan Habsy Plus, simpan templat di atas sebagai templat e-mel dengan pemboleh ubah dinamik, supaya nama, syarikat dan acara diisi sendiri. Gunakannya untuk penghantaran pukal kepada satu kumpulan, contohnya semua yang meminta risalah, melalui akaun Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange atau Amazon SES yang disambungkan. Simpan e-mel peribadi yang ditulis AI untuk kenalan paling penting.

Kesilapan biasa

• Menunggu seminggu. Ketika itu, mereka sudah dihubungi lima pempamer lain.
• Melampirkan segala-galanya. Hantar apa yang mereka minta sahaja.
• Tiada langkah seterusnya. “Beritahu saya jika ada sebarang soalan” jarang mendapat balasan.
• E-mel yang sama untuk semua orang. Satu ayat khusus bagi setiap kenalan membuat perbezaan.

Kesimpulan

Susun prospek mengikut apa yang mereka minta, pilih templat yang sepadan, tambah satu ayat khusus, dan hantar dalam tempoh sehari. Habsy menulis versi peribadi untuk anda daripada arahan ringkas, secara percuma. Lihat pengumpulan prospek acara.