Шаблони за имейл след изложение: 8 примера, които да изпратите още утре

Накратко

Добрият имейл след изложение се изпраща до един работен ден, назовава изложението и един конкретен детайл от разговора и предлага една ясна следваща стъпка. Използвайте различен шаблон за всеки тип посетител: запитвания за оферта, заявки за демонстрация, хора, които са взели брошура, и такива, с които почти не сте говорили. Осемте шаблона по-долу покриват тези случаи. Заменете частите в [квадратни скоби].

Преди да пишете: разпределете контактите

Шаблоните работят само ако правилният стигне до правилния човек. Разпределете контактите според това, което са поискали. Ако екипът ви е отбелязвал на щанда сигнали за покупка, вграден формуляр за квалифициране на потенциални клиенти (интерес към продукт, бюджет, срок), попълван с няколко докосвания, отговори като „иска оферта“ или „иска демонстрация“ се филтрират за минути. Ако не, започнете от бележките и гласовите бележки.

Ръководите екип от търговци на много събития? Вижте как Habsy работи за търговски екипи.

Шаблон 1: Запитване за оферта

Тема: Оферта за [продукт] след [Изложение]

Здравейте, [Име],

Благодаря, че се отбихте на щанда ни на [Изложение]. Поискахте цена за [продукт], около [количество] бр., с доставка до [дата].

Прилагам офертата. В нея е включено [един детайл, например условия на доставка или отстъпка за количество].

Можем ли да я обсъдим за 15 минути тази седмица? Удобно ми е в [ден] в [час] или в [ден] в [час].

Поздрави,

[Вашето име]

Шаблон 2: Заявка за демонстрация

Тема: Демонстрацията на [продукт], за която говорихме на [Изложение]

Здравейте, [Име],

Радвам се, че се запознахме на [Изложение]. Споменахте [проблема, който описа], а аз казах, че кратка демонстрация ще покаже как [продукт] се справя с него.

Удобна ли Ви е среща от 30 минути в [ден] в [час] или в [ден] в [час]? Ще се съсредоточа върху [конкретния случай, който спомена].

Поздрави,

[Вашето име]

Шаблон 3: Брошура или информация

Тема: [Каталогът], който поискахте на [Изложение]

Здравейте, [Име],

Както обещах на [Изложение], изпращам Ви [каталога / брошурата] ни. На страница [номер] ще намерите [продукта, за който попита].

Ако е полезно, мога да Ви изпратя мостра или да уговоря кратък разговор с наш [специалист].

Поздрави,

[Вашето име]

Шаблон 4: Кратък разговор

Тема: Приятно ми беше да се запознаем на [Изложение]

Здравейте, [Име],

Говорихме само минута на [Изложение], затова накратко: помагаме на [тип компании] да [резултат].

Ако [проблем] е сред приоритетите Ви тази година, с удоволствие ще споделя как подхождат към него [сходни компании]. Ще отделите ли 15 минути за разговор?

Поздрави,

[Вашето име]

Шаблон 5: Минали са, докато сте били заети

Тема: Съжаляваме, че се разминахме на [Изложение]

Здравейте, [Име],

Видях, че сте минали през щанда ни на [Изложение], докато бяхме заети с други посетители. Съжалявам, че не успяхме да поговорим както трябва.

Какво търсехте? Ако става дума за [основна продуктова област], мога да Ви изпратя информация или да уговорим кратък разговор.

Поздрави,

[Вашето име]

Шаблон 6: Изпратена мостра или пробна версия

Тема: Мострата Ви от [продукт] е на път

Здравейте, [Име],

След разговора ни на [Изложение] мострата от [продукт] тръгва днес. Проследяване: [линк].

След като я тествате, можем ли да поговорим в [ден] за резултатите и следващите стъпки?

Поздрави,

[Вашето име]

Шаблон 7: Втори имейл без отговор

Тема: Re: [първоначална тема]

Здравейте, [Име],

Връщам се към писмото си след [Изложение]. Знам, че седмицата след изложение е натоварена.

Нещо, което може да е полезно: [кратък подходящ материал, ценово ниво или пример от клиент].

Актуално ли е все още [следваща стъпка] за Вас, или да се свържа отново следващото тримесечие?

Поздрави,

[Вашето име]

Шаблон 8: Запитване от дистрибутор или партньор

Тема: Партньорство в [регион] след [Изложение]

Здравейте, [Име],

Благодаря за разговора на [Изложение] относно дистрибуцията на [продукт] в [регион].

Прилагам представяне на партньорската ни програма, включително [маржове / територия / поддръжка]. Можем ли да насрочим разговор с [човека, който взема решенията] в [ден] или [ден]?

Поздрави,

[Вашето име]

Теми на имейли, които се отварят

Как да персонализирате много имейли с Habsy

Писането на лични имейли до 100 контакта отнема много време. Habsy помага:

• Съобщения, написани от AI, безплатно. Напишете кратко указание, например „благодари за посещението, приложи ценовата листа, предложи четвъртък“, и Habsy подготвя личен имейл или съобщение в WhatsApp въз основа на картата на контакта.
• Шаблони с динамични променливи с Habsy Plus, така че името, компанията и събитието се попълват автоматично.
• Масови имейли до избрани контакти през свързания ви имейл акаунт, например Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange или Amazon SES, с Habsy Plus.
• Автоматично изпращане след запазване с Habsy Plus: настройте Card Preferences така, че шаблонът да тръгва при запазване на контакт (изисква интеграция с имейл).
• Създаване на имейл подпис с QR кода на визитката ви Professional в подписа.
• Напомняния, за да се случи и вторият имейл.

За версии за WhatsApp вижте шаблоните за съобщения в WhatsApp след събитие. За времето на изпращане прочетете защо моментът на последващия контакт определя възвръщаемостта от нетуъркинга.

Указания, с които AI пише добри последващи имейли

AI в Habsy подготвя личен имейл по кратко указание и данните в контакта: име, компания, вашите бележки и, с Habsy Plus, транскрипцията на гласовата бележка. Колкото по-добро е указанието, толкова по-малко редактирате. Няколко примера:

Прочетете черновата, променете всичко, което не звучи като вас, и изпратете. Когато сте записали гласова бележка на щанда, черновата може да използва конкретния детайл, който сте споменали, а точно това прави имейла личен.

Как да запазите тези шаблони в Habsy

С Habsy Plus запазете шаблоните по-горе като имейл шаблони с динамични променливи, така че името, компанията и събитието да се попълват сами. Използвайте ги за масово изпращане до група, например всички, които са поискали брошурата, през свързания ви акаунт в Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange или Amazon SES. Личните имейли, написани от AI, оставете за най-важните контакти.

Чести грешки

• Чакате седмица. Дотогава са получили писма от още петима изложители.
• Прикачвате всичко. Изпратете това, което са поискали.
• Няма следваща стъпка. „Пишете ми, ако имате въпроси“ рядко получава отговор.
• Един и същ имейл до всички. Едно конкретно изречение за всеки контакт прави разликата.

Изводът

Разпределете контактите според това, което са поискали, изберете подходящия шаблон, добавете едно конкретно изречение и изпратете до един ден. Habsy пише личната версия вместо вас по кратко указание, безплатно. Вижте събирането на потенциални клиенти на събития.