Modelos de e-mail de follow-up após feiras: 8 exemplos para enviar amanhã

A resposta rápida

Um bom e-mail de follow-up após uma feira é enviado no prazo de um dia útil, refere o evento e um detalhe concreto da conversa e pede um único próximo passo claro. Use um modelo diferente para cada tipo de visitante: pedidos de orçamento, pedidos de demonstração, quem levou um catálogo e pessoas com quem mal falou. Os oito modelos abaixo cobrem estes casos. Substitua as partes entre [parênteses retos].

Antes de escrever: organize os seus leads

Os modelos só funcionam se enviar o certo à pessoa certa. Organize os contactos pelo que pediram. Se a sua equipa registou sinais de compra no stand (um formulário de qualificação de leads integrado: interesse no produto, orçamento, prazo, preenchido com poucos toques), como «quer orçamento» ou «quer demonstração», isto leva poucos minutos. Caso contrário, comece pelas suas notas e notas de voz.

Gere uma equipa de comerciais em vários eventos? Veja como a Habsy funciona para equipas comerciais.

Modelo 1: Pedido de orçamento

Assunto: O seu orçamento de [produto] após a [Feira]

Bom dia, [Nome],

Agradeço a visita ao nosso stand na [Feira]. Pediu-nos preços de [produto] para cerca de [quantidade] unidades, com entrega até [data].

Envio em anexo o orçamento, que inclui [um detalhe, como as condições de entrega ou os preços por volume].

Podemos falar 15 minutos esta semana para o analisarmos em conjunto? Tenho disponibilidade [dia] às [hora] ou [dia] às [hora].

Com os melhores cumprimentos,

[O seu nome]

Modelo 2: Pedido de demonstração

Assunto: A demonstração de [produto] de que falámos na [Feira]

Bom dia, [Nome],

Foi um prazer falar consigo na [Feira]. Referiu [o problema que descreveu] e eu disse-lhe que uma breve demonstração mostraria como o [produto] resolve essa questão.

Teria disponibilidade [dia] às [hora] ou [dia] às [hora] para uma reunião de 30 minutos? Vou centrar-me em [o caso de utilização concreto que mencionou].

Com os melhores cumprimentos,

[O seu nome]

Modelo 3: Pedido de catálogo ou de informação

Assunto: [Catálogo / Brochura] que pediu na [Feira]

Bom dia, [Nome],

Conforme combinado na [Feira], envio-lhe o nosso [catálogo / brochura]. A página [número] é dedicada a [o produto pelo qual se interessou].

Se for útil, posso enviar-lhe uma amostra ou marcar uma chamada breve com o nosso [especialista].

Com os melhores cumprimentos,

[O seu nome]

Modelo 4: Conversa breve

Assunto: Foi um prazer falar consigo na [Feira]

Bom dia, [Nome],

Falámos apenas um minuto na [Feira], por isso deixo-lhe a versão curta: ajudamos [tipo de empresa] a [resultado].

Se [problema] estiver entre as suas prioridades este ano, terei todo o gosto em partilhar como [tipo de empresa semelhante] o resolve. Justifica-se uma chamada de 15 minutos?

Com os melhores cumprimentos,

[O seu nome]

Modelo 5: Passou pelo stand quando estávamos ocupados

Assunto: Lamentamos não ter falado consigo na [Feira]

Bom dia, [Nome],

Vi que passou pelo nosso stand na [Feira] quando estávamos a atender outros visitantes. Lamento não termos conseguido conversar com calma.

O que procurava? Se for [principal área de produto], posso enviar-lhe mais informação ou marcar uma chamada rápida.

Com os melhores cumprimentos,

[O seu nome]

Modelo 6: Amostra ou versão de teste enviada

Assunto: A sua amostra de [produto] já está a caminho

Bom dia, [Nome],

Na sequência da nossa conversa na [Feira], a sua amostra de [produto] segue hoje. Pode acompanhar o envio aqui: [link].

Depois de a testar, podemos falar [dia] sobre os resultados e os próximos passos?

Com os melhores cumprimentos,

[O seu nome]

Modelo 7: Segundo follow-up, sem resposta

Assunto: Re: [assunto original]

Bom dia, [Nome],

Retomo o e-mail que lhe enviei depois da [Feira]. Sei que a semana a seguir a uma feira é sempre intensa.

Algo que pode ser útil: [um recurso breve e relevante, um preço de referência ou um exemplo de cliente].

[Próximo passo] continua a ser do seu interesse, ou prefere que retome o contacto no próximo trimestre?

Com os melhores cumprimentos,

[O seu nome]

Modelo 8: Pedido de distribuição ou parceria

Assunto: Parceria em [região] após a [Feira]

Bom dia, [Nome],

Agradeço a conversa na [Feira] sobre a distribuição de [produto] em [região].

Envio em anexo a nossa apresentação para parceiros, com [margens / território / apoio]. Podemos agendar uma chamada com [decisor] [dia] ou [dia]?

Com os melhores cumprimentos,

[O seu nome]

Assuntos que fazem abrir o e-mail

Como personalizar em grande escala com a Habsy

Escrever e-mails personalizados para 100 contactos demora. A Habsy ajuda:

• Mensagens escritas por IA, grátis. Escreva uma instrução curta (prompt), como «agradecer a visita, anexar a tabela de preços, sugerir quinta-feira», e a Habsy redige um e-mail ou uma mensagem de WhatsApp personalizados a partir do cartão do contacto.
• Modelos com variáveis dinâmicas, com o Habsy Plus, para que o nome, a empresa e o evento sejam preenchidos automaticamente.
• Envio de e-mails em massa para os contactos selecionados através da sua conta de e-mail ligada, como Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange ou Amazon SES, com o Habsy Plus.
• Envio automático depois de guardar, com o Habsy Plus: configure as Card Preferences para que um modelo seja enviado quando guarda um contacto (requer a integração de e-mail).
• Criador de assinaturas de e-mail, com o QR do seu cartão Professional na assinatura.
• Lembretes para que o segundo follow-up aconteça mesmo.

Para as versões de WhatsApp, veja os modelos de mensagens de follow-up no WhatsApp. Sobre o momento certo, leia porque é que o timing do follow-up determina o retorno do networking.

Instruções que geram bons follow-ups escritos por IA

A IA da Habsy redige um e-mail personalizado a partir de uma instrução curta e do que está no contacto: o nome, a empresa, as suas notas e, com o Habsy Plus, a transcrição da nota de voz. Quanto melhor a instrução, menos tem de editar. Alguns exemplos:

Leia o rascunho, mude o que não soar a si e envie. Nos contactos em que gravou uma nota de voz no stand, o rascunho pode aproveitar o detalhe concreto que referiu, e é exatamente isso que torna um follow-up pessoal.

Transformar estes modelos em modelos da Habsy

Com o Habsy Plus, guarde os modelos acima como modelos de e-mail com variáveis dinâmicas, para que o nome, a empresa e o evento se preencham sozinhos. Use-os para envios em massa a um grupo, como todos os que pediram o catálogo, através da sua conta Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange ou Amazon SES ligada. Guarde os e-mails personalizados escritos por IA para os contactos mais importantes.

Erros comuns

• Esperar uma semana. Nessa altura, já foram contactados por outros cinco expositores.
• Anexar tudo. Envie o que lhe pediram.
• Nenhum próximo passo. «Disponha se tiver alguma dúvida» raramente obtém resposta.
• O mesmo e-mail para todos. Uma frase específica por contacto faz a diferença.

Conclusão

Organize os leads pelo que pediram, escolha o modelo correspondente, acrescente uma frase específica e envie no prazo de um dia. A Habsy escreve a versão personalizada por si a partir de uma instrução curta, grátis. Veja a captação de leads em eventos.