Oppfølging etter messe: 8 e-postmaler du kan sende i morgen
Det er oppfølgingen etter messen som avgjør om en samtale på standen blir til forretninger. Disse åtte e-postmalene dekker situasjonene du faktisk møter, fra den hastende tilbudsforespørselen til den besøkende du knapt fikk snakket med. Hver mal er kort, konkret og enkel å tilpasse.
Claire BennettOppdatert 7 min lesetid
På denne siden
- Kort svar
- Før du skriver: sorter leadene
- Mal 1: Tilbudsforespørsel
- Mal 2: Demoforespørsel
- Mal 3: Brosjyre eller informasjon
- Mal 4: Kort samtale
- Mal 5: Personen var innom mens dere var opptatt
- Mal 6: Vareprøve eller prøveperiode sendt
- Mal 7: Andre oppfølging, ingen svar
- Mal 8: Forhandler eller partner
- Emnelinjer som blir åpnet
- Slik tilpasser du mange e-poster med Habsy
- Instrukser som gir gode oppfølginger skrevet av AI
- Gjør malene om til Habsy-maler
- Vanlige feil
- Oppsummert
Kort svar
En god oppfølgings-e-post etter messe sendes innen én arbeidsdag, nevner messen og én konkret detalj fra samtalen og ber om ett tydelig neste steg. Bruk en egen mal for hver type besøkende: tilbudsforespørsler, demoforespørsler, de som ville ha brosjyre, og de du knapt snakket med. De åtte malene nedenfor dekker disse tilfellene. Bytt ut det som står i [hakeparenteser].
Før du skriver: sorter leadene
Maler fungerer bare når riktig mal går til riktig person. Sorter kontaktene etter hva de ba om. Hvis teamet ditt fylte ut kjøpssignaler på standen, med svar som «vil ha tilbud» eller «vil ha demo», tar dette bare minutter. Kjøpssignaler er et innebygd skjema for kvalifisering av leads: produktinteresse, budsjett, tidsplan, fylt ut med noen få trykk. Har dere ikke brukt dem, start med notatene og talenotatene.
Leder du et team av selgere på mange messer? Se hvordan Habsy fungerer for salgsteam.
Mal 1: Tilbudsforespørsel
Emne: Tilbud på [produkt] etter [Messe]
Hei [Fornavn],
Takk for at du stakk innom standen vår på [Messe]. Du ba om pris på rundt [antall] [produkt], levert innen [dato].
Tilbudet ligger vedlagt. Det inkluderer [én detalj, for eksempel leveringsbetingelser eller volumpris].
Har du 15 minutter denne uken til å gå gjennom det? Jeg kan [dag] kl. [klokkeslett] eller [dag] kl. [klokkeslett].
Vennlig hilsen [Ditt navn]
Mal 2: Demoforespørsel
Emne: Demoen av [produkt] vi snakket om på [Messe]
Hei [Fornavn],
Hyggelig å møte deg på [Messe]. Du nevnte [problemet personen beskrev], og jeg sa at en kort demo ville vise hvordan [produkt] løser det.
Passer [dag] kl. [klokkeslett] eller [dag] kl. [klokkeslett] for 30 minutter? Jeg konsentrerer meg om [bruksområdet personen nevnte].
Vennlig hilsen [Ditt navn]
Mal 3: Brosjyre eller informasjon
Emne: [Katalogen / brosjyren] du ba om på [Messe]
Hei [Fornavn],
Som lovet på [Messe] får du her [katalogen / brosjyren] vår. Side [nummer] handler om [produktet personen spurte om].
Hvis det er nyttig, kan jeg sende en vareprøve eller sette opp en kort samtale med [spesialisten] vår.
Vennlig hilsen [Ditt navn]
Mal 4: Kort samtale
Emne: Hyggelig å møte deg på [Messe]
Hei [Fornavn],
Vi rakk bare å snakke et minutt på [Messe], så her er kortversjonen: vi hjelper [type bedrift] med [resultat].
Hvis [problem] står på listen deres i år, forteller jeg gjerne hvordan [lignende type bedrift] går fram. Er det verdt en samtale på 15 minutter?
Vennlig hilsen [Ditt navn]
Klar for neste arrangement?
Ta med deg hver samtale fra standen, med kontekst.
Skann visittkort og navneskilt på sekunder, kvalifiser leads på stedet og gi teamet ditt et tydelig neste steg.
Mal 5: Personen var innom mens dere var opptatt
Emne: Beklager at vi ikke fikk snakket på [Messe]
Hei [Fornavn],
Jeg så at du var innom standen vår på [Messe] mens vi var opptatt med andre besøkende. Beklager at vi ikke fikk snakket ordentlig.
Hva var du på jakt etter? Gjelder det [hovedproduktområde], kan jeg sende informasjon eller sette opp en kort samtale.
Vennlig hilsen [Ditt navn]
Mal 6: Vareprøve eller prøveperiode sendt
Emne: Vareprøven av [produkt] er på vei
Hei [Fornavn],
Som avtalt på [Messe] sender vi vareprøven av [produkt] i dag. Sporing: [lenke].
Når du har testet den, kan vi ta en prat [dag] om resultatene og veien videre?
Vennlig hilsen [Ditt navn]
Mal 7: Andre oppfølging, ingen svar
Emne: SV: [opprinnelig emne]
Hei [Fornavn],
Jeg følger opp e-posten min etter [Messe]. Jeg vet at uken etter en messe er travel.
Noe som kanskje kan hjelpe: [en kort, relevant ressurs, et prisnivå eller et kundeeksempel].
Er [neste steg] fortsatt aktuelt, eller skal jeg ta kontakt igjen neste kvartal?
Vennlig hilsen [Ditt navn]
Mal 8: Forhandler eller partner
Emne: Samarbeid i [region] etter [Messe]
Hei [Fornavn],
Takk for samtalen på [Messe] om distribusjon av [produkt] i [region].
Vedlagt er partneroversikten vår, med [marginer / område / støtte]. Kan vi sette opp en samtale med [beslutningstaker] [dag] eller [dag]?
Vennlig hilsen [Ditt navn]
Emnelinjer som blir åpnet
| Situasjon | Emnelinje |
|---|---|
| Tilbud | Tilbud på [produkt] etter [Messe] |
| Demo | Demoen av [produkt] vi snakket om på [Messe] |
| Brosjyre | [Katalogen] du ba om på [Messe] |
| Kort prat | Hyggelig å møte deg på [Messe] |
| Gikk glipp av dem | Beklager at vi ikke fikk snakket på [Messe] |
| Ingen svar | SV: [opprinnelig emne] |
Slik tilpasser du mange e-poster med Habsy
Det tar tid å skrive personlige e-poster til 100 kontakter. Habsy hjelper:
- Meldinger skrevet av AI, gratis. Skriv en kort instruks, for eksempel «takk for besøket, legg ved prislisten, foreslå torsdag», så lager Habsy et utkast til en personlig e-post eller WhatsApp-melding ut fra kontaktkortet.
- Maler med dynamiske variabler, med Habsy Plus, så navn, bedrift og messe fylles inn automatisk.
- Masseutsendelse av e-post til valgte kontakter via den tilkoblede e-postkontoen din, for eksempel Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange eller Amazon SES, med Habsy Plus.
- Automatisk sending etter lagring, med Habsy Plus: still inn Card Preferences slik at en mal sendes når du lagrer en kontakt (krever e-postintegrasjonen).
- Verktøy for e-postsignatur, med QR-koden til Professional-kortet ditt i signaturen.
- Påminnelser, så den andre oppfølgingen faktisk blir sendt.
Vil du ha WhatsApp-versjoner, se WhatsApp-maler for oppfølging. Om timing kan du lese hvorfor tidspunktet for oppfølging avgjør avkastningen av nettverksbygging.
Instrukser som gir gode oppfølginger skrevet av AI
Habsys AI lager et utkast til en personlig e-post ut fra en kort instruks og det som ligger på kontakten: navn, bedrift, notatene dine og, med Habsy Plus, transkripsjonen av talenotatet. Jo bedre instruksen er, desto mindre må du redigere. Noen eksempler:
| Situasjon | Instruks du kan skrive |
|---|---|
| Tilbudsforespørsel | «Takk henne for besøket på standen, legg ved tilbudet på 2 000 enheter, nevn leveringstiden hun spurte om, foreslå en samtale torsdag.» |
| Demoforespørsel | «Minn ham på problemet han beskrev på standen, tilby to tidspunkter for demo neste uke, hold det under 100 ord.» |
| Kort prat | «Kort melding, vi snakket bare et minutt, én setning om hva vi gjør for emballasjebedrifter, spør om en samtale er aktuelt.» |
| Ingen svar | «Høflig andre oppfølging, legg ved lenken til kundecaset, spør om jeg skal ta kontakt igjen neste kvartal.» |
Les utkastet, endre det som ikke høres ut som deg, og send. Har du spilt inn et talenotat på standen, kan utkastet få med den konkrete detaljen du nevnte, og det er nettopp det som gjør at en oppfølging føles personlig.
Gjør malene om til Habsy-maler
Med Habsy Plus kan du lagre malene ovenfor som e-postmaler med dynamiske variabler, så navn, bedrift og messe fylles inn av seg selv. Bruk dem til masseutsendelser til en gruppe, for eksempel alle som ba om brosjyren, via den tilkoblede Google-, Outlook-, Zoho Mail-, Microsoft Exchange- eller Amazon SES-kontoen din. Spar de personlige e-postene skrevet av AI til de viktigste kontaktene.
Vanlige feil
- Å vente en uke. Da har de allerede hørt fra fem andre utstillere.
- Å legge ved alt. Send det de ba om.
- Ingen neste steg. «Bare si fra hvis du har spørsmål» får sjelden svar.
- Samme e-post til alle. Én konkret setning per kontakt utgjør forskjellen.
Oppsummert
Sorter leadene etter hva de ba om, velg malen som passer, legg til én konkret setning og send innen et døgn. Habsy skriver den personlige versjonen for deg ut fra en kort instruks, gratis. Se innsamling av leads på arrangementer.
Ofte stilte spørsmål
Når bør jeg sende oppfølgings-e-posten etter en messe?
Innen én arbeidsdag etter samtalen, helst samme kveld eller neste morgen. Send en ny oppfølging tre til fem arbeidsdager senere hvis du ikke får svar.
Hva bør en oppfølgings-e-post etter messe inneholde?
En påminnelse om hvor dere møttes, én konkret detalj fra samtalen, hva du sender eller tilbyr, og ett tydelig neste steg, for eksempel en samtale eller et tilbud. Hold den til rundt 120 ord eller mindre.
Hva er en god emnelinje for oppfølging etter messe?
Nevn messen og det konkrete temaet, for eksempel «Tilbudsforespørselen din fra [Messe]» eller «Demoen av [produkt] vi snakket om på [Messe]». Unngå generelle emnelinjer som «Oppfølging».
Bør jeg sende samme e-post til alle leads?
Nei. Del leadene inn etter hva de ba om, for eksempel tilbud, demo eller brosjyre, og bruk én mal per gruppe med én personlig setning per kontakt. Kjøpssignaler registrert på standen gjør denne inndelingen enkel.
Kan Habsy skrive oppfølgings-e-poster for meg?
Ja. Habsy skriver en personlig e-post eller WhatsApp-melding med AI ut fra en kort instruks og opplysningene på kontaktkortet. Dette er gratis. Med Habsy Plus får du også e-postmaler med dynamiske variabler og masseutsendelse via den tilkoblede e-postkontoen din.
Klar for neste arrangement?
Ta med deg hver samtale fra standen, med kontekst.
Skann visittkort og navneskilt på sekunder, kvalifiser leads på stedet og gi teamet ditt et tydelig neste steg.
