Fuar sonrası takip e-postası şablonları: Yarın gönderebileceğiniz 8 örnek
Fuarda yapılan bir görüşmenin işe dönüşüp dönüşmeyeceğini çoğu zaman fuar sonrası takip e-postası belirler. Aşağıdaki sekiz şablon, acil teklif talebinden neredeyse hiç konuşamadığınız ziyaretçiye kadar gerçekte karşılaşacağınız durumları kapsar. Hepsi kısa, net ve kolayca kişiselleştirilebilir.
Claire BennettGüncellenme: 7 dakikalık okuma
Bu sayfada
- Kısa cevap
- Yazmadan önce: potansiyel müşterilerinizi gruplayın
- Şablon 1: Teklif talebi
- Şablon 2: Demo talebi
- Şablon 3: Broşür veya bilgi talebi
- Şablon 4: Kısa sohbet
- Şablon 5: Siz meşgulken standa uğrayanlar
- Şablon 6: Numune veya deneme gönderildi
- Şablon 7: İkinci takip, yanıt gelmediyse
- Şablon 8: Distribütörlük veya iş ortaklığı talebi
- Açılma ihtimali yüksek konu satırları
- Habsy ile çok sayıda kişiye kişisel e-posta
- Yapay zekâdan iyi takip e-postası almak için istem örnekleri
- Bu şablonları Habsy şablonlarına dönüştürün
- Sık yapılan hatalar
- Sonuç
Kısa cevap
İyi bir fuar sonrası takip e-postası bir iş günü içinde gönderilir, fuarın adını ve görüşmeden somut bir ayrıntıyı anar ve tek bir net sonraki adım ister. Her ziyaretçi tipi için farklı bir şablon kullanın: teklif isteyenler, demo isteyenler, broşür alanlar ve neredeyse hiç konuşamadıklarınız. Aşağıdaki sekiz şablon bu durumları kapsar. [Köşeli parantez] içindeki kısımları kendi bilgilerinizle değiştirin.
Yazmadan önce: potansiyel müşterilerinizi gruplayın
Şablonlar ancak doğru kişiye doğru şablonu gönderdiğinizde işe yarar. Kişilerinizi ne istediklerine göre gruplayın. Ekibiniz standda niyet sinyallerini (birkaç dokunuşla doldurulan yerleşik bir lead nitelendirme formu: ürün ilgisi, bütçe, zamanlama) “teklif istiyor” veya “demo istiyor” gibi seçeneklerle kaydettiyse bu iş birkaç dakika sürer. Kaydetmediyse notlarınızdan ve sesli notlarınızdan başlayın.
Birçok etkinlikte satış temsilcilerinden oluşan bir ekip mi yönetiyorsunuz? Habsy'nin satış ekipleri için nasıl çalıştığını görün.
Şablon 1: Teklif talebi
Konu: [Fuar adı] fuarında istediğiniz [ürün] teklifi
Merhaba [Ad] Bey/Hanım,
[Fuar adı] fuarında standımıza uğradığınız için teşekkür ederim. [Tarih] tarihine kadar teslim edilmek üzere yaklaşık [adet] adet [ürün] için fiyat istemiştiniz.
Teklifimiz ekte. [Teslim koşulları veya adede göre fiyatlandırma gibi bir ayrıntı] da teklife dahil.
Bu hafta 15 dakika ayırıp birlikte üzerinden geçebilir miyiz? [Gün] saat [saat] veya [gün] saat [saat] müsaitim.
Saygılarımla,
[Adınız]
Şablon 2: Demo talebi
Konu: [Fuar adı] fuarında konuştuğumuz [ürün] demosu
Merhaba [Ad] Bey/Hanım,
[Fuar adı] fuarında tanışmak güzeldi. [Anlattıkları sorun] konusundan bahsetmiştiniz; ben de kısa bir demoyla [ürün] ile bunu nasıl çözebileceğinizi gösterebileceğimi söylemiştim.
30 dakikalık bir görüşme için [gün] saat [saat] veya [gün] saat [saat] uygun olur mu? Demoda [bahsettikleri kullanım senaryosu] üzerinde duracağım.
Saygılarımla,
[Adınız]
Şablon 3: Broşür veya bilgi talebi
Konu: [Fuar adı] fuarında istediğiniz [katalog / broşür]
Merhaba [Ad] Bey/Hanım,
[Fuar adı] fuarında söz verdiğim gibi [katalog / broşür] ekte. Sorduğunuz [ürün], [sayfa] numaralı sayfada yer alıyor.
İsterseniz numune gönderebilir veya [uzmanımız] ile kısa bir görüşme ayarlayabilirim.
Saygılarımla,
[Adınız]
Şablon 4: Kısa sohbet
Konu: [Fuar adı] fuarında tanışmak güzeldi
Merhaba [Ad] Bey/Hanım,
[Fuar adı] fuarında ancak bir dakika konuşabildik, bu yüzden kısaca özetleyeyim: [şirket türü] firmalarına [sonuç] konusunda yardımcı oluyoruz.
[Sorun] bu yıl gündeminizdeyse, [benzer şirket türü] firmalarının bu konuya nasıl yaklaştığını memnuniyetle paylaşırım. 15 dakikalık bir görüşmeye ne dersiniz?
Saygılarımla,
[Adınız]
Bir sonraki etkinliğe hazır mısınız?
Stanttaki her görüşmeyi bağlamıyla birlikte geri getirin.
Kartları ve yaka kartlarını saniyeler içinde tarayın, potansiyel müşterileri yerinde nitelendirin ve ekibinize net bir sonraki adım verin.
Şablon 5: Siz meşgulken standa uğrayanlar
Konu: [Fuar adı] fuarında sizinle görüşemedik
Merhaba [Ad] Bey/Hanım,
[Fuar adı] fuarında, biz başka ziyaretçilerle ilgilenirken standımıza uğradığınızı gördüm. Sizinle gereği gibi konuşamadığımız için kusura bakmayın.
Ne arıyordunuz? [Ana ürün grubu] ile ilgiliyse detayları gönderebilir veya kısa bir görüşme ayarlayabilirim.
Saygılarımla,
[Adınız]
Şablon 6: Numune veya deneme gönderildi
Konu: [Ürün] numuneniz yola çıktı
Merhaba [Ad] Bey/Hanım,
[Fuar adı] fuarındaki görüşmemizin ardından [ürün] numuneniz bugün kargoya veriliyor. Kargo takip bağlantısı: [bağlantı].
Denedikten sonra [gün] günü sonuçları ve sonraki adımları konuşabilir miyiz?
Saygılarımla,
[Adınız]
Şablon 7: İkinci takip, yanıt gelmediyse
Konu: Re: [ilk e-postanın konusu]
Merhaba [Ad] Bey/Hanım,
[Fuar adı] sonrasında gönderdiğim e-postayla ilgili tekrar yazıyorum. Fuar sonrasındaki haftanın ne kadar yoğun geçtiğini biliyorum.
İşinize yarayabilecek bir bilgi: [kısa ve ilgili bir kaynak, fiyat bilgisi veya müşteri örneği].
[Sonraki adım] hâlâ gündeminizde mi, yoksa önümüzdeki çeyrekte mi tekrar yazayım?
Saygılarımla,
[Adınız]
Şablon 8: Distribütörlük veya iş ortaklığı talebi
Konu: [Fuar adı] sonrası [bölge] için iş ortaklığı
Merhaba [Ad] Bey/Hanım,
[Fuar adı] fuarında [ürün] distribütörlüğünü [bölge] bölgesinde üstlenmek üzerine yaptığımız görüşme için teşekkür ederim.
İş ortaklığı sunumumuz ekte; [kâr marjları / bölge / destek] bilgileri de içinde. [Karar verici] ile [gün] veya [gün] günü bir görüşme planlayabilir miyiz?
Saygılarımla,
[Adınız]
Açılma ihtimali yüksek konu satırları
| Durum | Konu satırı |
|---|---|
| Teklif | [Fuar adı] fuarında istediğiniz [ürün] teklifi |
| Demo | [Fuar adı] fuarında konuştuğumuz [ürün] demosu |
| Broşür | [Fuar adı] fuarında istediğiniz [katalog] |
| Kısa sohbet | [Fuar adı] fuarında tanışmak güzeldi |
| Görüşemediniz | [Fuar adı] fuarında sizinle görüşemedik |
| Yanıt yok | Re: [ilk e-postanın konusu] |
Habsy ile çok sayıda kişiye kişisel e-posta
100 kişiye tek tek kişisel e-posta yazmak zaman alır. Habsy bu konuda şöyle yardımcı olur:
- Yapay zekânın yazdığı mesajlar, ücretsiz. “Ziyareti için teşekkür et, fiyat listesini ekle, perşembe gününü öner” gibi kısa bir istem yazın; Habsy kişi kartındaki bilgilerden kişisel bir e-posta veya WhatsApp mesajı taslağı hazırlar.
- Dinamik değişkenli şablonlar, Habsy Plus ile: ad, şirket ve fuar bilgisi otomatik olarak doldurulur.
- Toplu e-posta, Habsy Plus ile: seçtiğiniz kişilere Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange veya Amazon SES gibi bağlı e-posta hesabınız üzerinden.
- Kaydettikten sonra otomatik gönderim, Habsy Plus ile: Card Preferences ayarlarıyla bir kişiyi kaydettiğinizde şablon otomatik olarak gönderilir (e-posta entegrasyonu gerekir).
- E-posta imzası oluşturucu, imzanızda Professional QR kodunuzla.
- Hatırlatıcılar, böylece ikinci takip gerçekten yapılır.
WhatsApp versiyonları için WhatsApp takip mesajı şablonlarına bakın. Zamanlama için takip zamanlamasının networking getirisini nasıl belirlediğini okuyun.
Yapay zekâdan iyi takip e-postası almak için istem örnekleri
Habsy'nin yapay zekâsı, kısa bir istem ve kişi kaydındaki bilgilerle kişisel bir e-posta taslağı hazırlar: kişinin adı, şirketi, notlarınız ve Habsy Plus ile sesli notun metne dönüştürülmüş hali. İstem ne kadar iyiyse o kadar az düzeltme yaparsınız. Birkaç örnek:
| Durum | Yazabileceğiniz istem |
|---|---|
| Teklif talebi | “Standımızı ziyaret ettiği için teşekkür et, 2.000 adetlik teklifi ekle, sorduğu teslim süresinden bahset, perşembe günü bir görüşme öner.” |
| Demo talebi | “Standda anlattığı sorunu hatırlat, önümüzdeki hafta için iki demo saati öner, 100 kelimeyi geçmesin.” |
| Kısa sohbet | “Kısa bir not, sadece bir dakika konuşabildik, ambalaj firmaları için ne yaptığımızı tek cümleyle anlat, bir görüşmeye değer mi diye sor.” |
| Yanıt yok | “Nazik bir ikinci takip, vaka çalışması bağlantısını ekle, önümüzdeki çeyrekte tekrar yazmamı isteyip istemediğini sor.” |
Taslağı okuyun, üslubunuza uymayan yerleri değiştirin ve gönderin. Standda sesli not kaydettiğiniz kişilerde taslak, bahsettiğiniz somut ayrıntıyı da kullanabilir. Bir takip e-postasını kişisel kılan da tam olarak budur.
Bu şablonları Habsy şablonlarına dönüştürün
Habsy Plus ile yukarıdaki şablonları dinamik değişkenli e-posta şablonları olarak kaydedin; ad, şirket ve fuar bilgisi kendiliğinden dolsun. Bunları, örneğin broşür isteyen herkese, bağlı Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange veya Amazon SES hesabınız üzerinden toplu gönderim için kullanın. Yapay zekânın yazdığı kişisel e-postaları en önemli kişilere saklayın.
Sık yapılan hatalar
- Bir hafta beklemek. O zamana kadar beş farklı katılımcı firmadan e-posta almış olurlar.
- Her şeyi eklemek. Ne istedilerse onu gönderin.
- Sonraki adım olmaması. “Sorularınız olursa yazın” cümlesi nadiren yanıt alır.
- Herkese aynı e-posta. Her kişiye özel tek bir cümle bile farkı yaratır.
Sonuç
Potansiyel müşterilerinizi ne istediklerine göre gruplayın, uygun şablonu seçin, somut bir cümle ekleyin ve bir gün içinde gönderin. Habsy kısa bir istemden kişisel versiyonu sizin için ücretsiz yazar. Fuarda potansiyel müşteri toplamayı keşfedin.
Sık sorulan sorular
Fuar sonrası takip e-postası ne zaman gönderilmeli?
Görüşmeden sonraki bir iş günü içinde, tercihen aynı akşam veya ertesi sabah. Yanıt gelmezse yaklaşık üç ila beş iş günü sonra ikinci bir takip e-postası gönderin.
Fuar sonrası takip e-postasında neler olmalı?
Nerede tanıştığınızı hatırlatan bir cümle, görüşmeden somut bir ayrıntı, ne gönderdiğiniz veya ne önerdiğiniz ve bir görüşme ya da teklif gibi tek bir net sonraki adım. Yaklaşık 120 kelimeyi geçmemeye çalışın.
Fuar sonrası takip e-postası için iyi bir konu satırı nedir?
Fuarın adını ve konuyu belirtin, örneğin “[Fuar adı] fuarındaki teklif talebiniz” veya “[Fuar adı] fuarında konuştuğumuz [ürün] demosu”. “Takip” gibi genel konu satırlarından kaçının.
Tüm potansiyel müşterilere aynı e-postayı göndermeli miyim?
Hayır. Potansiyel müşterileri teklif, demo veya broşür gibi ne istediklerine göre gruplayın ve her grup için bir şablon kullanın; her kişiye özel bir cümle ekleyin. Standda kaydedilen niyet sinyalleri bu gruplamayı kolaylaştırır.
Habsy takip e-postalarımı benim için yazabilir mi?
Evet. Habsy, kişi kartındaki bilgileri kullanarak kısa bir istemden yapay zekâ ile kişisel bir e-posta veya WhatsApp mesajı yazar. Bu özellik ücretsizdir. Habsy Plus ile ayrıca dinamik değişkenli e-posta şablonlarını ve bağlı e-posta hesabınız üzerinden toplu gönderimi kullanabilirsiniz.
Bir sonraki etkinliğe hazır mısınız?
Stanttaki her görüşmeyi bağlamıyla birlikte geri getirin.
Kartları ve yaka kartlarını saniyeler içinde tarayın, potansiyel müşterileri yerinde nitelendirin ve ekibinize net bir sonraki adım verin.
