Follow-up e-mail nakon sajma: 8 predložaka koje možete poslati već sutra
Follow-up e-mail nakon sajma odlučuje hoće li razgovor na štandu prerasti u posao. Ovih osam predložaka pokriva situacije s kojima ćete se stvarno susresti, od hitnog upita za ponudu do posjetitelja s kojim ste jedva progovorili koju riječ. Svaki je kratak, konkretan i lako ga je personalizirati.
Claire BennettAžurirano 7 min čitanja
Na ovoj stranici
- Kratak odgovor
- Prije pisanja: razvrstajte leadove
- Predložak 1: upit za ponudu
- Predložak 2: zahtjev za demonstraciju
- Predložak 3: zahtjev za brošurom ili informacijama
- Predložak 4: kratak razgovor
- Predložak 5: svratili su dok ste bili zauzeti
- Predložak 6: poslan uzorak ili probna verzija
- Predložak 7: drugi follow-up, bez odgovora
- Predložak 8: upit distributera ili partnera
- Naslovi e-mailova koji se otvaraju
- Kako uz Habsy personalizirati velik broj e-mailova
- Upute za dobre follow-up poruke koje piše AI
- Kako ove predloške pretvoriti u predloške u Habsyju
- Česte pogreške
- Zaključak
Kratak odgovor
Dobar follow-up e-mail nakon sajma šalje se unutar jednog radnog dana, spominje sajam i jedan konkretan detalj iz razgovora te traži jedan jasan sljedeći korak. Za svaku vrstu posjetitelja koristite drugi predložak: upite za ponudu, zahtjeve za demonstraciju, one koji su uzeli brošuru i one s kojima ste jedva razgovarali. Osam predložaka u nastavku pokriva te slučajeve. Zamijenite dijelove u [uglatim zagradama].
Prije pisanja: razvrstajte leadove
Predlošci funkcioniraju samo ako pravi predložak pošaljete pravoj osobi. Razvrstajte kontakte prema onome što su tražili. Ako je vaš tim na štandu bilježio kupovne signale, odnosno ugrađeni obrazac za kvalifikaciju leadova (interes za proizvod, proračun, rok, ispunjen u nekoliko dodira), s odgovorima poput „želi ponudu“ ili „želi demonstraciju“, to traje nekoliko minuta. Ako nije, krenite od bilješki i glasovnih bilješki.
Vodite tim prodajnih predstavnika na mnogo događanja? Pogledajte kako Habsy radi za prodajne timove.
Predložak 1: upit za ponudu
Predmet: Vaša ponuda za [proizvod] sa sajma [Sajam]
Dobar dan, [Ime],
hvala što ste posjetili naš štand na sajmu [Sajam]. Zanimala vas je cijena za [proizvod], oko [količina] komada, s isporukom do [datum].
Ponudu vam šaljem u privitku. Uključuje i [jedan detalj, npr. uvjete isporuke ili cijene za veće količine].
Možemo li ovaj tjedan odvojiti 15 minuta da je zajedno prođemo? Odgovara li vam [dan] u [vrijeme] ili [dan] u [vrijeme]?
Lijep pozdrav, [Vaše ime]
Predložak 2: zahtjev za demonstraciju
Predmet: Demonstracija proizvoda [proizvod] o kojoj smo razgovarali na sajmu [Sajam]
Dobar dan, [Ime],
drago mi je što smo se upoznali na sajmu [Sajam]. Spomenuli ste [opisani problem], a dogovorili smo da će vam kratka demonstracija pokazati kako ga [proizvod] rješava.
Odgovara li vam 30 minuta u [dan] u [vrijeme] ili u [dan] u [vrijeme]? Usredotočit ću se na [primjenu koju je sugovornik spomenuo].
Lijep pozdrav, [Vaše ime]
Predložak 3: zahtjev za brošurom ili informacijama
Predmet: [Katalog / brošura] koji ste tražili na sajmu [Sajam]
Dobar dan, [Ime],
kao što smo dogovorili na sajmu [Sajam], šaljem vam naš [katalog / brošuru]. Na stranici [broj] nalazi se [proizvod za koji ste pitali].
Ako vam to pomaže, rado ću vam poslati uzorak ili dogovoriti kratak razgovor s našim [stručnjakom].
Lijep pozdrav, [Vaše ime]
Predložak 4: kratak razgovor
Predmet: Drago mi je što smo se upoznali na sajmu [Sajam]
Dobar dan, [Ime],
na sajmu [Sajam] razgovarali smo tek minutu, pa evo kratke verzije: pomažemo [vrsta tvrtke] postići [rezultat].
Ako vam je [problem] ove godine među prioritetima, rado ću vam pokazati kako to rješavaju [slične tvrtke]. Imate li 15 minuta za razgovor?
Lijep pozdrav, [Vaše ime]
Spremni za sljedeće događanje?
Ponesite svaki razgovor sa štanda zajedno s kontekstom.
Skenirajte posjetnice i akreditacije u nekoliko sekundi, procijenite leadove na licu mjesta i dajte timu jasan sljedeći korak.
Predložak 5: svratili su dok ste bili zauzeti
Predmet: Žao nam je što se nismo stigli upoznati na sajmu [Sajam]
Dobar dan, [Ime],
primijetili smo da ste svratili na naš štand na sajmu [Sajam] dok smo bili s drugim posjetiteljima. Žao nam je što nismo stigli pravo porazgovarati.
Što ste tražili? Ako je riječ o [glavno područje proizvoda], mogu vam poslati detalje ili dogovoriti kratak razgovor.
Lijep pozdrav, [Vaše ime]
Predložak 6: poslan uzorak ili probna verzija
Predmet: Vaš uzorak proizvoda [proizvod] je na putu
Dobar dan, [Ime],
nakon našeg razgovora na sajmu [Sajam] danas vam šaljemo uzorak proizvoda [proizvod]. Praćenje pošiljke: [poveznica].
Kad ga isprobate, možemo li u [dan] razgovarati o rezultatima i sljedećim koracima?
Lijep pozdrav, [Vaše ime]
Predložak 7: drugi follow-up, bez odgovora
Predmet: Re: [izvorni predmet]
Dobar dan, [Ime],
javljam se vezano uz svoju poruku nakon sajma [Sajam]. Znam da je tjedan nakon sajma uvijek užurban.
Možda će vam pomoći ovo: [kratak i relevantan materijal, cijena ili primjer kupca].
Je li vam [sljedeći korak] još uvijek zanimljiv ili da vam se javim idući kvartal?
Lijep pozdrav, [Vaše ime]
Predložak 8: upit distributera ili partnera
Predmet: Suradnja u regiji [regija] nakon sajma [Sajam]
Dobar dan, [Ime],
hvala na razgovoru na sajmu [Sajam] o distribuciji proizvoda [proizvod] u regiji [regija].
U privitku je pregled našeg partnerskog programa, uključujući [marže / područje / podršku]. Možemo li dogovoriti razgovor s [osoba koja odlučuje] u [dan] ili [dan]?
Lijep pozdrav, [Vaše ime]
Naslovi e-mailova koji se otvaraju
| Situacija | Predmet e-maila |
|---|---|
| Ponuda | Vaša ponuda za [proizvod] sa sajma [Sajam] |
| Demonstracija | Demonstracija proizvoda [proizvod] o kojoj smo razgovarali na sajmu [Sajam] |
| Brošura | [Katalog] koji ste tražili na sajmu [Sajam] |
| Kratak razgovor | Drago mi je što smo se upoznali na sajmu [Sajam] |
| Niste se stigli upoznati | Žao nam je što se nismo stigli upoznati na sajmu [Sajam] |
| Bez odgovora | Re: [izvorni predmet] |
Kako uz Habsy personalizirati velik broj e-mailova
Osobne e-mailove za 100 kontakata sporo je pisati. Habsy pomaže:
- Poruke koje piše AI, besplatno. Napišite kratku uputu, npr. „zahvali na posjeti, priloži cjenik, predloži četvrtak“, i Habsy na temelju kartice kontakta sastavlja osobni e-mail ili WhatsApp poruku.
- Predlošci s dinamičkim varijablama uz Habsy Plus, tako da se ime, tvrtka i događanje popunjavaju automatski.
- Skupno slanje e-pošte odabranim kontaktima putem povezanog računa e-pošte, npr. Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange ili Amazon SES, uz Habsy Plus.
- Automatsko slanje nakon spremanja uz Habsy Plus: u postavkama Card Preferences odredite da se predložak pošalje čim spremite kontakt (potrebna je integracija s e-poštom).
- Alat za izradu potpisa e-pošte s QR kodom vaše posjetnice Professional u potpisu.
- Podsjetnici, kako bi se drugi follow-up zaista dogodio.
Za WhatsApp verzije pogledajte predloške WhatsApp poruka za follow-up. O tajmingu pročitajte zašto tajming follow-upa određuje povrat ulaganja u umrežavanje.
Upute za dobre follow-up poruke koje piše AI
AI u Habsyju sastavlja osobni e-mail na temelju kratke upute i podataka s kontakta: imena, tvrtke, vaših bilješki i, uz Habsy Plus, prijepisa glasovne bilješke. Što je uputa bolja, to manje morate ispravljati. Nekoliko primjera:
| Situacija | Uputa koju biste mogli napisati |
|---|---|
| Upit za ponudu | „Zahvali joj na posjeti našem štandu, priloži ponudu za 2.000 komada, spomeni rok isporuke za koji je pitala, predloži poziv u četvrtak.“ |
| Zahtjev za demonstraciju | „Podsjeti ga na problem koji je opisao na štandu, ponudi dva termina za demonstraciju idući tjedan, do 100 riječi.“ |
| Kratak razgovor | „Kratka poruka, razgovarali smo samo minutu, jedna rečenica o tome što radimo za tvrtke za ambalažu, pitaj ima li smisla za poziv.“ |
| Bez odgovora | „Pristojan drugi follow-up, dodaj poveznicu na studiju slučaja, pitaj trebamo li se javiti idući kvartal.“ |
Pročitajte nacrt, promijenite sve što ne zvuči kao vi i pošaljite. Kod kontakata za koje ste na štandu snimili glasovnu bilješku, nacrt može preuzeti konkretan detalj koji ste spomenuli, a upravo zbog toga follow-up djeluje osobno.
Kako ove predloške pretvoriti u predloške u Habsyju
Uz Habsy Plus spremite gornje predloške kao predloške e-pošte s dinamičkim varijablama, tako da se ime, tvrtka i događanje popunjavaju sami. Koristite ih za skupno slanje grupi, npr. svima koji su tražili brošuru, putem povezanog računa Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange ili Amazon SES. Osobne e-mailove koje piše AI ostavite za najvažnije kontakte.
Česte pogreške
- Čekanje od tjedan dana. Do tada im se već javilo pet drugih izlagača.
- Prilaganje svega. Pošaljite ono što su tražili.
- Bez sljedećeg koraka. „Javite se ako imate pitanja“ rijetko dobije odgovor.
- Isti e-mail svima. Jedna konkretna rečenica po kontaktu čini razliku.
Zaključak
Razvrstajte leadove prema onome što su tražili, odaberite odgovarajući predložak, dodajte jednu konkretnu rečenicu i pošaljite unutar jednog dana. Habsy besplatno piše osobnu verziju na temelju kratke upute. Pogledajte prikupljanje leadova na događanjima.
Često postavljana pitanja
Kada poslati follow-up e-mail nakon sajma?
Unutar jednog radnog dana od razgovora, najbolje isti dan navečer ili sljedeće jutro. Ako odgovora nema, drugi follow-up pošaljite tri do pet radnih dana kasnije.
Što treba sadržavati follow-up e-mail nakon sajma?
Podsjetnik gdje ste se upoznali, jedan konkretan detalj iz razgovora, ono što šaljete ili nudite i jedan jasan sljedeći korak, npr. poziv ili ponudu. Neka ima najviše oko 120 riječi.
Koji je dobar predmet follow-up e-maila nakon sajma?
Navedite sajam i konkretnu temu, npr. „Vaš upit za ponudu sa sajma [Sajam]“ ili „Demonstracija proizvoda [proizvod] o kojoj smo razgovarali na sajmu [Sajam]“. Izbjegavajte općenite naslove poput „Javljam se“.
Trebam li svim leadovima poslati isti e-mail?
Ne. Grupirajte leadove prema onome što su tražili, npr. ponudu, demonstraciju ili brošuru, i za svaku grupu koristite predložak s jednom osobnom rečenicom po kontaktu. Kupovni signali zabilježeni na štandu olakšavaju to grupiranje.
Može li Habsy pisati follow-up e-mailove umjesto mene?
Da. Habsy uz pomoć AI-ja piše osobni e-mail ili WhatsApp poruku na temelju kratke upute, koristeći podatke s kartice kontakta. To je besplatno. Uz Habsy Plus dobivate i predloške e-pošte s dinamičkim varijablama te skupno slanje putem povezanog računa e-pošte.
Spremni za sljedeće događanje?
Ponesite svaki razgovor sa štanda zajedno s kontekstom.
Skenirajte posjetnice i akreditacije u nekoliko sekundi, procijenite leadove na licu mjesta i dajte timu jasan sljedeći korak.
