תבניות מייל פולואפ אחרי תערוכה: 8 דוגמאות שאפשר לשלוח כבר מחר
מייל הפולואפ הוא מה שקובע אם שיחה בתערוכה תהפוך לעסקה. שמונה תבניות המייל האלה לפולואפ אחרי תערוכה מכסות את המצבים שתפגשו בפועל, מבקשה דחופה להצעת מחיר ועד מבקר שבקושי הספקתם להחליף איתו מילה. כל אחת קצרה, ממוקדת וקלה להתאמה אישית.
Claire Bennettעודכן ב-7 דקות קריאה
בדף הזה
- התשובה הקצרה
- לפני שכותבים: ממיינים את הלידים
- תבנית 1: בקשה להצעת מחיר
- תבנית 2: בקשה להדגמה
- תבנית 3: בקשה לברושור או למידע
- תבנית 4: שיחה קצרה
- תבנית 5: עברו בביתן כשהייתם עסוקים
- תבנית 6: נשלחה דוגמה או גרסת ניסיון
- תבנית 7: פולואפ שני, אין תשובה
- תבנית 8: פנייה של מפיץ או שותף
- שורות נושא שגורמות לפתוח את המייל
- איך מתאימים אישית בהיקף גדול עם Habsy
- הנחיות שמביאות מיילי פולואפ טובים מה-AI
- להפוך את התבניות האלה לתבניות ב-Habsy
- טעויות נפוצות
- בשורה התחתונה
התשובה הקצרה
מייל פולואפ טוב אחרי תערוכה נשלח תוך יום עסקים אחד, מזכיר את שם האירוע ופרט ספציפי אחד מהשיחה, ומבקש צעד הבא אחד וברור. לכל סוג מבקר מתאימה תבנית אחרת: מי שביקשו הצעת מחיר, מי שביקשו הדגמה, מי שלקחו ברושור ומי שבקושי דיברתם איתם. שמונה התבניות שלמטה מכסות את המקרים האלה. מחליפים את מה שמופיע [בסוגריים מרובעים].
לפני שכותבים: ממיינים את הלידים
תבנית עובדת רק אם היא נשלחת לאדם הנכון. ממיינים את אנשי הקשר לפי מה שביקשו. אם הצוות תיעד בביתן סימני רכישה (טופס מובנה לסינון לידים: עניין במוצר, תקציב ולוח זמנים, שממלאים בכמה הקשות), עם תשובות כמו "רוצה הצעת מחיר" או "רוצה הדגמה", המיון לוקח דקות. אם לא, מתחילים מההערות ומההערות הקוליות.
מנהלים צוות נציגים בהרבה אירועים? כך Habsy עובדת לצוותי מכירות.
תבנית 1: בקשה להצעת מחיר
נושא: הצעת המחיר ל-[מוצר] שביקשת ב-[אירוע]
שלום [שם פרטי],
תודה שעצרת בביתן שלנו ב-[אירוע]. ביקשת הצעת מחיר ל-[מוצר], בכמות של כ-[כמות], עם אספקה עד [תאריך].
הצעת המחיר מצורפת. היא כוללת [פרט אחד, למשל תנאי אספקה או מחיר לפי כמות].
נוכל לקבוע 15 דקות השבוע כדי לעבור עליה יחד? מתאים לי [יום] ב-[שעה] או [יום] ב-[שעה].
בברכה,
[השם שלך]
תבנית 2: בקשה להדגמה
נושא: הדגמת [מוצר] שדיברנו עליה ב-[אירוע]
שלום [שם פרטי],
היה נעים להכיר ב-[אירוע]. סיפרת על [הבעיה שעלתה בשיחה], ואמרתי שהדגמה קצרה תראה איך [מוצר] פותר את זה.
יתאים לך [יום] ב-[שעה] או [יום] ב-[שעה], ל-30 דקות? אתמקד ב-[השימוש הספציפי שהוזכר].
בברכה,
[השם שלך]
תבנית 3: בקשה לברושור או למידע
נושא: [הקטלוג / הברושור] שביקשת ב-[אירוע]
שלום [שם פרטי],
כמו שהבטחתי ב-[אירוע], מצורף [הקטלוג / הברושור] שלנו. בעמוד [מספר] יש את [המוצר ששאלת עליו].
אם זה יעזור, אשמח לשלוח דוגמה או לתאם שיחה קצרה עם [מומחה התחום] שלנו.
בברכה,
[השם שלך]
תבנית 4: שיחה קצרה
נושא: שמחתי להכיר ב-[אירוע]
שלום [שם פרטי],
דיברנו רק דקה ב-[אירוע], אז בקצרה: אנחנו עוזרים ל-[סוג חברה] [להשיג תוצאה].
אם [הבעיה] על הפרק השנה, אשמח לספר איך [חברות דומות] ניגשות לזה. שווה שיחה של 15 דקות?
בברכה,
[השם שלך]
מוכנים לאירוע הבא?
לחזור מכל שיחה בביתן עם ההקשר המלא.
לסרוק כרטיסים ותגים בשניות, להעריך לידים במקום ולתת לצוות צעד הבא ברור.
תבנית 5: עברו בביתן כשהייתם עסוקים
נושא: חבל שפספסנו אותך ב-[אירוע]
שלום [שם פרטי],
ראיתי שעברת בביתן שלנו ב-[אירוע] בזמן שהיינו עם מבקרים אחרים. סליחה שלא הספקנו לדבר כמו שצריך.
מה חיפשת? אם מדובר ב-[תחום המוצר העיקרי], אשמח לשלוח פרטים או לתאם שיחה קצרה.
בברכה,
[השם שלך]
תבנית 6: נשלחה דוגמה או גרסת ניסיון
נושא: הדוגמה של [מוצר] בדרך אליך
שלום [שם פרטי],
בהמשך לשיחה שלנו ב-[אירוע], הדוגמה של [מוצר] יוצאת היום. מעקב משלוח: [קישור].
אחרי שתהיה לך הזדמנות לבדוק אותה, נוכל לדבר ב-[יום] על התוצאות ועל הצעדים הבאים?
בברכה,
[השם שלך]
תבנית 7: פולואפ שני, אין תשובה
נושא: Re: [הנושא המקורי]
שלום [שם פרטי],
רציתי לחזור למייל ששלחתי אחרי [אירוע]. ברור לי שהשבוע שאחרי תערוכה עמוס.
משהו שאולי יעזור: [משאב קצר ורלוונטי, מחיר או דוגמה מלקוח].
[הצעד הבא] עדיין רלוונטי, או שעדיף שאחזור אליך ברבעון הבא?
בברכה,
[השם שלך]
תבנית 8: פנייה של מפיץ או שותף
נושא: שיתוף פעולה ב-[אזור] בעקבות [אירוע]
שלום [שם פרטי],
תודה על השיחה ב-[אירוע] על הפצת [מוצר] ב-[אזור].
מצורפת סקירה של תוכנית השותפים שלנו, כולל [מרווחים / טריטוריה / תמיכה]. נוכל לקבוע שיחה עם [מקבל ההחלטות] ב-[יום] או ב-[יום]?
בברכה,
[השם שלך]
שורות נושא שגורמות לפתוח את המייל
| מצב | שורת נושא |
|---|---|
| הצעת מחיר | הצעת המחיר ל-[מוצר] שביקשת ב-[אירוע] |
| הדגמה | הדגמת [מוצר] שדיברנו עליה ב-[אירוע] |
| ברושור | [הקטלוג] שביקשת ב-[אירוע] |
| שיחה קצרה | שמחתי להכיר ב-[אירוע] |
| פספסנו | חבל שפספסנו אותך ב-[אירוע] |
| אין תשובה | Re: [הנושא המקורי] |
איך מתאימים אישית בהיקף גדול עם Habsy
לכתוב 100 מיילים אישיים לוקח הרבה זמן. Habsy עוזרת:
- הודעות שנכתבות ב-AI, בחינם. כותבים הנחיה קצרה, כמו "להודות על הביקור, לצרף את המחירון, להציע את יום חמישי", ו-Habsy מנסחת מייל או הודעת WhatsApp אישיים מתוך כרטיס איש הקשר.
- תבניות עם משתנים דינמיים, עם Habsy Plus, כך שהשם, החברה והאירוע מתמלאים אוטומטית.
- שליחה מרוכזת באימייל לאנשי קשר שבוחרים, דרך חשבון האימייל המחובר שלכם, כמו Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange או Amazon SES, עם Habsy Plus.
- שליחה אוטומטית אחרי שמירה, עם Habsy Plus: מגדירים Card Preferences כך שתבנית יוצאת ברגע ששומרים איש קשר (נדרשת אינטגרציה לאימייל).
- כלי ליצירת חתימת אימייל, עם קוד ה-QR של הכרטיס הדיגיטלי Professional שלכם בחתימה.
- תזכורות, כדי שהפולואפ השני באמת יקרה.
לגרסאות WhatsApp, ראו תבניות הודעות פולואפ ב-WhatsApp. על תזמון, קראו למה תזמון המעקב קובע את התשואה מנטוורקינג.
הנחיות שמביאות מיילי פולואפ טובים מה-AI
ה-AI של Habsy מנסח מייל אישי מתוך הנחיה קצרה ומתוך מה שכבר שמור באיש הקשר: השם, החברה, ההערות שלכם, ועם Habsy Plus גם התמלול של ההערה הקולית. ככל שההנחיה טובה יותר, צריך לערוך פחות. כמה דוגמאות:
| מצב | הנחיה שאפשר לכתוב |
|---|---|
| בקשה להצעת מחיר | "להודות על הביקור בביתן, לצרף את הצעת המחיר ל-2,000 יחידות, להזכיר את זמן האספקה ששאלו עליו, להציע שיחה ביום חמישי." |
| בקשה להדגמה | "להזכיר את הבעיה שתוארה בביתן, להציע שני מועדים להדגמה בשבוע הבא, עד 100 מילים." |
| שיחה קצרה | "הודעה קצרה, דיברנו רק דקה, שורה אחת על מה שאנחנו עושים לחברות אריזה, לשאול אם שווה שיחה." |
| אין תשובה | "פולואפ שני מנומס, להוסיף קישור לסיפור לקוח, לשאול אם לחזור ברבעון הבא." |
קוראים את הטיוטה, משנים כל מה שלא נשמע כמוכם, ושולחים. באנשי קשר שהקלטתם להם הערה קולית בביתן, הטיוטה יכולה לשלב את הפרט הספציפי שהזכרתם, וזה בדיוק מה שגורם לפולואפ להרגיש אישי.
להפוך את התבניות האלה לתבניות ב-Habsy
עם Habsy Plus שומרים את התבניות שלמעלה כתבניות אימייל עם משתנים דינמיים, כך שהשם, החברה והאירוע מתמלאים לבד. משתמשים בהן לשליחה מרוכזת לקבוצה, למשל כל מי שביקשו ברושור, דרך חשבון Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange או Amazon SES המחובר. את המיילים האישיים שנכתבים ב-AI שומרים לאנשי הקשר החשובים ביותר.
טעויות נפוצות
- לחכות שבוע. עד אז כבר פנו אליהם חמישה מציגים אחרים.
- לצרף הכול. שולחים את מה שביקשו.
- בלי צעד הבא. "אם יש שאלות, אני כאן" כמעט אף פעם לא מקבל תשובה.
- אותו מייל לכולם. שורה אישית אחת לכל איש קשר עושה את ההבדל.
בשורה התחתונה
ממיינים את הלידים לפי מה שביקשו, בוחרים את התבנית המתאימה, מוסיפים שורה ספציפית אחת ושולחים תוך יום. Habsy כותבת את הגרסה האישית בשבילכם מתוך הנחיה קצרה, בחינם. לגלות איסוף לידים באירועים.
שאלות נפוצות
מתי לשלוח מייל פולואפ אחרי תערוכה?
תוך יום עסקים אחד מהשיחה, ועדיף באותו ערב או למחרת בבוקר. אם אין תשובה, שולחים פולואפ שני כעבור שלושה עד חמישה ימי עסקים.
מה צריך להופיע במייל פולואפ אחרי תערוכה?
תזכורת איפה נפגשתם, פרט ספציפי אחד מהשיחה, מה אתם שולחים או מציעים, וצעד הבא אחד וברור, כמו שיחה או הצעת מחיר. ועדיף לא יותר מ-120 מילים בערך.
מה שורת נושא טובה למייל פולואפ אחרי תערוכה?
שורה שמציינת את האירוע ואת הנושא הספציפי, למשל "הצעת המחיר שביקשת ב-[אירוע]" או "הדגמת [מוצר] שדיברנו עליה ב-[אירוע]". כדאי להימנע משורות כלליות כמו "בהמשך לשיחתנו".
לשלוח את אותו מייל לכל הלידים?
לא. מקבצים את הלידים לפי מה שביקשו, כמו הצעת מחיר, הדגמה או ברושור, ומשתמשים בתבנית לכל קבוצה עם שורה אישית אחת לכל איש קשר. סימני רכישה שתועדו בביתן הופכים את הקיבוץ הזה לקל.
Habsy יכולה לכתוב בשבילי מיילי פולואפ?
כן. Habsy כותבת ב-AI מייל או הודעת WhatsApp אישיים מתוך הנחיה קצרה, על סמך הפרטים בכרטיס איש הקשר. זה בחינם. עם Habsy Plus מקבלים גם תבניות אימייל עם משתנים דינמיים ושליחה מרוכזת דרך חשבון האימייל המחובר שלכם.
מוכנים לאירוע הבא?
לחזור מכל שיחה בביתן עם ההקשר המלא.
לסרוק כרטיסים ותגים בשניות, להעריך לידים במקום ולתת לצוות צעד הבא ברור.
