מה הם סימני רכישה? איך מסננים לידים מתערוכה בתוך שניות

סימני רכישה (נקראים גם סימני כוונת רכישה, או intent signals) מראים עד כמה ליד צפוי לקנות, ומתי. רוב המאמרים מדברים על מעקב אחרי ביקורים באתר. אבל סימני הרכישה החזקים ביותר מגיעים מהשיחה עצמה: מה האדם שאל, כמה יחידות הוא צריך, ומתי. המדריך הזה מסביר את שני הסוגים, ואיך קולטים את הסוג שעולה בשיחה בתוך שניות עם סימני רכישה ב-Habsy (טופס מובנה לסינון לידים: עניין במוצר, תקציב ולוח זמנים, שממלאים בכמה הקשות), כך שלא צריך אפליקציית טפסים נפרדת.

Marcus Chenעודכן ב-5 דקות קריאה

מה הם סימני רכישה? איך מסננים לידים מתערוכה בתוך שניות

התשובה הקצרה

סימני רכישה הם פיסות מידע שמראות עד כמה ליד צפוי לקנות, ומתי: רמת עניין, כמות, תקציב, לוח זמנים או הצעד הבא שביקש. יש שני סוגים. סימני רכישה מצד שלישי מוסקים מהתנהגות ברשת, ובדרך כלל נקנים מספקי מידע. סימני רכישה מצד ראשון מגיעים מהשיחות שלכם, והם האמינים ביותר, כי האדם אמר לכם את זה ישירות.

ב-Habsy, סימני רכישה עובדים כטופס מובנה לסינון לידים בכל איש קשר. אתם קובעים את השאלות, כמו עניין במוצר, תקציב ולוח זמנים, ועונים עליהן בכמה הקשות כשסורקים כרטיס או תג.

שני סוגים של סימני רכישה

סימני רכישה מצד שלישי סימני רכישה מצד ראשון
מקור התנהגות ברשת במקומות אחרים, כמו פעילות מחקר השיחות והאינטראקציות שלכם
איך משיגים אותם קונים מספקי מידע הצוות שלכם קולט אותם
מה הם אומרים ייתכן שחברה מסוימת חוקרת נושא האדם הזה רוצה הצעת מחיר ל-1,000 יחידות ברבעון הזה
אמינות מוסקים הקונה אמר אותם
הכי מתאימים עבור איתור חשבונות לפנייה תעדוף לידים שכבר פגשתם

מידע מצד שלישי עוזר להחליט למי לפנות. סימנים מצד ראשון אומרים מה לעשות עם האנשים שכבר פגשתם. באירועים, שבהם כל שיחה היא ממקור ראשון, הסימנים מצד ראשון הם אלה שקובעים את המעקב.

למה סימני רכישה חשובים באירועים

אחרי אירוע עמוס יכולים להיות לכם 200 אנשי קשר חדשים. בלי סימני רכישה כולם נראים אותו דבר: שם, חברה, אימייל. המעקב הופך למייל כללי לכולם, וחמשת האנשים שביקשו הצעת מחיר מקבלים אותה הודעה כמו מי שרק לקחו עט.

כשסימני הרכישה מתועדים בביתן, אפשר לסנן לפני שעושים מעקב:

  • כל מי שרוצים הצעת מחיר, עם לוח זמנים של הרבעון הזה
  • כל מי שצריכים יותר מ-1,000 יחידות
  • כל מי שביקשו הדגמה אבל עדיין אין להם פגישה

איך בונים סימני רכישה שהצוות באמת ישתמש בהם

  1. מסתפקים בשלושה עד חמישה שדות. באולם עמוס אף אחד לא ממלא עשרה.
  2. אפשרויות קבועות, לא טקסט חופשי. את "רוצה הצעת מחיר" אפשר לסנן. את "נראה די בעניין" אי אפשר.
  3. אפשרויות שאפשר לזהות. מבססים אותן על מה שהאדם אמר או שאל, לא על ניחוש.
  4. היחידות שלכם. אם אתם מוכרים ציוד לאירועים, מדרגות כמות כמו 100, 500, 1000, 2000 ו-5000 תואמות את הדרך שבה אתם מתמחרים.
  5. הערה לפרטים. מסמנים את המדרגה, ומקלידים את המספר המדויק בהערה אם נמסר.
  6. אותם שדות לכל הצוות. אחרת הסינון לא עובד בין נציגים.
Example intent signals: interest, quantity, timeline and next step with fixed options

דוגמאות לסימני רכישה לפי תחום

תחום סימני רכישה שימושיים
ייצור קו מוצרים, היקף הזמנה, בקשה לדוגמה, לוח זמנים
תוכנה גודל צוות, הכלי הנוכחי, בקשה להדגמה, לוח זמנים להחלטה
הפצת תרופות וציוד רפואי קטגוריית מוצר, אזור, היקף חודשי, סטטוס רישיון
ציוד לאירועים מדרגת כמות, תאריך האירוע, בקשה להצעת מחיר
נדל״ן טווח תקציב, אזור, קנייה או שכירות, מועד כניסה
גיוס עובדים סוג תפקיד, בכירות, תקופת הודעה מוקדמת, פתיחות למעבר

ליישם את המדריך בפועל

להפוך כל שיחה באירוע למעקב.

לתעד פרטי קשר מדויקים, להוסיף את ההקשר החשוב ולהיות מוכנים למעקב.

איך סימני רכישה עובדים ב-Habsy

עם Habsy Plus, סימני רכישה הם טופס מובנה לסינון לידים שמצורף לכל איש קשר. אתם יוצרים את השאלות שמתאימות לתהליך המכירה ולמוצר שלכם, וקובעים אפשרויות תשובה משלכם. אפשר גם לתת ל-Habsy ליצור סימני רכישה עם AI מהאתר שלכם או מתיאור קצר של העסק, ואז לערוך אותם.

ברגע הקליטה, אחרי שסורקים כרטיס, תג או קוד QR, עונים על כל שאלה בכמה הקשות ומוסיפים הערה עם מספרים מדויקים או הקשר נוסף. הערה קולית, שמתומללת לאנגלית ואפשר לחפש בתמלול שלה, יכולה לשמור את שאר השיחה.

אחר כך סימני הרכישה עובדים בכל Habsy:

  • סינון מאפשר לבנות רשימת שיחות לפי הסימנים, למשל כל מי שרוצים הצעת מחיר ברבעון הזה.
  • ייצוא כולל את סימני הרכישה כעמודות, לצד ההערות והתמלולים.
  • סנכרון ל-CRM שולח את אנשי הקשר ל-CRM עם ההקשר המצורף.
  • ב-Habsy Platform, מנהלי מערכת מגדירים את אותם סימני רכישה לכל הארגון, מנהלים יכולים לסנן לפיהם את אנשי הקשר של הצוות ולראות אם הם מתמלאים, והדוח לאחר האירוע של הקמפיין כולל דירוג לידים שעוזר להחליט על סדר המעקב.

סימני רכישה או טופס לידים נפרד?

הרבה צוותי ביתן מסננים מבקרים בעזרת אפליקציית טפסים נפרדת על טאבלט. זה עובד, אבל התשובות נשמרות בכלי אחר מאיש הקשר, ומישהו צריך להתאים ביניהם אחרי התערוכה. סימני רכישה שומרים את התשובות על איש הקשר עצמו.

אפליקציית טפסים נפרדת סימני רכישה ב-Habsy
איפה התשובות נשמרות בכלי הטפסים, ומותאמות לאנשי הקשר מאוחר יותר על איש הקשר, מרגע הסריקה
זמן לכל מבקר הקלדה בשדות כמה הקשות, ועוד הערה אם רוצים
אחרי התערוכה ממזגים שני קובצי ייצוא מסננים, מייצאים ומסנכרנים ל-CRM עם התשובות
אותן שאלות לכל נציג תלוי בהגדרות הטופס כן, מוגדרות פעם אחת לכל הצוות ב-Habsy Platform

אם אתם רוצים שגם המבקרים ימלאו את הפרטים שלהם בעצמם, מוסיפים טופס פנייה לכרטיס הביקור הדיגיטלי שלכם עם Habsy Plus. המבקרים סורקים את קוד ה-QR של הכרטיס, ממלאים את הטופס בדפדפן, וכל פנייה מגיעה ל-Habsy כאיש קשר חדש.

סקאלות טובות וסקאלות גרועות

סקאלה עובדת רק אם שני נציגים יבחרו באותה אפשרות לאותו מבקר.

שדה סקאלה גרועה סקאלה טובה למה הטובה עובדת
עניין קר, פושר, חם רק מסתכל, יש עניין, רוצה הצעת מחיר מבוססת על מה שהמבקר ביקש
כמות קטנה, בינונית, גדולה 100, 500, 1,000, 5,000 יחידות היחידות שלכם, בלי ניחושים
לוח זמנים בקרוב, בהמשך החודש, ברבעון הזה, בשנה הבאה תאריך שכל אחד יכול לבדוק אחר כך
תפקיד חשוב, לא חשוב מקבל החלטות, משפיע, משתמש מתארת את האדם, לא את הדעה שלכם

להטמיע סימני רכישה בצוות הביתן ב-10 דקות

  1. מציגים את השדות בטלפון אחד ומסבירים מה כל אפשרות אומרת, עם מבקר לדוגמה לכל אחת.
  2. משחקים שני מבקרים. נציג אחד משחק מבקר, ונציג אחר סורק כרטיס לדוגמה ומסמן את הסימנים.
  3. מסכמים כלל למקרה של ספק: כשלא בטוחים, בוחרים באפשרות הנמוכה ומסבירים למה בהערה.
  4. מסכמים מתי מתעדים: מיד אחרי השיחה, לפני המבקר הבא.
  5. בודקים אחרי השעה הראשונה ב-Habsy Platform: האם הסימנים מתמלאים ברוב הסריקות?

מה קורה לסימני הרכישה אחרי התערוכה

את רוב העבודה סימני הרכישה עושים אחרי האירוע:

  • רשימות שיחות ליום 1: מסננים לפי סימנים, למשל כל מי שרוצים הצעת מחיר ברבעון הזה.
  • הקצאה: ב-Habsy Platform מסננים לפי סימנים ומקצים אנשי קשר לחבר הצוות המתאים עם תזכורת.
  • ייצוא: הסימנים נכללים כעמודות, כך שגיליון אלקטרוני או ייבוא ל-CRM שומרים אותם.
  • הדוח לאחר האירוע: דירוג הלידים של הקמפיין עוזר להחליט על סדר המעקב.

טעויות נפוצות

  • יותר מדי שדות. בלחץ, נציגים מדלגים עליהם.
  • תוויות מעורפלות. "חם" אומר דברים שונים לאנשים שונים.
  • תיעוד מאוחר. סימנים שמסמנים למחרת בבוקר הם ניחושים.
  • לא משתמשים בהם. אם המעקב מתעלם מהסימנים, הצוות מפסיק לתעד אותם.

בשורה התחתונה

סימני רכישה הופכים רשימת אנשי קשר לרשימת שיחות מתועדפת. האמינים ביותר מגיעים מהשיחה, ומתועדים במקום בשדות שהצוות סיכם מראש. ב-Habsy הם טופס מובנה לסינון לידים שממלאים בכמה הקשות. קראו איך הם משתלבים בתהליך הרחב במאמר איך לא לאבד לידים מאירועים, או גלו איסוף לידים באירועים.

שאלות נפוצות

מה הם סימני רכישה?
מה ההבדל בין סימני רכישה מצד ראשון לסימני רכישה מצד שלישי?
איך קולטים סימני רכישה בתערוכה?
Habsy יכולה ליצור בשבילי סימני רכישה?
איך משתמשים בסימני רכישה אחרי אירוע?
צריך כלי טפסים נפרד כדי לסנן לידים בביתן?

ליישם את המדריך בפועל

להפוך כל שיחה באירוע למעקב.

לתעד פרטי קשר מדויקים, להוסיף את ההקשר החשוב ולהיות מוכנים למעקב.

אפליקציה לסריקת תגים בתערוכות: איך סורקים תגי אירועים מהטלפון

אפליקציה לסריקת תגים בתערוכות: איך סורקים תגי אירועים מהטלפון

על תגי אירועים יש קוד QR או שבב NFC עם פרטי המבקר. אפליקציה לסריקת תגים בטלפון קוראת אותו בשנייה, כך שלא צריך לשכור מכשיר סריקה. המדריך מסביר איך סריקת תגים בתערוכה עובדת, מה לברר מול המארגן ואיך הופכים סריקה של תג לליד שאפשר לעשות איתו מעקב.

Claire Bennettעודכן ב-7 דקות קריאה

צ'קליסט לאיסוף לידים בתערוכה: לפני התערוכה, במהלכה ואחריה

צ'קליסט לאיסוף לידים בתערוכה: לפני התערוכה, במהלכה ואחריה

רוב הלידים שהולכים לאיבוד בתערוכה הולכים לאיבוד עוד לפני הפתיחה, כי אין תוכנית לאיסוף, או אחרי הסגירה, כי המעקב איטי. הצ'קליסט הזה לאיסוף לידים בתערוכה מכסה מה עושים שבועות מראש, בביתן ובימים שאחרי, כדי שכל שיחה תהפוך לאיש קשר שאפשר לפעול מולו.

Claire Bennettעודכן ב-6 דקות קריאה

תבניות הודעות פולואפ ב-WhatsApp אחרי אירועים ופגישות

תבניות הודעות פולואפ ב-WhatsApp אחרי אירועים ופגישות

בישראל ובהרבה שווקים אחרים, על הודעת WhatsApp עונים בדרך כלל מהר יותר מאשר על מייל. אבל הודעת פולואפ ב-WhatsApp צריכה להיות קצרה יותר, אישית יותר ומתוזמנת טוב יותר. עשר התבניות האלה מכסות את המצבים הנפוצים אחרי אירועים ופגישות, יחד עם כללי הנימוס ששומרים על ההודעות רצויות.

Claire Bennettעודכן ב-5 דקות קריאה

מה זה lead retrieval? משמעות, איך זה עובד וחלופות

מה זה lead retrieval? משמעות, איך זה עובד וחלופות

מערכת lead retrieval היא המערכת שאירוע מעמיד לרשות המציגים כדי שיוכלו לאסוף את פרטי המבקרים בסריקת תגים. אם אתם מציגים בתערוכה, תקבלו הצעה לשכור אותה בערכת המציג. המדריך הזה מסביר מה זה lead retrieval, איך סריקת התגים בתערוכה עובדת מאחורי הקלעים, איפה היא לא מספיקה, ובמה כדאי להשתמש לצידה.

Amélie Tremblayעודכן ב-6 דקות קריאה