Email di follow-up dopo la fiera: 8 modelli da inviare domani

La risposta in breve

Una buona email di follow-up dopo una fiera parte entro un giorno lavorativo, cita la fiera e un dettaglio preciso della conversazione e chiede un solo passo successivo chiaro. Usa un modello diverso per ogni tipo di visitatore: richieste di preventivo, richieste di demo, chi ha preso il catalogo e chi hai appena salutato. Gli otto modelli qui sotto coprono questi casi. Sostituisci le parti tra [parentesi quadre].

I modelli usano il Lei, come si fa di solito con un nuovo contatto commerciale in Italia. Se allo stand vi siete già dati del tu, adattali.

Prima di scrivere: suddividi i lead

I modelli funzionano solo se mandi quello giusto alla persona giusta. Suddividi i contatti in base a cosa hanno chiesto. Se allo stand il tuo team ha compilato i segnali di intento (un modulo di qualificazione dei lead integrato: interesse per il prodotto, budget, tempi, compilato in pochi tocchi), ti bastano pochi minuti per filtrare chi "vuole un preventivo" o "vuole una demo". Altrimenti parti dalle note scritte e vocali.

Gestisci un team di commerciali su molte fiere? Scopri come Habsy lavora per i team commerciali.

Modello 1: richiesta di preventivo

Oggetto: Il preventivo per [prodotto] richiesto a [Fiera]

Buongiorno [Nome],

grazie per la visita al nostro stand a [Fiera]. Mi aveva chiesto un prezzo per [prodotto], circa [quantità] pezzi con consegna entro il [data].

In allegato trova il preventivo, che comprende anche [un dettaglio, ad esempio condizioni di consegna o sconti per quantità].

Possiamo sentirci 15 minuti questa settimana per vederlo insieme? Sono disponibile [giorno] alle [ora] oppure [giorno] alle [ora].

Cordiali saluti, [Il tuo nome]

Modello 2: richiesta di demo

Oggetto: La demo di [prodotto] di cui abbiamo parlato a [Fiera]

Buongiorno [Nome],

è stato un piacere conoscerLa a [Fiera]. Mi aveva parlato di [problema descritto], e Le avevo proposto una breve demo per mostrarLe come lo risolve [prodotto].

Le andrebbe bene [giorno] alle [ora] oppure [giorno] alle [ora], per 30 minuti? Mi concentrerò su [il caso d'uso specifico che ha citato].

Cordiali saluti, [Il tuo nome]

Modello 3: richiesta di catalogo o informazioni

Oggetto: Ecco il [catalogo / listino] richiesto a [Fiera]

Buongiorno [Nome],

come promesso a [Fiera], Le invio il nostro [catalogo / listino]. A pagina [numero] trova [il prodotto che Le interessava].

Se può esserLe utile, posso spedirLe un campione o organizzare una breve chiamata con il nostro [specialista].

Cordiali saluti, [Il tuo nome]

Modello 4: breve conversazione

Oggetto: Piacere di averLa conosciuta a [Fiera]

Buongiorno [Nome],

a [Fiera] abbiamo parlato solo un minuto, quindi ecco la versione breve: aiutiamo [tipo di azienda] a [risultato].

Se quest'anno [problema] è tra le Sue priorità, Le racconto volentieri come lo affrontano [tipo di azienda simile]. Le andrebbe una chiamata di 15 minuti?

Cordiali saluti, [Il tuo nome]

Modello 5: è passato mentre eravate impegnati

Oggetto: Ci dispiace non averLa incontrata a [Fiera]

Buongiorno [Nome],

ho saputo della Sua visita al nostro stand a [Fiera], mentre eravamo impegnati con altri visitatori. Mi dispiace che non siamo riusciti a parlare con calma.

Cosa stava cercando? Se si tratta di [area di prodotto principale], posso inviarLe i dettagli o fissare una breve chiamata.

Cordiali saluti, [Il tuo nome]

Modello 6: campione o prova inviati

Oggetto: Il Suo campione di [prodotto] è in arrivo

Buongiorno [Nome],

come concordato a [Fiera], il campione di [prodotto] parte oggi. Può seguire la spedizione qui: [link].

Dopo averlo provato, possiamo sentirci [giorno] per parlare dei risultati e dei prossimi passi?

Cordiali saluti, [Il tuo nome]

Modello 7: secondo follow-up, nessuna risposta

Oggetto: Re: [oggetto originale]

Buongiorno [Nome],

riprendo la mia email dopo [Fiera]. So bene che la settimana dopo una fiera è sempre piena di impegni.

Una cosa che potrebbe esserLe utile: [una risorsa breve e pertinente, un prezzo o un esempio di cliente].

[Passo successivo] Le interessa ancora, o preferisce che La ricontatti il prossimo trimestre?

Cordiali saluti, [Il tuo nome]

Modello 8: richiesta di distribuzione o partnership

Oggetto: Collaborazione in [area geografica] dopo [Fiera]

Buongiorno [Nome],

grazie per la conversazione a [Fiera] sulla distribuzione di [prodotto] in [area geografica].

In allegato trova la presentazione per i partner, con [margini / territorio / supporto]. Possiamo fissare una chiamata con [chi decide] [giorno] o [giorno]?

Cordiali saluti, [Il tuo nome]

Oggetti che vengono aperti

Come personalizzare su larga scala con Habsy

Scrivere email personali a 100 contatti richiede tempo. Habsy ti aiuta così:

• Messaggi scritti dall'IA, gratis. Scrivi un breve prompt, per esempio "ringrazialo per la visita, allega il listino, proponi giovedì", e Habsy prepara un'email o un messaggio WhatsApp personale partendo dalla scheda del contatto.
• Modelli con variabili dinamiche, con Habsy Plus: nome, azienda e fiera si compilano da soli.
• Invio email in blocco ai contatti selezionati tramite il tuo account email collegato, come Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange o Amazon SES, con Habsy Plus.
• Invio automatico dopo il salvataggio, con Habsy Plus: imposta le Card Preferences per far partire un modello quando salvi un contatto (serve l'integrazione email).
• Generatore di firme email, con il tuo codice QR Professional nella firma.
• Promemoria, così il secondo follow-up parte davvero.

Per le versioni WhatsApp, leggi modelli di messaggi di follow-up su WhatsApp. Sui tempi, leggi perché i tempi del follow-up decidono il ritorno del networking.

Prompt per ottenere buoni follow-up scritti dall'IA

L'IA di Habsy scrive un'email personale partendo da un breve prompt e da ciò che c'è sul contatto: nome, azienda, le tue note e, con Habsy Plus, la trascrizione della nota vocale. Più il prompt è preciso, meno devi correggere. Qualche esempio:

Leggi la bozza, cambia ciò che non suona come te e invia. Per i contatti con una nota vocale registrata allo stand, la bozza può riprendere il dettaglio che hai citato: è proprio questo che rende personale un follow-up.

Trasformare questi modelli in modelli Habsy

Con Habsy Plus puoi salvare i modelli qui sopra come modelli email con variabili dinamiche, così nome, azienda e fiera si compilano da soli. Usali per gli invii in blocco a un gruppo, per esempio tutti quelli che hanno chiesto il catalogo, tramite il tuo account Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange o Amazon SES collegato. Tieni le email personali scritte dall'IA per i contatti più importanti.

Errori comuni

• Aspettare una settimana. Nel frattempo li hanno già contattati altri cinque espositori.
• Allegare tutto. Invia quello che hanno chiesto.
• Nessun passo successivo. "Resto a disposizione per qualsiasi domanda" raramente ottiene risposta.
• La stessa email per tutti. Una riga specifica per ogni contatto fa la differenza.

In sintesi

Suddividi i lead in base a cosa hanno chiesto, scegli il modello giusto, aggiungi una riga specifica e invia entro un giorno. Habsy scrive la versione personale per te partendo da un breve prompt, gratis. Scopri l'acquisizione lead in fiera.