Modelos de e-mail de follow-up pós-feira: 8 exemplos para enviar amanhã

A resposta rápida

Um bom e-mail de follow-up depois da feira sai em até um dia útil, cita o evento e um detalhe específico da conversa e pede um único próximo passo claro. Use um modelo diferente para cada tipo de visitante: quem pediu orçamento, quem pediu demo, quem levou catálogo e quem só trocou duas palavras com você. Os oito modelos abaixo cobrem esses casos. Troque o que está entre [colchetes].

Antes de escrever: separe seus leads

Modelo só funciona se a mensagem certa chegar à pessoa certa. Separe seus contatos pelo que cada um pediu. Se a sua equipe registrou sinais de intenção no estande, como "quer orçamento" ou "quer demo", isso leva minutos (os sinais de intenção são um formulário de qualificação de leads integrado: interesse no produto, orçamento, prazo, respondido em poucos toques). Se não registrou, comece pelas suas notas e notas de voz.

Gerencia uma equipe de vendedores em vários eventos? Veja como a Habsy funciona para equipes de vendas.

Modelo 1: Pedido de orçamento

Assunto: Seu orçamento de [produto], conforme conversamos na [Feira]

Olá, [Nome], tudo bem?

Obrigado pela visita ao nosso estande na [Feira]. Você pediu preço de [produto] para cerca de [quantidade], com entrega até [data].

Segue o orçamento em anexo. Ele já inclui [um detalhe, como condições de entrega ou preço por volume].

Podemos falar 15 minutos esta semana para passar por ele juntos? Tenho disponibilidade [dia] às [horário] ou [dia] às [horário].

Atenciosamente, [Seu nome]

Modelo 2: Pedido de demo

Assunto: A demo de [produto] que combinamos na [Feira]

Olá, [Nome], tudo bem?

Foi um prazer conhecer você na [Feira]. Você comentou sobre [problema que a pessoa descreveu], e eu disse que uma demo rápida mostraria como o [produto] resolve isso.

Fica bom [dia] às [horário] ou [dia] às [horário], por 30 minutos? Vou focar em [o caso de uso que a pessoa citou].

Abraço, [Seu nome]

Modelo 3: Pedido de catálogo ou informações

Assunto: O [catálogo / folder] que você pediu na [Feira]

Olá, [Nome], tudo bem?

Como prometido na [Feira], segue o nosso [catálogo / folder]. Na página [número] você encontra [o produto sobre o qual a pessoa perguntou].

Se ajudar, posso enviar uma amostra ou marcar uma conversa rápida com o nosso [especialista].

Abraço, [Seu nome]

Modelo 4: Conversa rápida

Assunto: Foi um prazer conhecer você na [Feira]

Olá, [Nome], tudo bem?

Nossa conversa na [Feira] foi rápida, então aqui vai o resumo: ajudamos [tipo de empresa] a [resultado].

Se [problema] estiver na sua lista este ano, posso contar como [tipo de empresa parecida] tem resolvido isso. Vale uma ligação de 15 minutos?

Abraço, [Seu nome]

Modelo 5: A pessoa passou quando você estava ocupado

Assunto: Desculpe não termos conseguido conversar na [Feira]

Olá, [Nome], tudo bem?

Vi que você passou pelo nosso estande na [Feira] enquanto atendíamos outros visitantes. Peço desculpas por não termos conseguido conversar direito.

O que você estava procurando? Se for [principal linha de produtos], posso enviar mais detalhes ou marcar uma ligação rápida.

Abraço, [Seu nome]

Modelo 6: Amostra ou teste enviado

Assunto: Sua amostra de [produto] já está a caminho

Olá, [Nome], tudo bem?

Conforme conversamos na [Feira], sua amostra de [produto] sai hoje. Rastreio: [link].

Depois de testar, podemos conversar [dia] sobre os resultados e os próximos passos?

Abraço, [Seu nome]

Modelo 7: Segundo follow-up, sem resposta

Assunto: Re: [assunto original]

Olá, [Nome], tudo bem?

Estou retomando a mensagem que enviei depois da [Feira]. Sei que a semana pós-feira é corrida.

Uma coisa que pode ajudar: [um material curto e relevante, uma faixa de preço ou um exemplo de cliente].

[Próximo passo] ainda faz sentido para você, ou prefere que eu volte a falar no próximo trimestre?

Abraço, [Seu nome]

Modelo 8: Interesse em distribuição ou parceria

Assunto: Parceria em [região] depois da [Feira]

Olá, [Nome], tudo bem?

Obrigado pela conversa na [Feira] sobre a distribuição de [produto] em [região].

Segue em anexo nossa apresentação para parceiros, com [margens / território / suporte]. Podemos agendar uma ligação com [decisor] para [dia] ou [dia]?

Atenciosamente, [Seu nome]

Assuntos de e-mail que são abertos

Como personalizar em escala com a Habsy

Escrever e-mails personalizados para 100 contatos leva tempo. A Habsy ajuda:

• Mensagens escritas por IA, de graça. Escreva um prompt curto, como "agradeça a visita, anexe a tabela de preços, sugira quinta-feira", e a Habsy redige um e-mail ou uma mensagem de WhatsApp personalizada a partir do cartão do contato.
• Modelos com variáveis dinâmicas, com o Habsy Plus, para que nome, empresa e evento sejam preenchidos automaticamente.
• E-mail em massa para contatos selecionados pela sua conta de e-mail conectada, como Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange ou Amazon SES, com o Habsy Plus.
• Envio automático ao salvar, com o Habsy Plus: configure as Card Preferences para que um modelo seja enviado quando você salvar um contato (exige a integração de e-mail).
• Criador de assinatura de e-mail, com o QR code do seu cartão digital Professional na assinatura.
• Lembretes para que o segundo follow-up aconteça de verdade.

Para as versões em WhatsApp, veja os modelos de mensagem de follow-up no WhatsApp. Sobre o momento certo de enviar, leia por que o timing do follow-up define o ROI do networking.

Prompts que geram bons follow-ups com IA

A IA da Habsy redige um e-mail personalizado a partir de um prompt curto e do que está no contato: nome, empresa, suas notas e, com o Habsy Plus, a transcrição da nota de voz. Quanto melhor o prompt, menos você edita. Alguns exemplos:

Leia o rascunho, mude o que não soar como você e envie. Nos contatos em que você gravou uma nota de voz no estande, o rascunho pode trazer o detalhe específico que você mencionou, e é exatamente isso que faz um follow-up parecer pessoal.

Transformando estes modelos em modelos da Habsy

Com o Habsy Plus, salve os modelos acima como modelos de e-mail com variáveis dinâmicas, para que nome, empresa e evento se preencham sozinhos. Use-os para envios em massa a um grupo, como todos que pediram o catálogo, pela sua conta conectada do Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange ou Amazon SES. Deixe os e-mails personalizados escritos por IA para os contatos mais importantes.

Erros comuns

• Esperar uma semana. Até lá, a pessoa já recebeu mensagens de outros cinco expositores.
• Anexar tudo. Envie o que a pessoa pediu.
• Nenhum próximo passo. "Qualquer dúvida, estou à disposição" quase nunca gera resposta.
• O mesmo e-mail para todo mundo. Uma linha específica por contato faz toda a diferença.

Conclusão

Separe seus leads pelo que cada um pediu, escolha o modelo correspondente, acrescente uma linha específica e envie em até um dia. A Habsy escreve a versão personalizada para você a partir de um prompt curto, de graça. Conheça a captura de leads em eventos.