展示会のお礼メール例文8選：翌日すぐ送れるフォローアップテンプレート
展示会での会話が商談につながるかどうかは、展示会後のお礼メールで決まります。ここで紹介する8つの例文は、急ぎの見積もり依頼から、ほとんど話せなかった来場者まで、実際によくある場面を想定しています。どれも短く、具体的で、相手に合わせて書き換えやすい内容です。
Claire Bennett更新日：7分で読めます
結論：良いお礼メールの条件
良い展示会のお礼メールは、1営業日以内に送り、展示会名と会話の具体的な内容を1つ入れ、次のステップを1つだけ明確に提案します。見積もり依頼、デモ依頼、資料だけ持ち帰った方、ほとんど話せなかった方など、来場者のタイプごとにテンプレートを使い分けましょう。以下の8つの例文はこうした場面をカバーしています。[角かっこ]の部分を書き換えてお使いください。
書く前に：リードを分類する
テンプレートは、適切な相手に適切なものを送ってこそ効果があります。まず、相手が何を求めていたかで連絡先を分類します。チームがブースで購買シグナル（製品への関心、予算、購入時期を数タップで回答できる組み込みのリード評価フォーム）に「見積もり希望」「デモ希望」などを記録していれば、分類は数分で終わります。記録がない場合は、メモや音声メモから始めましょう。
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テンプレート1：見積もり依頼
件名： 【[展示会名]】[製品名]のお見積もりをお送りします
[会社名] [姓]様
[自社名]の[氏名]です。 先日は[展示会名]にて弊社ブースへお立ち寄りいただき、誠にありがとうございました。
ご依頼いただいた[製品名]約[数量]、[納期]納品のお見積もりを添付いたします。[納品条件や数量割引など、具体的な点を1つ]についても記載しております。
内容のご説明に、今週15分ほどお時間をいただけますでしょうか。[候補日時1]、または[候補日時2]でしたら対応可能です。
何卒よろしくお願いいたします。
[署名]
テンプレート2：デモ依頼
件名： [展示会名]でお話しした[製品名]のデモについて
[会社名] [姓]様
[自社名]の[氏名]です。 [展示会名]ではお時間をいただき、ありがとうございました。[相手が話していた課題]について伺い、[製品名]でどのように解決できるか、短いデモでご覧いただければとお伝えしました。
[候補日時1]、または[候補日時2]に30分ほどいかがでしょうか。当日は[相手が挙げた具体的な用途]を中心にご説明いたします。
よろしくお願いいたします。
[署名]
テンプレート3：資料請求
件名： [展示会名]でご依頼いただいた[カタログ/パンフレット]をお送りします
[会社名] [姓]様
[自社名]の[氏名]です。 [展示会名]でお約束した[カタログ/パンフレット]をお送りします。お尋ねの[製品名]については[ページ番号]ページに掲載しております。
よろしければ、サンプルのご送付や、弊社[担当分野の専門スタッフ]との短いお打ち合わせも手配いたします。
引き続きよろしくお願いいたします。
[署名]
テンプレート4：短い立ち話だった場合
件名： [展示会名]ではありがとうございました
[会社名] [姓]様
[自社名]の[氏名]です。 [展示会名]では短い時間でしたが、お話しいただきありがとうございました。改めて簡単にご紹介すると、弊社は[業種]の企業様向けに[提供する成果]を支援しております。
今年[課題]をご検討中でしたら、[同業種の企業]での取り組み方をご紹介できます。15分ほどお電話でお話しする機会をいただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。
[署名]
次のイベントの準備はできていますか？
ブースでの会話を、背景情報ごと持ち帰る。
名刺やバッジを数秒で取り込み、その場でリードを見極めて、チームに明確な次のステップを渡しましょう。
テンプレート5：混雑中に来ていただいた場合
件名： [展示会名]ではゆっくりお話しできず失礼いたしました
[会社名] [姓]様
[自社名]の[氏名]です。 [展示会名]では弊社ブースにお立ち寄りいただきながら、他のお客様の対応中で十分にお話しできず、大変失礼いたしました。
どのような製品をお探しでしたでしょうか。[主な製品分野]でしたら、詳しい資料をお送りするか、短いお打ち合わせを設定いたします。
何卒よろしくお願いいたします。
[署名]
テンプレート6：サンプルや試用版を送った場合
件名： [製品名]のサンプルを発送いたしました
[会社名] [姓]様
[自社名]の[氏名]です。 [展示会名]でお話しした[製品名]のサンプルを、本日発送いたしました。配送状況はこちらからご確認いただけます：[追跡リンク]
お試しいただいた後、[候補日]に結果と今後の進め方についてお話しできますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
[署名]
テンプレート7：返信がない場合の2通目
件名： Re: [元の件名]
[会社名] [姓]様
[自社名]の[氏名]です。 [展示会名]の後にお送りしたメールの件で、改めてご連絡いたしました。展示会明けはお忙しい時期かと存じます。
ご参考までに、[短く関連性のある資料、価格の目安、導入事例など]をお送りします。
[次のステップ]について引き続きご検討いただけそうでしょうか。それとも、来四半期に改めてご連絡したほうがよろしいでしょうか。
よろしくお願いいたします。
[署名]
テンプレート8：代理店・パートナーの問い合わせ
件名： [展示会名]でお話しした[地域]での販売提携について
[会社名] [姓]様
[自社名]の[氏名]です。 [展示会名]では、[地域]での[製品名]の販売についてお話しいただき、ありがとうございました。
[マージン/販売地域/サポート体制]を含むパートナー向け資料を添付いたします。[決裁者]様を交えたお打ち合わせを、[候補日1]または[候補日2]に設定させていただけますでしょうか。
何卒よろしくお願いいたします。
[署名]
開封されやすい件名
| 場面 | 件名 |
|---|---|
| 見積もり | 【[展示会名]】[製品名]のお見積もりをお送りします |
| デモ | [展示会名]でお話しした[製品名]のデモについて |
| 資料請求 | [展示会名]でご依頼いただいた[カタログ]をお送りします |
| 短い立ち話 | [展示会名]ではありがとうございました |
| 話せなかった方 | [展示会名]ではゆっくりお話しできず失礼いたしました |
| 返信なし | Re: [元の件名] |
Habsyで大量のメールを個別化する方法
100件の連絡先に1通ずつ個別のメールを書くのは時間がかかります。Habsyなら次のように手間を減らせます。
- AIによるメッセージ作成（無料）。「来場のお礼、価格表を添付、木曜日を提案」のような短い指示文を書くと、Habsyが連絡先カードをもとに個別のメールやWhatsAppメッセージを下書きします。
- 変数を使ったテンプレート（Habsy Plus）。名前、会社名、展示会名が自動で入ります。
- 一括メール送信（Habsy Plus）。Google、Outlook、Zoho Mail、Microsoft Exchange、Amazon SESなど、接続したメールアカウントから選んだ連絡先に送信できます。
- 保存後の自動送信（Habsy Plus）。Card Preferencesを設定すると、連絡先を保存したときにテンプレートが送信されます（メール連携が必要です）。
- メール署名の作成。 Professional QRを署名に入れられます。
- リマインダー。 2通目のフォローアップを確実に送れます。
WhatsApp版はWhatsAppフォローアップのメッセージ例文をご覧ください。タイミングについてはフォローアップのタイミングが人脈づくりのROIを左右する理由をお読みください。
AIで良いお礼メールを作る指示文
HabsyのAIは、短い指示文と、連絡先に保存された情報（名前、会社名、メモ、Habsy Plusなら音声メモの文字起こし）から個別のメールを下書きします。指示文が具体的なほど、修正の手間が減ります。例を挙げます。
| 場面 | 指示文の例 |
|---|---|
| 見積もり依頼 | 「ブースへの来場のお礼、2,000個分の見積もりを添付、質問のあった納期に触れ、木曜日の電話を提案」 |
| デモ依頼 | 「ブースで聞いた課題を振り返り、来週のデモ候補日を2つ提示、200字以内で」 |
| 短い立ち話 | 「短めに。1分ほどしか話せなかったこと、包装資材メーカー向けに何をしているかを1行で、電話の機会をお願い」 |
| 返信なし | 「丁寧な2通目のフォロー、導入事例のリンクを追加、来四半期に改めて連絡すべきか確認」 |
下書きを読み、自分らしくない部分を直してから送信します。ブースで音声メモを残した連絡先なら、下書きにその具体的な話題が反映されます。それこそが、お礼メールを個別のものに感じさせるポイントです。
例文をHabsyのテンプレートにする
Habsy Plusでは、上の例文を変数付きのメールテンプレートとして保存でき、名前、会社名、展示会名が自動で入ります。資料請求のあった全員など、グループへの一括送信に使えます。送信は接続したGoogle、Outlook、Zoho Mail、Microsoft Exchange、Amazon SESのアカウントから行います。特に重要な連絡先には、AIで作成した個別のメールを使い分けましょう。
よくある失敗
- 1週間待つ。 その頃には、他の出展者5社から連絡が届いています。
- 資料を全部添付する。 求められたものだけを送りましょう。
- 次のステップがない。「ご不明点があればお知らせください」では、まず返信は来ません。
- 全員に同じメールを送る。 連絡先ごとに具体的な1行を入れるだけで違いが出ます。
まとめ
相手が求めたものでリードを分類し、合ったテンプレートを選び、具体的な1行を加えて、1日以内に送りましょう。Habsyなら、短い指示文から個別のメールを無料で作成できます。展示会のリード獲得を見る
よくある質問
展示会のお礼メールはいつ送ればよいですか？
会話から1営業日以内、できれば当日の夜か翌朝に送ります。返信がなければ、3〜5営業日後に2通目を送りましょう。
展示会のお礼メールには何を書けばよいですか？
どこで会ったか、会話の具体的な内容を1つ、送るものや提案する内容、そして電話や見積もりなど次のステップを1つ書きます。全体で300字程度に収めるのが目安です。
展示会のお礼メールに適した件名は？
展示会名と具体的な用件を入れます。たとえば「【[展示会名]】お見積もりのご依頼について」や「[展示会名]でお話しした[製品名]のデモについて」です。「お世話になっております」「ご連絡」のような漠然とした件名は避けましょう。
すべてのリードに同じメールを送ってもよいですか？
おすすめしません。見積もり、デモ、資料請求など、求められた内容でリードをグループに分け、グループごとのテンプレートに連絡先ごとの個別の1行を加えます。ブースで記録した購買シグナルがあれば、このグループ分けは簡単です。
Habsyでお礼メールを作成できますか？
はい。Habsyは短い指示文から、連絡先カードの情報を使って個別のメールやWhatsAppメッセージをAIで作成します。これは無料です。Habsy Plusでは、変数付きのメールテンプレートや、接続したメールアカウントからの一括送信も使えます。
次のイベントの準備はできていますか？
ブースでの会話を、背景情報ごと持ち帰る。
名刺やバッジを数秒で取り込み、その場でリードを見極めて、チームに明確な次のステップを渡しましょう。
