展会跟进邮件模板：8个明天就能发的范例
展会上聊得再好，能不能变成生意，往往取决于展后那封跟进邮件。下面这8个展会跟进邮件模板覆盖了你实际会遇到的情况，从急着要报价的客户，到只匆匆聊过一句的访客。每个模板都简短、具体，几分钟就能改成你自己的版本。
Claire Bennett更新于 阅读时长 7 分钟
简要回答
好的展会跟进邮件要在一个工作日内发出，写明展会名称和一个谈话细节，并提出一个明确的下一步。不同类型的访客用不同的模板：询价、要演示、索取资料，以及只简短聊过的人。下面8个模板覆盖了这些情况，把[方括号]里的内容换成你的信息即可。
写之前：先给线索分类
模板只有发对人才有用。先按对方提出的需求给联系人分类。如果团队在展位上记录了意向信号（内置线索评估表单：产品兴趣、预算、采购时间，点几下即可填写），例如“需要报价”或“想看演示”，几分钟就能分好。如果没有，就从文字备注和语音备注入手。
团队要在多场展会上协同跟进？了解 Habsy 如何服务销售团队。
模板1：询价
主题：您在[展会名称]咨询的[产品]报价
[姓氏]先生/女士，您好：
感谢您在[展会名称]期间到访我们的展位。您当时咨询了[产品]的价格，数量约[数量]，需在[日期]前交货。
报价单已随附件发送，其中包含[一项细节，例如交货条款或阶梯价格]。
本周能否约15分钟一起过一下报价？我[星期几][时间]或[星期几][时间]都方便。
顺祝商祺
[发件人姓名]
模板2：演示请求
主题：[展会名称]上约定的[产品]演示
[姓氏]先生/女士，您好：
很高兴在[展会名称]与您认识。您提到了[对方描述的问题]，我当时说过，一个简短的演示就能看到[产品]如何解决这个问题。
[星期几][时间]或[星期几][时间]，您是否方便安排30分钟？演示会重点讲[对方提到的具体应用场景]。
顺祝商祺
[发件人姓名]
模板3：索取资料
主题：您在[展会名称]索取的[产品目录/宣传册]
[姓氏]先生/女士，您好：
按照在[展会名称]上的约定，现将我们的[产品目录/宣传册]发给您。您关心的[产品]在第[页码]页。
如有需要，我可以寄送样品，或安排我们的[专家]与您简短通个电话。
顺祝商祺
[发件人姓名]
模板4：只简短交流过
主题：很高兴在[展会名称]与您认识
[姓氏]先生/女士，您好：
我们在[展会名称]只聊了一分钟，简单介绍一下：我们帮助[企业类型]实现[成果]。
如果[问题]在您今年的计划里，我很乐意分享[同类企业]是怎么做的。方便约个15分钟的电话吗？
顺祝商祺
[发件人姓名]
准备好迎接下一场活动了吗？
把展位上的每次交流连同背景信息一起带回来。
几秒内扫描名片和胸卡，现场评估线索，为团队明确下一步行动。
模板5：对方来访时你正在忙
主题：抱歉在[展会名称]没能好好接待您
[姓氏]先生/女士，您好：
得知您在[展会名称]期间来过我们的展位，当时我们正在接待其他客户，没能和您好好交流，非常抱歉。
请问您当时想了解哪方面的产品？如果是[主要产品领域]，我可以把资料发给您，或约个简短的电话。
顺祝商祺
[发件人姓名]
模板6：已寄出样品或试用
主题：您的[产品]样品已寄出
[姓氏]先生/女士，您好：
继我们在[展会名称]的交流，您要的[产品]样品今天发货，物流单号：[链接]。
您测试之后，我们能否在[星期几]聊聊效果和下一步？
顺祝商祺
[发件人姓名]
模板7：第二次跟进，对方未回复
主题：回复：[原邮件主题]
[姓氏]先生/女士，您好：
跟进一下[展会名称]之后我发给您的邮件。展会后的那一周通常都很忙，十分理解。
这份资料也许对您有帮助：[一个简短相关的资料、价格区间或客户案例]。
请问您对[下一步]还有兴趣吗？还是我下个季度再联系您？
顺祝商祺
[发件人姓名]
模板8：经销商或合作伙伴咨询
主题：[展会名称]之后，关于在[地区]的合作
[姓氏]先生/女士，您好：
感谢您在[展会名称]上与我们探讨在[地区]代理[产品]的合作。
随附我们的合作伙伴介绍，包括[利润空间/区域/支持政策]。能否在[星期几]或[星期几]安排一次与[决策人]的通话？
顺祝商祺
[发件人姓名]
打开率高的邮件主题
| 场景 | 邮件主题 |
|---|---|
| 询价 | 您在[展会名称]咨询的[产品]报价 |
| 演示 | [展会名称]上约定的[产品]演示 |
| 资料 | 您在[展会名称]索取的[产品目录] |
| 简短交流 | 很高兴在[展会名称]与您认识 |
| 错过接待 | 抱歉在[展会名称]没能好好接待您 |
| 未回复 | 回复：[原邮件主题] |
用 Habsy 批量写出个性化邮件
给100位联系人逐一写个性化邮件很费时间。Habsy 可以帮你：
- AI 撰写消息，免费。写一句简短指令，例如“感谢来访，附上价格表，建议周四通话”，Habsy 就会根据联系人名片起草一封个性化邮件或 WhatsApp 消息。
- 带动态变量的模板（Habsy Plus），姓名、公司和展会名称自动填入。
- 批量发送邮件（Habsy Plus），通过你连接的邮箱账户发给选定联系人，支持 Google、Outlook、Zoho Mail、Microsoft Exchange 或 Amazon SES。
- 保存后自动发送（Habsy Plus）：设置 Card Preferences，保存联系人时自动发出模板邮件（需要邮件集成）。
- 邮件签名生成器，可在签名中放入你的 Professional QR 二维码。
- 提醒，确保第二次跟进真的发出去。
WhatsApp 版本请看 WhatsApp 跟进消息模板。关于发送时机，请阅读为什么跟进时机决定社交投资回报。
让 AI 写出好跟进邮件的指令
Habsy 的 AI 会根据一句简短指令，加上联系人上的信息（姓名、公司、你的备注，以及 Habsy Plus 中的语音备注文字记录）起草个性化邮件。指令写得越好，需要修改的地方越少。几个例子：
| 场景 | 可以这样写指令 |
|---|---|
| 询价 | “感谢她到访我们的展位，附上2,000件的报价，提到她问过的交期，建议周四通话。” |
| 演示 | “提醒他在展位上描述的问题，给出下周两个演示时段，控制在200字以内。” |
| 简短交流 | “简短一点，我们只聊了一分钟，用一句话说明我们为包装企业做什么，问是否值得通个电话。” |
| 未回复 | “礼貌的第二次跟进，附上案例链接，问是否下个季度再联系。” |
读一遍草稿，把不像你说话风格的地方改掉，然后发送。如果你在展位上为联系人录了语音备注，草稿可以用上你提到的具体细节，而这正是让跟进邮件显得用心的关键。
把这些模板存成 Habsy 模板
使用 Habsy Plus，可以把上面的模板保存为带动态变量的邮件模板，姓名、公司和展会名称自动填入。用它们给一组人批量发送，例如所有索取宣传册的人，通过你连接的 Google、Outlook、Zoho Mail、Microsoft Exchange 或 Amazon SES 账户发出。最重要的联系人，还是用 AI 写的个性化邮件。
常见错误
- 等一周再发。到那时，对方已经收到了另外五家参展商的邮件。
- 什么都附上。只发对方要的东西。
- 没有下一步。“如有问题请随时联系”很少有人回复。
- 所有人都发同一封。每位联系人加一句具体的话，效果就不一样。
总结
按需求给线索分类，选对应的模板，加一句具体细节，一天之内发出。Habsy 可以根据一句简短指令免费为你写出个性化版本。了解展会线索采集。
常见问题
展会跟进邮件应该什么时候发？
在交流后一个工作日内发，最好是当天晚上或第二天上午。如果没有回复，大约三到五个工作日后再发第二封跟进邮件。
展会跟进邮件应该包含哪些内容？
提醒对方在哪里认识、一个谈话中的具体细节、你要发送或提供什么，以及一个明确的下一步，例如通话或报价。篇幅控制在200字左右。
展会跟进邮件用什么主题比较好？
写明展会名称和具体话题，例如“您在[展会名称]的询价”或“[展会名称]上约定的[产品]演示”。避免“跟进一下”这类笼统的主题。
可以给所有线索发同一封邮件吗？
不建议。按对方的需求分组，例如报价、演示或资料，每组用一个模板，再给每位联系人加一句个性化的话。展位上记录的意向信号能让分组变得很轻松。
Habsy 能帮我写跟进邮件吗？
可以。Habsy 会根据一句简短指令，结合联系人名片上的信息，用 AI 写出个性化邮件或 WhatsApp 消息。这项功能免费。使用 Habsy Plus，还能获得带动态变量的邮件模板，并通过你连接的邮箱账户批量发送。
准备好迎接下一场活动了吗？
把展位上的每次交流连同背景信息一起带回来。
几秒内扫描名片和胸卡，现场评估线索，为团队明确下一步行动。
