Uppföljningsmejl efter mässan: 8 mallar du kan skicka i morgon
Uppföljningsmejlet avgör om ett samtal i montern leder till affärer. De här åtta mallarna täcker situationerna du faktiskt hamnar i efter en mässa, från den brådskande offertförfrågan till besökaren du knappt hann prata med. Varje mall är kort, konkret och lätt att göra personlig.
Claire BennettUppdaterad 7 min läsning
På den här sidan
- Det korta svaret
- Innan du skriver: sortera dina leads
- Mall 1: Offertförfrågan
- Mall 2: Demoförfrågan
- Mall 3: Broschyr eller information
- Mall 4: Kort samtal
- Mall 5: Besökaren kom när ni var upptagna
- Mall 6: Prov eller testperiod skickad
- Mall 7: Andra uppföljningen, inget svar
- Mall 8: Förfrågan från återförsäljare eller partner
- Ämnesrader som blir öppnade
- Så gör du mejlen personliga i stor skala med Habsy
- Instruktioner som ger bra uppföljningar med AI
- Gör mallarna ovan till Habsy-mallar
- Vanliga misstag
- Sammanfattning
Det korta svaret
Ett bra uppföljningsmejl efter mässan skickas inom en arbetsdag, nämner mässan och en konkret detalj från samtalet och ber om ett tydligt nästa steg. Använd olika mallar för olika typer av besökare: offertförfrågningar, demoförfrågningar, de som ville ha en broschyr och de du knappt pratade med. De åtta mallarna nedan täcker de fallen. Byt ut det som står inom [hakparentes].
Innan du skriver: sortera dina leads
Mallar fungerar bara om rätt person får rätt mejl. Sortera kontakterna efter vad de bad om. Om ditt team registrerade köpsignaler i montern (ett inbyggt formulär för leadkvalificering: produktintresse, budget, tidsplan, ifyllt med några tryck), till exempel ”vill ha offert” eller ”vill ha demo”, går det på några minuter. Annars börjar du med dina anteckningar och röstanteckningar.
Leder du ett säljteam som jobbar på många evenemang? Se hur Habsy fungerar för säljteam.
Mall 1: Offertförfrågan
Ämne: Offert på [produkt] efter [Mässa]
Hej [Förnamn],
Tack för att du kom förbi vår monter på [Mässa]. Du frågade om pris på [produkt], cirka [antal] st med leverans senast [datum].
Offerten är bifogad. Den innehåller [en detalj, till exempel leveransvillkor eller volympriser].
Har du 15 minuter den här veckan så att vi kan gå igenom den? Jag kan [dag] kl. [tid] eller [dag] kl. [tid].
Vänliga hälsningar
[Ditt namn]
Mall 2: Demoförfrågan
Ämne: Demon av [produkt] som vi pratade om på [Mässa]
Hej [Förnamn],
Trevligt att träffas på [Mässa]. Du berättade om [problemet de beskrev], och jag sa att en kort demo skulle visa hur [produkt] löser det.
Passar [dag] kl. [tid] eller [dag] kl. [tid] för 30 minuter? Jag fokuserar på [det användningsområde de nämnde].
Vänliga hälsningar
[Ditt namn]
Mall 3: Broschyr eller information
Ämne: [Katalogen / broschyren] du bad om på [Mässa]
Hej [Förnamn],
Som utlovat på [Mässa] kommer här vår [katalog / broschyr]. På sidan [nummer] hittar du [produkten de frågade om].
Om det underlättar kan jag skicka ett prov eller boka ett kort samtal med vår [specialist].
Vänliga hälsningar
[Ditt namn]
Mall 4: Kort samtal
Ämne: Trevligt att träffas på [Mässa]
Hej [Förnamn],
Vi hann bara prata en minut på [Mässa], så här är den korta versionen: vi hjälper [typ av företag] med [resultat].
Om [problem] står på er lista i år berättar jag gärna hur [liknande typ av företag] har löst det. Är det värt ett samtal på 15 minuter?
Vänliga hälsningar
[Ditt namn]
Redo för ditt nästa evenemang?
Ta med varje samtal från montern, med sammanhang.
Skanna visitkort och namnbrickor på några sekunder, kvalificera leads på plats och ge ditt team ett tydligt nästa steg.
Mall 5: Besökaren kom när ni var upptagna
Ämne: Synd att vi missade dig på [Mässa]
Hej [Förnamn],
Jag såg att du kom förbi vår monter på [Mässa] medan vi pratade med andra besökare. Tyvärr hann vi inte ta ett ordentligt samtal.
Vad letade du efter? Om det gäller [huvudsakligt produktområde] kan jag skicka information eller boka ett kort samtal.
Vänliga hälsningar
[Ditt namn]
Mall 6: Prov eller testperiod skickad
Ämne: Ditt prov av [produkt] är på väg
Hej [Förnamn],
Som vi pratade om på [Mässa] skickas ditt prov av [produkt] i dag. Spårning: [länk].
När du har testat det, kan vi höras på [dag] om resultatet och nästa steg?
Vänliga hälsningar
[Ditt namn]
Mall 7: Andra uppföljningen, inget svar
Ämne: Sv: [ursprunglig ämnesrad]
Hej [Förnamn],
Jag följer upp mitt mejl efter [Mässa]. Jag vet att veckan efter en mässa är hektisk.
En sak som kanske hjälper: [en kort, relevant resurs, prisnivå eller kundexempel].
Är [nästa steg] fortfarande intressant, eller ska jag höra av mig nästa kvartal?
Vänliga hälsningar
[Ditt namn]
Mall 8: Förfrågan från återförsäljare eller partner
Ämne: Samarbete i [region] efter [Mässa]
Hej [Förnamn],
Tack för samtalet på [Mässa] om att distribuera [produkt] i [region].
Jag bifogar vår partnerpresentation med [marginaler / område / support]. Kan vi boka ett samtal med [beslutsfattare] på [dag] eller [dag]?
Vänliga hälsningar
[Ditt namn]
Ämnesrader som blir öppnade
| Situation | Ämnesrad |
|---|---|
| Offert | Offert på [produkt] efter [Mässa] |
| Demo | Demon av [produkt] som vi pratade om på [Mässa] |
| Broschyr | [Katalogen] du bad om på [Mässa] |
| Kort samtal | Trevligt att träffas på [Mässa] |
| Missad besökare | Synd att vi missade dig på [Mässa] |
| Inget svar | Sv: [ursprunglig ämnesrad] |
Så gör du mejlen personliga i stor skala med Habsy
Att skriva personliga mejl till 100 kontakter tar tid. Habsy hjälper till:
- Mejl skrivna med AI, gratis. Skriv en kort instruktion, till exempel ”tacka för besöket, bifoga prislistan, föreslå torsdag”, så skriver Habsy ett personligt mejl eller WhatsApp-meddelande utifrån kontaktkortet.
- Mallar med dynamiska variabler med Habsy Plus, så att namn, företag och evenemang fylls i automatiskt.
- Massutskick av e-post till utvalda kontakter via ditt anslutna e-postkonto, till exempel Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange eller Amazon SES, med Habsy Plus.
- Automatiskt utskick när du sparar med Habsy Plus: ställ in Card Preferences så att en mall skickas när du sparar en kontakt (kräver e-postintegrationen).
- Verktyg för e-postsignaturer med QR-koden för ditt Professional-kort i signaturen.
- Påminnelser så att den andra uppföljningen faktiskt blir av.
För WhatsApp-versioner, se mallar för uppföljning på WhatsApp. Mer om timing hittar du i varför timingen i uppföljningen avgör vad nätverkandet ger.
Instruktioner som ger bra uppföljningar med AI
Habsys AI skriver ett personligt mejl utifrån en kort instruktion och det som finns på kontakten: namn, företag, dina anteckningar och, med Habsy Plus, transkriptionen av röstanteckningen. Ju bättre instruktion, desto mindre behöver du redigera. Några exempel:
| Situation | Instruktion du kan skriva |
|---|---|
| Offertförfrågan | ”Tacka henne för besöket i montern, bifoga offerten på 2 000 enheter, nämn leveranstiden hon frågade om, föreslå ett samtal på torsdag.” |
| Demoförfrågan | ”Påminn honom om problemet han beskrev i montern, erbjud två demotider nästa vecka, håll det under 100 ord.” |
| Kort samtal | ”Kort mejl, vi pratade bara en minut, en mening om vad vi gör för förpackningsföretag, fråga om ett samtal är intressant.” |
| Inget svar | ”Artig andra uppföljning, lägg till länken till kundcaset, fråga om jag ska höra av mig nästa kvartal.” |
Läs utkastet, ändra det som inte låter som du och skicka. För kontakter där du spelade in en röstanteckning i montern kan utkastet ta med den konkreta detaljen du nämnde, och det är just det som gör att en uppföljning känns personlig.
Gör mallarna ovan till Habsy-mallar
Med Habsy Plus sparar du mallarna ovan som e-postmallar med dynamiska variabler, så att namn, företag och evenemang fylls i av sig själva. Använd dem för massutskick till en grupp, till exempel alla som bad om broschyren, via ditt anslutna konto hos Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange eller Amazon SES. Spara de personliga AI-skrivna mejlen till de viktigaste kontakterna.
Vanliga misstag
- Att vänta en vecka. Då har fem andra utställare redan hört av sig.
- Att bifoga allt. Skicka det de bad om.
- Inget nästa steg. ”Hör av dig om du har frågor” får sällan svar.
- Samma mejl till alla. En konkret mening per kontakt gör skillnaden.
Sammanfattning
Sortera dina leads efter vad de bad om, välj rätt mall, lägg till en konkret mening och skicka inom en dag. Habsy skriver den personliga versionen åt dig utifrån en kort instruktion, gratis. Se leadinsamling på evenemang.
Vanliga frågor
När ska jag skicka ett uppföljningsmejl efter en mässa?
Inom en arbetsdag efter samtalet, helst samma kväll eller nästa morgon. Skicka en andra uppföljning tre till fem arbetsdagar senare om du inte har fått svar.
Vad ska ett uppföljningsmejl efter mässan innehålla?
En påminnelse om var ni träffades, en konkret detalj från samtalet, vad du skickar eller erbjuder och ett tydligt nästa steg, till exempel ett samtal eller en offert. Håll det under ungefär 120 ord.
Vilken ämnesrad fungerar bra för en uppföljning efter mässan?
Nämn mässan och det konkreta ämnet, till exempel ”Din offertförfrågan från [Mässa]” eller ”Demon av [produkt] som vi pratade om på [Mässa]”. Undvik allmänna rader som ”Uppföljning”.
Ska jag skicka samma mejl till alla leads?
Nej. Gruppera dina leads efter vad de bad om, till exempel offert, demo eller broschyr, och använd en mall per grupp med en personlig mening per kontakt. Köpsignaler som registrerats i montern gör grupperingen enkel.
Kan Habsy skriva uppföljningsmejl åt mig?
Ja. Habsy skriver ett personligt mejl eller WhatsApp-meddelande med AI utifrån en kort instruktion och uppgifterna på kontaktkortet. Det är gratis. Med Habsy Plus får du också e-postmallar med dynamiska variabler och massutskick via ditt anslutna e-postkonto.
Redo för ditt nästa evenemang?
Ta med varje samtal från montern, med sammanhang.
Skanna visitkort och namnbrickor på några sekunder, kvalificera leads på plats och ge ditt team ett tydligt nästa steg.
