展覽後追蹤信範本：8 封明天就能寄出的跟進信

快速回答

一封好的展覽追蹤信會在一個工作天內寄出，寫出展覽名稱和交談中的一個具體細節，並請對方採取一個明確的下一步。不同類型的訪客用不同的範本：索取報價、想看展示、拿型錄的人，以及只聊了幾句的人。下面 8 封範本涵蓋了這些情況，把 [方括號] 裡的內容換掉即可。

動筆之前：先把潛在客戶分類

範本要寄給對的人才有用。請依對方提出的需求把聯絡人分類。如果團隊在攤位上已經記錄了意向訊號（內建潛在客戶評估表單：產品興趣、預算、採購時間，點幾下即可填寫），例如「要報價」或「想看展示」，幾分鐘就能分好。如果沒有，就從文字備註和語音備註開始整理。

您的業務團隊要跑很多場展覽嗎？看看 Habsy 如何協助業務團隊。

範本 1：索取報價

主旨：【[展覽名稱]】[產品]報價單

[姓氏][職稱]您好：

感謝您在[展覽名稱]期間蒞臨敝公司攤位。您當時詢問[產品]約[數量]的價格，希望在[日期]前交貨。

附件為報價單，內容包含[一項重點，例如交貨條件或數量折扣]。

這週是否方便撥 15 分鐘一起看一下報價？我[星期幾][時間]或[星期幾][時間]都可以。

敬祝 商祺

[您的姓名]

範本 2：想看產品展示

主旨：[展覽名稱]上談到的[產品]展示

[姓氏][職稱]您好：

很高興在[展覽名稱]認識您。您提到[對方描述的問題]，我當時說可以安排一場簡短的展示，讓您看看[產品]怎麼解決。

[星期幾][時間]或[星期幾][時間]，您方便撥出 30 分鐘嗎？展示會著重在您提到的[具體使用情境]。

敬祝 商祺

[您的姓名]

範本 3：索取型錄或資料

主旨：您在[展覽名稱]索取的[型錄／簡介]

[姓氏][職稱]您好：

如同在[展覽名稱]答應您的，附上敝公司的[型錄／簡介]。第[頁碼]頁介紹的就是您詢問的[產品]。

如有需要，我可以寄送樣品，或安排我們的[專員]和您簡短通個電話。

敬祝 商祺

[您的姓名]

範本 4：只聊了幾句

主旨：很高興在[展覽名稱]認識您

[姓氏][職稱]您好：

我們在[展覽名稱]只聊了一下，這裡簡單說明：我們協助[公司類型]達成[成果]。

如果[問題]也在您今年的規劃中，很樂意分享[類似的公司類型]是怎麼處理的。方便約 15 分鐘通個電話嗎？

敬祝 商祺

[您的姓名]

範本 5：對方來訪時您正在忙

主旨：抱歉在[展覽名稱]沒能好好招呼您

[姓氏][職稱]您好：

得知您在[展覽名稱]來過我們的攤位，當時我們正在接待其他訪客，沒能好好和您聊，真的很抱歉。

請問您當時想找什麼樣的產品？如果是[主要產品類別]，我可以寄資料給您，或安排一通簡短的電話。

敬祝 商祺

[您的姓名]

範本 6：已寄出樣品或試用品

主旨：您的[產品]樣品已寄出

[姓氏][職稱]您好：

延續我們在[展覽名稱]的交談，您的[產品]樣品今天出貨，貨件追蹤：[連結]。

等您測試之後，[星期幾]方便聊聊結果和下一步嗎？

敬祝 商祺

[您的姓名]

範本 7：第二封追蹤信（對方未回覆）

主旨：Re: [原主旨]

[姓氏][職稱]您好：

延續我在[展覽名稱]之後寄給您的信。展後那一週大家都很忙，這點我很能理解。

這份資料或許對您有幫助：[一份簡短相關的資料、價格或客戶案例]。

請問您對[下一步]還有興趣嗎？還是我下一季再和您聯絡？

敬祝 商祺

[您的姓名]

範本 8：經銷商或合作夥伴洽詢

主旨：[展覽名稱]後續：[地區]合作事宜

[姓氏][職稱]您好：

感謝您在[展覽名稱]和我們討論在[地區]代理[產品]的可能性。

附件是我們的合作夥伴簡介，包含[利潤／代理區域／支援]。能否在[星期幾]或[星期幾]和[決策者]約一通電話？

敬祝 商祺

[您的姓名]

讓人想點開的追蹤信主旨

用 Habsy 大量寄出個人化追蹤信

要替 100 位聯絡人各寫一封個人化的信，很花時間。Habsy 可以幫忙：

• AI 撰寫訊息，免費。輸入一句簡短的提示，例如「謝謝對方來攤位參觀，附上價目表，建議週四通話」，Habsy 就會根據聯絡人名片寫出個人化的郵件或 WhatsApp 訊息草稿。
• 帶動態變數的範本（Habsy Plus），姓名、公司和展覽名稱會自動填入。
• 批次寄送郵件（Habsy Plus），透過您連結的郵件帳戶寄給選取的聯絡人，例如 Google、Outlook、Zoho Mail、Microsoft Exchange 或 Amazon SES。
• 儲存後自動寄送（Habsy Plus）：設定 Card Preferences，儲存聯絡人時就自動寄出範本（需要郵件整合）。
• 郵件簽名產生器，可在簽名中放上您的 Professional QR Code。
• 提醒，確保第二封追蹤信真的有寄出。

WhatsApp 版本請參考 WhatsApp 跟進訊息範本。寄送時機請閱讀為什麼跟進時機決定了社交活動的投資報酬率。

讓 AI 寫出好追蹤信的提示

Habsy 的 AI 會根據簡短的提示，加上聯絡人資料中的資訊（姓名、公司、您的備註，以及使用 Habsy Plus 時的語音備註逐字稿）寫出個人化的郵件。提示寫得越好，需要修改的地方就越少。幾個例子：

看過草稿，把不像您語氣的地方改掉，就能寄出。如果您在攤位上替這位聯絡人錄了語音備註，草稿就能帶入您提到的具體細節，而這正是讓追蹤信讀起來有誠意的關鍵。

把這些範本存成 Habsy 範本

使用 Habsy Plus，可以把上面的範本存成帶動態變數的郵件範本，姓名、公司和展覽名稱都會自動填入。需要群發時就用它們，例如寄給所有索取型錄的人，透過您連結的 Google、Outlook、Zoho Mail、Microsoft Exchange 或 Amazon SES 帳戶寄出。最重要的聯絡人，則保留給 AI 撰寫的個人化郵件。

常見錯誤

• 等了一個星期才寄。這時對方已經收到其他五家參展廠商的信了。
• 什麼都附上。只寄對方要的東西。
• 沒有下一步。「如有任何問題，歡迎與我聯絡」很少有人會回。
• 每個人都寄同一封信。每位聯絡人加一句專屬的話，效果就不一樣。

總結

依對方的需求把潛在客戶分類，挑對應的範本，加上一句具體的話，並在一天內寄出。Habsy 可以根據簡短的提示，免費替您寫出個人化的版本。了解展會潛在客戶收集。