Follow-up imejl posle sajma: 8 šablona koje možete poslati već sutra
Follow-up imejl posle sajma odlučuje da li će razgovor na štandu prerasti u posao. Ovih osam šablona pokriva situacije sa kojima ćete se zaista sresti, od hitnog zahteva za ponudu do posetioca sa kojim ste jedva progovorili. Svaki je kratak, konkretan i lako se prilagođava.
Claire BennettAžurirano 7 min čitanja
Na ovoj stranici
- Kratak odgovor
- Pre pisanja: razvrstajte lidove
- Šablon 1: Zahtev za ponudu
- Šablon 2: Zahtev za demonstraciju
- Šablon 3: Zahtev za katalog ili informacije
- Šablon 4: Kratak razgovor
- Šablon 5: Svratili su dok ste bili zauzeti
- Šablon 6: Poslat uzorak ili probna verzija
- Šablon 7: Drugi follow-up, bez odgovora
- Šablon 8: Upit distributera ili partnera
- Naslovi imejlova koji se otvaraju
- Kako da personalizujete veliki broj imejlova uz Habsy
- Uputstva za dobre follow-up imejlove koje piše AI
- Kako da ove šablone pretvorite u Habsy šablone
- Česte greške
- Zaključak
Kratak odgovor
Dobar follow-up imejl posle sajma šalje se u roku od jednog radnog dana, pominje naziv sajma i jedan konkretan detalj iz razgovora i traži jedan jasan sledeći korak. Za svaku vrstu posetioca koristite drugi šablon: zahtevi za ponudu, zahtevi za demonstraciju, oni koji su uzeli katalog i ljudi sa kojima ste jedva razgovarali. Osam šablona u nastavku pokriva te slučajeve. Delove u [uglastim zagradama] zamenite svojim podacima.
Pre pisanja: razvrstajte lidove
Šabloni funkcionišu samo ako pravi šablon stigne pravoj osobi. Razvrstajte kontakte prema tome šta su tražili. Ako je vaš tim na štandu beležio kupovne signale, odnosno ugrađeni obrazac za kvalifikaciju lidova (interesovanje za proizvod, budžet, rok, popunjen u nekoliko dodira), sa odgovorima kao što su „želi ponudu“ ili „želi demonstraciju“, ovo traje nekoliko minuta. Ako nije, krenite od beleški i glasovnih beleški.
Vodite tim prodavaca na više događaja? Pogledajte kako Habsy radi za prodajne timove.
Šablon 1: Zahtev za ponudu
Naslov: Ponuda za [proizvod] sa sajma [Naziv sajma]
Dobar dan, [Ime],
Hvala što ste posetili naš štand na sajmu [Naziv sajma]. Tražili ste cenu za [proizvod], oko [količina] komada, sa isporukom do [datum].
U prilogu Vam šaljem ponudu. Obuhvata i [jedan detalj, na primer uslove isporuke ili cene za veće količine].
Da li možemo da odvojimo 15 minuta ove nedelje da je zajedno prođemo? Meni odgovara [dan] u [vreme] ili [dan] u [vreme].
Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Šablon 2: Zahtev za demonstraciju
Naslov: Demonstracija za [proizvod] o kojoj smo razgovarali na sajmu [Naziv sajma]
Dobar dan, [Ime],
Drago mi je što smo se upoznali na sajmu [Naziv sajma]. Pomenuli ste [opisani problem], a kratka demonstracija bi pokazala kako [proizvod] to rešava.
Da li Vam za 30 minuta odgovara [dan] u [vreme] ili [dan] u [vreme]? Fokusiraću se na [konkretan slučaj koji ste pomenuli].
Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Šablon 3: Zahtev za katalog ili informacije
Naslov: [Katalog / brošura] koji ste tražili na sajmu [Naziv sajma]
Dobar dan, [Ime],
Kao što smo dogovorili na sajmu [Naziv sajma], šaljem Vam naš [katalog / brošuru]. Na strani [broj] je [proizvod za koji ste pitali].
Ako bi Vam pomoglo, mogu da Vam pošaljem uzorak ili da dogovorim kratak razgovor sa našim [stručnjakom].
Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Šablon 4: Kratak razgovor
Naslov: Drago mi je što smo se upoznali na sajmu [Naziv sajma]
Dobar dan, [Ime],
Na sajmu [Naziv sajma] smo razgovarali samo minut, pa evo kratke verzije: pomažemo [vrsta kompanije] da [rezultat].
Ako je [problem] ove godine na Vašoj listi, rado ću Vam pokazati kako to rešavaju [slične kompanije]. Da li biste odvojili 15 minuta za razgovor?
Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Spremni za sledeći događaj?
Ponesite svaki razgovor sa štanda zajedno sa kontekstom.
Skenirajte vizit karte i akreditacije za nekoliko sekundi, procenite lidove na licu mesta i dajte timu jasan sledeći korak.
Šablon 5: Svratili su dok ste bili zauzeti
Naslov: Žao nam je što se nismo videli na sajmu [Naziv sajma]
Dobar dan, [Ime],
Videli smo da ste svratili na naš štand na sajmu [Naziv sajma] dok smo bili sa drugim posetiocima. Žao nam je što nismo stigli da razgovaramo kako treba.
Šta ste želeli da pronađete? Ako je u pitanju [glavna oblast proizvoda], mogu da Vam pošaljem detalje ili da dogovorimo kratak poziv.
Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Šablon 6: Poslat uzorak ili probna verzija
Naslov: Vaš uzorak proizvoda [proizvod] je na putu
Dobar dan, [Ime],
Nakon našeg razgovora na sajmu [Naziv sajma], uzorak proizvoda [proizvod] šaljemo danas. Praćenje pošiljke: [link].
Kada ga isprobate, da li bismo mogli da se čujemo u [dan] o rezultatima i sledećim koracima?
Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Šablon 7: Drugi follow-up, bez odgovora
Naslov: Re: [prvobitni naslov]
Dobar dan, [Ime],
Javljam se povodom poruke koju smo Vam poslali posle sajma [Naziv sajma]. Znam da je nedelja posle sajma uvek gužva.
Nešto što bi moglo da pomogne: [kratak i relevantan materijal, cena ili primer klijenta].
Da li je [sledeći korak] i dalje aktuelan ili da Vam se javim sledećeg kvartala?
Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Šablon 8: Upit distributera ili partnera
Naslov: Saradnja na tržištu [region] posle sajma [Naziv sajma]
Dobar dan, [Ime],
Hvala na razgovoru na sajmu [Naziv sajma] o distribuciji proizvoda [proizvod] na tržištu [region].
U prilogu je naša prezentacija za partnere, uključujući [marže / teritoriju / podršku]. Da li možemo da zakažemo razgovor sa [osoba koja donosi odluku] u [dan] ili [dan]?
Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Naslovi imejlova koji se otvaraju
| Situacija | Naslov |
|---|---|
| Ponuda | Ponuda za [proizvod] sa sajma [Naziv sajma] |
| Demonstracija | Demonstracija za [proizvod] o kojoj smo razgovarali na sajmu [Naziv sajma] |
| Katalog | [Katalog] koji ste tražili na sajmu [Naziv sajma] |
| Kratak razgovor | Drago mi je što smo se upoznali na sajmu [Naziv sajma] |
| Niste stigli da razgovarate | Žao nam je što se nismo videli na sajmu [Naziv sajma] |
| Bez odgovora | Re: [prvobitni naslov] |
Kako da personalizujete veliki broj imejlova uz Habsy
Pisanje ličnih imejlova za 100 kontakata oduzima mnogo vremena. Evo kako Habsy pomaže:
- Poruke koje piše AI, besplatno. Napišite kratko uputstvo, na primer „zahvali se na poseti, priloži cenovnik, predloži četvrtak“, i Habsy pravi nacrt ličnog imejla ili WhatsApp poruke na osnovu kartice kontakta.
- Šabloni sa promenljivama, uz Habsy Plus, tako da se ime, kompanija i događaj popunjavaju automatski.
- Masovno slanje imejlova izabranim kontaktima preko povezanog imejl naloga, kao što su Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange ili Amazon SES, uz Habsy Plus.
- Automatsko slanje posle čuvanja, uz Habsy Plus: podesite Card Preferences tako da se šablon pošalje čim sačuvate kontakt (potrebna je imejl integracija).
- Alat za izradu imejl potpisa, sa QR kodom vaše vizit karte Professional u potpisu.
- Podsetnici, da biste se zaista javili i drugi put.
WhatsApp verzije potražite u tekstu šabloni WhatsApp poruka za follow-up. O tome kada se javiti pročitajte zašto vreme javljanja određuje povraćaj ulaganja u umrežavanje.
Uputstva za dobre follow-up imejlove koje piše AI
Habsy AI pravi nacrt ličnog imejla na osnovu kratkog uputstva i onoga što piše na kontaktu: ime, kompanija, vaše beleške i, uz Habsy Plus, transkripcija glasovne beleške. Što je uputstvo bolje, manje ćete morati da ispravljate. Nekoliko primera:
| Situacija | Uputstvo koje biste mogli da napišete |
|---|---|
| Zahtev za ponudu | „Zahvali joj se na poseti našem štandu, priloži ponudu za 2.000 komada, pomeni rok isporuke za koji je pitala, predloži poziv u četvrtak.“ |
| Zahtev za demonstraciju | „Podseti ga na problem koji je opisao na štandu, ponudi dva termina za demonstraciju sledeće nedelje, do 100 reči.“ |
| Kratak razgovor | „Kratka poruka, razgovarali smo samo minut, jedna rečenica o tome šta radimo za kompanije iz ambalažne industrije, pitaj da li vredi da se čujemo.“ |
| Bez odgovora | „Ljubazan drugi follow-up, dodaj link ka studiji slučaja, pitaj da li da se javim sledećeg kvartala.“ |
Pročitajte nacrt, promenite sve što ne zvuči kao vi i pošaljite. Kod kontakata za koje ste na štandu snimili glasovnu belešku, nacrt može da preuzme konkretan detalj koji ste pomenuli, a upravo zbog toga poruka deluje lično.
Kako da ove šablone pretvorite u Habsy šablone
Uz Habsy Plus sačuvajte gornje šablone kao šablone za imejl sa promenljivama, tako da se ime, kompanija i događaj popunjavaju sami. Koristite ih za masovno slanje grupi, na primer svima koji su tražili katalog, preko povezanog naloga Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange ili Amazon SES. Lične imejlove koje piše AI sačuvajte za najvažnije kontakte.
Česte greške
- Čekanje od nedelju dana. Do tada im se već javilo još pet drugih izlagača.
- Slanje svega odjednom. Pošaljite ono što su tražili.
- Bez sledećeg koraka. Na „Javite se ako imate pitanja“ retko ko odgovori.
- Isti imejl svima. Jedna konkretna rečenica za svaki kontakt pravi razliku.
Zaključak
Razvrstajte lidove prema tome šta su tražili, izaberite odgovarajući šablon, dodajte jednu konkretnu rečenicu i pošaljite u roku od jednog dana. Habsy besplatno piše ličnu verziju na osnovu kratkog uputstva. Pogledajte prikupljanje lidova na događajima.
Česta pitanja
Kada poslati follow-up imejl posle sajma?
U roku od jednog radnog dana od razgovora, najbolje iste večeri ili sledećeg jutra. Ako nema odgovora, pošaljite drugi imejl tri do pet radnih dana kasnije.
Šta treba da sadrži follow-up imejl posle sajma?
Podsetnik gde ste se upoznali, jedan konkretan detalj iz razgovora, šta šaljete ili nudite i jedan jasan sledeći korak, na primer poziv ili ponudu. Neka ima najviše oko 120 reči.
Koji je dobar naslov za follow-up imejl posle sajma?
Navedite sajam i konkretnu temu, na primer „Vaš zahtev za ponudu sa sajma [Naziv sajma]“ ili „Demonstracija za [proizvod] o kojoj smo razgovarali na sajmu [Naziv sajma]“. Izbegavajte uopštene naslove kao što je „Javljam se ponovo“.
Da li da svim lidovima pošaljem isti imejl?
Ne. Grupišite lidove prema tome šta su tražili, na primer ponudu, demonstraciju ili katalog, i za svaku grupu koristite šablon sa jednom ličnom rečenicom za svaki kontakt. Kupovni signali zabeleženi na štandu olakšavaju ovo grupisanje.
Može li Habsy da piše follow-up imejlove umesto mene?
Da. Habsy uz pomoć AI-ja piše lični imejl ili WhatsApp poruku na osnovu kratkog uputstva, koristeći podatke sa kartice kontakta. To je besplatno. Uz Habsy Plus dobijate i šablone za imejl sa promenljivama i masovno slanje preko povezanog imejl naloga.
Spremni za sledeći događaj?
Ponesite svaki razgovor sa štanda zajedno sa kontekstom.
Skenirajte vizit karte i akreditacije za nekoliko sekundi, procenite lidove na licu mesta i dajte timu jasan sledeći korak.
