Šabloni WhatsApp poruka za follow-up posle sajmova i sastanaka

Kratak odgovor

Dobra WhatsApp poruka za follow-up je kratka (dva do četiri reda), lična (jedan detalj iz razgovora), očekivana (pitali ste da li vam WhatsApp odgovara) i poslata u pravo vreme (u radno vreme, istog dana ili sledećeg jutra). Koristite šablone u nastavku i zamenite delove u [uglastim zagradama]. Habsy može besplatno da napiše ličnu verziju umesto vas na osnovu kratkog uputstva.

10 šablona WhatsApp poruka za follow-up

1. Zahvalnica istog dana posle događaja

Dobar dan, [Ime], ovde [Vaše ime] iz kompanije [Kompanija]. Drago mi je što smo se danas upoznali na sajmu [Naziv sajma]. Kao što smo se dogovorili, šaljem Vam naš [katalog / cenovnik]. Stojim na raspolaganju za sva pitanja.

2. Zahtev za ponudu

Dobar dan, [Ime], [Vaše ime] iz kompanije [Kompanija]. Razgovarali smo na sajmu [Naziv sajma] o proizvodu [proizvod], za oko [količina] komada. U prilogu Vam šaljem ponudu. Da li možemo da se čujemo 10 minuta u [dan]?

3. Zahtev za demonstraciju

Dobar dan, [Ime], javlja se [Vaše ime], upoznali smo se na sajmu [Naziv sajma]. Želeli ste da vidite kako [proizvod] rešava [slučaj upotrebe]. Da li Vam odgovara [dan] u [vreme] za demonstraciju od 20 minuta?

4. Slanje onoga što su tražili

Dobar dan, [Ime], šaljem Vam [brošuru / tehničku specifikaciju] koju ste tražili na sajmu [Naziv sajma]. Na strani [broj] je [tema koja Vas zanima].

5. Kratak razgovor

Dobar dan, [Ime], [Vaše ime] iz kompanije [Kompanija]. Kratko smo razgovarali na sajmu [Naziv sajma]. Ako Vam je [problem] ove godine prioritet, mogu da Vam pokažem kako pomažemo [vrsta kompanije]. Da li bi Vam to bilo korisno?

6. Posle sastanka

Dobar dan, [Ime], hvala Vam na današnjem sastanku. Ukratko: [jedna rečenica]. Sledeći korak: [ono što smo dogovorili], do [datum].

7. Potvrda sastanka

Dobar dan, [Ime], potvrđujem naš poziv zakazan za [dan] u [vreme]. Link: [link]. Čujemo se tada.

8. Blag podsetnik, bez odgovora

Dobar dan, [Ime], javljam se povodom [ponude / uzorka] sa sajma [Naziv sajma]. Da li je ovo i dalje aktuelno ili da Vam se javim sledećeg meseca?

9. Upoznavanje sa kolegom

Dobar dan, [Ime], kao što smo se dogovorili, povezujem Vas sa kolegom [Ime kolege], koji je zadužen za [oblast]. [Ime kolege] će Vam se javiti u vezi sa [sledeći korak].

10. Završna poruka

Dobar dan, [Ime], neću Vas više uznemiravati porukama, ali ako [problem] ponovo dođe na red, ovde sam u svakom trenutku. Puno uspeha sa projektom [naziv projekta].

Bonton zahvaljujući kojem su WhatsApp poruke dobrodošle

1. Prvo pitajte. Pitanje „Da li Vam odgovara da detalje pošaljem na WhatsApp?“ na sastanku čini da vašu poruku očekuju.
2. Predstavite se u prvom redu. Možda nisu sačuvali vaš broj.
3. Pišite u radno vreme prema njihovoj vremenskoj zoni.
4. Pošaljite prilog, ne dugačak tekst. Umesto dugog teksta pošaljite PDF ili link.
5. Jedan sledeći korak po poruci.
6. Ne dodavajte ljude u grupe bez pitanja.
7. Prestanite posle dve ili tri poruke na koje niste dobili odgovor.

Lične poruke ili WhatsApp Business API

Kako Habsy pomaže sa WhatsApp porukama za ponovno javljanje

• WhatsApp poruke koje piše AI, besplatno. Napišite kratko uputstvo, na primer „zahvali se na poseti, priloži katalog, predloži poziv u četvrtak“, i Habsy pravi nacrt lične poruke koristeći podatke sa kartice kontakta.
• Pametno generisanje poruka sa skupovima pravila na Habsy Platform, tako da poruke celog tima budu ujednačene, a svaka i dalje lična.
• Šabloni za WhatsApp, uz Habsy Plus.
• Integracija sa WhatsApp Business API-jem, uz Habsy Plus, za naloge sa pristupom API-ju: masovno slanje WhatsApp poruka izabranim kontaktima i automatsko slanje šablona kada sačuvate kontakt.
• Podsetnici, da se sledeći put javite na vreme.
• Vaša digitalna vizit karta. Pošaljite kontaktu svoju digitalnu vizit kartu, da i on ima vaše podatke.

Za imejl verzije ovih poruka pogledajte šablone za follow-up imejl posle sajma.

Uputstva za WhatsApp poruke koje piše AI

WhatsApp poruke treba da budu kraće od imejlova, pa to navedite u uputstvu. Habsy za pisanje poruke koristi podatke sa kartice kontakta i vaše beleške.

Na Habsy Platform timovi mogu da podese i skupove pravila za generisanje WhatsApp poruka, na primer ton, dužinu ili šta uvek mora da se pomene, tako da poruke svih prodavaca budu ujednačene, a svaka i dalje lična.

Primer (ilustrativan). Tri prodavca jednog distributera građevinskog materijala na sajmu građevinarstva u Beogradu upoznaju 90 izvođača radova. Te večeri svaki prodavac šalje lične WhatsApp poruke izvođačima sa kojima je detaljno razgovarao (njih 15), napisane na osnovu kratkih uputstava i proverene pre slanja. Ostalima kompanija šalje odobreni šablon sa katalogom preko svoje integracije sa WhatsApp Business API-jem.

Zaključak

WhatsApp poruke za follow-up funkcionišu kada su kratke, lične, očekivane i poslate u pravo vreme. Koristite ove šablone kao polaznu tačku, a ličnu verziju neka Habsy napiše na osnovu kratkog uputstva. Pogledajte kako Habsy pomaže da se javite posle događaja.