Шаблони за съобщения в WhatsApp след събития и срещи

Накратко

Доброто последващо съобщение в WhatsApp е кратко (два до четири реда), лично (един детайл от разговора), очаквано (попитали сте дали WhatsApp е удобен) и навременно (в работно време, същия ден или на следващата сутрин). Използвайте шаблоните по-долу и заменете частите в [квадратни скоби]. Habsy може да напише личната версия вместо вас по кратко указание, безплатно.

10 шаблона за съобщения в WhatsApp

1. Благодарност в деня на събитието

Здравейте, [Име], аз съм [Вашето име] от [Компания]. Приятно ми беше да се запознаем днес на [Събитие]. Както обещах, изпращам ви [каталога / ценовата ни листа]. Ако имате въпроси, пишете ми.

2. Запитване за оферта

Здравейте, [Име], [Вашето име] от [Компания]. Говорихме на [Събитие] за [продукт], около [количество] бр. Прилагам офертата. Удобно ли ви е да поговорим 10 минути в [ден]?

3. Заявка за демонстрация

Здравейте, [Име], пише ви [Вашето име], запознахме се на [Събитие]. Искахте да видите как [продукт] се справя с [случай на употреба]. Удобно ли ви е в [ден] в [час] за 20-минутна демонстрация?

4. Изпращане на поискания материал

Здравейте, [Име], ето материала, който поискахте на [Събитие]: [брошура / технически лист]. На страница [номер] ще намерите [темата, която ви интересува].

5. Кратък разговор

Здравейте, [Име], [Вашето име] от [Компания]. Говорихме накратко на [Събитие]. Ако [проблем] е приоритет за вас тази година, мога да ви разкажа как помагаме на [тип компании]. Би ли ви било полезно?

6. След среща

Здравейте, [Име], благодаря за отделеното време днес. Накратко: [едно изречение]. Следваща стъпка: [за какво се разбрахме], до [дата].

7. Потвърждение на среща

Здравейте, [Име], потвърждавам разговора ни в [ден] в [час]. Ето линка: [линк]. До скоро.

8. Деликатно напомняне без отговор

Здравейте, [Име], връщам се към [офертата / мострата] от [Събитие]. Още ли е актуално за вас, или да ви потърся следващия месец?

9. Представяне на колега

Здравейте, [Име], както се разбрахме, добавям колегата си [Име на колегата], който отговаря за [област]. [Име на колегата] ще ви пише за [следваща стъпка].

10. Затваряне на темата

Здравейте, [Име], няма да ви пиша повече, но ако [проблем] отново стане актуален, можете да ме намерите тук по всяко време. Успех с [проекта ви].

Етикет, с който съобщенията в WhatsApp остават добре дошли

1. Попитайте първо. „Удобно ли е да ви пратя подробностите в WhatsApp?“ на срещата прави съобщението ви очаквано.
2. Представете се в първия ред. Човекът може да не е запазил номера ви.
3. Пишете в работно време според неговата часова зона.
4. Прикачвайте, не поставяйте. Изпратете PDF или линк вместо дълъг текст.
5. Една следваща стъпка на съобщение.
6. Не добавяйте хора в групи, без да попитате.
7. Спрете след две или три съобщения без отговор.

Лични съобщения или WhatsApp Business API

Как Habsy помага с последващите съобщения в WhatsApp

• Съобщения в WhatsApp, написани от AI, безплатно. Напишете кратко указание, например „благодари за посещението, приложи каталога, предложи разговор в четвъртък“, и Habsy подготвя лично съобщение с данни от картата на контакта.
• Генериране на съобщения по набор от правила в Habsy Platform, така че съобщенията на екипа да са единни, а всяко да остава лично.
• Шаблони за WhatsApp с Habsy Plus.
• Интеграция с WhatsApp Business API с Habsy Plus за акаунти с достъп до API: масови съобщения в WhatsApp до избрани контакти и автоматично изпращане на шаблон, след като запазите контакт.
• Напомняния, за да тръгне следващото съобщение навреме.
• Дигиталната ви визитка. Изпратете на контакта дигиталната си визитка, за да има и той вашите данни.

За имейл версии на тези съобщения вижте шаблоните за имейл след изложение.

Указания за съобщения в WhatsApp, написани от AI

Съобщенията в WhatsApp трябва да са по-кратки от имейлите, затова го поискайте в указанието. Habsy използва данните от картата на контакта и вашите бележки, за да напише съобщението.

В Habsy Platform екипите могат да задават и набори от правила за генериране на съобщения в WhatsApp, например тон, дължина или какво задължително да се споменава, така че съобщенията на всеки търговец да са единни, а всяко да остава лично.

Илюстративен пример. Трима търговци на дистрибутор на строителни материали се срещат с 90 строителни фирми на изложение. Същата вечер всеки търговец изпраща лични съобщения в WhatsApp до 15-те фирми, с които е говорил по-подробно, подготвени по кратки указания и проверени преди изпращане. На останалите компанията изпраща одобрен шаблон с каталога чрез интеграцията си с WhatsApp Business API.

Изводът

Последващите съобщения в WhatsApp работят, когато са кратки, лични, очаквани и навременни. Използвайте тези шаблони като отправна точка и оставете Habsy да напише личната версия по кратко указание. Вижте как Habsy помага с последващия контакт след събития.