Etkinlik ve toplantı sonrası WhatsApp takip mesajı şablonları

Kısa cevap

İyi bir WhatsApp takip mesajı kısa (iki ila dört satır), kişisel (görüşmeden bir ayrıntı), beklenen (WhatsApp'ın uygun olup olmadığını sordunuz) ve iyi zamanlanmış (mesai saatleri içinde, aynı gün veya ertesi sabah) olmalıdır. Aşağıdaki şablonları kullanın ve [köşeli parantez] içindeki kısımları değiştirin. Habsy kişisel versiyonu kısa bir istemden sizin için ücretsiz yazabilir.

10 WhatsApp takip mesajı şablonu

1. Etkinlik günü teşekkür mesajı

Merhaba [Ad] Bey/Hanım, ben [Firma adı] firmasından [Adınız]. Bugün [Fuar adı] fuarında tanıştığımıza memnun oldum. Söz verdiğim gibi [katalog / fiyat listesi] ekte. Sorularınızı memnuniyetle yanıtlarım.

2. Teklif talebi

Merhaba [Ad] Bey/Hanım, [Firma adı] firmasından [Adınız]. [Fuar adı] fuarında yaklaşık [adet] adet [ürün] için görüşmüştük. Teklifimiz ekte. [Gün] günü 10 dakika konuşabilir miyiz?

3. Demo talebi

Merhaba [Ad] Bey/Hanım, [Fuar adı] fuarından [Adınız]. [Ürün] ile [kullanım senaryosu] nasıl yapıldığını görmek istemiştiniz. 20 dakikalık bir demo için [gün] saat [saat] uygun olur mu?

4. İstedikleri bilgiyi gönderme

Merhaba [Ad] Bey/Hanım, [Fuar adı] fuarında istediğiniz [broşür / teknik föy] ekte. [İlgilendiğiniz konu], [sayfa] numaralı sayfada.

5. Kısa sohbet

Merhaba [Ad] Bey/Hanım, [Firma adı] firmasından [Adınız]. [Fuar adı] fuarında kısaca görüşmüştük. [Sorun] bu yıl önceliğinizse, [şirket türü] firmalarına nasıl yardımcı olduğumuzu paylaşabilirim. İşinize yarar mı?

6. Toplantı sonrası

Merhaba [Ad] Bey/Hanım, bugün zaman ayırdığınız için teşekkürler. Özet: [tek satır]. Sonraki adım: [anlaştığınız konu], [tarih] tarihine kadar.

7. Toplantı teyidi

Merhaba [Ad] Bey/Hanım, [gün] saat [saat] görüşmemizi teyit ediyorum. Bağlantı: [bağlantı]. Görüşmek üzere.

8. Yanıt gelmediyse nazik bir hatırlatma

Merhaba [Ad] Bey/Hanım, [Fuar adı] sonrası gönderdiğim [teklif / numune] ile ilgili yazıyorum. Hâlâ gündeminizde mi, yoksa önümüzdeki ay mı tekrar yazayım?

9. Bir çalışma arkadaşını tanıştırma

Merhaba [Ad] Bey/Hanım, konuştuğumuz gibi [alan] konusundan sorumlu çalışma arkadaşım [İsim] Bey/Hanım'ı ekliyorum. [Sonraki adım] için size kendisi yazacak.

10. Konuyu kapatma

Merhaba [Ad] Bey/Hanım, sizi daha fazla meşgul etmeyeceğim; ancak [sorun] yeniden gündeminize gelirse bana buradan her zaman ulaşabilirsiniz. [Projeniz] için kolaylıklar dilerim.

WhatsApp takip mesajlarında görgü kuralları

1. Önce sorun. Görüşmede “Detaylar için WhatsApp uygun mu?” diye sormak, mesajınızı beklenen bir mesaj haline getirir.
2. İlk satırda kendinizi tanıtın. Numaranızı kaydetmemiş olabilirler.
3. Mesai saatlerinde yazın, karşı tarafın saat dilimine göre.
4. Yapıştırmayın, ekleyin. Uzun metin yerine PDF veya bağlantı gönderin.
5. Her mesajda tek bir sonraki adım olsun.
6. İzin almadan kimseyi gruba eklemeyin.
7. Yanıt gelmezse iki üç takipten sonra durun.

Kişisel mesajlar mı, WhatsApp Business API mi?

Habsy, WhatsApp takibinde nasıl yardımcı olur?

• Yapay zekânın yazdığı WhatsApp mesajları, ücretsiz. “Ziyareti için teşekkür et, kataloğu ekle, perşembe günü bir görüşme öner” gibi kısa bir istem yazın; Habsy kişi kartındaki bilgileri kullanarak kişisel bir mesaj taslağı hazırlar.
• Kural setleriyle akıllı mesaj oluşturma, Habsy Platform üzerinde: ekibin mesajları tutarlı kalır, her biri yine de kişiseldir.
• WhatsApp şablonları, Habsy Plus ile.
• WhatsApp Business API entegrasyonu, API erişimi olan hesaplar için Habsy Plus ile: seçtiğiniz kişilere toplu WhatsApp ve bir kişiyi kaydettikten sonra otomatik şablon gönderimi.
• Hatırlatıcılar, böylece bir sonraki takip zamanında yapılır.
• Dijital kartvizitiniz. Dijital kartvizitinizi kişiye gönderin, sizin bilgileriniz de onda olsun.

Bu mesajların e-posta versiyonları için fuar sonrası takip e-postası şablonlarına bakın.

Yapay zekâyla WhatsApp mesajı yazdırmak için istem örnekleri

WhatsApp mesajları e-postadan kısa olmalı, bunu isteminizde belirtin. Habsy mesajı yazarken kişi kartındaki bilgileri ve notlarınızı kullanır.

Habsy Platform üzerinde ekipler, WhatsApp mesajı oluşturma için ton, uzunluk veya her zaman belirtilmesi gerekenler gibi kural setleri de belirleyebilir; böylece her temsilcinin mesajları tutarlı kalırken her biri kişisel olmaya devam eder.

Varsayımsal örnek. Bir yapı malzemeleri distribütörünün üç satış temsilcisi, İstanbul'daki bir yapı fuarında 90 müteahhitle tanışır. O akşam her temsilci, derinlemesine konuştuğu 15 müteahhide kısa istemlerden hazırlanan ve göndermeden önce kontrol ettiği kişisel WhatsApp mesajları gönderir. Geri kalanlara firma, WhatsApp Business API entegrasyonu üzerinden kataloğun yer aldığı onaylı bir şablon gönderir.

Sonuç

WhatsApp takip mesajları kısa, kişisel, beklenen ve iyi zamanlanmış olduğunda işe yarar. Bu şablonları başlangıç noktası olarak kullanın, kişisel versiyonu ise Habsy kısa bir istemden yazsın. Habsy'nin etkinlik sonrası takibi nasıl yönettiğini görün.