Predlošci WhatsApp poruka za follow-up nakon događanja i sastanaka

Kratak odgovor

Dobar follow-up na WhatsAppu je kratak (dva do četiri retka), osoban (jedan detalj iz razgovora), očekivan (pitali ste je li WhatsApp u redu) i dobro tempiran (radno vrijeme, isti dan ili sljedeće jutro). Koristite predloške u nastavku i zamijenite dijelove u [uglatim zagradama]. Habsy vam može besplatno napisati osobnu verziju na temelju kratke upute.

10 predložaka WhatsApp poruka za follow-up

1. Zahvala isti dan nakon događanja

Dobar dan, [Ime], ovdje [Vaše ime] iz tvrtke [Tvrtka]. Drago mi je što smo se danas upoznali na [Događanje]. Kao što smo dogovorili, šaljem vam naš [katalog / cjenik]. Slobodno mi se javite ako imate pitanja.

2. Upit za ponudu

Dobar dan, [Ime], [Vaše ime] iz tvrtke [Tvrtka]. Na [Događanje] razgovarali smo o proizvodu [proizvod], za oko [količina] komada. Ponudu šaljem u privitku. Imate li u [dan] 10 minuta za kratak razgovor?

3. Zahtjev za demonstraciju

Dobar dan, [Ime], ovdje [Vaše ime], upoznali smo se na [Događanje]. Zanimalo vas je kako [proizvod] rješava [primjena]. Odgovara li vam demonstracija od 20 minuta u [dan] u [vrijeme]?

4. Slanje traženog materijala

Dobar dan, [Ime], evo materijala koji ste tražili na [Događanje]: [brošura / tehnički list]. Na stranici [broj] je [tema koja vas zanima].

5. Kratak razgovor

Dobar dan, [Ime], [Vaše ime] iz tvrtke [Tvrtka]. Kratko smo razgovarali na [Događanje]. Ako vam je [problem] ove godine prioritet, mogu vam pokazati kako pomažemo [vrsta tvrtke]. Bi li vam to bilo korisno?

6. Nakon sastanka

Dobar dan, [Ime], hvala vam što ste danas odvojili vrijeme. Ukratko: [jedna rečenica]. Sljedeći korak: [što ste dogovorili], do [datum].

7. Potvrda sastanka

Dobar dan, [Ime], potvrđujem naš razgovor u [dan] u [vrijeme]. Poveznica: [poveznica]. Čujemo se.

8. Blagi podsjetnik bez odgovora

Dobar dan, [Ime], javljam se vezano uz [ponudu / uzorak] s [Događanje]. Je li vam to još aktualno ili da vam se javim idući mjesec?

9. Predstavljanje kolege

Dobar dan, [Ime], kao što smo dogovorili, povezujem vas s kolegom [Ime kolege], koji je zadužen za [područje]. [Ime kolege] javit će vam se oko [sljedeći korak].

10. Zatvaranje kruga

Dobar dan, [Ime], neću vas više zatrpavati porukama, ali ako vam [problem] ponovno postane prioritet, uvijek mi se možete javiti ovdje. Puno uspjeha s [vašim projektom].

Bonton zbog kojeg su WhatsApp follow-up poruke dobrodošle

1. Najprije pitajte. Pitanje „Je li vam u redu da vam detalje pošaljem na WhatsApp?“ na sastanku čini vašu poruku očekivanom.
2. Predstavite se u prvom retku. Sugovornik možda nije spremio vaš broj.
3. Pišite u radno vrijeme u njegovoj vremenskoj zoni.
4. Priložite, nemojte lijepiti. Umjesto dugog teksta pošaljite PDF ili poveznicu.
5. Jedan sljedeći korak po poruci.
6. Ne dodajte ljude u grupe bez pitanja.
7. Stanite nakon dva ili tri follow-upa bez odgovora.

Osobne poruke ili WhatsApp Business API

Kako Habsy pomaže s follow-upom na WhatsAppu

• WhatsApp poruke koje piše AI, besplatno. Napišite kratku uputu, npr. „zahvali na posjeti, priloži katalog, predloži razgovor u četvrtak“, i Habsy sastavlja osobnu poruku koristeći podatke s kartice kontakta.
• Pametno generiranje poruka sa skupovima pravila na Habsy Platformu, tako da poruke cijelog tima ostanu ujednačene, a svaka ipak bude osobna.
• Predlošci za WhatsApp uz Habsy Plus.
• Integracija s WhatsApp Business API-jem uz Habsy Plus, za račune s pristupom API-ju: skupno slanje WhatsApp poruka odabranim kontaktima i automatsko slanje predloška nakon što spremite kontakt.
• Podsjetnici, kako bi sljedeći follow-up stigao na vrijeme.
• Vaša digitalna posjetnica. Pošaljite kontaktu svoju digitalnu posjetnicu kako bi i on imao vaše podatke.

Za verzije ovih poruka za e-poštu pogledajte predloške follow-up e-maila nakon sajma.

Upute za WhatsApp poruke koje piše AI

WhatsApp poruke moraju biti kraće od e-mailova, pa to navedite u uputi. Habsy za pisanje poruke koristi podatke s kartice kontakta i vaše bilješke.

Na Habsy Platformu timovi mogu postaviti i skupove pravila za generiranje WhatsApp poruka, npr. ton, duljinu ili ono što se uvijek mora spomenuti, tako da poruke svih prodajnih predstavnika ostanu ujednačene, a svaka i dalje bude osobna.

Ilustrativni primjer. Tri prodajna predstavnika distributera građevinskog materijala upoznaju 90 izvođača radova na sajmu graditeljstva. Iste večeri svaki od njih šalje osobne WhatsApp poruke izvođačima s kojima je detaljno razgovarao (njih 15), sastavljene na temelju kratkih uputa i provjerene prije slanja. Ostalima tvrtka putem integracije s WhatsApp Business API-jem šalje odobreni predložak s katalogom.

Zaključak

WhatsApp follow-up funkcionira kad je kratak, osoban, očekivan i dobro tempiran. Koristite ove predloške kao polazište, a osobnu verziju neka Habsy napiše na temelju kratke upute. Pogledajte kako Habsy rješava follow-up nakon događanja.