E-mail de follow-up după târg: 8 modele pe care le puteți trimite mâine

Răspunsul pe scurt

Un e-mail bun de follow-up după târg pleacă în cel mult o zi lucrătoare, menționează evenimentul și un detaliu concret din discuție și cere un singur pas următor clar. Folosiți un model diferit pentru fiecare tip de vizitator: cereri de ofertă, cereri de demo, vizitatori care au luat broșura și persoane cu care abia ați vorbit. Cele opt modele de mai jos acoperă aceste cazuri. Înlocuiți textul dintre [paranteze].

Înainte să scrieți: sortați lead-urile

Modelele funcționează doar dacă trimiteți e-mailul potrivit persoanei potrivite. Sortați contactele după ce au cerut. Dacă echipa a completat la stand semnalele de cumpărare, un formular integrat de calificare a lead-urilor: interesul pentru produs, bugetul, termenul, completat în câteva atingeri, sortarea durează câteva minute, pentru că vedeți direct cine „vrea ofertă” sau „vrea demo”. Dacă nu, porniți de la notele scrise și notele vocale.

Coordonați o echipă de agenți de vânzări la multe evenimente? Vedeți cum funcționează Habsy pentru echipele de vânzări.

Modelul 1: Cerere de ofertă

Subiect: Oferta pentru [produs], după [Eveniment]

Bună ziua, [Prenume],

Vă mulțumesc că ați trecut pe la standul nostru la [Eveniment]. Mi-ați cerut o ofertă de preț pentru aproximativ [cantitate] de [produs], cu livrare până la [dată].

Vă trimit oferta atașat. Include [un detaliu, de exemplu condițiile de livrare sau prețurile pe volum].

Putem discuta 15 minute săptămâna aceasta? Mi-ar conveni [zi] la ora [oră] sau [zi] la ora [oră].

Cu stimă,

[Numele dumneavoastră]

Modelul 2: Cerere de demo

Subiect: Demo-ul [produs] despre care am vorbit la [Eveniment]

Bună ziua, [Prenume],

M-am bucurat să vă cunosc la [Eveniment]. Mi-ați povestit despre [problema descrisă], iar eu v-am spus că un demo scurt v-ar arăta cum o rezolvă [produs].

V-ar conveni [zi] la ora [oră] sau [zi] la ora [oră], pentru 30 de minute? Mă voi concentra pe [situația concretă pe care ați menționat-o].

Cu stimă,

[Numele dumneavoastră]

Modelul 3: Cerere de broșură sau informații

Subiect: Materialele solicitate la [Eveniment]: [catalog / broșură]

Bună ziua, [Prenume],

Așa cum v-am promis la [Eveniment], vă trimit [catalogul / broșura] noastră. La pagina [număr] găsiți [produsul despre care ați întrebat].

Dacă vă este de folos, vă pot trimite o mostră sau pot programa un apel scurt cu [specialistul] nostru.

Cu stimă,

[Numele dumneavoastră]

Modelul 4: Discuție scurtă

Subiect: Mi-a făcut plăcere să vă cunosc la [Eveniment]

Bună ziua, [Prenume],

Am vorbit doar un minut la [Eveniment], așa că vă rezum pe scurt: ajutăm [tipul de companie] să [rezultat].

Dacă [problema] este pe lista dumneavoastră anul acesta, vă pot arăta cum o abordează [companii similare]. Ar merita un apel de 15 minute?

Cu stimă,

[Numele dumneavoastră]

Modelul 5: A trecut pe la stand când erați ocupați

Subiect: Ne pare rău că nu am apucat să vorbim la [Eveniment]

Bună ziua, [Prenume],

Am văzut că ați trecut pe la standul nostru la [Eveniment] tocmai când eram ocupați cu alți vizitatori. Îmi pare rău că nu am putut sta de vorbă cum se cuvine.

Ce căutați? Dacă este vorba de [principala gamă de produse], vă pot trimite detalii sau putem programa un apel scurt.

Cu stimă,

[Numele dumneavoastră]

Modelul 6: Mostră sau perioadă de test trimisă

Subiect: Mostra de [produs] este pe drum

Bună ziua, [Prenume],

În urma discuției de la [Eveniment], mostra de [produs] pleacă astăzi. Link de urmărire: [link].

După ce o testați, putem vorbi [zi] despre rezultate și pașii următori?

Cu stimă,

[Numele dumneavoastră]

Modelul 7: Al doilea follow-up, fără răspuns

Subiect: Re: [subiectul inițial]

Bună ziua, [Prenume],

Revin la mesajul trimis după [Eveniment]. Știu că săptămâna de după un târg este aglomerată.

Ceva ce v-ar putea fi util: [o resursă scurtă și relevantă, un nivel de preț sau un exemplu de client].

Mai este de actualitate [pasul următor] sau să revin trimestrul viitor?

Cu stimă,

[Numele dumneavoastră]

Modelul 8: Solicitare de la un distribuitor sau partener

Subiect: Parteneriat în [regiune], după [Eveniment]

Bună ziua, [Prenume],

Vă mulțumesc pentru discuția de la [Eveniment] despre distribuția [produsului] în [regiune].

Vă trimit atașat prezentarea pentru parteneri, cu [marje / teritoriu / suport]. Putem programa un apel cu [persoana care decide] [zi] sau [zi]?

Cu stimă,

[Numele dumneavoastră]

Subiecte de e-mail care se deschid

Cum personalizați la scară cu Habsy

Durează mult să scrieți e-mailuri personale pentru 100 de contacte. Habsy vă ajută:

• Mesaje scrise cu AI, gratuit. Scrieți o scurtă instrucțiune, de exemplu „mulțumește-i pentru vizită, atașează lista de prețuri, propune joi”, iar Habsy redactează un e-mail sau un mesaj WhatsApp personal pornind de la fișa contactului.
• Șabloane cu variabile dinamice, cu Habsy Plus, astfel încât numele, compania și evenimentul se completează automat.
• E-mail în masă către contactele selectate, prin contul de e-mail conectat, de exemplu Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange sau Amazon SES, cu Habsy Plus.
• Trimitere automată după salvare, cu Habsy Plus: setați Card Preferences ca un șablon să plece când salvați un contact (necesită integrarea de e-mail).
• Generator de semnătură de e-mail, cu codul QR Professional în semnătură.
• Mementouri, ca al doilea follow-up să aibă loc cu adevărat.

Pentru variantele pe WhatsApp, vedeți modelele de mesaje de follow-up pe WhatsApp. Despre momentul potrivit, citiți de ce momentul follow-up-ului decide rentabilitatea networkingului.

Instrucțiuni care dau e-mailuri bune scrise cu AI

AI-ul din Habsy redactează un e-mail personal pornind de la o scurtă instrucțiune și de la ce există pe contact: numele, compania, notele dumneavoastră și, cu Habsy Plus, transcrierea notei vocale. Cu cât instrucțiunea este mai bună, cu atât corectați mai puțin. Câteva exemple:

Citiți ciorna, schimbați ce nu sună ca dumneavoastră și trimiteți. Pentru contactele la care ați înregistrat o notă vocală la stand, ciorna poate prelua detaliul concret pe care l-ați menționat, exact lucrul care face ca un follow-up să pară personal.

Cum transformați aceste modele în șabloane Habsy

Cu Habsy Plus, salvați modelele de mai sus ca șabloane de e-mail cu variabile dinamice, astfel încât numele, compania și evenimentul se completează singure. Folosiți-le pentru trimiterea în masă către un grup, de exemplu toți cei care au cerut broșura, prin contul Google, Outlook, Zoho Mail, Microsoft Exchange sau Amazon SES conectat. Păstrați e-mailurile personale scrise cu AI pentru contactele cele mai importante.

Greșeli frecvente

• Așteptați o săptămână. Până atunci, au primit vești de la alți cinci expozanți.
• Atașați tot. Trimiteți ce vi s-a cerut.
• Niciun pas următor. „Vă stau la dispoziție pentru orice întrebare” primește rar un răspuns.
• Același e-mail pentru toți. Un rând concret pentru fiecare contact face diferența.

Pe scurt

Sortați lead-urile după ce au cerut, alegeți modelul potrivit, adăugați un rând concret și trimiteți în cel mult o zi. Habsy scrie gratuit varianta personală pornind de la o scurtă instrucțiune. Vedeți colectarea lead-urilor la evenimente.