Messesjekkliste for innsamling av leads: før, under og etter messen
De fleste leads som går tapt på en messe, forsvinner før dørene åpner, fordi ingen har planlagt innsamlingen, eller etter at messen stenger, fordi oppfølgingen går for sakte. Denne messesjekklisten viser hva du bør gjøre uker før, på standen og dagene etter, så hver samtale blir en kontakt du kan følge opp.
Claire BennettOppdatert 6 min lesetid
Kort svar
God innsamling av leads på messe skjer i tre faser. Før messen velger du app, blir enige om kvalifiseringsfeltene og sjekker formatet på navneskiltene med arrangøren. Under messen skanner du hvert visittkort og navneskilt og legger til kjøpssignaler, et notat og en påminnelse på rundt 20 sekunder. Etter messen fjerner du duplikater, sorterer etter kjøpssignaler og starter oppfølgingen innen én arbeidsdag. Bruk sjekklisten nedenfor.
Før messen (fire til seks uker før)
- ☐ Sett et mål for kvalifiserte leads, ikke bare antall skanninger. Se avkastning av messer.
- ☐ Velg app for innsamling av leads og installer den på mobilen til alle på standen.
- ☐ Bli enige om fire eller fem kvalifiseringsfelt med faste svaralternativer, for eksempel interesse, antall, tidsplan og neste steg. Se spørsmål for å kvalifisere leads.
- ☐ Spør arrangøren om navneskiltene: QR, NFC eller kryptert? Trenger du arrangørens lead retrieval? Se innsamling av leads vs. lead retrieval.
- ☐ Koble til CRM-systemet eller bestem deg for eksport til regneark.
- ☐ Opprett en kampanje for messen så alle skanninger samles på ett sted for messen.
- ☐ Forbered maler for oppfølging for hver type lead: tilbud, demo, brosjyre, kort prat.
- ☐ Sett opp det digitale kortet ditt med standnummer og brosjyre, pluss et henvendelsesskjema med Habsy Plus, og skriv ut QR-koden til standen.
I Habsy
- Definer kjøpssignaler med Habsy Plus, eller la Habsy lage dem med AI ut fra nettstedet ditt
- Koble til CRM, e-post og kalender under Settings, Integrations
- Opprett kampanjen i Habsy Platform
- Still inn Card Preferences, for eksempel automatisk synkronisering til CRM eller automatisk sending av det digitale kortet ditt etter lagring
Uken før
- ☐ Lær opp teamet på 10 minutter: skann, kvalifiser, notat, påminnelse.
- ☐ Test registrering uten nett med Wi-Fi og mobildata slått av.
- ☐ Sjekk at alle mobiler er logget inn og ladet, og pakk med powerbanker.
- ☐ Bli enige om hvem som følger opp hvilke typer leads.
- ☐ Sett av tid til oppfølging i kalenderne de to dagene etter messen.
Under messen
- ☐ Skann så snart en samtale blir seriøs: navneskilt, visittkort eller QR-kode.
- ☐ Kvalifiser på rundt 20 sekunder: trykk på kjøpssignalene, legg til et notat eller et talenotat på 10 sekunder.
- ☐ Sett en påminnelse for alt du har lovet.
- ☐ Registrer besøkende som bare viser en QR-kode. Habsy leser digitale kort fra alle leverandører og LinkedIn-QR-koder.
- ☐ Bruk QR-koden til det digitale kortet ditt på standen, så besøkende kan lagre opplysningene dine og legge igjen sine egne via henvendelsesskjemaet.
- ☐ Hver kveld: gå gjennom dagens kontakter, masseskann bunken med visittkort (opptil 150 på omtrent 5 minutter), og last ned arrangørens leadfil hvis du bruker en.
- ☐ Send de mest hastende oppfølgingene samme kveld.
Klar for neste arrangement?
Ta med deg hver samtale fra standen, med kontekst.
Skann visittkort og navneskilt på sekunder, kvalifiser leads på stedet og gi teamet ditt et tydelig neste steg.
Etter messen
Dag 1
- ☐ Gå gjennom og rydd. Rett uklare felt og løs markerte duplikater.
- ☐ Importer arrangørens leadfil, hvis du har en, og løs duplikater.
- ☐ Sorter etter kjøpssignaler: tilbud først, så demoer, så informasjonsforespørsler.
- ☐ Send oppfølginger med riktig mal for hver gruppe. Se e-postmaler for oppfølging etter messe og WhatsApp-maler.
- ☐ Synkroniser til CRM-systemet hvis det ikke skjedde automatisk.
Dag 2 til 7
- ☐ Book møter og demoer.
- ☐ Send andre oppfølging til dem som ikke har svart.
- ☐ Gå gjennom rapporten etter arrangementet: unike bedrifter, stillingsnivåer dere nådde, teamets innsats og poengsetting av leads.
- ☐ Del resultatene med teamet og noter hva dere vil gjøre annerledes neste gang.
Roller på standen
En sjekkliste fungerer når alle vet hvilke punkter som er deres.
| Rolle | Før messen | Under messen | Etter messen |
|---|---|---|---|
| Standansvarlig | Definerer kjøpssignaler, oppretter kampanjen, kobler til CRM | Sjekker i Habsy Platform at signaler og notater blir fylt ut | Går gjennom rapporten etter arrangementet og deler resultatene |
| Hver selger | Installerer Habsy, logger inn, tester registrering uten nett | Skanner, trykker på signaler, spiller inn talenotater, setter påminnelser | Følger opp kontaktene som er tildelt |
| Oppfølgingsansvarlig | Forbereder maler for tilbud, demo og brosjyre | Sender de mest hastende oppfølgingene hver kveld | Eier ringelisten for dag 1 og fordeler resten |
En tredagers messe, dag for dag (illustrerende eksempel)
| Morgen | I løpet av dagen | Kveld | |
|---|---|---|---|
| Dag 1 | 10 minutters repetisjon av feltene | Skann og kvalifiser | Masseskann visittkort fra lommene, send de mest hastende oppfølgingene |
| Dag 2 | Standansvarlig deler hva som fungerer | Skann og kvalifiser; markerte duplikater viser besøkende som kommer tilbake | Last ned arrangørens fil, oppfølginger |
| Dag 3 | Bli enige om oppfølgingsplanen for første dag etter messen | Skann og kvalifiser | Siste masseskanning, fordel kontakter i teamet |
| Dag 4 (tilbake på jobb) | Filtrer på kjøpssignaler | Samtaler og e-poster | Sjekk åpne påminnelser |
Vanlige grunner til at leads går tapt
| Når | Hvorfor | Løsning |
|---|---|---|
| Før | Ingen avtalte felt | Definer kjøpssignaler på forhånd |
| Under | Visittkort i lommene | Skann på standen eller hver kveld |
| Under | Wi-Fi faller ut | Registrering uten nett |
| Under | Skannet navneskilt uten kontekst | Kjøpssignaler og et notat ved hver skanning |
| Etter | Oppfølgingen venter en uke | Plan for dag 1 og maler |
| Etter | Duplikater og rotete eksporter | Gå gjennom før synkronisering |
Vil du vite mer, les hvordan du unngår å miste leads fra arrangementer.
Oppsummert
De fleste messeleads vinnes eller tapes utenfor selve samtalen: i forberedelsene og i oppfølgingen. Bruk denne sjekklisten, og bruk én app for hele flyten. Habsy dekker innsamling, kvalifisering, oppfølging, synkronisering med CRM og rapporten etter arrangementet. Se innsamling av leads på arrangementer.
Leder du et team av selgere på mange messer? Se hvordan Habsy fungerer for salgsteam.
Ofte stilte spørsmål
Hva trenger jeg for å samle inn leads på en messe?
En app for innsamling av leads på mobilen til alle på standen, avtalte kvalifiseringsfelt, en måte å skanne navneskilt på (din egen app eller arrangørens lead retrieval), en plan for visittkort og QR-koder, og en plan for oppfølging de første dagene etter messen.
Hvor lang tid i forveien bør jeg forberede innsamlingen av leads?
Start fire til seks uker før: velg app, bli enige om feltene og sjekk formatet på navneskiltene med arrangøren. Lær opp teamet og test registrering uten nett uken før.
Hvordan samler jeg inn leads når Wi-Fi-en på messen faller ut?
Bruk en app som fungerer uten nett. Habsy registrerer visittkort og navneskilt uten internett og behandler dem når du er på nett igjen.
Hva bør skje etter en messe?
Gå gjennom kontaktene og fjern duplikater, sorter dem etter kjøpssignaler, send personlige oppfølginger innen én arbeidsdag, synkroniser til CRM-systemet og gå gjennom rapporten etter arrangementet.
Hvordan måler jeg om messen var verdt det?
Følg med på kontakter, unike bedrifter, kvalifiserte leads og kostnad per kvalifisert lead den første uken, deretter salgsmuligheter etter 90 dager og omsetning senere. Se guiden vår om avkastning av messer og rapporten etter arrangementet.
Klar for neste arrangement?
Ta med deg hver samtale fra standen, med kontekst.
Skann visittkort og navneskilt på sekunder, kvalifiser leads på stedet og gi teamet ditt et tydelig neste steg.
