Senarai Semak Pengumpulan Prospek Pameran Perdagangan: Sebelum, Semasa dan Selepas Pameran
Kebanyakan prospek pameran perdagangan hilang sebelum pameran dibuka, kerana tiada rancangan pengumpulan, atau selepas ia ditutup, kerana susulan yang lambat. Senarai semak pameran perdagangan ini merangkumi apa yang perlu dibuat beberapa minggu sebelum, di reruai dan dalam hari-hari selepasnya, supaya setiap perbualan menjadi kenalan yang boleh anda susuli.
Claire BennettDikemas kini 6 minit bacaan
Jawapan ringkas
Pengumpulan prospek pameran perdagangan yang baik berlaku dalam tiga fasa. Sebelum pameran, pilih aplikasi anda, sepakati medan kelayakan dan semak format lencana dengan penganjur. Semasa pameran, imbas setiap kad dan lencana serta tambah isyarat pembelian, nota dan peringatan dalam kira-kira 20 saat. Selepas pameran, buang pendua, susun mengikut isyarat pembelian dan mulakan susulan dalam tempoh satu hari bekerja. Gunakan senarai semak di bawah.
Sebelum pameran (empat hingga enam minggu lebih awal)
- ☐ Tetapkan sasaran untuk prospek berkelayakan, bukan sekadar jumlah imbasan. Lihat ROI pameran perdagangan.
- ☐ Pilih aplikasi pengumpulan prospek dan pasang pada telefon setiap ahli pasukan reruai.
- ☐ Sepakati empat atau lima medan kelayakan dengan pilihan tetap, contohnya minat, kuantiti, garis masa dan langkah seterusnya. Lihat soalan kelayakan prospek.
- ☐ Tanya penganjur tentang lencana: QR, NFC atau disulitkan? Adakah anda memerlukan lead retrieval mereka? Lihat pengumpulan prospek berbanding lead retrieval.
- ☐ Sambungkan CRM anda atau putuskan untuk eksport ke hamparan.
- ☐ Cipta kempen acara supaya setiap imbasan dikumpulkan di bawah pameran itu.
- ☐ Sediakan templat susulan bagi setiap jenis prospek: sebut harga, demo, risalah, perbualan ringkas.
- ☐ Sediakan kad digital anda dengan nombor reruai dan risalah, serta borang pertanyaan dengan Habsy Plus, dan cetak kod QRnya untuk reruai.
Dalam Habsy
- Tetapkan isyarat pembelian dengan Habsy Plus, atau biarkan Habsy menciptanya dengan AI daripada laman web anda
- Sambungkan CRM, e-mel dan kalendar anda di Settings, bahagian Integrasi
- Cipta kempen di Habsy Platform
- Tetapkan Card Preferences, contohnya penyegerakan automatik ke CRM atau hantar kad digital anda secara automatik selepas simpan
Seminggu sebelum
- ☐ Latih pasukan dalam 10 minit: imbas, nilai kelayakan, nota, peringatan.
- ☐ Uji pengumpulan luar talian dengan Wi-Fi dan data mudah alih dimatikan.
- ☐ Semak setiap telefon sudah log masuk dan dicas penuh, dan bawa power bank.
- ☐ Tetapkan siapa membuat susulan bagi setiap jenis prospek.
- ☐ Tempah masa susulan dalam kalendar untuk dua hari selepas pameran.
Semasa pameran
- ☐ Imbas sebaik perbualan menjadi serius: lencana, kad atau kod QR.
- ☐ Nilai kelayakan dalam kira-kira 20 saat: ketik isyarat pembelian, tambah nota atau nota suara 10 saat.
- ☐ Tetapkan peringatan untuk apa sahaja yang anda janjikan.
- ☐ Rekod pengunjung yang hanya menunjukkan kod QR. Habsy membaca kad digital daripada mana-mana penyedia dan kod QR LinkedIn.
- ☐ Gunakan kod QR kad digital anda di reruai, supaya pengunjung boleh menyimpan butiran anda dan meninggalkan butiran mereka melalui borang pertanyaan.
- ☐ Setiap petang: semak kenalan hari itu, imbas timbunan kad dengan imbasan pukal (sehingga 150 kad dalam kira-kira 5 minit), dan muat turun fail prospek penganjur jika anda menggunakannya.
- ☐ Hantar susulan paling mendesak pada petang yang sama.
Bersedia untuk acara seterusnya?
Bawa pulang setiap perbualan di reruai bersama konteksnya.
Imbas kad dan lencana dalam beberapa saat, layakkan prospek di tempat dan beri pasukan anda langkah seterusnya yang jelas.
Selepas pameran
Hari pertama
- ☐ Semak dan bersihkan. Betulkan medan yang tidak jelas dan selesaikan pendua yang ditandakan.
- ☐ Import fail prospek penganjur, jika ada, dan selesaikan pendua.
- ☐ Susun mengikut isyarat pembelian: sebut harga dahulu, kemudian demo, kemudian permintaan maklumat.
- ☐ Hantar susulan menggunakan templat yang sesuai bagi setiap kumpulan. Lihat templat e-mel susulan pameran perdagangan dan templat WhatsApp.
- ☐ Segerakkan ke CRM anda jika tidak berlaku secara automatik.
Hari ke-2 hingga ke-7
- ☐ Tempah mesyuarat dan demo.
- ☐ Hantar susulan kedua kepada mereka yang belum membalas.
- ☐ Semak laporan selepas acara: syarikat unik, tahap kekananan yang dicapai, prestasi pasukan dan pemarkahan prospek.
- ☐ Kongsi hasil dengan pasukan dan catat apa yang perlu diubah pada masa akan datang.
Peranan di reruai
Senarai semak berkesan apabila setiap orang tahu tugas mana milik mereka.
| Peranan | Sebelum pameran | Semasa pameran | Selepas pameran |
|---|---|---|---|
| Ketua reruai | Menetapkan isyarat pembelian, mencipta kempen, menyambungkan CRM | Menyemak di Habsy Platform bahawa isyarat dan nota sedang diisi | Menyemak laporan selepas acara dan berkongsi hasil |
| Setiap wakil jualan | Memasang Habsy, log masuk, menguji pengumpulan luar talian | Mengimbas, mengetik isyarat, merakam nota suara, menetapkan peringatan | Membuat susulan dengan kenalan yang diagihkan |
| Pemilik susulan | Menyediakan templat untuk permintaan sebut harga, demo dan risalah | Menghantar susulan paling mendesak setiap petang | Bertanggungjawab atas senarai panggilan hari pertama dan mengagihkan selebihnya |
Pameran tiga hari, hari demi hari (contoh ilustrasi)
| Pagi | Sepanjang hari | Petang | |
|---|---|---|---|
| Hari 1 | Ulang kaji 10 minit tentang medan | Imbas dan nilai kelayakan | Imbas pukal kad yang terkumpul dalam poket, hantar susulan paling mendesak |
| Hari 2 | Ketua reruai berkongsi apa yang berkesan | Imbas dan nilai kelayakan; pendua yang ditandakan menunjukkan pengunjung yang datang semula | Muat turun fail penganjur, buat susulan |
| Hari 3 | Sepakati rancangan hari pertama selepas pameran | Imbas dan nilai kelayakan | Imbasan pukal terakhir, agihkan kenalan kepada pasukan |
| Hari 4 (kembali bekerja) | Tapis mengikut isyarat pembelian | Panggilan dan e-mel | Semak peringatan yang masih terbuka |
Sebab biasa prospek hilang
| Di mana | Mengapa | Penyelesaian |
|---|---|---|
| Sebelum | Tiada medan yang dipersetujui | Tetapkan isyarat pembelian lebih awal |
| Semasa | Kad disumbat ke dalam poket | Imbas di reruai atau setiap petang |
| Semasa | Wi-Fi gagal | Pengumpulan luar talian |
| Semasa | Imbasan lencana tanpa konteks | Isyarat pembelian dan nota bagi setiap imbasan |
| Selepas | Susulan tertangguh seminggu | Rancangan hari pertama dan templat |
| Selepas | Pendua dan eksport yang bersepah | Semak sebelum penyegerakan |
Untuk maklumat lanjut, baca cara mengelakkan kehilangan prospek acara.
Kesimpulan
Kebanyakan prospek pameran perdagangan dimenangi atau hilang di luar perbualan itu sendiri: dalam persediaan dan dalam susulan. Gunakan senarai semak ini, dan gunakan satu aplikasi untuk keseluruhan aliran. Habsy merangkumi pengumpulan, kelayakan, susulan, penyegerakan CRM dan laporan selepas acara. Lihat pengumpulan prospek acara.
Mengurus pasukan wakil jualan di banyak acara? Lihat cara Habsy berfungsi untuk pasukan jualan.
Soalan lazim
Apakah yang saya perlukan untuk pengumpulan prospek di pameran perdagangan?
Aplikasi pengumpulan prospek pada telefon setiap ahli pasukan reruai, medan kelayakan yang dipersetujui, cara mengimbas lencana (aplikasi anda atau lead retrieval penganjur), rancangan untuk kad perniagaan dan kod QR, serta rancangan susulan untuk hari-hari pertama selepas pameran.
Berapa awal saya perlu bersedia untuk pengumpulan prospek di pameran perdagangan?
Mulakan empat hingga enam minggu sebelum: pilih aplikasi, sepakati medan, dan semak format lencana dengan penganjur. Latih pasukan dan uji mod luar talian pada minggu sebelum pameran.
Bagaimanakah saya mengumpul prospek apabila Wi-Fi di tapak pameran gagal?
Gunakan aplikasi yang boleh merekod di luar talian. Habsy merekod kad dan lencana tanpa internet dan memprosesnya sebaik anda kembali dalam talian.
Apakah yang perlu dibuat selepas pameran perdagangan?
Semak kenalan dan buang pendua, susun mengikut isyarat pembelian, hantar susulan yang diperibadikan dalam tempoh satu hari bekerja, segerakkan ke CRM anda, dan semak laporan selepas acara.
Bagaimanakah saya mengukur kejayaan pameran perdagangan?
Jejak jumlah kenalan, syarikat unik, prospek berkelayakan dan kos bagi setiap prospek berkelayakan pada minggu pertama, kemudian peluang jualan selepas 90 hari dan hasil jualan kemudiannya. Lihat panduan kami tentang ROI pameran perdagangan dan laporan selepas acara.
Bersedia untuk acara seterusnya?
Bawa pulang setiap perbualan di reruai bersama konteksnya.
Imbas kad dan lencana dalam beberapa saat, layakkan prospek di tempat dan beri pasukan anda langkah seterusnya yang jelas.
