Checklista zbierania leadów na targach: przed targami, w ich trakcie i po nich
Większość leadów z targów przepada, zanim targi się zaczną, bo nikt nie zaplanował ich zbierania, albo po ich zamknięciu, bo follow-up przychodzi za późno. Ta checklista zbierania leadów na targach (lub, jeśli wolisz, lista kontrolna) pokazuje, co zrobić kilka tygodni wcześniej, na stoisku i w dniach po targach, żeby każda rozmowa zamieniła się w kontakt, z którym możesz pracować.
Claire BennettZaktualizowano 6 min czytania
Krótka odpowiedź
Dobre zbieranie leadów na targach przebiega w trzech etapach. Przed targami wybierz aplikację, uzgodnij pola kwalifikacji i sprawdź z organizatorem format identyfikatorów. W trakcie targów skanuj każdą wizytówkę i każdy identyfikator, a potem w około 20 sekund dodaj sygnały zakupowe, notatkę i przypomnienie. Po targach usuń duplikaty, posortuj kontakty według sygnałów zakupowych i zacznij follow-up w ciągu jednego dnia roboczego. Skorzystaj z poniższej checklisty.
Przed targami (cztery do sześciu tygodni wcześniej)
- ☐ Wyznacz cel dla zakwalifikowanych leadów, a nie tylko dla liczby skanów. Zobacz ROI z targów.
- ☐ Wybierz aplikację do zbierania leadów i zainstaluj ją na telefonie każdej osoby ze stoiska.
- ☐ Uzgodnij cztery lub pięć pól kwalifikacji ze stałymi opcjami, np. zainteresowanie, ilość, termin i następny krok. Zobacz pytania kwalifikujące leady.
- ☐ Zapytaj organizatora o identyfikatory: QR, NFC czy szyfrowane? Czy potrzebujesz jego systemu lead retrieval? Zobacz zbieranie leadów vs lead retrieval.
- ☐ Połącz CRM albo zdecyduj się na eksport do arkusza.
- ☐ Utwórz kampanię dla targów, żeby każdy skan był przypisany do wydarzenia.
- ☐ Przygotuj szablony follow-upu dla każdego typu leada: oferta, prezentacja, katalog, krótka rozmowa.
- ☐ Skonfiguruj wizytówkę cyfrową z numerem stoiska i katalogiem (w Habsy Plus także z formularzem zapytania) i wydrukuj jej kod QR na stoisko.
W Habsy
- Zdefiniuj sygnały zakupowe w Habsy Plus albo pozwól Habsy utworzyć je za pomocą AI na podstawie twojej strony internetowej
- Połącz CRM, pocztę e-mail i kalendarz w Settings, w sekcji integracji
- Utwórz kampanię w Habsy Platform
- Ustaw Card Preferences, np. automatyczną synchronizację z CRM lub automatyczne wysyłanie wizytówki cyfrowej po zapisaniu kontaktu
Tydzień przed targami
- ☐ Przeszkol zespół w 10 minut: skanowanie, kwalifikacja, notatka, przypomnienie.
- ☐ Przetestuj zapis offline z wyłączonym Wi-Fi i transmisją danych.
- ☐ Sprawdź, czy każdy telefon jest zalogowany i naładowany, i spakuj powerbanki.
- ☐ Ustalcie, kto robi follow-up z jakim typem leadów.
- ☐ Zarezerwuj w kalendarzach czas na follow-up w dwóch dniach po targach.
W trakcie targów
- ☐ Skanuj, gdy tylko rozmowa robi się konkretna: identyfikator, wizytówkę lub kod QR.
- ☐ Kwalifikuj w około 20 sekund: zaznacz sygnały zakupowe, dodaj notatkę lub 10-sekundową notatkę głosową.
- ☐ Ustaw przypomnienie dla wszystkiego, co obiecałeś.
- ☐ Zapisuj odwiedzających, którzy pokazują tylko kod QR. Habsy odczytuje wizytówki cyfrowe od dowolnego dostawcy i kody QR z LinkedIn.
- ☐ Wystaw kod QR swojej wizytówki cyfrowej na stoisku, aby odwiedzający mogli zapisać twoje dane i zostawić swoje przez formularz zapytania.
- ☐ Każdego wieczoru: przejrzyj kontakty z danego dnia, zeskanuj stos wizytówek skanowaniem seryjnym (do 150 w około 5 minut) i pobierz plik z leadami od organizatora, jeśli z niego korzystasz.
- ☐ Wyślij najpilniejsze follow-upy jeszcze tego samego wieczoru.
Gotowi na kolejne wydarzenie?
Wracaj z każdej rozmowy na stoisku z pełnym kontekstem.
Skanuj wizytówki i identyfikatory w kilka sekund, kwalifikuj leady na miejscu i daj zespołowi jasny następny krok.
Po targach
Pierwszy dzień po targach
- ☐ Przejrzyj i uporządkuj dane. Popraw niejasne pola i rozwiąż oznaczone duplikaty.
- ☐ Zaimportuj plik z leadami od organizatora, jeśli go masz, i rozwiąż duplikaty.
- ☐ Posortuj według sygnałów zakupowych: najpierw oferty, potem prezentacje, potem prośby o informacje.
- ☐ Wyślij follow-upy, używając właściwego szablonu dla każdej grupy. Zobacz szablony e-maili follow-up po targach i szablony wiadomości WhatsApp.
- ☐ Zsynchronizuj kontakty z CRM, jeśli nie stało się to automatycznie.
Dni od 2 do 7
- ☐ Umawiaj spotkania i prezentacje.
- ☐ Wyślij drugie follow-upy do osób, które nie odpowiedziały.
- ☐ Przejrzyj raport po wydarzeniu: unikalne firmy, poziom stanowisk, wyniki zespołu i ocenę leadów.
- ☐ Podziel się wynikami z zespołem i zapisz, co zmienić następnym razem.
Role na stoisku
Checklista działa, gdy każdy wie, które punkty należą do niego.
| Rola | Przed targami | W trakcie targów | Po targach |
|---|---|---|---|
| Kierownik stoiska | Definiuje sygnały zakupowe, tworzy kampanię, łączy CRM | Sprawdza w Habsy Platform, czy sygnały i notatki są uzupełniane | Przegląda raport po wydarzeniu i dzieli się wynikami |
| Każdy handlowiec | Instaluje Habsy, loguje się, testuje zapis offline | Skanuje, zaznacza sygnały, nagrywa notatki głosowe, ustawia przypomnienia | Robi follow-up z przypisanymi kontaktami |
| Osoba odpowiedzialna za follow-up | Przygotowuje szablony dla próśb o ofertę, prezentację i katalog | Każdego wieczoru wysyła najpilniejsze follow-upy | Prowadzi listę telefonów na pierwszy dzień i przypisuje resztę |
Trzydniowe targi dzień po dniu (przykład poglądowy)
| Rano | W ciągu dnia | Wieczorem | |
|---|---|---|---|
| Dzień 1 | 10-minutowe przypomnienie pól | Skanowanie i kwalifikacja | Skanowanie seryjne wizytówek z kieszeni, najpilniejsze follow-upy |
| Dzień 2 | Kierownik stoiska mówi, co działa | Skanowanie i kwalifikacja; oznaczone duplikaty pokazują powracających odwiedzających | Pobranie pliku od organizatora, follow-upy |
| Dzień 3 | Ustalenie planu na pierwszy dzień po targach | Skanowanie i kwalifikacja | Ostatnie skanowanie seryjne, przypisanie kontaktów w zespole |
| Dzień 4 (powrót do biura) | Filtrowanie według sygnałów zakupowych | Telefony i e-maile | Sprawdzenie otwartych przypomnień |
Najczęstsze przyczyny utraty leadów
| Kiedy | Dlaczego | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Przed | Brak uzgodnionych pól | Zdefiniuj sygnały zakupowe z wyprzedzeniem |
| W trakcie | Wizytówki upchnięte w kieszeniach | Skanuj na stoisku albo każdego wieczoru |
| W trakcie | Wi-Fi zawodzi | Zapis offline |
| W trakcie | Skan identyfikatora bez kontekstu | Sygnały zakupowe i notatka przy każdym skanie |
| Po | Follow-up czeka tydzień | Plan na pierwszy dzień i szablony |
| Po | Duplikaty i chaotyczne eksporty | Przegląd przed synchronizacją |
Więcej znajdziesz w artykule jak nie tracić leadów z wydarzeń.
Podsumowanie
O większości leadów z targów decyduje to, co dzieje się poza samą rozmową: przygotowanie i follow-up. Korzystaj z tej checklisty i używaj jednej aplikacji na każdym etapie. Habsy obejmuje zbieranie kontaktów, kwalifikację, follow-up, synchronizację z CRM i raport po wydarzeniu. Zobacz zbieranie leadów na wydarzeniach.
Prowadzisz zespół handlowców na wielu wydarzeniach? Zobacz, jak Habsy działa w zespołach sprzedaży.
Najczęściej zadawane pytania
Czego potrzebuję do zbierania leadów na targach?
Aplikacji do zbierania leadów na telefonie każdej osoby ze stoiska, uzgodnionych pól kwalifikacji, sposobu na skanowanie identyfikatorów (twoja aplikacja lub system lead retrieval organizatora), planu na wizytówki i kody QR oraz planu follow-upu na pierwsze dni po targach.
Z jakim wyprzedzeniem przygotować zbieranie leadów na targi?
Zacznij cztery do sześciu tygodni wcześniej: wybierz aplikację, uzgodnij pola i sprawdź z organizatorem format identyfikatorów. W ostatnim tygodniu przeszkol zespół i przetestuj tryb offline.
Jak zbierać leady, gdy Wi-Fi na targach nie działa?
Używaj aplikacji, która działa offline. Habsy zapisuje wizytówki i identyfikatory bez internetu i przetwarza je, gdy znów będziesz online.
Co zrobić po targach?
Przejrzyj kontakty i usuń duplikaty, posortuj je według sygnałów zakupowych, wyślij spersonalizowane follow-upy w ciągu jednego dnia roboczego, zsynchronizuj dane z CRM i przejrzyj raport po wydarzeniu.
Jak sprawdzić, czy targi się opłaciły?
W pierwszym tygodniu śledź liczbę kontaktów, unikalnych firm, zakwalifikowanych leadów i koszt jednego zakwalifikowanego leada, po 90 dniach liczbę szans sprzedażowych, a później przychód. Zobacz nasz poradnik o ROI z targów i raporcie po wydarzeniu.
Gotowi na kolejne wydarzenie?
Wracaj z każdej rozmowy na stoisku z pełnym kontekstem.
Skanuj wizytówki i identyfikatory w kilka sekund, kwalifikuj leady na miejscu i daj zespołowi jasny następny krok.
