Skaner identyfikatorów na targach: jak skanować identyfikatory telefonem

Krótka odpowiedź

Aplikacja do skanowania identyfikatorów na targach odczytuje kod QR lub chip NFC na identyfikatorze uczestnika i zapisuje jego dane jako kontakt w twoim telefonie. Zastępuje lub uzupełnia skanery, które organizatorzy wypożyczają wystawcom. Habsy za darmo skanuje identyfikatory QR i NFC, a także wizytówki i kody QR, i pozwala dodać do każdego skanu notatki, sygnały zakupowe i przypomnienie. Zobacz uniwersalny skaner identyfikatorów.

Jak działa skanowanie identyfikatorów

Na większości współczesnych wydarzeń każdy identyfikator ma nadrukowany kod albo wbudowany chip:

• Identyfikatory z kodem QR są najczęstsze. Kod zawiera dane uczestnika bezpośrednio albo numer, który system organizatora łączy z rejestracją.
• Identyfikatory NFC mają chip, który telefon odczytuje po zbliżeniu do identyfikatora.
• Tylko wydrukowane dane. Na mniejszych wydarzeniach identyfikator bywa opisany samym imieniem, nazwiskiem i firmą, bez żadnego kodu. Wtedy zeskanuj wizytówkę odwiedzającego.

Gdy kod zawiera dane, odczyta je każda dobra aplikacja do skanowania. Gdy zawiera tylko numer albo dane są zaszyfrowane, zamienić go w kontakt może tylko oficjalna aplikacja organizatora.

Zapytaj organizatora przed targami

Zadaj organizatorowi trzy pytania, przy okazji pakietu dla wystawców albo e-mailem:

1. Czy identyfikatory mają kod QR, NFC, czy jedno i drugie?
2. Czy dane na identyfikatorze są szyfrowane albo powiązane z licencjonowaną aplikacją do zbierania leadów?
3. Jakie pola zawiera identyfikator?

Jeśli identyfikatory są szyfrowane, do ich skanowania potrzebujesz usługi organizatora. Własnej aplikacji nadal możesz używać do wizytówek, kodów QR i kwalifikacji leadów. Plusy i minusy obu rozwiązań opisujemy w artykule o systemach organizatora do zbierania leadów (lead retrieval).

Co daje skan identyfikatora, a czego mu brakuje

Identyfikator mówi, kim ktoś jest. Nie mówi, dlaczego zatrzymał się przy twoim stoisku.

To właśnie druga kolumna decyduje, czy twój follow-up trafi w potrzebę. Dlatego samo skanowanie to jeszcze nie zbieranie leadów. Więcej na ten temat w artykule o skanerach identyfikatorów i platformach do zbierania leadów.

Co Habsy dodaje do każdego skanu identyfikatora

Tu drogi skanera identyfikatorów i aplikacji do zbierania leadów się rozchodzą. Skan daje ci dane z rejestracji odwiedzającego. Habsy pozwala zapisać, co wydarzyło się w rozmowie, mniej więcej w czasie, w którym odwiedzający chowa identyfikator.

Sygnały zakupowe: jak bardzo, ile i na kiedy

Sygnały zakupowe to wbudowany formularz kwalifikacji leadów: pola, które definiuje twój zespół przed targami, każde z własną skalą, wypełniane w kilka dotknięć. Są dostępne w Habsy Plus.

• Twoje pola, twoje skale. Dostawca opakowań może użyć progów wielkości zamówienia: 100, 500, 1000, 2000 i 5000 sztuk. Firma programistyczna może pytać o wielkość zespołu i chęć zobaczenia prezentacji. Dystrybutor może zaznaczać region i kategorię produktu.
• Dotykasz, nie piszesz. Po skanie zaznaczasz poziom, który odpowiada temu, co powiedział odwiedzający. Zajmuje to kilka sekund, nawet gdy za nim czeka kolejka.
• Dokładne liczby trafiają do notatki. Jeśli padło „około 4200 miesięcznie”, zaznacz próg 5000 i wpisz dokładną liczbę.
• Konfiguracja w kilka minut. Habsy może utworzyć sygnały zakupowe z pomocą AI na podstawie twojej strony internetowej lub krótkiego opisu firmy, a ty dopasowujesz je do swojego procesu sprzedaży.

Ponieważ każdy handlowiec zapisuje te same pola w ten sam sposób, listę można posortować zaraz po zamknięciu targów. Możesz odfiltrować wszystkich, którzy chcą oferty w tym kwartale, wyeksportować pola jako kolumny i zobaczyć je w Habsy Platform dla całego zespołu. Więcej przeczytasz w artykułach czym są sygnały zakupowe i pytania kwalifikujące leady na targach.

Kontekst: co naprawdę padło w rozmowie

Dwa dni po targach samo „zainteresowany” nie wystarczy, żeby napisać dobry e-mail. Potrzebujesz szczegółów: problemu, który opisał rozmówca, konkurenta, o którym wspomniał, próbki, o którą prosił.

• Notatki głosowe z Habsy Plus. Nagraj 10 sekund, odprowadzając odwiedzającego: „Potrzebuje folii dopuszczonej do kontaktu z żywnością, niezadowolony z obecnych terminów dostaw, wysłać próbki do piątku”. Notatka jest przepisywana na angielski, transkrypcja jest przeszukiwalna i trafia do eksportu, więc follow-up nie musi robić ta sama osoba, która skanowała.
• Notatki tekstowe na szybkie szczegóły, w planie bezpłatnym.
• Kategorie z Habsy Plus, żeby grupować kontakty według branży lub segmentu. Administrator może ustawić domyślną kategorię dla każdej osoby na stoisku, więc każdy zeskanowany przez nią kontakt trafia do właściwej kategorii bez dodatkowego dotknięcia, a handlowiec nadal może ją zmienić.
• Oznaczanie duplikatów. Gdy ten sam odwiedzający wraca drugiego dnia, Habsy oznacza możliwy duplikat, a ty decydujesz, co zachować, więc druga rozmowa uzupełnia pierwszą zamiast tworzyć drugi rekord.

Dowiedz się, kogo poznajesz

Identyfikator daje imię, nazwisko i firmę. Z Habsy Plus podsumowanie kontaktu wzbogacone przez AI uzupełnia resztę z publicznych źródeł: krótki profil osoby, jej przebieg kariery i wykształcenie oraz profil firmy z produktami, usługami i firmowymi danymi kontaktowymi. Habsy podaje skuteczność wzbogacania danych na poziomie 98%. Przeczytaj czym jest wzbogacanie danych o firmie.

Automatyzacja po każdym zapisie

Z Habsy Plus Card Preferences działają w tle za każdym razem, gdy zapisujesz kontakt, więc osoba na stoisku nie musi robić nic więcej:

• Automatyczne wzbogacanie kontaktu
• Automatyczne wysłanie twojej wizytówki cyfrowej, żeby odwiedzający miał twoje dane, zanim dojdzie do kolejnego stoiska
• Automatyczne wysłanie szablonu e-maila lub wiadomości WhatsApp (wymaga odpowiedniej integracji)
• Automatyczna synchronizacja z CRM, na przykład z Salesforce, HubSpot lub Zoho CRM

Follow-up z tego samego rekordu

Następnego ranka wszystko, co zapisał handlowiec, jest przy kontakcie:

1. Filtruj według sygnałów zakupowych, żeby przygotować listę telefonów na pierwszy dzień po targach.
2. Przeczytaj lub przeszukaj notatkę głosową, zanim zadzwonisz.
3. Napisz wiadomość z pomocą AI na podstawie krótkiego polecenia i danych z kontaktu. To funkcja bezpłatna.
4. Korzystaj z przypomnień, żeby drugi kontakt nastąpił na czas.

Targi całego zespołu w jednym miejscu

W Habsy Platform każde wydarzenie to kampania. Menedżerowie widzą wszystkie kontakty zebrane przez zespół, filtrują je według sygnałów zakupowych, przypisują kontakty członkom zespołu z przypomnieniem i dostają statystyki kampanii: unikalne firmy, najważniejsze firmy, informację, do ilu osób na stanowiskach VP, dyrektora, zarządu (C-level) i menedżera dotarł zespół, wyniki poszczególnych osób na stoisku oraz ocenę leadów w raporcie po wydarzeniu. Zobacz ROI z targów i raport po wydarzeniu.

Jak skanować identyfikatory w Habsy krok po kroku

1. Zeskanuj identyfikator. Otwórz Habsy i zeskanuj kod QR albo zbliż telefon do identyfikatora NFC. Dane trafiają do nowego kontaktu.
2. Uzupełnij braki. Jeśli na identyfikatorze nie ma numeru telefonu, zeskanuj też wizytówkę albo wpisz numer ręcznie. Habsy odczytuje wizytówki z dokładnością 99%, najwyższą w naszych testach wewnętrznych.
3. Zaznacz sygnały zakupowe. Dotknij poziomów, które pasują do rozmowy.
4. Dodaj kontekst. Krótka notatka tekstowa albo 10-sekundowa notatka głosowa.
5. Zapisz i ustal kolejny krok. Dodaj przypomnienie. Card Preferences zajmą się w tle wzbogacaniem danych, wysłaniem twojej wizytówki cyfrowej i synchronizacją z CRM.

Wi-Fi na targach często zawodzi, gdy w hali jest tłoczno. Habsy zapisuje identyfikatory i wizytówki offline i przetwarza je, gdy wrócisz do sieci, więc kolejka przy stoisku nie czeka na internet.

Aplikacja w telefonie a wypożyczony skaner identyfikatorów

Pełne porównanie znajdziesz w artykule własna aplikacja do zbierania leadów a system organizatora.

Wskazówki do skanowania identyfikatorów na zatłoczonym stoisku

• Wyznacz osoby do skanowania. Każdy na stoisku powinien mieć zainstalowaną aplikację i być zalogowany, zanim otworzą się drzwi.
• Uzgodnijcie trzy lub cztery sygnały zakupowe. Przy większej liczbie nikt nie wypełnia ich w szczycie ruchu.
• Nagrywaj notatkę głosową, odprowadzając odwiedzającego. Nie zabiera to czasu kolejnej rozmowie.
• Najpierw skan, potem rozmowa. Skanuj, gdy tylko rozmowa robi się konkretna, a kontekst dodaj przed kolejnym odwiedzającym.
• Korzystaj z kampanii. W Habsy Platform utwórz kampanię dla wydarzenia, żeby wszystkie skany były zgrupowane, a raport po wydarzeniu czekał gotowy po powrocie.
• Odezwij się pierwszego dnia. Przeczytaj o naszym procesie follow-upu w pierwszym dniu.

Podsumowanie

Aplikacja do skanowania identyfikatorów w telefonie zapisuje dane z identyfikatora w sekundę, a ta sama aplikacja obsługuje wizytówki i kody QR. Różnica między listą identyfikatorów a listą leadów to to, co dodajesz na stoisku: sygnały zakupowe, które mówią, do kogo zadzwonić najpierw, i kontekst, który mówi, co powiedzieć. Habsy skanuje identyfikatory za darmo, a Habsy Plus zapisuje jedno i drugie w około 20 sekund na odwiedzającego. Zobacz, jak działa zbieranie leadów na wydarzeniach.