전시회 배지 스캔 앱: 스마트폰으로 행사 배지를 스캔하는 방법

한눈에 보는 답

전시회 배지 스캔 앱은 참관객 행사 배지의 QR 코드나 NFC 칩을 읽어 스마트폰에 연락처로 저장합니다. 주최사가 참가업체에 대여하는 스캔 장비를 대신하거나 보완합니다. Habsy는 명함, QR 코드와 함께 QR 및 NFC 배지를 무료로 스캔하고, 스캔할 때마다 메모, 구매 신호, 리마인더를 추가할 수 있습니다. 범용 배지 스캐너를 참고하세요.

행사 배지 스캔의 원리

요즘 행사는 대부분 배지마다 코드를 인쇄하거나 칩을 넣습니다.

• QR 코드 배지가 가장 흔합니다. 코드에 참관객 정보가 직접 들어 있거나, 주최사 시스템이 등록 정보와 연결하는 ID만 들어 있습니다.
• NFC 배지에는 칩이 있어 스마트폰을 가까이 대면 읽힙니다.
• 정보만 인쇄된 배지. 소규모 행사에서는 코드 없이 이름과 회사만 인쇄하기도 합니다. 이때는 방문객의 명함을 스캔하세요.

코드에 정보가 직접 들어 있으면 웬만한 스캔 앱으로 읽을 수 있습니다. ID만 있거나 데이터가 암호화되어 있으면 주최사의 공식 앱만 연락처로 바꿀 수 있습니다.

행사 전에 주최사에 확인하세요

참가업체 안내서를 보거나 이메일로 주최사에 세 가지를 물어보세요.

1. 배지는 QR 코드인가요, NFC인가요, 둘 다인가요?
2. 배지 데이터가 암호화되어 있거나 라이선스가 필요한 리드 수집 앱에 묶여 있나요?
3. 배지에는 어떤 항목이 들어 있나요?

배지가 암호화되어 있다면 배지 스캔에는 주최사의 리드 수집 서비스가 필요합니다. 명함, QR 코드, 리드 평가에는 여전히 자체 앱을 쓸 수 있습니다. 장단점은 리드 리트리벌이란에서 설명합니다.

배지 스캔으로 얻는 것과 놓치는 것

배지는 그 사람이 누구인지 알려 줍니다. 왜 내 부스에 들렀는지는 알려 주지 않습니다.

오른쪽 열이 팔로업의 성패를 가릅니다. 스캔만으로는 리드 수집이 아닌 이유입니다. 자세한 내용은 배지 스캐너와 리드 수집 플랫폼에 대한 오해를 참고하세요.

Habsy가 배지 스캔에 더하는 것

배지 스캔 앱과 리드 수집 앱은 여기서 갈립니다. 스캔으로는 방문객의 등록 정보를 얻습니다. Habsy는 방문객이 배지를 다시 목에 거는 정도의 시간 안에 대화 내용까지 기록하게 해 줍니다.

구매 신호: 얼마나 관심 있고, 얼마나 사고, 언제 사는가

구매 신호는 기본 제공 리드 평가 양식입니다. 팀이 행사 전에 직접 정하는 평가 항목으로, 항목마다 고유한 척도가 있고 몇 번의 탭으로 답합니다. Habsy Plus에서 사용할 수 있습니다.

• 내 항목, 내 척도. 포장재 공급업체라면 100, 500, 1,000, 2,000, 5,000개 같은 주문 수량 구간을 쓸 수 있습니다. 소프트웨어 회사라면 팀 규모와 데모 요청 여부를, 유통업체라면 지역과 제품군을 쓸 수 있습니다.
• 입력하지 않고 탭으로. 스캔한 뒤 방문객이 말한 내용에 맞는 단계를 탭합니다. 뒤에 줄이 서 있어도 몇 초면 됩니다.
• 정확한 수치는 메모로. "월 4,200개 정도"라고 했다면 5,000 구간을 선택하고 정확한 숫자를 메모에 적으세요.
• 설정은 몇 분이면 됩니다. Habsy가 웹사이트나 짧은 사업 설명을 바탕으로 AI로 구매 신호를 만들어 주고, 영업 방식에 맞게 수정하면 됩니다.

모든 담당자가 같은 항목을 같은 방식으로 기록하므로 행사가 끝나는 순간 목록을 정렬할 수 있습니다. 이번 분기에 견적을 원하는 사람만 필터링하고, 항목을 열로 내보내고, Habsy Platform에서 팀 전체가 볼 수 있습니다. 구매 신호란과 전시회 리드 선별 질문에서 더 읽어 보세요.

맥락: 실제로 오간 대화

행사 이틀 뒤에는 "관심 있음"만으로 좋은 이메일을 쓸 수 없습니다. 상대가 말한 문제, 언급한 경쟁사, 요청한 샘플 같은 구체적인 내용이 필요합니다.

• 음성 메모(Habsy Plus). 방문객을 배웅하면서 10초만 녹음하세요. "식품용 필름 필요, 현재 납기에 불만, 금요일까지 샘플 발송." 메모는 영어 텍스트로 변환되고, 변환된 내용은 검색할 수 있으며 내보내기에 포함되므로 스캔한 사람이 아니어도 팔로업할 수 있습니다.
• 텍스트 메모로 간단한 내용을 남기세요. 무료 요금제에서 가능합니다.
• 카테고리(Habsy Plus)로 업종이나 세그먼트별로 연락처를 묶습니다. 관리자가 부스 담당자마다 기본 카테고리를 정해 두면 스캔한 연락처가 추가 탭 없이 알맞은 카테고리에 들어가고, 담당자가 바꿀 수도 있습니다.
• 중복 표시. 같은 방문객이 둘째 날 다시 오면 Habsy가 중복 가능성을 표시하고 무엇을 남길지 직접 고르게 해, 두 번째 대화가 별도 기록이 아니라 첫 기록에 더해집니다.

누구를 만났는지 파악하기

배지에서는 이름과 회사를 얻습니다. Habsy Plus의 AI 보강 연락처 요약은 공개 정보로 나머지를 채웁니다. 인물 개요, 경력과 학력, 그리고 제품, 서비스, 회사 연락처를 담은 회사 프로필입니다. Habsy는 정보 보강 성공률을 98%로 보고하고 있습니다. 회사 정보 보강이란을 참고하세요.

저장할 때마다 실행되는 자동화

Habsy Plus에서는 연락처를 저장할 때마다 Card Preferences가 백그라운드에서 실행되므로 부스 담당자가 따로 할 일이 없습니다.

• 연락처 자동 정보 보강
• 디지털 명함 자동 발송, 방문객이 다음 부스에 도착하기 전에 내 정보를 받습니다
• 이메일 또는 WhatsApp 템플릿 자동 발송(해당 연동 필요)
• Salesforce, HubSpot, Zoho CRM 등 CRM 자동 동기화

같은 기록에서 팔로업하기

다음 날 아침, 담당자가 기록한 모든 내용이 연락처에 있습니다.

1. 구매 신호로 필터링해 첫날 연락할 목록을 만듭니다.
2. 전화하기 전에 음성 메모를 읽거나 검색합니다.
3. 연락처의 정보를 바탕으로 짧은 프롬프트로 AI로 메시지를 작성합니다. 무료입니다.
4. 두 번째 팔로업을 제때 하도록 리마인더를 씁니다.

팀 전체의 행사 현황 보기

Habsy Platform에서는 행사마다 캠페인을 만듭니다. 관리자는 팀이 수집한 모든 연락처를 보고, 구매 신호로 필터링하고, 리마인더와 함께 팀원에게 연락처를 배정하고, 캠페인 분석을 받습니다. 순 회사 수, 상위 회사, 팀이 만난 VP, 이사, C레벨, 매니저급 연락처 수, 부스 담당자별 성과, 그리고 행사 후 리포트의 리드 스코어링입니다. 전시회 ROI와 행사 후 리포트를 참고하세요.

Habsy로 행사 배지 스캔하는 방법

1. 배지를 스캔합니다. Habsy를 열고 QR 코드를 스캔하거나 NFC 배지에 스마트폰을 댑니다. 정보가 새 연락처로 들어옵니다.
2. 빈칸을 채웁니다. 배지에 전화번호가 없으면 명함도 스캔하거나 직접 입력하세요. Habsy는 자체 테스트 최고 수준인 99% 정확도로 명함을 읽습니다.
3. 구매 신호를 표시합니다. 대화 내용에 맞는 단계를 탭합니다.
4. 맥락을 추가합니다. 짧은 텍스트 메모나 10초 음성 메모를 남깁니다.
5. 저장하고 다음 단계를 정합니다. 리마인더를 추가하세요. 정보 보강, 디지털 명함 발송, CRM 동기화는 Card Preferences가 백그라운드에서 처리합니다.

행사장이 붐비면 와이파이가 자주 끊깁니다. Habsy는 오프라인에서도 배지와 명함을 수집하고 다시 연결되면 처리하므로, 부스 앞 대기 줄이 네트워크를 기다릴 필요가 없습니다.

스마트폰 앱과 대여 배지 스캐너 비교

전체 비교는 리드 수집과 리드 리트리벌 비교에 있습니다.

붐비는 부스에서 배지 스캔 팁

• 스캔 담당을 정하세요. 개장 전에 모든 부스 담당자가 앱을 설치하고 로그인해 두어야 합니다.
• 구매 신호는 서너 개로 합의하세요. 그보다 많으면 바쁠 때 아무도 채우지 않습니다.
• 방문객을 배웅하면서 음성 메모를 녹음하세요. 다음 대화 시간을 빼앗지 않습니다.
• 먼저 스캔하고 대화하세요. 대화가 진지해지면 바로 스캔하고, 다음 방문객이 오기 전에 맥락을 추가하세요.
• 캠페인을 쓰세요. Habsy Platform에서 행사 캠페인을 만들면 모든 스캔이 묶이고, 돌아왔을 때 행사 후 리포트가 준비되어 있습니다.
• 첫날 팔로업하세요. 첫날 팔로업 워크플로를 참고하세요.

정리

스마트폰의 배지 스캔 앱은 1초 만에 배지 정보를 수집하고, 같은 앱으로 명함과 QR 코드도 처리합니다. 배지 명단과 리드 목록의 차이는 부스에서 무엇을 더하느냐에 있습니다. 누구에게 먼저 연락할지 알려 주는 구매 신호, 무엇을 말할지 알려 주는 맥락입니다. Habsy는 배지를 무료로 스캔하고, Habsy Plus는 방문객 한 명당 약 20초 만에 둘 다 기록합니다. 행사 리드 수집 방식 보기.