Belépőkártya-szkenner alkalmazás: így olvassa be a rendezvényi belépőkártyákat telefonnal

A rövid válasz

A belépőkártya-szkenner alkalmazás a látogató rendezvényi belépőkártyáján lévő QR-kódot vagy NFC-chipet olvassa be, és az adatait kapcsolatként menti a telefonjára. Kiváltja vagy kiegészíti azokat a beolvasóeszközöket, amelyeket a szervezők bérbe adnak a kiállítóknak. A Habsy ingyenesen olvassa be a QR-kódos és NFC-s belépőkártyákat, a névjegykártyákat és a QR-kódokat, és minden beolvasáshoz jegyzetet, vásárlási jeleket és emlékeztetőt adhat. Lásd: univerzális belépőkártya-olvasó.

Hogyan működik a rendezvényi belépőkártyák beolvasása?

A legtöbb mai rendezvényen minden belépőkártyára kódot nyomtatnak, vagy chipet építenek bele:

• A QR-kódos belépőkártyák a leggyakoribbak. A kód vagy közvetlenül a látogató adatait tartalmazza, vagy egy azonosítót, amelyet a szervező rendszere a regisztrációhoz kapcsol.
• Az NFC-s belépőkártyákban chip van, amelyet a telefon akkor olvas be, amikor a belépőkártya közelébe tartja.
• Csak nyomtatott adatok. Kisebb rendezvényeken előfordul, hogy csak a nevet és a céget nyomtatják rá, kód nélkül. Ilyenkor olvassa be inkább a látogató névjegykártyáját.

Ha a kód az adatokat tartalmazza, bármely megfelelő szkenner alkalmazás beolvassa. Ha csak egy azonosítót, vagy az adatok titkosítottak, akkor csak a szervező hivatalos alkalmazása tudja kapcsolattá alakítani.

Egyeztessen a szervezővel a kiállítás előtt

Tegye fel ezt a három kérdést a szervezőnek (a kiállítói tájékoztatóban vagy e-mailben):

1. QR-kódos, NFC-s vagy mindkettő a belépőkártya?
2. Titkosítottak a belépőkártya adatai, vagy egy licencelt lead retrieval alkalmazáshoz kötöttek?
3. Milyen mezőket tartalmaz a belépőkártya?

Ha a belépőkártyák titkosítottak, a beolvasásukhoz a szervező lead retrieval szolgáltatására lesz szüksége. A névjegykártyákhoz, a QR-kódokhoz és a leadminősítéshez továbbra is használhatja a saját alkalmazását. Az előnyöket és hátrányokat a mi az a lead retrieval cikkben mutatjuk be.

Mit ad egy belépőkártya-beolvasás, és mi hiányzik belőle?

A belépőkártya megmondja, ki az illető. Azt nem, hogy miért állt meg a standjánál.

A jobb oldali oszlop dönti el, hogy az utánkövetés célba ér-e. Ezért a puszta beolvasás még nem leadgyűjtés. Erről bővebben: belépőkártya-szkennerek vs. leadgyűjtő platformok.

Mit ad a Habsy minden belépőkártya-beolvasáshoz?

Itt válik el egymástól a belépőkártya-szkenner és a leadgyűjtő alkalmazás. A beolvasással megkapja a látogató regisztrációs adatait. A Habsyval azt is rögzítheti, ami a beszélgetésben történt, nagyjából annyi idő alatt, amíg a látogató visszateszi a belépőkártyáját.

Vásárlási jelek: mennyire érdeklődik, mekkora mennyiségben, mikorra

A vásárlási jelek egy beépített leadminősítő űrlap: minősítő mezők, amelyeket a csapata határoz meg a kiállítás előtt, mindegyiket saját skálával, és néhány koppintással kitölthetők. A Habsy Plus csomagban érhetők el.

• Saját mezők, saját skálák. Egy csomagolóanyag-beszállító például 100, 500, 1000, 2000 és 5000 darabos rendelési sávokat használhat. Egy szoftvercég a csapatméretet és a bemutatókérést, egy nagykereskedő a régiót és a termékkategóriát.
• Koppintás, nem gépelés. A beolvasás után arra a szintre koppint, amely megfelel annak, amit a látogató mondott. Másodpercek alatt megvan, akkor is, ha sor áll mögötte.
• A pontos számok jegyzetbe kerülnek. Ha azt mondta, „havonta nagyjából 4200 darab”, jelölje be az 5000-es sávot, és írja be a pontos számot.
• Percek alatt beállítható. A Habsy AI segítségével vásárlási jeleket hozhat létre a webhelye vagy a vállalkozása rövid leírása alapján, és ezeket az értékesítési folyamatához igazíthatja.

Mivel minden értékesítő ugyanazokat a mezőket ugyanúgy rögzíti, a lista a kiállítás végén azonnal rendezhető. Kiszűrheti mindazokat, akik ebben a negyedévben ajánlatot kérnek, a mezőket oszlopokként exportálhatja, és az egész csapat láthatja őket a Habsy Platformon. Bővebben: mik azok a vásárlási jelek és kérdések a leadek minősítéséhez a szakkiállításon.

Részletek: mi hangzott el valójában

Két nappal a kiállítás után az „érdeklődik” kevés egy jó e-mailhez. A részletek kellenek: a probléma, amelyet leírt, a versenytárs, akit említett, a minta, amelyet kért.

• Hangjegyzetek a Habsy Plus csomaggal. Mondjon fel 10 másodpercet, miközben kikíséri a látogatót: „Élelmiszeripari fólia kell neki, elégedetlen a mostani szállítási határidőkkel, péntekig mintát küldeni.” A jegyzet angol nyelvű átiratot kap, az átirat kereshető, és bekerül az exportba, így nem kell ugyanannak az embernek utánkövetnie, aki beolvasta a belépőkártyát.
• Szöveges jegyzetek a gyors részletekhez, az ingyenes csomagban.
• Kategóriák a Habsy Plus csomaggal, amelyekkel iparág vagy szegmens szerint csoportosíthatja a kapcsolatokat. Az adminisztrátor minden standos kollégának beállíthat alapértelmezett kategóriát, így minden beolvasott kapcsolat külön koppintás nélkül a megfelelő kategóriába kerül, az értékesítő pedig továbbra is módosíthatja.
• Duplikátumjelzés. Ha ugyanaz a látogató a második napon visszatér, a Habsy jelzi a lehetséges duplikációt, és Ön dönti el, mit tart meg, így a második beszélgetés kiegészíti az elsőt, ahelyett, hogy új rekord jönne létre.

Tudja, kivel találkozott

A belépőkártya egy nevet és egy céget ad. A Habsy Plus csomaggal egy AI-val bővített kapcsolati összefoglaló nyilvános forrásokból egészíti ki a többit: rövid kép a személyről, a szakmai pályájáról és tanulmányairól, valamint cégprofil a termékekkel, szolgáltatásokkal és a cég elérhetőségeivel. A Habsy 98%-os adatbővítési sikerarányról számol be. Olvassa el: mi az a cégadat-bővítés.

Automatizálás minden mentés után

A Habsy Plus csomaggal a Card Preferences a háttérben fut minden alkalommal, amikor elment egy kapcsolatot, így a standos kollégának semmi pluszt nem kell tennie:

• Automatikus adatbővítés a kapcsolatnál
• A digitális kártyája automatikus elküldése, hogy a látogatónál már a következő stand előtt meglegyenek az adatai
• E-mail- vagy WhatsApp-sablon automatikus elküldése (a megfelelő integrációval)
• Automatikus szinkronizálás a CRM-be, például a Salesforce, a HubSpot vagy a Zoho CRM rendszerbe

Utánkövetés ugyanabból a rekordból

Másnap reggel minden, amit az értékesítő rögzített, ott van a kapcsolatnál:

1. Szűrjön vásárlási jelek szerint, és állítsa össze az első napi hívási listát.
2. Olvassa el a hangjegyzet átiratát, vagy keressen benne, mielőtt telefonál.
3. Írja meg az üzenetet AI-jal egy rövid utasításból, a kapcsolatnál rögzített részletek alapján. Ez ingyenes.
4. Használjon emlékeztetőket, hogy a második utánkövetés is időben megtörténjen.

Lássa a csapat teljes kiállítását

A Habsy Platformon minden rendezvény egy kampány. A vezetők látják a csapat által rögzített összes kapcsolatot, vásárlási jelek szerint szűrhetnek, emlékeztetővel együtt csapattagokhoz rendelhetnek kapcsolatokat, és kampánystatisztikát kapnak: egyedi cégek, legfontosabb cégek, hány alelnöki, igazgatói, felsővezetői és menedzseri kapcsolatot ért el a csapat, a standos kollégák teljesítménye, valamint a leadek pontozása a rendezvény utáni jelentésben. Lásd: a szakkiállítás megtérülése és a rendezvény utáni jelentés.

Belépőkártyák beolvasása a Habsyval, lépésről lépésre

1. Olvassa be a belépőkártyát. Nyissa meg a Habsyt, és olvassa be a QR-kódot, vagy tartsa a telefont egy NFC-s belépőkártyához. Az adatok egy új kapcsolatba kerülnek.
2. Pótolja a hiányzó adatokat. Ha a belépőkártyán nincs telefonszám, olvassa be a névjegykártyáját is, vagy gépelje be. A Habsy 99%-os pontossággal olvassa be a névjegykártyákat, ez a legmagasabb érték a belső tesztjeinkben.
3. Jelölje be a vásárlási jeleket. Koppintson a beszélgetésnek megfelelő szintekre.
4. Rögzítse a részleteket. Egy rövid szöveges jegyzet vagy egy 10 másodperces hangjegyzet.
5. Mentse, és határozza meg a következő lépést. Adjon hozzá emlékeztetőt. A Card Preferences a háttérben elvégzi az adatbővítést, elküldi a digitális kártyáját és szinkronizál a CRM-mel.

A helyszíni wifi gyakran akkor mond csődöt, amikor tele van a csarnok. A Habsy offline is rögzíti a belépőkártyákat és a névjegykártyákat, és akkor dolgozza fel őket, amikor újra van internet, így a standjánál álló sornak nem kell a hálózatra várnia.

Telefonos alkalmazás vagy bérelt belépőkártya-olvasó?

A teljes összehasonlítás itt olvasható: leadgyűjtés vs. lead retrieval.

Tippek a belépőkártyák beolvasásához egy forgalmas standon

• Jelölje ki, ki olvas be. Nyitás előtt minden standos kollégán legyen telepítve az alkalmazás, és legyen bejelentkezve.
• Állapodjanak meg három-négy vásárlási jelben. Ennél többet csúcsidőben senki sem tölt ki.
• A hangjegyzetet akkor mondja fel, amikor kikíséri a látogatót. Így nem vesz el időt a következő beszélgetéstől.
• Előbb beolvasás, aztán beszélgetés. Olvassa be a belépőkártyát, amint a beszélgetés komolyra fordul, majd a következő látogató előtt rögzítse a részleteket.
• Használjon kampányt. A Habsy Platformon hozzon létre kampányt a rendezvényhez, így minden beolvasás egy helyre kerül, és a rendezvény utáni jelentés már készen várja, amikor hazaér.
• Kövesse nyomon a leadeket az első napon. Olvassa el az első napi utánkövetési munkafolyamatról szóló cikkünket.

Összegzés

Egy belépőkártya-szkenner alkalmazás a telefonján egy másodperc alatt rögzíti a belépőkártya adatait, és ugyanez az alkalmazás kezeli a névjegykártyákat és a QR-kódokat is. A belépőkártya-lista és a leadlista közötti különbség az, amit a standnál hozzátesz: vásárlási jelek, amelyekből kiderül, kit hívjon először, és részletek, amelyekből kiderül, mit mondjon. A Habsy ingyen beolvassa a belépőkártyákat, a Habsy Plus pedig látogatónként körülbelül 20 másodperc alatt rögzíti mindkettőt. Nézze meg, hogyan működik a leadgyűjtés rendezvényeken.