Badge-skanneri messuille: näin skannaat tapahtuman nimikyltit puhelimella

Lyhyt vastaus

Messujen badge-skanneri lukee osallistujan nimikyltin QR-koodin tai NFC-sirun ja tallentaa tiedot yhteystiedoksi puhelimeesi. Se korvaa tai täydentää laitteita, joita järjestäjät vuokraavat näytteilleasettajille. Habsy skannaa QR- ja NFC-nimikyltit ilmaiseksi, samoin käyntikortit ja QR-koodit, ja voit lisätä jokaiseen skannaukseen muistiinpanoja, ostosignaaleja ja muistutuksen. Katso yleiskäyttöinen nimikylttien skanneri.

Näin tapahtuman nimikyltin skannaus toimii

Useimmissa nykyaikaisissa tapahtumissa jokaiseen nimikylttiin painetaan koodi tai upotetaan siru:

• QR-koodilliset nimikyltit ovat yleisimpiä. Koodissa on joko osallistujan tiedot suoraan tai tunniste, jonka järjestäjän järjestelmä yhdistää ilmoittautumiseen.
• NFC-nimikyltissä on siru, jonka puhelimesi lukee, kun pidät sitä lähellä nimikylttiä.
• Pelkät painetut tiedot. Pienemmissä tapahtumissa nimikylttiin painetaan joskus vain nimi ja yritys ilman koodia. Skannaa silloin kävijän käyntikortti.

Kun koodissa on tiedot, mikä tahansa kunnollinen skannerisovellus lukee ne. Kun siinä on vain tunniste tai tiedot on salattu, vain järjestäjän virallinen sovellus pystyy muuttamaan sen yhteystiedoksi.

Tarkista asia järjestäjältä ennen messuja

Kysy järjestäjältä kolme asiaa näytteilleasettajan ohjeista tai sähköpostilla:

1. Ovatko nimikyltit QR-koodillisia, NFC-sirullisia vai molempia?
2. Onko nimikyltin data salattu tai sidottu lisensoituun lead retrieval -sovellukseen?
3. Mitä kenttiä nimikyltti sisältää?

Jos nimikyltit on salattu, tarvitset nimikylttien skannaukseen järjestäjän lead retrieval -palvelun. Voit silti käyttää omaa sovellustasi käyntikortteihin, QR-koodeihin ja liidien arviointiin. Hyvät ja huonot puolet käydään läpi artikkelissa mitä lead retrieval tarkoittaa.

Mitä nimikyltin skannaus antaa ja mitä siitä puuttuu

Nimikyltti kertoo, kuka ihminen on. Se ei kerro, miksi hän pysähtyi osastollesi.

Puuttuva sarake ratkaisee, osuuko yhteydenottosi kohdalleen. Siksi pelkkä skannaus ei ole liidien keruuta. Lisää aiheesta kirjoituksessamme badge-skannerit vai liidien keruualustat.

Mitä Habsy lisää jokaiseen nimikyltin skannaukseen

Tässä badge-skanneri ja liidien keruusovellus eroavat toisistaan. Skannaus antaa kävijän ilmoittautumistiedot. Habsylla tallennat myös sen, mitä keskustelussa tapahtui, suunnilleen siinä ajassa, jonka kävijä tarvitsee nimikyltin takaisin paikalleen laittamiseen.

Ostosignaalit: kuinka kiinnostunut, kuinka paljon, kuinka pian

Ostosignaalit ovat sisäänrakennettu liidien arviointilomake: arviointikentät, jotka tiimisi määrittää ennen messuja, kullakin oma asteikkonsa, ja joihin vastataan muutamalla napautuksella. Ne kuuluvat Habsy Plusiin.

• Omat kentät, omat asteikot. Pakkaustoimittaja voi käyttää tilausmäärien portaita 100, 500, 1 000, 2 000 ja 5 000 kappaletta. Ohjelmistoyritys voi käyttää tiimin kokoa ja sitä, haluaako asiakas demon. Jälleenmyyjä voi käyttää aluetta ja tuoteryhmää.
• Napautetaan, ei kirjoiteta. Skannauksen jälkeen napautat tasoa, joka vastaa kävijän sanomaa. Se vie sekunteja, vaikka takana olisi jono.
• Tarkat luvut muistiinpanoon. Jos hän sanoi ”noin 4 200 kuukaudessa”, merkitse 5 000:n porras ja kirjoita tarkka luku muistiinpanoon.
• Valmiina minuuteissa. Habsy voi luoda ostosignaalit tekoälyllä verkkosivustosi tai lyhyen yrityskuvauksen pohjalta, ja sinä muokkaat ne myyntiprosessiisi sopiviksi.

Koska jokainen myyjä kirjaa samat kentät samalla tavalla, listan voi lajitella heti messujen päätyttyä. Voit suodattaa esiin kaikki, jotka haluavat tarjouksen tällä vuosineljänneksellä, viedä kentät sarakkeina, ja koko tiimi näkee ne Habsy Platformissa. Lue lisää: mitä ostosignaalit ovat ja kysymyksiä liidien arviointiin messuilla.

Asiayhteys: mitä oikeasti sanottiin

Kaksi päivää messujen jälkeen ”kiinnostunut” ei riitä hyvän sähköpostin kirjoittamiseen. Tarvitset yksityiskohdat: ongelman, jota hän kuvasi, kilpailijan, jonka hän mainitsi, näytteen, jota hän pyysi.

• Äänimuistiinpanot Habsy Plus -paketissa. Nauhoita 10 sekuntia, kun saatat kävijää ulos osastolta: ”Tarvitsee elintarvikekelpoista kalvoa, tyytymätön nykyisiin toimitusaikoihin, näytteet perjantaihin mennessä.” Muistiinpano litteroidaan englanniksi, litterointi on haettavissa ja se sisältyy vientiin, joten yhteyttä ottavan ei tarvitse olla sama henkilö kuin skannaaja.
• Tekstimuistiinpanot nopeisiin yksityiskohtiin ilmaispaketissa.
• Kategoriat Habsy Plus -paketissa yhteystietojen ryhmittelyyn toimialan tai segmentin mukaan. Ylläpitäjä voi asettaa jokaiselle osaston jäsenelle oletuskategorian, jolloin jokainen hänen skannaamansa yhteystieto päätyy oikeaan kategoriaan ilman ylimääräistä napautusta, ja myyjä voi silti vaihtaa sen.
• Kaksoiskappaleet merkitään. Kun sama kävijä palaa toisena päivänä, Habsy merkitsee mahdollisen kaksoiskappaleen ja sinä valitset, mitä säilytät, joten toinen keskustelu täydentää ensimmäistä eikä synny toista tietuetta.

Tiedä, kenet tapasit

Nimikyltti antaa nimen ja yrityksen. Habsy Plus -paketissa tekoälyllä rikastettu yhteystietokooste täydentää loput julkisista lähteistä: tiivistelmän henkilöstä, hänen urastaan ja koulutuksestaan sekä yritysprofiilin tuotteineen, palveluineen ja yrityksen yhteystietoineen. Habsyn mukaan rikastaminen onnistuu 98 %:ssa tapauksista. Lue mitä yritystietojen rikastaminen on.

Automaatio jokaisen tallennuksen jälkeen

Habsy Plus -paketissa Card Preferences -asetukset toimivat taustalla aina, kun yhteystieto tallennetaan, joten osaston myyjän ei tarvitse tehdä mitään ylimääräistä:

• Rikasta yhteystieto automaattisesti
• Lähetä digitaalinen korttisi automaattisesti, niin kävijällä on tietosi ennen kuin hän ehtii seuraavalle osastolle
• Lähetä sähköposti- tai WhatsApp-pohja automaattisesti (vaatii vastaavan integraation)
• Synkronoi CRM-järjestelmään automaattisesti, esimerkiksi Salesforceen, HubSpotiin tai Zoho CRM:ään

Ota yhteyttä samasta tietueesta

Seuraavana aamuna kaikki, mitä myyjä tallensi, on yhteystiedossa:

1. Suodata ostosignaalien mukaan ja kokoa ensimmäisen päivän soittolista.
2. Lue tai hae äänimuistiinpanosta ennen kuin soitat.
3. Kirjoita viesti tekoälyllä lyhyestä kehotteesta yhteystiedon tietojen pohjalta. Tämä on ilmaista.
4. Käytä muistutuksia, jotta toinen yhteydenotto tapahtuu ajallaan.

Näe koko tiimin messut

Habsy Platformissa jokainen tapahtuma on kampanja. Esihenkilöt näkevät kaikki tiimin keräämät yhteystiedot, suodattavat ostosignaalien mukaan, osoittavat yhteystietoja tiimin jäsenille muistutuksen kanssa ja saavat kampanjan tilastot: yksittäiset yritykset, kärkiyritykset, kuinka monta VP-, johtaja-, C-tason ja päällikkötason yhteyshenkilöä tiimi tavoitti, osaston jäsenten tulokset sekä liidien pisteytyksen tapahtuman jälkeisessä raportissa. Katso messujen ROI ja tapahtuman jälkeinen raportti.

Näin skannaat tapahtuman nimikyltit Habsylla vaihe vaiheelta

1. Skannaa nimikyltti. Avaa Habsy ja skannaa QR-koodi tai pidä puhelinta NFC-nimikyltin lähellä. Tiedot siirtyvät uuteen yhteystietoon.
2. Täydennä puuttuvat tiedot. Jos nimikyltissä ei ole puhelinnumeroa, skannaa myös käyntikortti tai kirjoita numero. Habsy lukee käyntikortit 99 %:n tarkkuudella, parhaalla omissa testeissämme.
3. Merkitse ostosignaalit. Napauta keskustelua vastaavia tasoja.
4. Lisää asiayhteys. Lyhyt tekstimuistiinpano tai 10 sekunnin äänimuistiinpano.
5. Tallenna ja aseta seuraava askel. Lisää muistutus. Card Preferences hoitaa rikastamisen, digitaalisen korttisi ja CRM-synkronoinnin taustalla.

Tapahtumapaikan wifi pettää usein, kun halli on täynnä. Habsy tallentaa nimikyltit ja kortit ilman verkkoyhteyttä ja käsittelee ne, kun yhteys palaa, joten osastosi jono ei odota verkkoa.

Puhelinsovellus vai vuokrattu badge-skanneri

Koko vertailu on artikkelissa liidien keruu vai lead retrieval.

Vinkkejä nimikylttien skannaukseen kiireisellä messuosastolla

• Valmistele skannaajat. Jokaisella osaston jäsenellä pitää olla sovellus asennettuna ja kirjautuneena ennen kuin ovet aukeavat.
• Sopikaa kolmesta tai neljästä ostosignaalista. Jos niitä on enemmän, kukaan ei täytä niitä ruuhkassa.
• Nauhoita äänimuistiinpano, kun saatat kävijää ulos. Se ei vie aikaa seuraavalta keskustelulta.
• Skannaa ensin, juttele sitten. Skannaa heti, kun keskustelu muuttuu vakavaksi, ja lisää asiayhteys ennen seuraavaa kävijää.
• Käytä kampanjaa. Luo Habsy Platformissa tapahtumalle kampanja, jotta jokainen skannaus ryhmitellään ja tapahtuman jälkeinen raportti on valmis, kun palaat.
• Ota yhteyttä ensimmäisenä päivänä. Lue ensimmäisen päivän yhteydenoton työnkulustamme.

Yhteenveto

Puhelimen badge-skanneri tallentaa nimikyltin tiedot sekunnissa, ja sama sovellus hoitaa käyntikortit ja QR-koodit. Nimikylttilistan ja liidilistan ero on siinä, mitä lisäät osastolla: ostosignaalit, jotka kertovat, kenelle soittaa ensin, ja asiayhteys, joka kertoo, mitä sanoa. Habsy skannaa nimikyltit ilmaiseksi, ja Habsy Plus tallentaa molemmat noin 20 sekunnissa kävijää kohden. Katso, miten liidien keruu tapahtumissa toimii.