Liidien keruu messuilla: tarkistuslista ennen messuja, niiden aikana ja jälkeen
Useimmat messuliidit menetetään joko ennen kuin messut alkavat, koska keruuta ei ole suunniteltu, tai niiden päätyttyä hitaan yhteydenoton takia. Tämä tarkistuslista liidien keruuseen messuilla kertoo, mitä tehdä viikkoja ennen, osastolla ja messujen jälkeisinä päivinä, jotta jokaisesta keskustelusta tulee yhteystieto, jonka pohjalta voit toimia.
Claire BennettPäivitetty 6 min lukuaika
Lyhyt vastaus
Hyvä liidien keruu messuilla etenee kolmessa vaiheessa. Ennen messuja valitse sovellus, sovi arviointikentät ja tarkista nimikylttien muoto järjestäjältä. Messujen aikana skannaa jokainen kortti ja nimikyltti ja lisää ostosignaalit, muistiinpano ja muistutus noin 20 sekunnissa. Messujen jälkeen poista kaksoiskappaleet, lajittele ostosignaalien mukaan ja aloita yhteydenotot yhden työpäivän kuluessa. Käytä alla olevaa tarkistuslistaa.
Ennen messuja (neljästä kuuteen viikkoa aiemmin)
- ☐ Aseta tavoite arvioiduille liideille, ei pelkille skannauksille. Lue messujen tuotto (ROI).
- ☐ Valitse liidien keruusovellus ja asenna se jokaisen osastolla työskentelevän puhelimeen.
- ☐ Sovi neljä tai viisi arviointikenttää kiintein vaihtoehdoin, esimerkiksi kiinnostus, määrä, aikataulu ja seuraava askel. Lue kysymyksiä liidien arviointiin.
- ☐ Kysy järjestäjältä nimikylteistä: QR, NFC vai salattu? Tarvitsetko järjestäjän lead retrieval -järjestelmää? Lue liidien keruu vai lead retrieval.
- ☐ Yhdistä CRM-järjestelmäsi tai päätä, viedäänkö tiedot taulukkoon.
- ☐ Luo tapahtumalle kampanja, jotta jokainen skannaus ryhmitellään messujen alle.
- ☐ Valmistele yhteydenottopohjat kullekin liidityypille: tarjous, demo, esite, lyhyt keskustelu.
- ☐ Viimeistele digitaalinen käyntikorttisi osastonumerolla ja esitteellä sekä Habsy Plusilla yhteydenottolomakkeella, ja tulosta sen QR-koodi osastolle.
Habsyssa
- Määritä ostosignaalit Habsy Plusilla tai anna Habsyn luoda ne tekoälyllä verkkosivustosi pohjalta
- Yhdistä CRM, sähköposti ja kalenteri Settings-valikon Integrations-kohdassa
- Luo kampanja Habsy Platformissa
- Määritä Card Preferences, esimerkiksi automaattinen CRM-synkronointi tai digitaalisen käyntikorttisi automaattinen lähetys tallennuksen jälkeen
Viikkoa ennen
- ☐ Kouluta tiimi 10 minuutissa: skannaa, arvioi, kirjaa muistiinpano, aseta muistutus.
- ☐ Testaa keruu ilman verkkoyhteyttä Wi-Fi ja mobiilidata pois päältä.
- ☐ Varmista, että jokainen puhelin on kirjautuneena ja ladattu, ja pakkaa varavirtalähteet.
- ☐ Sovi, kuka ottaa yhteyttä minkäkin tyyppisiin liideihin.
- ☐ Varaa kalentereista aikaa yhteydenotoille kahdeksi messuja seuraavaksi päiväksi.
Messujen aikana
- ☐ Skannaa heti, kun keskustelu muuttuu vakavaksi: nimikyltti, kortti tai QR-koodi.
- ☐ Arvioi noin 20 sekunnissa: napauta ostosignaalit, lisää muistiinpano tai 10 sekunnin äänimuistiinpano.
- ☐ Aseta muistutus kaikesta, mitä lupasit.
- ☐ Tallenna myös kävijät, joilla on vain QR-koodi. Habsy lukee minkä tahansa palvelun digitaaliset kortit ja LinkedInin QR-koodit.
- ☐ Käytä digitaalisen käyntikorttisi QR-koodia osastolla, jotta kävijät voivat tallentaa tietosi ja jättää omansa yhteydenottolomakkeella.
- ☐ Joka ilta: käy päivän yhteystiedot läpi, skannaa korttipino sarjaskannauksella (jopa 150 korttia noin 5 minuutissa) ja lataa järjestäjän liiditiedosto, jos käytät sellaista.
- ☐ Lähetä kiireellisimmät yhteydenotot samana iltana.
Valmiina seuraavaan tapahtumaan?
Tuo jokainen messuosaston keskustelu mukanasi taustatietoineen.
Skannaa käyntikortit ja nimikyltit sekunneissa, arvioi liidit paikan päällä ja anna tiimillesi selkeä seuraava askel.
Messujen jälkeen
Päivä 1
- ☐ Tarkista ja siivoa. Korjaa epäselvät kentät ja ratkaise merkityt kaksoiskappaleet.
- ☐ Tuo järjestäjän liiditiedosto, jos sellainen on, ja ratkaise kaksoiskappaleet.
- ☐ Lajittele ostosignaalien mukaan: ensin tarjoukset, sitten demot, sitten tietopyynnöt.
- ☐ Lähetä yhteydenotot kullekin ryhmälle sopivalla pohjalla. Katso follow up -sähköpostipohjat messujen jälkeen ja WhatsApp-viestipohjat.
- ☐ Synkronoi CRM-järjestelmään, jos se ei tapahtunut automaattisesti.
Päivästä 2 päivään 7
- ☐ Varaa tapaamiset ja demot.
- ☐ Lähetä toiset yhteydenotot niille, jotka eivät ole vastanneet.
- ☐ Käy läpi tapahtuman jälkeinen raportti: yksittäiset yritykset, tavoitetut tehtävätasot, tiimin tulokset ja liidien pisteytys.
- ☐ Jaa tulokset tiimin kanssa ja kirjaa, mitä muutatte ensi kerralla.
Roolit osastolla
Tarkistuslista toimii, kun jokainen tietää, mitkä kohdat ovat hänen vastuullaan.
| Rooli | Ennen messuja | Messujen aikana | Messujen jälkeen |
|---|---|---|---|
| Osastovastaava | Määrittää ostosignaalit, luo kampanjan, yhdistää CRM:n | Tarkistaa Habsy Platformista, että signaalit ja muistiinpanot täytetään | Käy läpi tapahtuman jälkeisen raportin ja jakaa tulokset |
| Jokainen myyjä | Asentaa Habsyn, kirjautuu, testaa keruun ilman verkkoyhteyttä | Skannaa, napauttaa signaalit, nauhoittaa äänimuistiinpanoja, asettaa muistutuksia | Ottaa yhteyttä hänelle jaettuihin yhteystietoihin |
| Yhteydenottovastaava | Valmistelee pohjat tarjous-, demo- ja esitepyyntöihin | Lähettää kiireellisimmät yhteydenotot joka ilta | Vastaa päivän 1 soittolistasta ja jakaa loput |
Kolmipäiväiset messut päivä päivältä (havainnollistava esimerkki)
| Aamu | Päivän aikana | Ilta | |
|---|---|---|---|
| Päivä 1 | 10 minuutin kertaus kentistä | Skannaus ja arviointi | Taskuun kertyneiden korttien sarjaskannaus, kiireellisimmät yhteydenotot |
| Päivä 2 | Osastovastaava kertoo, mikä toimii | Skannaus ja arviointi; merkityt kaksoiskappaleet paljastavat palaavat kävijät | Järjestäjän tiedoston lataus, yhteydenotot |
| Päivä 3 | Suunnitelma messujen jälkeiselle päivälle 1 | Skannaus ja arviointi | Viimeinen sarjaskannaus, yhteystietojen jako tiimille |
| Päivä 4 (takaisin töissä) | Suodatus ostosignaalien mukaan | Puhelut ja sähköpostit | Avoimien muistutusten tarkistus |
Yleisimmät syyt, miksi liidejä menetetään
| Missä | Miksi | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Ennen | Kenttiä ei ole sovittu | Määritä ostosignaalit etukäteen |
| Aikana | Kortit jäävät taskuihin | Skannaa osastolla tai joka ilta |
| Aikana | Wi-Fi pettää | Keruu ilman verkkoyhteyttä |
| Aikana | Nimikylttiskannaus ilman asiayhteyttä | Ostosignaalit ja muistiinpano jokaiseen skannaukseen |
| Jälkeen | Yhteydenotto odottaa viikon | Päivän 1 suunnitelma ja pohjat |
| Jälkeen | Kaksoiskappaleet ja sotkuiset viennit | Tarkistus ennen synkronointia |
Lisää aiheesta artikkelissa näin et menetä tapahtumissa kerättyjä liidejä.
Yhteenveto
Useimmat messuliidit voitetaan tai menetetään itse keskustelun ulkopuolella: valmistelussa ja yhteydenotossa. Käytä tätä tarkistuslistaa ja yhtä sovellusta koko prosessiin. Habsy kattaa keruun, arvioinnin, yhteydenotot, CRM-synkronoinnin ja tapahtuman jälkeisen raportin. Katso liidien keruu tapahtumissa.
Vedätkö myyjätiimiä monissa tapahtumissa? Katso, miten Habsy toimii myyntitiimeille.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tarvitsen liidien keruuseen messuilla?
Liidien keruusovelluksen jokaisen osastolla työskentelevän puhelimeen, sovitut arviointikentät, tavan skannata nimikyltit (oma sovellus tai järjestäjän lead retrieval), suunnitelman käyntikorteille ja QR-koodeille sekä yhteydenottosuunnitelman messujen jälkeisille ensimmäisille päiville.
Kuinka paljon etukäteen liidien keruu kannattaa valmistella?
Aloita neljästä kuuteen viikkoa ennen: valitse sovellus, sovi kentät ja tarkista nimikylttien muoto järjestäjältä. Kouluta tiimi ja testaa toiminta ilman verkkoyhteyttä viimeisellä viikolla ennen messuja.
Miten kerään liidejä, jos messuhallin Wi-Fi ei toimi?
Käytä sovellusta, joka tallentaa ilman verkkoyhteyttä. Habsy tallentaa kortit ja nimikyltit ilman internetyhteyttä ja käsittelee ne, kun olet taas verkossa.
Mitä messujen jälkeen pitäisi tehdä?
Käy yhteystiedot läpi ja poista kaksoiskappaleet, lajittele ne ostosignaalien mukaan, lähetä henkilökohtaiset yhteydenotot yhden työpäivän kuluessa, synkronoi tiedot CRM-järjestelmään ja käy läpi tapahtuman jälkeinen raportti.
Miten mittaan, kannattivatko messut?
Seuraa ensimmäisellä viikolla yhteystietoja, yksittäisiä yrityksiä, arvioituja liidejä ja kustannusta arvioitua liidiä kohden, sitten myyntimahdollisuuksia 90 päivän kohdalla ja myöhemmin myyntiä. Lue oppaamme messujen tuotosta (ROI) ja tapahtuman jälkeisestä raportista.
Valmiina seuraavaan tapahtumaan?
Tuo jokainen messuosaston keskustelu mukanasi taustatietoineen.
Skannaa käyntikortit ja nimikyltit sekunneissa, arvioi liidit paikan päällä ja anna tiimillesi selkeä seuraava askel.
