เช็กลิสต์ออกบูธงานแสดงสินค้า: เก็บลีดให้ครบ ก่อน ระหว่าง และหลังงาน

คำตอบสั้นๆ

การเก็บลีดในงานแสดงสินค้าที่ดีแบ่งเป็นสามช่วง ก่อน งาน เลือกแอป ตกลงช่องข้อมูลสำหรับคัดกรอง และตรวจรูปแบบบัตรงานกับผู้จัดงาน ระหว่าง งาน สแกนนามบัตรและบัตรงานทุกใบ แล้วเพิ่มสัญญาณความสนใจ โน้ต และการแจ้งเตือนในเวลาประมาณ 20 วินาที หลัง งาน รวมข้อมูลซ้ำ เรียงตามสัญญาณความสนใจ และเริ่มติดตามผลภายใน 1 วันทำการ ใช้เช็กลิสต์ด้านล่างได้เลย

ก่อนงาน (ล่วงหน้าสี่ถึงหกสัปดาห์)

• ☐ ตั้งเป้าหมาย เป็นจำนวนลีดที่ผ่านการคัดกรอง ไม่ใช่แค่จำนวนการสแกน ดู ผลตอบแทนจากการออกบูธ
• ☐ เลือกแอปเก็บลีด และติดตั้งบนโทรศัพท์ของทุกคนในบูธ
• ☐ ตกลงช่องข้อมูลคัดกรองสี่หรือห้าช่อง ที่มีตัวเลือกตายตัว เช่น ความสนใจ จำนวน ช่วงเวลา และขั้นตอนถัดไป ดู คำถามคัดกรองลีด
• ☐ ถามผู้จัดงานเรื่องบัตรงาน: เป็น QR, NFC หรือเข้ารหัส? ต้องใช้ระบบ Lead Retrieval ของผู้จัดหรือไม่? ดู การเก็บลีดเทียบกับ Lead Retrieval
• ☐ เชื่อมต่อ CRM หรือตัดสินใจว่าจะส่งออกเป็นสเปรดชีต
• ☐ สร้างแคมเปญสำหรับงาน เพื่อให้ทุกการสแกนถูกจัดกลุ่มไว้ใต้งานนั้น
• ☐ เตรียมเทมเพลตติดตามผล สำหรับลีดแต่ละประเภท: ใบเสนอราคา การสาธิต โบรชัวร์ และคนที่คุยกันสั้นๆ
• ☐ ตั้งค่านามบัตรดิจิทัล ใส่หมายเลขบูธและโบรชัวร์ เพิ่มแบบฟอร์มสอบถามด้วย Habsy Plus แล้วพิมพ์ QR Code ไว้ที่บูธ

ใน Habsy

• กำหนดสัญญาณความสนใจด้วย Habsy Plus หรือให้ Habsy สร้างให้ด้วย AI จากเว็บไซต์ของคุณ
• เชื่อมต่อ CRM อีเมล และปฏิทินใน Settings ที่หัวข้อการเชื่อมต่อ
• สร้างแคมเปญบน Habsy Platform
• ตั้งค่า Card Preferences เช่น ซิงค์กับ CRM อัตโนมัติ หรือส่งนามบัตรดิจิทัลอัตโนมัติหลังบันทึก

หนึ่งสัปดาห์ก่อนงาน

• ☐ อบรมทีมใน 10 นาที: สแกน คัดกรอง จดโน้ต ตั้งการแจ้งเตือน
• ☐ ทดสอบการเก็บข้อมูลแบบออฟไลน์ โดยปิด Wi-Fi และอินเทอร์เน็ตมือถือ
• ☐ ตรวจโทรศัพท์ทุกเครื่อง ว่าลงชื่อเข้าใช้และชาร์จแบตเต็ม และเตรียมพาวเวอร์แบงก์
• ☐ ตกลงว่าใครติดตามผล ลีดประเภทไหน
• ☐ จองเวลาติดตามผล ในปฏิทินสำหรับสองวันหลังงาน

ระหว่างงาน

• ☐ สแกนทันทีที่บทสนทนาเริ่มจริงจัง: บัตรงาน นามบัตร หรือ QR Code
• ☐ คัดกรองในเวลาประมาณ 20 วินาที: แตะสัญญาณความสนใจ เพิ่มโน้ต หรือโน้ตเสียงสั้นๆ 10 วินาที
• ☐ ตั้งการแจ้งเตือน สำหรับทุกอย่างที่รับปากไว้
• ☐ เก็บข้อมูลผู้เข้าชมที่มีแค่ QR Code: Habsy อ่านนามบัตรดิจิทัลจากผู้ให้บริการทุกราย และ QR Code ของ LinkedIn ได้
• ☐ ใช้ QR Code ของนามบัตรดิจิทัล ที่บูธ เพื่อให้ผู้เข้าชมบันทึกข้อมูลของคุณ และฝากข้อมูลของเขาไว้ผ่านแบบฟอร์มสอบถาม
• ☐ ทุกเย็น: ตรวจผู้ติดต่อของวันนั้น สแกนนามบัตรที่สะสมไว้ด้วยการสแกนเป็นชุด (สูงสุด 150 ใบในเวลาประมาณ 5 นาที) และดาวน์โหลดไฟล์ลีดของผู้จัดงานหากใช้อยู่
• ☐ ส่งข้อความติดตามผลที่เร่งด่วนที่สุด ภายในเย็นวันเดียวกัน

หลังงาน

วันที่ 1

• ☐ ตรวจทานและจัดข้อมูลให้เรียบร้อย: แก้ช่องข้อมูลที่ไม่ชัด และจัดการข้อมูลซ้ำที่ระบบแจ้ง
• ☐ นำเข้าไฟล์ลีดของผู้จัดงาน หากมี แล้วจัดการข้อมูลซ้ำ
• ☐ เรียงตามสัญญาณความสนใจ: ใบเสนอราคาก่อน ตามด้วยการสาธิต แล้วจึงคำขอข้อมูล
• ☐ ส่งข้อความติดตามผล ด้วยเทมเพลตที่เหมาะกับแต่ละกลุ่ม ดู เทมเพลตอีเมลติดตามลูกค้าหลังงานแสดงสินค้า และ เทมเพลต WhatsApp
• ☐ ซิงค์กับ CRM หากยังไม่ได้ซิงค์อัตโนมัติ

วันที่ 2 ถึง 7

• ☐ นัดประชุมและนัดสาธิต
• ☐ ส่งข้อความติดตามครั้งที่สอง ถึงคนที่ยังไม่ตอบ
• ☐ ดูรายงานหลังงาน: จำนวนบริษัทที่ไม่ซ้ำ ระดับตำแหน่งที่เข้าถึงได้ ผลงานของทีม และการให้คะแนนลีด
• ☐ แชร์ผลลัพธ์ กับทีม และจดสิ่งที่ควรปรับในครั้งหน้า

บทบาทของแต่ละคนในบูธ

เช็กลิสต์จะได้ผลเมื่อทุกคนรู้ว่าข้อไหนเป็นหน้าที่ของตัวเอง

งานแสดงสินค้าสามวัน แบบวันต่อวัน (ตัวอย่างสมมติ)

สาเหตุที่ลีดหลุดมือบ่อยๆ

อ่านเพิ่มเติมใน วิธีไม่ให้ลีดจากงานอีเวนต์หลุดมือ

สรุป

ลีดจากงานแสดงสินค้าส่วนใหญ่ได้มาหรือเสียไปนอกบทสนทนา คือในช่วงเตรียมตัวและช่วงติดตามผล ใช้เช็กลิสต์นี้ และใช้แอปเดียวตลอดทั้งกระบวนการ Habsy ครอบคลุมการเก็บข้อมูล การคัดกรอง การติดตามผล การซิงค์กับ CRM และรายงานหลังงาน ดูการเก็บลีดในงานอีเวนต์

ดูแลทีมพนักงานขายหลายคนในหลายงานอยู่ใช่ไหม? ดูว่า Habsy ช่วยทีมขายได้อย่างไร