แอปสแกน Badge งานแสดงสินค้า: วิธีสแกนบัตรงานด้วยมือถือ

บัตรงานหรือ Badge ที่ผู้เข้าชมห้อยคอมี QR Code หรือชิป NFC ที่เก็บข้อมูลของผู้เข้าชมไว้ แอปสแกน Badge บนโทรศัพท์อ่านได้ในหนึ่งวินาที คุณจึงไม่จำเป็นต้องเช่าเครื่องสแกน บทความนี้อธิบายว่าการสแกนบัตรงานทำงานอย่างไร ควรตรวจอะไรกับผู้จัดงาน และจะเปลี่ยนการสแกนบัตรงานให้เป็นลีดที่ติดตามผลได้อย่างไร

Claire Bennettอัปเดตเมื่อ อ่าน 7 นาที

แอปสแกน Badge งานแสดงสินค้า: วิธีสแกนบัตรงานด้วยมือถือ

คำตอบสั้นๆ

แอปสแกน Badge งานแสดงสินค้า อ่าน QR Code หรือชิป NFC บนบัตรงานของผู้เข้าชม แล้วบันทึกข้อมูลเป็นผู้ติดต่อในโทรศัพท์ของคุณ ใช้แทนหรือใช้ควบคู่กับเครื่องสแกนที่ผู้จัดงานให้ผู้ออกบูธเช่า Habsy สแกนบัตรงานแบบ QR และ NFC ได้ฟรี รวมถึงนามบัตรและ QR Code และให้คุณเพิ่มโน้ต สัญญาณความสนใจ และการแจ้งเตือนในทุกการสแกน ดูแอปสแกนบัตรงานทุกรูปแบบ

การสแกนบัตรงานทำงานอย่างไร

งานอีเวนต์สมัยใหม่ส่วนใหญ่พิมพ์โค้ดลงบนบัตรงานแต่ละใบ หรือฝังชิปไว้:

  • บัตรงานแบบ QR Code พบบ่อยที่สุด โค้ดอาจเก็บข้อมูลของผู้เข้าชมไว้โดยตรง หรือเก็บแค่รหัสที่ระบบของผู้จัดงานใช้เชื่อมกับข้อมูลการลงทะเบียน
  • บัตรงานแบบ NFC มีชิปที่โทรศัพท์อ่านได้เมื่อแตะใกล้บัตร
  • พิมพ์แค่ข้อมูล งานขนาดเล็กบางงานพิมพ์ชื่อและบริษัทโดยไม่มีโค้ดเลย ในกรณีนี้ให้สแกนนามบัตรของผู้เข้าชมแทน

ถ้าโค้ดเก็บข้อมูลไว้โดยตรง แอปสแกนที่มีความสามารถพอก็อ่านได้ แต่ถ้าเก็บแค่รหัส หรือข้อมูลถูกเข้ารหัส จะมีเพียงแอปทางการของผู้จัดงานที่เปลี่ยนเป็นผู้ติดต่อได้

ตรวจสอบกับผู้จัดงานก่อนวันงาน

ถามผู้จัดงาน 3 ข้อ ผ่านคู่มือผู้ออกบูธหรือทางอีเมล:

  1. บัตรงานเป็นแบบ QR Code, NFC หรือทั้งสองแบบ?
  2. ข้อมูลบนบัตรงานถูกเข้ารหัส หรือผูกกับแอปเก็บลีดที่ต้องเช่าสิทธิ์หรือไม่?
  3. บัตรงานมีข้อมูลช่องไหนบ้าง?

ถ้าบัตรงานถูกเข้ารหัส คุณต้องใช้บริการเก็บลีดของผู้จัดงานสำหรับการสแกนบัตรงาน แต่ยังใช้แอปของคุณเองกับนามบัตร QR Code และการคัดกรองลีดได้ เราอธิบายข้อดีข้อเสียไว้ใน Lead Retrieval คืออะไร

การสแกนบัตรงานให้อะไร และขาดอะไร

บัตรงานบอกว่าคนคนนั้นเป็นใคร แต่ไม่ได้บอกว่าทำไมเขาถึงแวะที่บูธของคุณ

บัตรงานมักมี บัตรงานมักไม่มี
ชื่อ เบอร์โทรศัพท์
บริษัท สิ่งที่เขาสอบถาม
ตำแหน่ง เขาสนใจแค่ไหน
อีเมล (ในหลายงาน) ปริมาณสั่งซื้อหรืองบประมาณ
ประเทศ ช่วงเวลาและขั้นตอนถัดไป

คอลัมน์ที่ขาดไปนี้แหละที่ตัดสินว่าการติดตามผลของคุณจะได้ผลหรือไม่ และเป็นเหตุผลที่การสแกนอย่างเดียวยังไม่ใช่การเก็บลีด อ่านเพิ่มเติมในบทความเครื่องสแกนบัตรงานกับแพลตฟอร์มเก็บลีด

พร้อมสำหรับงานถัดไปแล้วหรือยัง

นำทุกบทสนทนาที่บูธกลับมาพร้อมบริบท

สแกนนามบัตรและบัตรงานได้ในไม่กี่วินาที คัดกรองลีดได้ทันที และให้ทีมของคุณมีขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน

Habsy เพิ่มอะไรให้ทุกการสแกนบัตรงาน

ตรงนี้คือจุดที่แอปสแกนบัตรงานกับแอปเก็บลีดแยกทางกัน การสแกนให้ข้อมูลการลงทะเบียนของผู้เข้าชม ส่วน Habsy ให้คุณบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นในการสนทนา ในเวลาพอๆ กับที่ผู้เข้าชมเก็บบัตรงานกลับเข้าที่

สัญญาณความสนใจ: สนใจแค่ไหน จำนวนเท่าไร เร็วแค่ไหน

สัญญาณความสนใจคือแบบฟอร์มคัดกรองลีดในตัว: ช่องข้อมูลคัดกรองที่ ทีมของคุณกำหนดเอง ก่อนวันงาน แต่ละช่องมีระดับของตัวเอง ตอบได้ด้วยการแตะไม่กี่ครั้ง ใช้ได้กับ Habsy Plus

  • ช่องข้อมูลของคุณ ระดับของคุณ ผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์อาจใช้ระดับปริมาณสั่งซื้อ 100, 500, 1,000, 2,000 และ 5,000 ชิ้น บริษัทซอฟต์แวร์อาจใช้ขนาดทีมและการขอเดโม ส่วนผู้จัดจำหน่ายอาจใช้ภูมิภาคและหมวดสินค้า
  • แตะ ไม่ต้องพิมพ์ หลังสแกน ให้แตะระดับที่ตรงกับสิ่งที่ผู้เข้าชมพูด ใช้เวลาไม่กี่วินาที แม้จะมีคิวรออยู่ข้างหลัง
  • ตัวเลขที่แน่นอนใส่ในโน้ต ถ้าเขาบอกว่า "ประมาณเดือนละ 4,200" ให้เลือกระดับ 5,000 แล้วพิมพ์ตัวเลขจริงไว้
  • ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที Habsy สร้างสัญญาณความสนใจด้วย AI จากเว็บไซต์หรือคำอธิบายธุรกิจสั้นๆ ของคุณได้ แล้วคุณปรับให้เข้ากับกระบวนการขาย

เพราะพนักงานขายทุกคนบันทึกช่องข้อมูลเดียวกันด้วยวิธีเดียวกัน รายชื่อจึงเรียงลำดับได้ทันทีที่งานจบ คุณกรองหาทุกคนที่ต้องการใบเสนอราคาในไตรมาสนี้ ส่งออกช่องข้อมูลเป็นคอลัมน์ และดูข้อมูลของทั้งทีมบน Habsy Platform ได้ อ่านเพิ่มเติมในสัญญาณความสนใจคืออะไร และคำถามคัดกรองลีดในงานแสดงสินค้า

บริบท: สิ่งที่คุยกันจริงๆ

สองวันหลังงาน คำว่า "สนใจ" ไม่พอสำหรับเขียนอีเมลดีๆ คุณต้องการรายละเอียด: ปัญหาที่เขาเล่า คู่แข่งที่เขาพูดถึง ตัวอย่างสินค้าที่เขาขอ

  • โน้ตเสียง เมื่อใช้ Habsy Plus อัดเสียง 10 วินาทีระหว่างเดินไปส่งผู้เข้าชม: "ต้องการฟิล์มฟู้ดเกรด ไม่พอใจระยะเวลาส่งของเจ้าเดิม ส่งตัวอย่างภายในวันศุกร์" โน้ตจะถูกถอดความเป็นภาษาอังกฤษ ข้อความถอดเสียง ค้นหาได้ และ รวมอยู่ในไฟล์ส่งออก คนที่ติดตามผลจึงไม่จำเป็นต้องเป็นคนเดียวกับคนที่สแกน
  • โน้ตข้อความ สำหรับรายละเอียดสั้นๆ ในแพ็กเกจฟรี
  • หมวดหมู่ เมื่อใช้ Habsy Plus เพื่อจัดกลุ่มผู้ติดต่อตามอุตสาหกรรมหรือกลุ่มลูกค้า แอดมินตั้งหมวดหมู่เริ่มต้นให้สมาชิกบูธแต่ละคนได้ ทุกผู้ติดต่อที่เขาสแกนจึงเข้าหมวดหมู่ที่ถูกต้องโดยไม่ต้องแตะเพิ่ม และพนักงานขายยังเปลี่ยนเองได้
  • แจ้งเตือนข้อมูลซ้ำ เมื่อผู้เข้าชมคนเดิมกลับมาในวันที่สอง Habsy จะแจ้งว่าอาจซ้ำ และให้คุณเลือกว่าจะเก็บอะไร บทสนทนาครั้งที่สองจึงเสริมครั้งแรก แทนที่จะสร้างรายการซ้ำ

รู้ว่าคุณพบใคร

บัตรงานให้ชื่อและบริษัท เมื่อใช้ Habsy Plus AI Enriched Contact Brief จะเติมส่วนที่เหลือจากแหล่งข้อมูลสาธารณะ: ภาพรวมของบุคคล ประวัติการทำงานและการศึกษา และโปรไฟล์บริษัทพร้อมสินค้า บริการ และข้อมูลติดต่อของบริษัท Habsy รายงานอัตราความสำเร็จในการเสริมข้อมูลที่ 98% อ่านการเสริมข้อมูลบริษัทคืออะไร

ระบบอัตโนมัติหลังบันทึกทุกครั้ง

เมื่อใช้ Habsy Plus Card Preferences จะทำงานเบื้องหลังทุกครั้งที่บันทึกผู้ติดต่อ พนักงานที่บูธจึงไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม:

  • เสริมข้อมูลอัตโนมัติ ให้ผู้ติดต่อ
  • ส่งนามบัตรดิจิทัลของคุณอัตโนมัติ ผู้เข้าชมจึงมีข้อมูลของคุณก่อนเดินถึงบูธถัดไป
  • ส่งเทมเพลตอีเมลหรือ WhatsApp อัตโนมัติ (ต้องเชื่อมต่อระบบที่เกี่ยวข้องก่อน)
  • ซิงค์ไปยัง CRM อัตโนมัติ เช่น Salesforce, HubSpot หรือ Zoho CRM

ติดตามผลจากรายการเดียวกัน

เช้าวันรุ่งขึ้น ทุกอย่างที่พนักงานบันทึกไว้อยู่ในผู้ติดต่อคนนั้น:

  1. กรองตามสัญญาณความสนใจ เพื่อสร้างรายชื่อที่ต้องโทรในวันแรก
  2. อ่านหรือค้นหาโน้ตเสียง ก่อนโทร
  3. เขียนข้อความด้วย AI จากคำสั่งสั้นๆ โดยใช้รายละเอียดในผู้ติดต่อ ฟีเจอร์นี้ฟรี
  4. ใช้การแจ้งเตือน เพื่อให้การติดตามผลครั้งที่สองตรงเวลา

เห็นภาพรวมงานของทั้งทีม

บน Habsy Platform แต่ละงานคือ แคมเปญ ผู้จัดการเห็นผู้ติดต่อทุกคนที่ทีมเก็บได้ กรองตามสัญญาณความสนใจ มอบหมายผู้ติดต่อให้สมาชิกในทีมพร้อมการแจ้งเตือน และดูการวิเคราะห์แคมเปญ: บริษัทที่ไม่ซ้ำ บริษัทอันดับต้นๆ จำนวนผู้ติดต่อระดับ VP, Director, C-level และ Manager ที่ทีมเข้าถึง ผลงานของสมาชิกบูธ และการให้คะแนนลีดในรายงานหลังงาน ดูROI งานแสดงสินค้าและรายงานหลังงาน

A badge scan alone compared with a Habsy contact that includes intent signals, a voice note and a reminder

วิธีสแกนบัตรงานด้วย Habsy ทีละขั้นตอน

  1. สแกนบัตรงาน เปิด Habsy แล้วสแกน QR Code หรือแตะโทรศัพท์กับบัตรงาน NFC ข้อมูลจะเข้าไปเป็นผู้ติดต่อใหม่
  2. เติมส่วนที่ขาด ถ้าบัตรงานไม่มีเบอร์โทร ให้สแกนนามบัตรของเขาด้วย หรือพิมพ์เอง Habsy อ่านนามบัตรได้แม่นยำ 99% สูงที่สุดในการทดสอบภายในของเรา
  3. เลือกสัญญาณความสนใจ แตะระดับที่ตรงกับบทสนทนา
  4. เพิ่มบริบท โน้ตข้อความสั้นๆ หรือโน้ตเสียง 10 วินาที
  5. บันทึกและตั้งขั้นตอนถัดไป เพิ่มการแจ้งเตือน แล้ว Card Preferences จะจัดการการเสริมข้อมูล นามบัตรดิจิทัลของคุณ และการซิงค์ CRM ในเบื้องหลัง

Wi-Fi ในฮอลล์มักใช้ไม่ได้ตอนคนแน่น Habsy เก็บบัตรงานและนามบัตรแบบออฟไลน์ได้ และประมวลผลเมื่อกลับมาออนไลน์ คิวหน้าบูธจึงไม่ต้องรอสัญญาณ

Five steps from badge scan to follow-up at a trade show booth

แอปบนโทรศัพท์กับเครื่องสแกนบัตรงานแบบเช่า

เครื่องเช่าหรือแอปของผู้จัดงาน Habsy บนโทรศัพท์ของคุณ
ค่าใช้จ่าย มักคิดต่อเครื่องหรือต่อสิทธิ์การใช้งาน ต่องาน สแกนฟรี ใช้ Habsy Plus สำหรับฟีเจอร์ขั้นสูง
นามบัตร แทบไม่มี ได้ รวมถึงการสแกนเป็นชุด
QR Code และนามบัตรดิจิทัล แทบไม่มี ได้ ทุกผู้ให้บริการ รวมถึง QR Code ของ LinkedIn
การคัดกรองลีด คำถามคัดกรองพื้นฐาน ถ้ามีให้ สัญญาณความสนใจพร้อมช่องข้อมูลและระดับของคุณเอง
บริบท แทบไม่มี โน้ตข้อความ โน้ตเสียงพร้อมข้อความถอดเสียงที่ค้นหาได้
ระบบอัตโนมัติหลังสแกน ไม่มี เสริมข้อมูล ส่งนามบัตร ส่งเทมเพลต ซิงค์ CRM
ข้อมูลของคุณหลังงาน ส่งออกให้หลังงานจบ อยู่ในแอปของคุณตั้งแต่การสแกนครั้งแรก
ใช้ข้ามหลายงาน ทีละงาน ทุกงาน ในรายชื่อเดียว

ดูการเปรียบเทียบฉบับเต็มในการเก็บลีดกับ Lead Retrieval

เคล็ดลับการสแกนบัตรงานที่บูธที่คนแน่น

  • กำหนดคนสแกน สมาชิกบูธทุกคนควรติดตั้งแอปและลงชื่อเข้าใช้ก่อนประตูเปิด
  • ตกลงสัญญาณความสนใจไว้ 3 หรือ 4 ข้อ ถ้ามากกว่านั้น ช่วงคนแน่นจะไม่มีใครกรอก
  • อัดโน้ตเสียงระหว่างเดินไปส่งผู้เข้าชม ไม่เสียเวลาของบทสนทนาถัดไป
  • สแกนก่อน คุยทีหลัง สแกนทันทีที่บทสนทนาเริ่มจริงจัง แล้วเพิ่มบริบทก่อนผู้เข้าชมคนถัดไปมาถึง
  • ใช้แคมเปญ บน Habsy Platform ให้สร้างแคมเปญสำหรับงาน ทุกการสแกนจะถูกจัดกลุ่มไว้ และรายงานหลังงานพร้อมเมื่อคุณกลับถึงออฟฟิศ
  • ติดตามผลในวันแรก อ่านขั้นตอนการติดตามผลในวันแรกของเรา

สรุป

แอปสแกน Badge บนโทรศัพท์เก็บข้อมูลบัตรงานได้ในหนึ่งวินาที และแอปเดียวกันยังจัดการนามบัตรและ QR Code ได้ด้วย ความต่างระหว่างรายชื่อจากบัตรงานกับรายชื่อลีด คือสิ่งที่คุณเพิ่มที่บูธ: สัญญาณความสนใจที่บอกว่าควรโทรหาใครก่อน และบริบทที่บอกว่าควรพูดอะไร Habsy สแกนบัตรงานได้ฟรี และ Habsy Plus เก็บทั้งสองอย่างได้ในเวลาประมาณ 20 วินาทีต่อผู้เข้าชมหนึ่งคน ดูว่าการเก็บลีดในงานอีเวนต์ทำงานอย่างไร

คำถามที่พบบ่อย

แอปสแกน Badge คืออะไร?
สแกนบัตรงานในงานแสดงสินค้าด้วยโทรศัพท์ได้ไหม?
บัตรงานในงานประชุมมีข้อมูลอะไรบ้าง?
สแกนบัตรงานใน Habsy ฟรีไหม?
สัญญาณความสนใจทำงานร่วมกับการสแกนบัตรงานใน Habsy อย่างไร?
เพิ่มโน้ตเสียงให้การสแกนบัตรงานได้ไหม?
ยังต้องใช้แอปเก็บลีดของผู้จัดงานอยู่ไหม?

พร้อมสำหรับงานถัดไปแล้วหรือยัง

นำทุกบทสนทนาที่บูธกลับมาพร้อมบริบท

สแกนนามบัตรและบัตรงานได้ในไม่กี่วินาที คัดกรองลีดได้ทันที และให้ทีมของคุณมีขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน

Lead Retrieval คืออะไร? ความหมาย วิธีการทำงาน และทางเลือกอื่น

Lead Retrieval คืออะไร? ความหมาย วิธีการทำงาน และทางเลือกอื่น

Lead Retrieval คือระบบที่ผู้จัดงานจัดให้ผู้ออกบูธใช้สแกนบัตรงานเพื่อเก็บข้อมูลผู้เข้าชม หรือที่เรียกกันว่าระบบเก็บลีดของผู้จัดงาน ถ้าคุณออกบูธ คุณจะเห็นบริการนี้อยู่ในคู่มือผู้ออกบูธ บทความนี้อธิบายว่า Lead Retrieval หมายถึงอะไร ทำงานเบื้องหลังอย่างไร มีจุดอ่อนตรงไหน และควรใช้อะไรควบคู่กัน

Amélie Tremblayอัปเดตเมื่อ อ่าน 6 นาที

เช็กลิสต์ออกบูธงานแสดงสินค้า: เก็บลีดให้ครบ ก่อน ระหว่าง และหลังงาน

เช็กลิสต์ออกบูธงานแสดงสินค้า: เก็บลีดให้ครบ ก่อน ระหว่าง และหลังงาน

ลีดจากงานแสดงสินค้าส่วนใหญ่หลุดมือไปตั้งแต่ก่อนงานเปิด เพราะไม่ได้วางแผนการเก็บข้อมูล หรือหลังงานปิด เพราะติดตามผลช้า เช็กลิสต์ออกบูธนี้ครอบคลุมสิ่งที่ต้องทำล่วงหน้าหลายสัปดาห์ ระหว่างอยู่ที่บูธ และในวันแรกๆ หลังงาน เพื่อให้ทุกบทสนทนากลายเป็นลีดที่คุณนำไปดำเนินการต่อได้

Claire Bennettอัปเดตเมื่อ อ่าน 6 นาที

Intent Signals (สัญญาณความสนใจ) คืออะไร? วิธีคัดกรองลีดจากงานแสดงสินค้าในไม่กี่วินาที

Intent Signals (สัญญาณความสนใจ) คืออะไร? วิธีคัดกรองลีดจากงานแสดงสินค้าในไม่กี่วินาที

Intent Signals หรือสัญญาณความสนใจ บอกว่าลีดมีแนวโน้มจะซื้อแค่ไหน และจะซื้อเร็วเพียงใด บทความส่วนใหญ่พูดถึงการติดตามการเข้าชมเว็บไซต์ แต่สัญญาณความสนใจที่หนักแน่นที่สุดมาจากบทสนทนาโดยตรง ว่าอีกฝ่ายถามอะไร ต้องการกี่ชิ้น และต้องการเมื่อไร บทความนี้อธิบายทั้งสองแบบ และวิธีเก็บสัญญาณจากบทสนทนาภายในไม่กี่วินาทีด้วยสัญญาณความสนใจ ซึ่งเป็นแบบฟอร์มคัดกรองลีดในตัว ทั้งผลิตภัณฑ์ที่สนใจ งบประมาณ และช่วงเวลาที่จะซื้อ ตอบได้ด้วยการแตะไม่กี่ครั้ง คุณจึงไม่ต้องใช้แอปแบบฟอร์มแยกต่างหาก

Marcus Chenอัปเดตเมื่อ อ่าน 5 นาที

ข้อความติดตามลูกค้าทาง WhatsApp หลังงานอีเวนต์และการประชุม

ข้อความติดตามลูกค้าทาง WhatsApp หลังงานอีเวนต์และการประชุม

ในไทย ลูกค้าในประเทศส่วนใหญ่คุยงานกันทาง LINE แต่เมื่อติดต่อผู้ซื้อจากต่างประเทศ WhatsApp มักเป็นช่องทางที่ได้คำตอบเร็วกว่าอีเมล ข้อความติดตามลูกค้าทาง WhatsApp ต้องสั้นกว่า เป็นส่วนตัวกว่า และส่งให้ถูกจังหวะกว่าอีเมล เทมเพลตทั้ง 10 แบบนี้ครอบคลุมสถานการณ์ที่พบบ่อยหลังงานอีเวนต์และการประชุม พร้อมมารยาทที่ทำให้อีกฝ่ายยินดีรับข้อความของคุณ

Claire Bennettอัปเดตเมื่อ อ่าน 5 นาที