展示会のバッジスキャンアプリ：来場者バッジをスマホで読み取る方法

結論

展示会のバッジスキャンアプリは、来場者バッジのQRコードやNFCチップを読み取り、その情報をスマホに連絡先として保存します。主催者が出展者にレンタルするスキャン機器の代わりにも、併用にも使えます。Habsyは、名刺やQRコードとあわせてQRバッジとNFCバッジを無料でスキャンでき、スキャンごとにメモ、購買シグナル、リマインダーを追加できます。詳しくはユニバーサル・バッジスキャナーをご覧ください。

来場者バッジのスキャンの仕組み

最近の展示会の多くは、各バッジにコードを印刷するか、チップを埋め込んでいます。

• QRコードのバッジが最も一般的です。コードには来場者の情報そのものが入っているか、主催者のシステムで登録情報にひも付くIDが入っています。
• NFCバッジにはチップが入っており、スマホをバッジに近づけると読み取れます。
• 情報を印刷しただけのバッジ。小規模なイベントでは、コードがなく氏名と会社名だけが印刷されていることがあります。その場合は来場者の名刺をスキャンしましょう。

コードに情報が入っていれば、対応するスキャンアプリで読み取れます。IDしか入っていない場合や暗号化されている場合は、主催者の公式アプリでなければ連絡先にできません。

開催前に主催者に確認する

出展者マニュアルを読むか、メールで主催者に次の3点を確認しましょう。

1. バッジはQRコードか、NFCか、その両方か。
2. バッジのデータは暗号化されているか、ライセンス制のリード取得アプリにひも付いているか。
3. バッジにはどの項目が含まれているか。

バッジが暗号化されている場合、バッジのスキャンには主催者のリード取得サービスが必要です。それでも、名刺、QRコード、リードの見極めには自社のアプリを使えます。違いについてはリード取得サービスとはで解説しています。

バッジのスキャンでわかること、わからないこと

バッジでわかるのは相手が誰かです。なぜブースに立ち寄ったのかはわかりません。

フォローアップがうまくいくかどうかを決めるのは、右側の列です。スキャンだけではリード獲得にならないのはこのためです。詳しくはバッジスキャナーとリード獲得プラットフォームの違いをご覧ください。

Habsyがバッジのスキャンに加えるもの

ここが、バッジスキャンアプリとリード獲得アプリの分かれ目です。スキャンで得られるのは来場者の登録情報です。Habsyなら、来場者がバッジを戻すくらいの時間で、会話の中身まで記録できます。

購買シグナル：関心の高さ、量、時期

購買シグナルは組み込みのリード評価フォームで、チームが展示会の前に決めておく評価項目です。項目ごとに独自の段階を設定でき、数タップで回答できます。Habsy Plusで使えます。

• 項目も段階も自社仕様。包装資材メーカーなら、発注数量を100、500、1,000、2,000、5,000個の段階で記録できます。ソフトウェア会社ならチームの規模やデモ希望の有無、商社なら地域や製品カテゴリといった具合です。
• 入力ではなくタップ。スキャン後、来場者の話に合う段階をタップします。後ろに列ができていても数秒で終わります。
• 正確な数字はメモに。「月4,200個くらい」と言われたら、5,000の段階を選び、正確な数字をメモに入力します。
• 数分で設定。HabsyのAIがWebサイトや事業の簡単な説明から購買シグナルを作成するので、営業プロセスに合わせて編集するだけです。

担当者全員が同じ項目を同じ方法で記録するので、展示会が終わった瞬間からリストを並べ替えられます。今期中に見積もりがほしい人だけを絞り込んだり、項目を列としてエクスポートしたり、Habsy Platformでチーム全体の結果を見たりできます。詳しくは購買シグナルとはと展示会でリードを見極める質問をご覧ください。

文脈：実際に何を話したか

展示会の2日後には、「関心あり」だけでは良いメールは書けません。相手が話した課題、名前の出た競合、依頼されたサンプルといった具体的な内容が必要です。

• 音声メモ（Habsy Plus）。来場者を見送りながら10秒録音します。「食品対応フィルムが必要、今の納期に不満、金曜までにサンプル送付」。メモは英語に文字起こしされ、その文字起こしは検索でき、エクスポートにも含まれるので、スキャンした人とフォローアップする人が別でも困りません。
• テキストメモは無料プランで使え、ちょっとした情報の記録に便利です。
• カテゴリ（Habsy Plus）で、業種やセグメントごとに連絡先をまとめられます。管理者がブース担当者ごとにデフォルトカテゴリを設定すれば、スキャンした連絡先は追加のタップなしで正しいカテゴリに入り、担当者が後から変更することもできます。
• 重複を検出。同じ来場者が2日目にまた来たら、Habsyが重複の可能性を知らせ、どちらを残すかを選べます。2回目の会話は1回目の記録に加わり、別の記録が増えることはありません。

会った相手を知る

バッジでわかるのは氏名と会社名だけです。Habsy Plusなら、AIエンリッチ済みの連絡先の概要が公開情報から残りを補います。本人の概要、経歴と学歴、そして製品、サービス、会社の連絡先を含む会社概要です。Habsyによるとエンリッチメントの成功率は98%です。企業エンリッチメントとはもご覧ください。

保存のたびに動く自動化

Habsy Plusでは、連絡先を保存するたびにCard Preferencesがバックグラウンドで動くので、ブース担当者は何もする必要がありません。

• 連絡先を自動でエンリッチ
• デジタル名刺を自動送信し、来場者が次のブースに着く前にあなたの連絡先が届く
• メールやWhatsAppのテンプレートを自動送信（対応する連携が必要）
• Salesforce、HubSpot、Zoho CRMなどのCRMに自動同期

同じ記録からフォローアップ

翌朝には、担当者が記録したすべてが連絡先に残っています。

1. 購買シグナルで絞り込み、展示会翌日（Day 1）の架電リストを作ります。
2. 電話の前に音声メモを読む、または検索します。
3. 連絡先の情報を使い、短い指示からAIでメッセージを作成します。これは無料です。
4. リマインダーを使い、2回目のフォローアップも予定どおりに行います。

チーム全体の展示会を見る

Habsy Platformでは、イベントごとにキャンペーンを作ります。マネージャーは、チームが獲得したすべての連絡先を確認し、購買シグナルで絞り込み、リマインダー付きで担当者に連絡先を割り当てられます。キャンペーン分析では、ユニーク企業数、上位企業、チームが接触したVP、ディレクター、Cレベル、マネージャーの人数、ブース担当者ごとの実績、イベント後レポートのリードスコアリングがわかります。展示会のROIとイベント後レポートもご覧ください。

Habsyで来場者バッジをスキャンする手順

1. バッジをスキャンする。Habsyを開いてQRコードをスキャンするか、NFCバッジにスマホをかざします。情報が新しい連絡先に入ります。
2. 足りない情報を補う。バッジに電話番号がなければ、名刺もスキャンするか手入力します。Habsyは名刺を99%の精度で読み取ります（社内テストで最高）。
3. 購買シグナルを記録する。会話に合う段階をタップします。
4. 文脈を加える。短いテキストメモか、10秒の音声メモを残します。
5. 保存して次のステップを決める。リマインダーを追加します。エンリッチメント、デジタル名刺の送信、CRM同期はCard Preferencesがバックグラウンドで処理します。

会場のWi-Fiは混雑時につながりにくくなります。Habsyはバッジや名刺をオフラインで取り込み、オンラインに戻ってから処理するので、ブースの列がネットワークを待つことはありません。

スマホアプリとレンタルのバッジスキャナーの比較

詳しい比較はリード獲得とリード取得サービスの違いをご覧ください。

混雑したブースでバッジをスキャンするコツ

• スキャン担当を決める。開場前に、ブース担当者全員がアプリをインストールしてログインしておきます。
• 購買シグナルは3〜4項目に絞る。それ以上だと、混雑時には誰も入力しなくなります。
• 音声メモは来場者を見送りながら録る。次の会話の時間を削りません。
• 先にスキャンし、話はそれから。会話が本題に入ったらすぐにスキャンし、次の来場者が来る前に文脈を加えます。
• キャンペーンを使う。Habsy Platformでイベントのキャンペーンを作れば、すべてのスキャンがまとまり、戻ったときにはイベント後レポートができています。
• 翌日（Day 1）にフォローアップする。Day 1フォローアップの手順をご覧ください。

まとめ

スマホのバッジスキャンアプリなら、バッジの情報を一瞬で取り込め、同じアプリで名刺やQRコードも扱えます。バッジのリストとリードのリストの違いは、ブースで何を加えるかです。誰に先に電話すべきかを示す購買シグナルと、何を話すべきかを示す文脈です。Habsyはバッジを無料でスキャンでき、Habsy Plusなら来場者1人あたり約20秒でその両方を記録できます。展示会のリード獲得の仕組みを見る