Skener menoviek na veľtrhu: ako skenovať menovky z podujatí telefónom

Rýchla odpoveď

Aplikácia na skenovanie menoviek na veľtrhu prečíta QR kód alebo NFC čip na menovke účastníka a uloží jeho údaje ako kontakt v telefóne. Nahrádza alebo dopĺňa skenovacie zariadenia, ktoré organizátori prenajímajú vystavovateľom. Habsy skenuje QR a NFC menovky zadarmo spolu s vizitkami a QR kódmi a ku každému skenu umožní pridať poznámky, nákupné signály a pripomienku. Pozrite si univerzálny skener menoviek.

Ako funguje skenovanie menoviek z podujatí

Väčšina moderných podujatí tlačí na každú menovku kód alebo do nej vkladá čip:

• Menovky s QR kódom sú najbežnejšie. Kód obsahuje buď priamo údaje účastníka, alebo identifikátor, ktorý systém organizátora prepojí s jeho registráciou.
• NFC menovky majú čip, ktorý sa načíta, keď k menovke priblížite telefón.
• Iba vytlačené údaje. Menšie podujatia niekedy tlačia len meno a firmu bez akéhokoľvek kódu. Vtedy naskenujte vizitku návštevníka.

Keď kód obsahuje údaje, prečíta ich každá schopná skenovacia aplikácia. Keď obsahuje len identifikátor alebo sú údaje šifrované, premení ho na kontakt iba oficiálna aplikácia organizátora.

Pred veľtrhom si to overte u organizátora

Položte organizátorovi tri otázky, či už cez podklady pre vystavovateľov, alebo e-mailom:

1. Sú menovky s QR kódom, s NFC, alebo oboje?
2. Sú údaje na menovke šifrované alebo viazané na licencovanú aplikáciu na zber leadov?
3. Aké polia menovka obsahuje?

Ak sú menovky šifrované, na ich skenovanie budete potrebovať službu organizátora na zber leadov. Na vizitky, QR kódy a kvalifikáciu môžete stále používať vlastnú aplikáciu. Výhody a nevýhody vysvetľujeme v článku čo je lead retrieval.

Čo vám sken menovky dá a čo nie

Menovka vám povie, kto človek je. Nepovie vám, prečo sa zastavil vo vašom stánku.

Práve pravý stĺpec rozhoduje o tom, či váš follow-up zaberie. Preto samotné skenovanie nie je zber leadov. Viac o tom nájdete v článku skenery menoviek vs. platformy na zber leadov.

Čo Habsy pridá ku každému skenu menovky

Tu sa cesty skenera menoviek a aplikácie na zber leadov rozchádzajú. Sken vám dá registračné údaje návštevníka. Habsy vám umožní zachytiť, čo sa v rozhovore dialo, približne za čas, kým si návštevník menovku zastrčí späť.

Nákupné signály: aký záujem, koľko, kedy

Nákupné signály sú vstavaný formulár na kvalifikáciu leadov: kvalifikačné polia, ktoré definuje váš tím pred veľtrhom, každé s vlastnou škálou, vyplnené pár ťuknutiami. Sú súčasťou Habsy Plus.

• Vaše polia, vaše škály. Dodávateľ obalov môže použiť úrovne objednávky 100, 500, 1 000, 2 000 a 5 000 kusov. Softvérová firma môže použiť veľkosť tímu a záujem o ukážku. Distribútor môže použiť región a kategóriu produktov.
• Ťuknutím, nie písaním. Po skene ťuknete na úroveň, ktorá zodpovedá tomu, čo návštevník povedal. Trvá to sekundy, aj keď za ním stojí rad.
• Presné čísla patria do poznámky. Ak povedal „okolo 4 200 mesačne“, označte úroveň 5 000 a presné číslo dopíšte.
• Nastavené za pár minút. Habsy vie nákupné signály vytvoriť pomocou AI z vášho webu alebo z krátkeho popisu vašej firmy a vy ich upravíte podľa svojho obchodného procesu.

Keďže každý obchodník zaznamenáva rovnaké polia rovnakým spôsobom, zoznam môžete zoradiť hneď po skončení veľtrhu. Vyfiltrujete každého, kto chce cenovú ponuku tento štvrťrok, polia vyexportujete ako stĺpce a v Habsy Platform ich uvidí celý tím. Viac v článkoch čo sú nákupné signály a otázky na kvalifikáciu leadov na veľtrhu.

Kontext: čo naozaj zaznelo

Dva dni po veľtrhu na dobrý e-mail nestačí „mal záujem“. Potrebujete podrobnosti: problém, ktorý opísal, konkurenta, ktorého spomenul, vzorku, ktorú si vypýtal.

• Hlasové poznámky s Habsy Plus. Nahrajte 10 sekúnd, kým návštevníka odprevádzate: „Potrebuje fóliu vhodnú na potraviny, nie je spokojný so súčasnými dodacími lehotami, vzorky poslať do piatku.“ Poznámka sa prepíše do angličtiny, v prepise sa dá vyhľadávať a je súčasťou exportov, takže follow-up nemusí robiť ten istý človek, ktorý skenoval.
• Textové poznámky na rýchle podrobnosti, v bezplatnom pláne.
• Kategórie s Habsy Plus na zoskupenie kontaktov podľa odvetvia alebo segmentu. Administrátor môže každému členovi tímu v stánku nastaviť predvolenú kategóriu, takže každý kontakt, ktorý naskenuje, skončí v správnej kategórii bez ťuknutia navyše, a obchodník ju stále môže zmeniť.
• Označené duplicity. Keď sa ten istý návštevník vráti na druhý deň, Habsy označí možnú duplicitu a vy si vyberiete, čo ponecháte, takže druhý rozhovor doplní prvý namiesto toho, aby vznikol druhý záznam.

Zistite, s kým ste sa stretli

Menovka vám dá meno a firmu. S Habsy Plus doplní súhrn kontaktu obohatený AI zvyšok z verejných zdrojov: profil osoby, jej kariéru a vzdelanie a profil firmy s produktmi, službami a kontaktnými údajmi firmy. Habsy uvádza úspešnosť obohatenia 98 %. Prečítajte si čo je obohatenie údajov o firme.

Automatizácia po každom uložení

S Habsy Plus bežia Card Preferences na pozadí pri každom uložení kontaktu, takže obchodník v stánku nemusí robiť nič navyše:

• Automatické obohatenie kontaktu
• Automatické odoslanie vašej digitálnej vizitky, takže návštevník má vaše údaje skôr, ako príde k ďalšiemu stánku
• Automatické odoslanie šablóny e-mailu alebo správy WhatsApp (vyžaduje príslušnú integráciu)
• Automatická synchronizácia s CRM, napríklad so Salesforce, HubSpot alebo Zoho CRM

Follow-up z toho istého záznamu

Na druhý deň ráno má obchodník všetko, čo zachytil, pri kontakte:

1. Vyfiltrujte podľa nákupných signálov a zostavte zoznam hovorov na prvý deň.
2. Prečítajte si hlasovú poznámku alebo v nej vyhľadávajte pred hovorom.
3. Napíšte správu s AI podľa krátkeho zadania s využitím údajov pri kontakte. Je to zadarmo.
4. Používajte pripomienky, aby druhý follow-up prišiel načas.

Prehľad o veľtrhu celého tímu

V Habsy Platform je každé podujatie kampaň. Manažéri vidia všetky kontakty, ktoré tím zachytil, filtrujú podľa nákupných signálov, prideľujú kontakty členom tímu s pripomienkou a dostávajú štatistiky kampane: počet rôznych firiem, najčastejšie firmy, koľko kontaktov na úrovni VP, riaditeľov, C-level a manažérov tím oslovil, výkon členov tímu v stánku a hodnotenie leadov v správe po podujatí. Pozrite si návratnosť veľtrhu a správu po podujatí.

Ako skenovať menovky z podujatí v Habsy, krok za krokom

1. Naskenujte menovku. Otvorte Habsy a naskenujte QR kód alebo priložte telefón k NFC menovke. Údaje sa uložia do nového kontaktu.
2. Doplňte, čo chýba. Ak menovka nemá telefónne číslo, naskenujte aj vizitku alebo ho zadajte ručne. Habsy číta vizitky s presnosťou 99 %, najvyššou v našich interných testoch.
3. Označte nákupné signály. Ťuknite na úrovne, ktoré zodpovedajú rozhovoru.
4. Pridajte kontext. Krátku textovú poznámku alebo 10-sekundovú hlasovú poznámku.
5. Uložte a nastavte ďalší krok. Pridajte pripomienku. Card Preferences sa na pozadí postarajú o obohatenie, vašu digitálnu vizitku a synchronizáciu s CRM.

Wi-Fi na výstavisku často vypadne práve vtedy, keď je hala plná. Habsy ukladá menovky a vizitky offline a spracuje ich, keď ste znova online, takže rad pri vašom stánku nemusí čakať na sieť.

Aplikácia v telefóne vs. prenajatý skener menoviek

Celé porovnanie nájdete v článku zber leadov vs. lead retrieval.

Tipy na skenovanie menoviek v plnom stánku

• Určte, kto skenuje. Každý člen tímu v stánku by mal mať aplikáciu nainštalovanú a byť prihlásený ešte pred otvorením brán.
• Dohodnite sa na troch alebo štyroch nákupných signáloch. Ak ich bude viac, v návale ich nikto nevyplní.
• Hlasovú poznámku nahrajte, kým návštevníka odprevádzate. Neuberie čas ďalšiemu rozhovoru.
• Najprv skenujte, potom sa rozprávajte. Skenujte hneď, ako sa rozhovor stane vážnym, a kontext pridajte pred ďalším návštevníkom.
• Použite kampaň. V Habsy Platform vytvorte pre podujatie kampaň, aby sa každý sken zaradil k nej a správa po podujatí bola pripravená, keď sa vrátite.
• Ozvite sa v prvý deň. Prečítajte si náš postup follow-upu v prvý deň.

Zhrnutie

Skener menoviek v telefóne zachytí údaje z menovky za sekundu a tá istá aplikácia zvládne aj vizitky a QR kódy. Rozdiel medzi zoznamom menoviek a zoznamom leadov je v tom, čo pridáte v stánku: nákupné signály, ktoré povedia, komu zavolať ako prvému, a kontext, ktorý povie, čo mu povedať. Habsy skenuje menovky zadarmo a Habsy Plus zachytí oboje za približne 20 sekúnd na návštevníka. Pozrite si, ako funguje zber leadov na podujatiach.