Aplikace na skenování visaček na veletrhu: jak skenovat visačky z akcí telefonem

Rychlá odpověď

Aplikace na skenování visaček na veletrhu přečte QR kód nebo NFC čip na visačce návštěvníka a uloží jeho údaje jako kontakt do vašeho telefonu. Nahrazuje nebo doplňuje skenery, které pořadatelé pronajímají vystavovatelům. Habsy skenuje QR a NFC visačky zdarma, spolu s vizitkami a QR kódy, a ke každému skenu můžete přidat poznámky, nákupní signály a připomínku. Viz univerzální skener visaček.

Jak funguje skenování visaček z akcí

Většina moderních akcí tiskne na každou visačku kód, nebo do ní vkládá čip:

• Visačky s QR kódem jsou nejběžnější. Kód obsahuje buď přímo údaje návštěvníka, nebo identifikační číslo, které systém pořadatele propojí s registrací.
• NFC visačky mají čip, který telefon přečte, když ho k visačce přiložíte.
• Jen vytištěné údaje. Menší akce někdy tisknou jen jméno a firmu, bez jakéhokoli kódu. Pak naskenujte vizitku návštěvníka.

Když kód obsahuje údaje, přečte je každá schopná aplikace na skenování. Když obsahuje jen identifikační číslo, nebo jsou data šifrovaná, převede ho na kontakt jen oficiální aplikace pořadatele.

Před veletrhem se zeptejte pořadatele

Položte pořadateli tři otázky, ať už přes podklady pro vystavovatele, nebo e-mailem:

1. Jsou visačky s QR kódem, s NFC, nebo obojí?
2. Jsou data na visačce šifrovaná, nebo vázaná na licencovanou aplikaci pro sběr leadů?
3. Jaké údaje visačka obsahuje?

Pokud jsou visačky šifrované, budete na jejich skenování potřebovat službu pořadatele pro sběr leadů. Na vizitky, QR kódy a kvalifikaci můžete dál používat vlastní aplikaci. Výhody a nevýhody vysvětlujeme v článku co je lead retrieval.

Co vám sken visačky dá a co ne

Visačka vám řekne, kdo daný člověk je. Neřekne vám, proč se zastavil na vašem stánku.

Právě pravý sloupec rozhoduje o tom, jestli váš follow-up zabere. Proto samotné skenování ještě není sběr leadů. Více v článku skenery visaček vs. platformy pro sběr leadů.

Co Habsy přidá ke každému skenu visačky

Tady se cesty skeneru visaček a aplikace pro sběr leadů rozcházejí. Sken vám dá registrační údaje návštěvníka. Habsy vám umožní zachytit, co se v rozhovoru odehrálo, zhruba za dobu, než si návštěvník visačku zase pověsí.

Nákupní signály: jak velký zájem, kolik a jak brzy

Nákupní signály jsou vestavěný formulář pro kvalifikaci leadů: kvalifikační pole, která si váš tým nadefinuje před veletrhem, každé s vlastní škálou, vyplněná pár klepnutími. Jsou součástí Habsy Plus.

• Vaše pole, vaše škály. Dodavatel obalů může použít stupně objednávky 100, 500, 1 000, 2 000 a 5 000 kusů. Softwarová firma velikost týmu a zájem o ukázku. Distributor region a kategorii produktu.
• Klepnout, ne psát. Po skenu klepnete na úroveň, která odpovídá tomu, co návštěvník řekl. Zabere to pár vteřin, i když za ním stojí fronta.
• Přesná čísla patří do poznámky. Pokud řekl „kolem 4 200 měsíčně“, označte stupeň 5 000 a přesné číslo dopište.
• Nastavení za pár minut. Habsy umí nákupní signály vytvořit s AI z vašeho webu nebo krátkého popisu firmy a vy je upravíte podle svého obchodního procesu.

Protože každý obchodník zaznamenává stejná pole stejným způsobem, dá se seznam seřadit hned po skončení veletrhu. Můžete vyfiltrovat všechny, kdo chtějí nabídku ještě toto čtvrtletí, exportovat pole jako sloupce a vidět je na Habsy Platform za celý tým. Více v článcích co jsou nákupní signály a otázky pro kvalifikaci leadů na veletrhu.

Kontext: co skutečně zaznělo

Dva dny po veletrhu vám „má zájem“ na dobrý e-mail nestačí. Potřebujete detaily: problém, který popsal, konkurenta, kterého zmínil, vzorek, o který si řekl.

• Hlasové poznámky s Habsy Plus. Nahrajte 10 vteřin, zatímco návštěvníka vyprovázíte: „Potřebuje fólii pro styk s potravinami, nespokojený s dodacími lhůtami, poslat vzorky do pátku.“ Poznámka se přepíše do angličtiny, v přepisu lze vyhledávat a je součástí exportů, takže follow-up nemusí dělat ten, kdo skenoval.
• Textové poznámky na rychlé detaily, v bezplatném plánu.
• Kategorie s Habsy Plus pro seskupení kontaktů podle odvětví nebo segmentu. Administrátor může každému členovi týmu na stánku nastavit výchozí kategorii, takže každý naskenovaný kontakt skončí ve správné kategorii bez klepnutí navíc a obchodník ji může dál změnit.
• Označené duplicity. Když se stejný návštěvník vrátí druhý den, Habsy označí možnou duplicitu a vy rozhodnete, co ponechat, takže druhý rozhovor doplní ten první, místo aby vznikl druhý záznam.

Zjistěte, koho jste potkali

Visačka vám dá jméno a firmu. S Habsy Plus doplní zbytek z veřejných zdrojů souhrn kontaktu obohacený AI, tedy krátký profil člověka, jeho kariéru a vzdělání a profil firmy s produkty, službami a firemními kontakty. Habsy uvádí 98% úspěšnost obohacení. Přečtěte si co je obohacení údajů o firmě.

Automatizace po každém uložení

S Habsy Plus běží Card Preferences na pozadí pokaždé, když uložíte kontakt, takže obchodník na stánku nemusí dělat nic navíc:

• Automatické obohacení kontaktu
• Automatické odeslání vaší digitální vizitky, takže návštěvník má vaše údaje dřív, než dojde k dalšímu stánku
• Automatické odeslání šablony e-mailu nebo zprávy WhatsApp (vyžaduje příslušnou integraci)
• Automatická synchronizace do CRM, například Salesforce, HubSpot nebo Zoho CRM

Follow-up ze stejného záznamu

Další ráno najdete u kontaktu všechno, co obchodník zachytil:

1. Vyfiltrujte podle nákupních signálů a sestavte seznam hovorů na první den.
2. Přečtěte si hlasovou poznámku nebo v ní vyhledávejte, než zavoláte.
3. Napište zprávu s AI podle krátkého zadání a s využitím údajů u kontaktu. Je to zdarma.
4. Použijte připomínky, aby druhý follow-up proběhl včas.

Celý veletrh týmu na jednom místě

Na Habsy Platform je každá akce kampaň. Manažeři vidí všechny kontakty, které tým nasbíral, filtrují podle nákupních signálů, přidělují kontakty členům týmu s připomínkou a dostanou analytiku kampaně: unikátní firmy, nejčastější firmy, kolik kontaktů na úrovni VP, ředitelů, C-level a manažerů tým oslovil, výkon členů týmu na stánku a hodnocení leadů ve zprávě po akci. Viz ROI veletrhu a zpráva po akci.

Jak skenovat visačky z akcí v Habsy krok za krokem

1. Naskenujte visačku. Otevřete Habsy a naskenujte QR kód, nebo přiložte telefon k NFC visačce. Údaje se uloží do nového kontaktu.
2. Doplňte, co chybí. Pokud visačka nemá telefonní číslo, naskenujte i vizitku, nebo číslo zadejte ručně. Habsy čte vizitky s 99% přesností, nejvyšší v našich interních testech.
3. Označte nákupní signály. Klepněte na úrovně, které odpovídají rozhovoru.
4. Přidejte kontext. Krátkou textovou poznámku nebo 10vteřinovou hlasovou poznámku.
5. Uložte a nastavte další krok. Přidejte připomínku. Card Preferences se na pozadí postarají o obohacení, odeslání vaší digitální vizitky a synchronizaci do CRM.

Wi-Fi na výstavišti často vypadává, když je v hale plno. Habsy zachytí visačky i vizitky offline a zpracuje je, jakmile budete zase online, takže fronta u stánku na síť nečeká.

Aplikace v telefonu vs. pronajatý skener visaček

Úplné srovnání najdete v článku sběr leadů vs. lead retrieval.

Tipy pro skenování visaček na rušném stánku

• Určete, kdo skenuje. Každý člen týmu na stánku by měl mít aplikaci nainstalovanou a být přihlášený dřív, než se otevřou brány.
• Domluvte se na třech nebo čtyřech nákupních signálech. Víc jich v návalu nikdo nevyplní.
• Hlasovou poznámku nahrajte, když návštěvníka vyprovázíte. Neubere to čas dalšímu rozhovoru.
• Nejdřív skenujte, pak mluvte. Naskenujte, jakmile se rozhovor stane vážným, a kontext doplňte před dalším návštěvníkem.
• Použijte kampaň. Na Habsy Platform si pro akci vytvořte kampaň, aby byl každý sken seskupený a zpráva po akci byla připravená, až se vrátíte.
• Ozvěte se hned první den. Přečtěte si náš postup pro follow-up první den.

Shrnutí

Aplikace na skenování visaček v telefonu zachytí údaje z visačky za vteřinu a stejná aplikace zvládne i vizitky a QR kódy. Rozdíl mezi seznamem visaček a seznamem leadů tvoří to, co přidáte na stánku: nákupní signály, které řeknou, komu volat nejdřív, a kontext, který řekne, co mu říct. Habsy skenuje visačky zdarma a Habsy Plus zachytí obojí zhruba za 20 vteřin na návštěvníka. Podívejte se, jak funguje sběr leadů na akcích.