展会胸卡扫描 App：如何用手机扫描展会胸卡

简短回答

展会胸卡扫描 App 读取参展人员胸卡上的二维码或 NFC 芯片，把对方信息保存为手机里的联系人。它可以替代或补充主办方租给参展商的扫描设备。Habsy 可免费扫描二维码和 NFC 胸卡，也能扫描名片和二维码，并且可以给每次扫描添加备注、意向信号和提醒。参见通用胸卡扫描。

展会胸卡扫描的原理

现在大多数展会都会在胸卡上印一个码，或者嵌入一枚芯片：

• 二维码胸卡最常见。码里要么直接存有参展人员的信息，要么只是一个编号，由主办方系统关联到注册信息。
• NFC 胸卡内置芯片，手机靠近胸卡就能读取。
• 只印文字。一些小型活动只在胸卡上印姓名和公司，没有任何码。这时改为扫描访客的名片。

如果码里直接存有信息，任何功能完善的扫描 App 都能读取。如果码里只有编号，或者数据经过加密，就只有主办方的官方 App 能把它变成联系人。

展前先向主办方确认

在参展商手册中查找，或发邮件向主办方问清楚三个问题：

1. 胸卡是二维码、NFC，还是两者都有？
2. 胸卡数据是否加密，或绑定了授权的线索采集 App？
3. 胸卡包含哪些字段？

如果胸卡经过加密，扫描胸卡就需要使用主办方的线索采集服务。名片、二维码和线索评估仍然可以用你自己的 App。两者的利弊我们在什么是展会线索采集中有详细说明。

胸卡扫描能拿到什么，缺什么

胸卡告诉你对方是谁，但不告诉你对方为什么停在你的展位前。

右边这一栏，决定了你的跟进能否打动对方。这也是为什么光扫胸卡不等于线索采集。更多内容见胸卡扫描器与线索采集平台：打破误区。

Habsy 为每次胸卡扫描增加了什么

这正是胸卡扫描 App 和线索采集 App 的分界线。扫描只能拿到访客的注册信息。Habsy 让你在访客把胸卡挂回胸前的这点时间里，记下谈话中发生的事。

意向信号：兴趣多大，要多少，多快要

意向信号是内置的线索评估表单：由你的团队在展前设定评估字段，每个字段有自己的选项等级，点几下即可填写。意向信号属于 Habsy Plus 功能。

• 字段和等级由你定。包装材料供应商可以按订单量分为 100、500、1,000、2,000 和 5,000 件几档。软件公司可以用团队规模和是否需要演示。经销商可以用区域和产品类别。
• 点选，而不是打字。扫描后，点一下与访客所说相符的等级。即使后面排着队，也只需几秒。
• 具体数字写进备注。如果对方说“每月大约 4,200 件”，选 5,000 那一档，再把具体数字打进去。
• 几分钟就能设置好。Habsy 可以根据你的网站或一段简短的业务介绍，用 AI 生成意向信号，你再按自己的销售流程修改。

因为每位销售都用同样的方式记录同样的字段，展会一结束，名单就能直接排序。你可以筛选出本季度想要报价的所有人，把这些字段作为列导出，并在 Habsy Platform 上查看整个团队的数据。更多内容见什么是意向信号和展会线索评估问题。

背景信息：对方到底说了什么

展会结束两天后，只记着“有兴趣”是写不出好邮件的。你需要细节：对方描述的问题、提到的竞争对手、索要的样品。

• 语音备注，需开通 Habsy Plus。送访客离开时录 10 秒：“需要食品级薄膜，对现在的交货期不满意，周五前寄样品。”语音会转写为英文，转写文本可搜索，并且包含在导出文件中，所以负责跟进的人不一定得是当时扫描的人。
• 文字备注，用于快速记录细节，免费版即可使用。
• 分类，需开通 Habsy Plus，可按行业或客户群分组联系人。管理员可以为每位展位成员设置默认分类，他们扫描的每个联系人都会自动归入对应分类，不用多点一下，销售也可以随时修改。
• 重复提醒。同一位访客第二天又来时，Habsy 会标记可能的重复，由你决定保留哪些内容，第二次谈话就能补充到第一次的记录里，而不会新建一条记录。

了解你见到的是谁

胸卡只给你姓名和公司。开通 Habsy Plus 后，AI Enriched Contact Brief（AI 补全联系人简报）会根据公开信息补全其余内容：个人概况、职业和教育背景，以及包含产品、服务和公司联系方式的公司简介。Habsy 公布的信息补全成功率为 98%。参见什么是公司信息补全。

每次保存后的自动化

开通 Habsy Plus 后，每保存一个联系人，Card Preferences 就会在后台自动运行，展位人员无需任何额外操作：

• 自动补全联系人信息
• 自动发送你的电子名片，访客走到下一个展位之前就已经有你的联系方式
• 自动发送邮件或 WhatsApp 模板（需开通对应集成；WhatsApp 适合海外买家，国内客户通常用微信沟通）
• 自动同步到 CRM，例如 Salesforce、HubSpot 或 Zoho CRM

在同一条记录上跟进

第二天早上，销售在展位上记录的所有内容都在联系人里：

1. 按意向信号筛选，整理出第一天要打的电话名单。
2. 打电话前查看或搜索语音备注。
3. 根据简短提示和联系人信息，用 AI 撰写消息。这个功能免费。
4. 使用提醒，确保第二次跟进按时进行。

掌握整个团队的展会情况

在 Habsy Platform 上，每场展会是一个活动。管理者可以看到团队采集的所有联系人，按意向信号筛选，把联系人分配给团队成员并设置提醒，还能查看活动数据分析：独立公司数、重点公司、团队接触了多少位 VP、总监、C 级高管和经理、展位成员表现，以及展后报告中的线索评分。参见展会 ROI 与展后报告。

用 Habsy 扫描展会胸卡：操作步骤

1. 扫描胸卡。打开 Habsy 扫描二维码，或把手机靠近 NFC 胸卡。信息会进入一个新联系人。
2. 补全缺失信息。如果胸卡上没有电话号码，再扫一下对方的名片，或者手动输入。Habsy 的名片识别准确率为 99%，在我们的内部测试中最高。
3. 标记意向信号。点选与谈话内容相符的等级。
4. 补充背景信息。一条简短的文字备注，或一段 10 秒的语音备注。
5. 保存并设好下一步。添加提醒。Card Preferences 会在后台完成信息补全、发送电子名片和同步 CRM。

展馆人一多，Wi-Fi 经常断。Habsy 可以离线采集胸卡和名片，恢复网络后再处理，展位前排队的访客不用等网络。

手机 App 与租用胸卡扫描设备对比

完整对比见线索采集与租用扫描设备对比。

展位繁忙时扫描胸卡的技巧

• 安排好扫描人员。开展前，每位展位成员都应安装并登录 App。
• 统一三四个意向信号。再多的话，人一多就没人填了。
• 送访客离开时录语音备注。不占用下一场谈话的时间。
• 先扫描，再深聊。谈话一进入正题就扫描，在下一位访客到来前补充背景信息。
• 使用活动。在 Habsy Platform 上为这场展会创建一个活动，所有扫描自动归组，回到公司时展后报告已经准备好。
• 第一天就跟进。参考我们的第一天跟进流程。

总结

手机上的胸卡扫描 App 一秒就能采集胸卡信息，同一个 App 还能处理名片和二维码。胸卡名单和线索名单的区别，在于你在展位上补充了什么：告诉你先联系谁的意向信号，以及告诉你该说什么的背景信息。Habsy 免费扫描胸卡，开通 Habsy Plus 后，每位访客大约 20 秒就能把这两样都记下来。了解展会线索采集如何运作。