Скенер за баджове на изложения: как да сканирате баджове с телефона си

Бързият отговор

Приложението за сканиране на баджове разчита QR кода или NFC чипа на бадж от събитие и запазва данните на посетителя като контакт в телефона ви. То замества или допълва скенерите, които организаторите дават под наем на изложителите. Habsy сканира QR и NFC баджове безплатно, заедно с визитки и QR кодове, и ви позволява да добавите бележки, сигнали за покупка и напомняне към всяко сканиране. Вижте универсалния скенер за баджове.

Как работи сканирането на баджове на събития

Повечето съвременни събития отпечатват код на всеки бадж или вграждат чип в него:

• Баджовете с QR код са най-разпространени. Кодът съдържа или директно данните на посетителя, или идентификатор, който системата на организатора свързва с регистрацията му.
• NFC баджовете имат чип, който телефонът ви разчита, когато го доближите до баджа.
• Само отпечатани данни. По-малките събития понякога отпечатват само името и компанията, без код. В такъв случай сканирайте визитката на посетителя.

Когато кодът съдържа данните, всяко подходящо приложение за сканиране може да ги прочете. Когато съдържа само идентификатор или данните са криптирани, само официалното приложение на организатора може да ги превърне в контакт.

Проверете с организатора преди изложението

Задайте на организатора три въпроса, в пакета за изложители или по имейл:

1. Баджовете с QR код ли са, с NFC или и двете?
2. Криптирани ли са данните в баджа или са обвързани с лицензирано приложение за lead retrieval?
3. Какви полета съдържа баджът?

Ако баджовете са криптирани, за тях ще ви трябва услугата за lead retrieval на организатора. Пак можете да използвате собственото си приложение за визитки, QR кодове и квалифициране. Обясняваме плюсовете и минусите в статията какво е lead retrieval.

Какво ви дава сканираният бадж и какво пропуска

Баджът ви казва кой е човекът. Не ви казва защо е спрял на щанда ви.

Именно втората колона решава дали последващият ви контакт ще има ефект. Затова самото сканиране не е събиране на потенциални клиенти. Повече по темата ще намерите в статията ни скенери за баджове или платформи за събиране на потенциални клиенти.

Какво добавя Habsy към всяко сканиране на бадж

Тук пътищата на скенера за баджове и приложението за събиране на потенциални клиенти се разделят. Сканирането ви дава регистрационните данни на посетителя. Habsy ви позволява да запишете какво се е случило в разговора, за времето, за което посетителят прибира баджа си.

Сигнали за покупка: колко е заинтересован, какво количество, колко скоро

Сигналите за покупка са вграден формуляр за квалифициране на потенциални клиенти: полета, които екипът ви определя преди изложението, всяко със собствена скала, и които се попълват с няколко докосвания. Те са част от Habsy Plus.

• Вашите полета, вашите скали. Доставчик на опаковки може да използва нива на количеството в поръчката от 100, 500, 1000, 2000 и 5000 бройки. Софтуерна компания може да използва размер на екипа и заявка за демонстрация. Дистрибутор може да използва регион и продуктова категория.
• С докосване, не с писане. След сканирането докосвате нивото, което отговаря на казаното от посетителя. Отнема секунди, дори когато зад него има опашка.
• Точните числа отиват в бележка. Ако е казал „около 4200 на месец“, отбележете нивото 5000 и въведете точното число.
• Настройка за минути. Habsy може да създаде сигнали за покупка с AI от уебсайта ви или от кратко описание на бизнеса ви, а вие ги редактирате според търговския си процес.

Тъй като всеки търговец записва едни и същи полета по един и същ начин, списъкът може да се сортира веднага след края на изложението. Можете да филтрирате всички, които искат оферта това тримесечие, да експортирате полетата като колони и да ги виждате в Habsy Platform за целия екип. Прочетете повече в какво са сигналите за покупка и въпроси за квалифициране на потенциални клиенти на изложение.

Контекст: какво всъщност е казано

Два дни след изложението „заинтересован“ не стига, за да напишете добър имейл. Нужни са ви подробностите: проблемът, който е описал, конкурентът, когото е споменал, мострата, която е поискал.

• Гласови бележки, с Habsy Plus. Запишете 10 секунди, докато изпращате посетителя: „Търси фолио за хранителни продукти, недоволен е от сегашните срокове за доставка, да изпратим мостри до петък.“ Бележката се транскрибира на английски, в транскрипцията можете да търсите и тя се включва в експорта, така че последващият контакт не е задължително да се поеме от човека, който е сканирал.
• Текстови бележки за бързи подробности, в безплатния план.
• Категории, с Habsy Plus, за групиране на контактите по отрасъл или сегмент. Администратор може да зададе категория по подразбиране за всеки член на екипа на щанда, така че всеки сканиран контакт попада в правилната категория без допълнително докосване, а търговецът пак може да я промени.
• Отбелязани дубликати. Когато същият посетител се върне на втория ден, Habsy отбелязва възможния дубликат и вие избирате какво да запазите, така че вторият разговор допълва първия, вместо да създава втори запис.

Знайте кого сте срещнали

Баджът ви дава име и компания. С Habsy Plus обобщението на контакта, обогатено с AI допълва останалото от публични източници: кратък профил на човека, кариерата и образованието му и профил на компанията с продукти, услуги и фирмени данни за контакт. Habsy отчита 98% успеваемост на обогатяването. Прочетете какво е обогатяване на данни за компании.

Автоматизация след всяко запазване

С Habsy Plus Card Preferences работят във фонов режим всеки път, когато запазите контакт, така че търговецът на щанда не прави нищо допълнително:

• Автоматично обогатяване на контакта
• Автоматично изпращане на дигиталната ви визитка, за да има посетителят данните ви, преди да стигне до следващия щанд
• Автоматично изпращане на шаблон за имейл или WhatsApp (изисква съответната интеграция)
• Автоматично синхронизиране с CRM системата ви, например Salesforce, HubSpot или Zoho CRM

Последващ контакт от същия запис

На следващата сутрин всичко, което търговецът е записал, е в контакта:

1. Филтрирайте по сигнали за покупка, за да съставите списъка за обаждания през първия ден.
2. Прочетете гласовата бележка или потърсете в нея, преди да се обадите.
3. Напишете съобщението с AI по кратко описание, като използвате данните в контакта. Това е безплатно.
4. Използвайте напомняния, за да се случи и вторият последващ контакт навреме.

Цялото изложение на екипа на едно място

В Habsy Platform всяко събитие е кампания. Мениджърите виждат всеки контакт, събран от екипа, филтрират по сигнали за покупка, възлагат контакти на членове на екипа с напомняне и получават статистика за кампанията: уникални компании, водещи компании, колко контакта на ниво VP, директор, C-level и мениджър е достигнал екипът, представянето на членовете на екипа на щанда и оценяване на потенциалните клиенти в отчета след събитието. Вижте възвръщаемост от изложения и отчета след събитието.

Как да сканирате баджове на събития с Habsy, стъпка по стъпка

1. Сканирайте баджа. Отворете Habsy и сканирайте QR кода или доближете телефона до NFC баджа. Данните попадат в нов контакт.
2. Попълнете липсващото. Ако на баджа няма телефонен номер, сканирайте и визитката или го въведете ръчно. Habsy разчита визитки с 99% точност, най-високата в нашите вътрешни тестове.
3. Отбележете сигналите за покупка. Докоснете нивата, които отговарят на разговора.
4. Добавете контекст. Кратка текстова бележка или 10-секундна гласова бележка.
5. Запазете и задайте следващата стъпка. Добавете напомняне. Card Preferences се грижат за обогатяването, дигиталната ви визитка и синхронизирането с CRM във фонов режим.

Wi-Fi мрежата на мястото често отказва, когато залата е пълна. Habsy сканира баджове и визитки офлайн и ги обработва, когато отново сте онлайн, така че опашката на щанда ви не чака мрежата.

Приложение на телефона или нает скенер за баджове

Пълното сравнение ще намерите в статията събиране на потенциални клиенти или lead retrieval.

Съвети за сканиране на баджове на натоварен щанд

• Определете кой сканира. Всеки член на екипа на щанда трябва да има инсталирано приложение и да е влязъл в профила си, преди да се отворят вратите.
• Договорете се за три или четири сигнала за покупка. Ако са повече, никой няма да ги попълва в натоварен момент.
• Записвайте гласовата бележка, докато изпращате посетителя. Така не губите време от следващия разговор.
• Първо сканирайте, после говорете. Сканирайте веднага щом разговорът стане сериозен, а после добавете контекст преди следващия посетител.
• Използвайте кампания. В Habsy Platform създайте кампания за събитието, така че всяко сканиране да бъде групирано, а отчетът след събитието да е готов, когато се върнете.
• Свържете се отново още на първия ден. Прочетете нашия работен процес за последващ контакт през първия ден.

Заключение

Скенерът за баджове на телефона ви записва данните от баджа за секунда, а същото приложение обработва визитки и QR кодове. Разликата между списък с баджове и списък с потенциални клиенти е това, което добавяте на щанда: сигнали за покупка, които казват на кого да се обадите първо, и контекст, който казва какво да кажете. Habsy сканира баджове безплатно, а Habsy Plus записва и двете за около 20 секунди на посетител. Вижте как работи събирането на потенциални клиенти на събития.