Aplikasi Pengimbas Lencana Pameran Perdagangan: Cara Mengimbas Lencana Acara dengan Telefon

Lencana acara mengandungi kod QR atau cip NFC dengan butiran pengunjung. Aplikasi pengimbas lencana pada telefon anda membacanya dalam sesaat, jadi anda tidak perlu menyewa peranti. Panduan ini menerangkan cara imbasan lencana pameran perdagangan berfungsi, apa yang perlu disemak dengan penganjur, dan cara menjadikan imbasan lencana sebagai prospek yang boleh anda susuli.

Claire BennettDikemas kini 7 minit bacaan

Aplikasi Pengimbas Lencana Pameran Perdagangan: Cara Mengimbas Lencana Acara dengan Telefon

Jawapan ringkas

Aplikasi pengimbas lencana pameran perdagangan membaca kod QR atau cip NFC pada lencana acara peserta dan menyimpan butiran mereka sebagai kenalan di telefon anda. Ia menggantikan atau melengkapkan peranti pengimbas yang disewakan oleh penganjur kepada pempamer. Habsy mengimbas lencana QR dan NFC secara percuma, bersama kad perniagaan dan kod QR, dan membolehkan anda menambah nota, isyarat pembelian dan peringatan pada setiap imbasan. Lihat pengimbas lencana universal.

Cara imbasan lencana acara berfungsi

Kebanyakan acara moden mencetak kod pada setiap lencana, atau menanam cip di dalamnya:

  • Lencana kod QR paling biasa. Kod itu sama ada mengandungi butiran peserta secara terus, atau ID yang dipautkan oleh sistem penganjur kepada pendaftaran mereka.
  • Lencana NFC mempunyai cip yang dibaca oleh telefon apabila anda mendekatkannya ke lencana.
  • Butiran bercetak sahaja. Acara yang lebih kecil kadangkala hanya mencetak nama dan syarikat tanpa sebarang kod. Dalam kes ini, imbas kad perniagaan pengunjung.

Apabila kod mengandungi butiran, mana-mana aplikasi pengimbas yang berkeupayaan boleh membacanya. Apabila kod hanya mengandungi ID, atau datanya disulitkan, hanya aplikasi rasmi penganjur boleh menukarnya menjadi kenalan.

Semak dengan penganjur sebelum pameran

Tanya penganjur tiga soalan ini, sama ada melalui kit pempamer atau e-mel:

  1. Adakah lencana menggunakan kod QR, NFC, atau kedua-duanya?
  2. Adakah data lencana disulitkan atau terikat kepada aplikasi lead retrieval berlesen?
  3. Apakah medan yang terkandung dalam lencana?

Jika lencana disulitkan, anda memerlukan perkhidmatan lead retrieval penganjur untuk imbasan lencana. Anda masih boleh menggunakan aplikasi sendiri untuk kad perniagaan, kod QR dan penilaian prospek. Kami terangkan kebaikan dan keburukannya dalam apa itu lead retrieval.

Apa yang diberikan oleh imbasan lencana, dan apa yang tertinggal

Lencana memberitahu siapa seseorang itu. Ia tidak memberitahu mengapa mereka singgah di reruai anda.

Lencana biasanya ada Lencana biasanya tiada
Nama Nombor telefon
Syarikat Apa yang mereka tanyakan
Jawatan Sejauh mana mereka berminat
E-mel (di banyak acara) Saiz pesanan atau bajet
Negara Garis masa dan langkah seterusnya

Lajur yang tiada itulah yang menentukan sama ada susulan anda berkesan. Sebab itulah imbasan sahaja bukan pengumpulan prospek. Untuk maklumat lanjut, baca artikel kami tentang pengimbas lencana berbanding platform pengumpulan prospek.

Bersedia untuk acara seterusnya?

Bawa pulang setiap perbualan di reruai bersama konteksnya.

Imbas kad dan lencana dalam beberapa saat, layakkan prospek di tempat dan beri pasukan anda langkah seterusnya yang jelas.

Apa yang Habsy tambah pada setiap imbasan lencana

Di sinilah aplikasi pengimbas lencana dan aplikasi pengumpulan prospek berbeza. Imbasan memberi anda butiran pendaftaran pengunjung. Habsy membolehkan anda merekod apa yang berlaku dalam perbualan, dalam masa yang diambil pengunjung untuk menyimpan semula lencananya.

Isyarat pembelian: sejauh mana berminat, berapa banyak, bila

Isyarat pembelian ialah borang kelayakan prospek terbina dalam: medan penilaian yang ditetapkan oleh pasukan anda sebelum pameran, masing-masing dengan skala sendiri, dan dijawab dengan beberapa ketikan. Ciri ini tersedia dengan Habsy Plus.

  • Medan anda, skala anda. Pembekal pembungkusan mungkin menggunakan peringkat kuantiti pesanan 100, 500, 1,000, 2,000 dan 5,000 unit. Syarikat perisian mungkin menggunakan saiz pasukan dan permintaan demo. Pengedar mungkin menggunakan wilayah dan kategori produk.
  • Diketik, bukan ditaip. Selepas imbasan, anda ketik tahap yang sepadan dengan apa yang dikatakan pengunjung. Ia mengambil masa beberapa saat, walaupun ada barisan di belakangnya.
  • Angka tepat dimasukkan dalam nota. Jika mereka berkata "lebih kurang 4,200 sebulan", tandakan peringkat 5,000 dan taip angka tepat itu.
  • Disediakan dalam beberapa minit. Habsy boleh mencipta isyarat pembelian dengan AI daripada laman web anda atau penerangan ringkas perniagaan anda, dan anda menyuntingnya supaya sesuai dengan proses jualan anda.

Oleh kerana setiap wakil jualan merekod medan yang sama dengan cara yang sama, senarai itu boleh diisih sebaik sahaja pameran tamat. Anda boleh menapis semua yang mahukan sebut harga suku tahun ini, mengeksport medan itu sebagai lajur, dan melihatnya di Habsy Platform untuk seluruh pasukan. Baca lanjut dalam apa itu isyarat pembelian dan soalan kelayakan prospek pameran perdagangan.

Konteks: apa yang sebenarnya dikatakan

Dua hari selepas pameran, "berminat" tidak cukup untuk menulis e-mel yang baik. Anda perlukan butirannya: masalah yang mereka huraikan, pesaing yang mereka sebut, sampel yang mereka minta.

  • Nota suara, dengan Habsy Plus. Rakam 10 saat sambil anda mengiringi pengunjung keluar: "Perlukan filem gred makanan, tidak puas hati dengan tempoh penghantaran sekarang, hantar sampel sebelum Jumaat." Nota itu ditranskripsi ke bahasa Inggeris, transkripnya boleh dicari, dan ia disertakan dalam eksport, jadi orang yang membuat susulan tidak semestinya orang yang mengimbas.
  • Nota teks untuk butiran ringkas, dalam pelan percuma.
  • Kategori, dengan Habsy Plus, untuk mengumpulkan kenalan mengikut industri atau segmen. Pentadbir boleh menetapkan kategori lalai untuk setiap ahli reruai, supaya setiap kenalan yang mereka imbas masuk ke kategori yang betul tanpa ketikan tambahan, dan wakil jualan masih boleh menukarnya.
  • Pendua ditandakan. Apabila pengunjung yang sama kembali pada hari kedua, Habsy menandakan kemungkinan pendua dan anda memilih apa yang hendak disimpan, supaya perbualan kedua menambah kepada yang pertama dan bukan mencipta rekod kedua.

Kenali siapa yang anda temui

Lencana memberi anda nama dan syarikat. Dengan Habsy Plus, AI Enriched Contact Brief melengkapkan selebihnya daripada sumber awam: gambaran ringkas tentang orang itu, kerjaya dan pendidikannya, serta profil syarikat dengan produk, perkhidmatan dan butiran hubungan syarikat. Habsy melaporkan kadar kejayaan pengayaan data sebanyak 98%. Baca apa itu pengayaan data syarikat.

Automasi selepas setiap simpanan

Dengan Habsy Plus, Card Preferences berjalan di latar belakang setiap kali kenalan disimpan, jadi wakil di reruai tidak perlu melakukan apa-apa tambahan:

  • Perkaya kenalan secara automatik
  • Hantar kad digital anda secara automatik, supaya pengunjung sudah ada butiran anda sebelum sampai ke reruai seterusnya
  • Hantar templat e-mel atau WhatsApp secara automatik (memerlukan integrasi yang sepadan)
  • Segerakkan ke CRM anda secara automatik, seperti Salesforce, HubSpot atau Zoho CRM

Buat susulan daripada rekod yang sama

Keesokan paginya, semua yang direkod oleh wakil jualan ada pada kenalan itu:

  1. Tapis mengikut isyarat pembelian untuk menyediakan senarai panggilan Hari 1.
  2. Baca atau cari dalam nota suara sebelum anda menelefon.
  3. Tulis mesej dengan AI daripada arahan ringkas, menggunakan butiran pada kenalan. Ini percuma.
  4. Gunakan peringatan supaya susulan kedua berlaku tepat pada masanya.

Lihat keseluruhan pameran pasukan anda

Di Habsy Platform, setiap acara ialah satu kempen. Pengurus dapat melihat setiap kenalan yang dikumpul pasukan, menapis mengikut isyarat pembelian, menugaskan kenalan kepada ahli pasukan dengan peringatan, dan mendapat analitik kempen: syarikat unik, syarikat teratas, berapa ramai kenalan peringkat VP, Pengarah, C-level dan Pengurus yang dicapai pasukan, prestasi ahli reruai, dan pemarkahan prospek dalam laporan selepas acara. Lihat ROI pameran perdagangan dan laporan selepas acara.

A badge scan alone compared with a Habsy contact that includes intent signals, a voice note and a reminder

Cara mengimbas lencana acara dengan Habsy, langkah demi langkah

  1. Imbas lencana. Buka Habsy dan imbas kod QR, atau dekatkan telefon ke lencana NFC. Butiran masuk ke kenalan baharu.
  2. Lengkapkan yang tiada. Jika lencana tiada nombor telefon, imbas juga kad perniagaan mereka, atau taip sendiri. Habsy membaca kad perniagaan dengan ketepatan 99%, tertinggi dalam ujian dalaman kami.
  3. Tandakan isyarat pembelian. Ketik tahap yang sepadan dengan perbualan.
  4. Tambah konteks. Nota teks ringkas, atau nota suara 10 saat.
  5. Simpan dan tetapkan langkah seterusnya. Tambah peringatan. Card Preferences menguruskan pengayaan data, kad digital anda dan penyegerakan CRM di latar belakang.

Wi-Fi tempat acara sering gagal apabila dewan sesak. Habsy mengumpul lencana dan kad di luar talian dan memprosesnya sebaik sahaja anda kembali dalam talian, jadi barisan di reruai anda tidak perlu menunggu rangkaian.

Five steps from badge scan to follow-up at a trade show booth

Aplikasi telefon berbanding pengimbas lencana sewa

Peranti sewa atau aplikasi penganjur Habsy di telefon anda
Kos Biasanya dikenakan bagi setiap peranti atau lesen, bagi setiap acara Imbasan percuma; Habsy Plus untuk ciri lanjutan
Kad perniagaan Jarang Ya, termasuk imbasan pukal
Kod QR dan kad digital Jarang Ya, daripada mana-mana penyedia dan kod QR LinkedIn
Penilaian prospek Soalan penilaian asas, jika ditawarkan Isyarat pembelian dengan medan dan skala anda sendiri
Konteks Jarang Nota teks, nota suara dengan transkrip yang boleh dicari
Automasi selepas imbasan Tiada Perkaya, hantar kad anda, hantar templat, segerakkan ke CRM
Data anda selepas pameran Dieksport selepas acara Dalam aplikasi anda sejak imbasan pertama
Merentas acara Satu acara pada satu masa Setiap acara, satu senarai kenalan

Perbandingan penuh ada dalam pengumpulan prospek berbanding lead retrieval.

Petua mengimbas lencana di reruai yang sibuk

  • Tetapkan siapa yang mengimbas. Setiap ahli reruai perlu memasang aplikasi dan log masuk sebelum pintu dibuka.
  • Sepakati tiga atau empat isyarat pembelian. Lebih daripada itu, tiada siapa akan mengisinya ketika sesak.
  • Rakam nota suara sambil mengiringi pengunjung keluar. Ia tidak mengambil masa daripada perbualan seterusnya.
  • Imbas dahulu, berbual kemudian. Imbas sebaik sahaja perbualan menjadi serius, kemudian tambah konteks sebelum pengunjung seterusnya.
  • Gunakan kempen. Di Habsy Platform, cipta kempen untuk acara itu supaya setiap imbasan dikumpulkan dan laporan selepas acara sudah sedia apabila anda kembali.
  • Buat susulan pada Hari 1. Baca aliran kerja susulan Hari 1 kami.

Kesimpulan

Aplikasi pengimbas lencana di telefon anda merekod butiran lencana dalam sesaat, dan aplikasi yang sama mengendalikan kad perniagaan dan kod QR. Perbezaan antara senarai lencana dan senarai prospek ialah apa yang anda tambah di reruai: isyarat pembelian yang menunjukkan siapa perlu dihubungi dahulu, dan konteks yang menunjukkan apa yang perlu dikatakan. Habsy mengimbas lencana secara percuma, dan Habsy Plus merekod kedua-duanya dalam kira-kira 20 saat bagi setiap pengunjung. Lihat cara pengumpulan prospek acara berfungsi.

Soalan lazim

Apakah aplikasi pengimbas lencana?
Bolehkah saya mengimbas lencana pameran perdagangan dengan telefon?
Apakah maklumat yang ada pada lencana persidangan?
Adakah imbasan lencana percuma dalam Habsy?
Bagaimana isyarat pembelian berfungsi dengan imbasan lencana dalam Habsy?
Bolehkah saya menambah nota suara pada imbasan lencana?
Adakah saya masih memerlukan aplikasi lead retrieval penganjur?

Bersedia untuk acara seterusnya?

Bawa pulang setiap perbualan di reruai bersama konteksnya.

Imbas kad dan lencana dalam beberapa saat, layakkan prospek di tempat dan beri pasukan anda langkah seterusnya yang jelas.

Apakah Lead Retrieval? Maksud, Cara Ia Berfungsi dan Alternatifnya

Apakah Lead Retrieval? Maksud, Cara Ia Berfungsi dan Alternatifnya

Lead retrieval ialah sistem yang digunakan penganjur acara untuk membolehkan pempamer mengumpul butiran pengunjung dengan mengimbas lencana. Jika anda mempamer, perkhidmatan ini biasanya ditawarkan dalam kit pempamer anda. Panduan ini menerangkan maksud lead retrieval, cara ia berfungsi di sebalik tabir, kelemahannya, dan apa yang boleh digunakan bersamanya.

Amélie TremblayDikemas kini 6 minit bacaan

Senarai Semak Pengumpulan Prospek Pameran Perdagangan: Sebelum, Semasa dan Selepas Pameran

Senarai Semak Pengumpulan Prospek Pameran Perdagangan: Sebelum, Semasa dan Selepas Pameran

Kebanyakan prospek pameran perdagangan hilang sebelum pameran dibuka, kerana tiada rancangan pengumpulan, atau selepas ia ditutup, kerana susulan yang lambat. Senarai semak pameran perdagangan ini merangkumi apa yang perlu dibuat beberapa minggu sebelum, di reruai dan dalam hari-hari selepasnya, supaya setiap perbualan menjadi kenalan yang boleh anda susuli.

Claire BennettDikemas kini 6 minit bacaan

Apakah Isyarat Pembelian? Cara Menilai Kelayakan Prospek Pameran Perdagangan dalam Beberapa Saat

Apakah Isyarat Pembelian? Cara Menilai Kelayakan Prospek Pameran Perdagangan dalam Beberapa Saat

Isyarat pembelian (intent signals) memberitahu anda sejauh mana sesuatu prospek berkemungkinan membeli, dan bila. Kebanyakan artikel membincangkan penjejakan lawatan laman web. Tetapi isyarat pembelian paling kuat datang daripada perbualan itu sendiri: apa yang ditanya, berapa unit yang diperlukan, dan bila. Panduan ini menerangkan kedua-dua jenis, serta cara merekod isyarat daripada perbualan dalam beberapa saat dengan borang kelayakan prospek terbina dalam: minat produk, bajet, garis masa, dijawab dengan beberapa ketikan, jadi anda tidak memerlukan aplikasi borang berasingan.

Marcus ChenDikemas kini 5 minit bacaan

Templat Mesej Susulan WhatsApp Selepas Acara dan Mesyuarat

Templat Mesej Susulan WhatsApp Selepas Acara dan Mesyuarat

Di banyak pasaran, termasuk Malaysia, WhatsApp mendapat balasan lebih cepat daripada e-mel. Tetapi mesej susulan WhatsApp perlu lebih ringkas, lebih peribadi dan dihantar pada masa yang sesuai. Sepuluh templat mesej susulan WhatsApp ini merangkumi situasi biasa selepas acara dan mesyuarat, bersama etika yang membuatkan mesej anda dialu-alukan.

Claire BennettDikemas kini 5 minit bacaan