Εφαρμογή σάρωσης κονκαρδών σε εκθέσεις: πώς να σαρώνετε κονκάρδες εκδηλώσεων με το κινητό σας

Η σύντομη απάντηση

Μια εφαρμογή σάρωσης κονκαρδών για εκθέσεις διαβάζει τον κωδικό QR ή το τσιπ NFC στην κονκάρδα ενός επισκέπτη και αποθηκεύει τα στοιχεία του ως επαφή στο κινητό σας. Αντικαθιστά ή συμπληρώνει τις συσκευές σάρωσης που νοικιάζουν οι διοργανωτές στους εκθέτες. Το Habsy σαρώνει δωρεάν κονκάρδες QR και NFC, μαζί με επαγγελματικές κάρτες και κωδικούς QR, και σας επιτρέπει να προσθέτετε σε κάθε σάρωση σημειώσεις, σήματα αγοράς και μια υπενθύμιση. Δείτε τον καθολικό σαρωτή κονκαρδών.

Πώς λειτουργεί η σάρωση κονκαρδών σε εκδηλώσεις

Οι περισσότερες σύγχρονες εκδηλώσεις τυπώνουν έναν κωδικό σε κάθε κονκάρδα ή ενσωματώνουν ένα τσιπ:

• Κονκάρδες με κωδικό QR: οι πιο συνηθισμένες. Ο κωδικός είτε περιέχει απευθείας τα στοιχεία του επισκέπτη είτε έναν αριθμό που το σύστημα του διοργανωτή συνδέει με την εγγραφή του.
• Κονκάρδες NFC: έχουν ένα τσιπ που το κινητό σας διαβάζει όταν το πλησιάσετε στην κονκάρδα.
• Μόνο τυπωμένα στοιχεία. Μικρότερες εκδηλώσεις τυπώνουν μερικές φορές μόνο το όνομα και την εταιρεία, χωρίς κωδικό. Σε αυτή την περίπτωση, σαρώστε την επαγγελματική κάρτα του επισκέπτη.

Όταν ο κωδικός περιέχει τα στοιχεία, οποιαδήποτε ικανή εφαρμογή σάρωσης μπορεί να τα διαβάσει. Όταν περιέχει μόνο έναν αριθμό ή τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα, μόνο η επίσημη εφαρμογή του διοργανωτή μπορεί να τα μετατρέψει σε επαφή.

Ρωτήστε τον διοργανωτή πριν από την έκθεση

Κάντε στον διοργανωτή τρεις ερωτήσεις, μέσα από τον οδηγό εκθέτη ή με email:

1. Οι κονκάρδες έχουν κωδικό QR, NFC ή και τα δύο;
2. Τα δεδομένα της κονκάρδας είναι κρυπτογραφημένα ή συνδεδεμένα με μια αδειοδοτημένη εφαρμογή lead retrieval;
3. Ποια πεδία περιέχει η κονκάρδα;

Αν οι κονκάρδες είναι κρυπτογραφημένες, για τις σαρώσεις τους θα χρειαστείτε την υπηρεσία lead retrieval του διοργανωτή. Μπορείτε πάντως να χρησιμοποιείτε τη δική σας εφαρμογή για επαγγελματικές κάρτες, κωδικούς QR και αξιολόγηση. Εξηγούμε τα υπέρ και τα κατά στο άρθρο τι είναι το lead retrieval.

Τι σας δίνει μια σάρωση κονκάρδας και τι της λείπει

Η κονκάρδα σας λέει ποιος είναι κάποιος. Δεν σας λέει γιατί σταμάτησε στο περίπτερό σας.

Αυτή η δεύτερη στήλη κρίνει αν το follow-up σας θα πιάσει τόπο. Γι' αυτό η σάρωση μόνη της δεν είναι συλλογή δυνητικών πελατών. Για περισσότερα, δείτε το άρθρο μας για τους σαρωτές κονκαρδών έναντι πλατφορμών συλλογής δυνητικών πελατών.

Τι προσθέτει το Habsy σε κάθε σάρωση κονκάρδας

Εδώ χωρίζουν οι δρόμοι μιας εφαρμογής σάρωσης κονκαρδών και μιας εφαρμογής συλλογής δυνητικών πελατών. Η σάρωση σας δίνει τα στοιχεία εγγραφής του επισκέπτη. Το Habsy σας επιτρέπει να καταγράψετε τι έγινε στη συζήτηση, όσο χρόνο χρειάζεται ο επισκέπτης για να ξαναβάλει την κονκάρδα του στη θέση της.

Σήματα αγοράς: πόσο ενδιαφέρον, τι όγκος, πόσο σύντομα

Τα σήματα αγοράς είναι μια ενσωματωμένη φόρμα αξιολόγησης δυνητικών πελατών: πεδία αξιολόγησης που ορίζει η ομάδα σας πριν από την έκθεση, το καθένα με τη δική του κλίμακα, και που συμπληρώνονται με λίγα πατήματα. Διατίθενται με το Habsy Plus.

• Δικά σας πεδία, δικές σας κλίμακες. Ένας προμηθευτής συσκευασιών μπορεί να χρησιμοποιεί κλίμακες ποσότητας παραγγελίας 100, 500, 1.000, 2.000 και 5.000 τεμαχίων. Μια εταιρεία λογισμικού μπορεί να χρησιμοποιεί μέγεθος ομάδας και αίτημα για παρουσίαση. Ένας διανομέας μπορεί να χρησιμοποιεί περιοχή και κατηγορία προϊόντος.
• Με πάτημα, όχι με πληκτρολόγηση. Μετά τη σάρωση, πατάτε το επίπεδο που αντιστοιχεί σε όσα είπε ο επισκέπτης. Χρειάζονται δευτερόλεπτα, ακόμα και με ουρά πίσω του.
• Οι ακριβείς αριθμοί πάνε σε σημείωση. Αν είπε «περίπου 4.200 τον μήνα», επιλέξτε την κλίμακα των 5.000 και γράψτε τον ακριβή αριθμό.
• Ρύθμιση σε λίγα λεπτά. Το Habsy μπορεί να δημιουργήσει σήματα αγοράς με AI από τον ιστότοπό σας ή από μια σύντομη περιγραφή της επιχείρησής σας, και εσείς τα προσαρμόζετε στη διαδικασία πωλήσεών σας.

Επειδή κάθε πωλητής καταγράφει τα ίδια πεδία με τον ίδιο τρόπο, η λίστα ταξινομείται τη στιγμή που τελειώνει η έκθεση. Μπορείτε να φιλτράρετε όσους θέλουν προσφορά μέσα στο τρίμηνο, να εξαγάγετε τα πεδία ως στήλες και να τα βλέπετε στο Habsy Platform για όλη την ομάδα. Διαβάστε περισσότερα στα άρθρα τι είναι τα σήματα αγοράς και ερωτήσεις αξιολόγησης δυνητικών πελατών σε εκθέσεις.

Πλαίσιο: τι ειπώθηκε πραγματικά

Δύο μέρες μετά την έκθεση, το «ενδιαφέρεται» δεν αρκεί για να γράψετε ένα καλό email. Χρειάζεστε τη λεπτομέρεια: το πρόβλημα που περιέγραψε, τον ανταγωνιστή που ανέφερε, το δείγμα που ζήτησε.

• Φωνητικές σημειώσεις, με το Habsy Plus. Ηχογραφήστε 10 δευτερόλεπτα καθώς συνοδεύετε τον επισκέπτη έξω: «Θέλει μεμβράνη κατάλληλη για τρόφιμα, δεν είναι ευχαριστημένος με τους τωρινούς χρόνους παράδοσης, στέλνουμε δείγματα ως την Παρασκευή». Η σημείωση μεταγράφεται στα αγγλικά, η απομαγνητοφώνηση έχει δυνατότητα αναζήτησης και περιλαμβάνεται στις εξαγωγές, ώστε το follow-up να μπορεί να το κάνει άλλος από αυτόν που σάρωσε.
• Σημειώσεις κειμένου για γρήγορες λεπτομέρειες, στο δωρεάν πρόγραμμα.
• Κατηγορίες, με το Habsy Plus, για να ομαδοποιείτε επαφές ανά κλάδο ή τμήμα αγοράς. Ένας διαχειριστής μπορεί να ορίσει προεπιλεγμένη κατηγορία για κάθε μέλος του περιπτέρου, ώστε κάθε επαφή που σαρώνει να μπαίνει στη σωστή κατηγορία χωρίς επιπλέον πάτημα, ενώ ο πωλητής μπορεί πάντα να την αλλάξει.
• Επισήμανση διπλοτύπων. Όταν ο ίδιος επισκέπτης επιστρέφει τη δεύτερη μέρα, το Habsy επισημαίνει το πιθανό διπλότυπο και εσείς επιλέγετε τι θα κρατήσετε, ώστε η δεύτερη συζήτηση να προστεθεί στην πρώτη αντί να δημιουργηθεί δεύτερη εγγραφή.

Μάθετε ποιον γνωρίσατε

Η κονκάρδα σας δίνει ένα όνομα και μια εταιρεία. Με το Habsy Plus, μια σύνοψη επαφής εμπλουτισμένη με AI συμπληρώνει τα υπόλοιπα από δημόσιες πηγές: ένα στιγμιότυπο του ατόμου, την επαγγελματική πορεία και τις σπουδές του, και ένα προφίλ της εταιρείας με προϊόντα, υπηρεσίες και εταιρικά στοιχεία επικοινωνίας. Το Habsy αναφέρει ποσοστό επιτυχίας εμπλουτισμού 98%. Διαβάστε τι είναι ο εμπλουτισμός εταιρικών στοιχείων.

Αυτοματισμοί μετά από κάθε αποθήκευση

Με το Habsy Plus, οι Card Preferences εκτελούνται στο παρασκήνιο κάθε φορά που αποθηκεύεται μια επαφή, οπότε ο πωλητής στο περίπτερο δεν κάνει τίποτα επιπλέον:

• Αυτόματος εμπλουτισμός της επαφής
• Αυτόματη αποστολή της ψηφιακής σας κάρτας, ώστε ο επισκέπτης να έχει τα στοιχεία σας πριν φτάσει στο επόμενο περίπτερο
• Αυτόματη αποστολή προτύπου email ή WhatsApp (απαιτεί την αντίστοιχη ενσωμάτωση)
• Αυτόματος συγχρονισμός με το CRM σας, όπως Salesforce, HubSpot ή Zoho CRM

Follow-up από την ίδια εγγραφή

Το επόμενο πρωί, ό,τι κατέγραψε ο πωλητής βρίσκεται στην επαφή:

1. Φιλτράρετε με βάση τα σήματα αγοράς για να φτιάξετε τη λίστα κλήσεων της 1ης ημέρας.
2. Διαβάστε τη φωνητική σημείωση ή αναζητήστε σε αυτήν πριν τηλεφωνήσετε.
3. Γράψτε το μήνυμα με AI από μια σύντομη οδηγία, με βάση τα στοιχεία της επαφής. Αυτό είναι δωρεάν.
4. Χρησιμοποιήστε υπενθυμίσεις ώστε το δεύτερο follow-up να γίνει στην ώρα του.

Δείτε την έκθεση όλης της ομάδας

Στο Habsy Platform, κάθε εκδήλωση είναι μια καμπάνια. Οι υπεύθυνοι βλέπουν κάθε επαφή που κατέγραψε η ομάδα, φιλτράρουν με βάση τα σήματα αγοράς, αναθέτουν επαφές σε μέλη της ομάδας με υπενθύμιση και βλέπουν στατιστικά καμπάνιας: μοναδικές εταιρείες, κορυφαίες εταιρείες, πόσες επαφές επιπέδου VP, Director, C-level και Manager προσέγγισε η ομάδα, απόδοση των μελών του περιπτέρου και βαθμολόγηση δυνητικών πελατών στην αναφορά μετά την εκδήλωση. Δείτε την απόδοση της έκθεσης και την αναφορά μετά την εκδήλωση.

Πώς να σαρώνετε κονκάρδες εκδηλώσεων με το Habsy, βήμα προς βήμα

1. Σαρώστε την κονκάρδα. Ανοίξτε το Habsy και σαρώστε τον κωδικό QR ή πλησιάστε το κινητό σε μια κονκάρδα NFC. Τα στοιχεία μπαίνουν σε μια νέα επαφή.
2. Συμπληρώστε τα κενά. Αν η κονκάρδα δεν έχει αριθμό τηλεφώνου, σαρώστε και την επαγγελματική κάρτα ή πληκτρολογήστε τον. Το Habsy διαβάζει επαγγελματικές κάρτες με ακρίβεια 99%, την υψηλότερη στις εσωτερικές μας δοκιμές.
3. Σημειώστε τα σήματα αγοράς. Πατήστε τα επίπεδα που αντιστοιχούν στη συζήτηση.
4. Προσθέστε πλαίσιο. Μια σύντομη σημείωση κειμένου ή μια φωνητική σημείωση 10 δευτερολέπτων.
5. Αποθηκεύστε και ορίστε το επόμενο βήμα. Προσθέστε μια υπενθύμιση. Οι Card Preferences αναλαμβάνουν στο παρασκήνιο τον εμπλουτισμό, την ψηφιακή σας κάρτα και τον συγχρονισμό με το CRM.

Το Wi-Fi του εκθεσιακού χώρου συχνά «πέφτει» όταν η αίθουσα είναι γεμάτη. Το Habsy καταγράφει κονκάρδες και κάρτες χωρίς σύνδεση και τις επεξεργάζεται μόλις συνδεθείτε ξανά, ώστε η ουρά στο περίπτερό σας να μην περιμένει το δίκτυο.

Εφαρμογή στο κινητό ή ενοικιαζόμενος σαρωτής κονκαρδών;

Η πλήρης σύγκριση βρίσκεται στο άρθρο συλλογή δυνητικών πελατών έναντι lead retrieval.

Συμβουλές για σάρωση κονκαρδών σε ένα πολυσύχναστο περίπτερο

• Ορίστε ποιοι σαρώνουν. Κάθε μέλος του περιπτέρου πρέπει να έχει εγκαταστήσει την εφαρμογή και να έχει συνδεθεί πριν ανοίξουν οι πόρτες.
• Συμφωνήστε σε τρία ή τέσσερα σήματα αγοράς. Με περισσότερα, κανείς δεν τα συμπληρώνει όταν υπάρχει κόσμος.
• Ηχογραφήστε τη φωνητική σημείωση καθώς συνοδεύετε τον επισκέπτη έξω. Δεν τρώει χρόνο από την επόμενη συζήτηση.
• Πρώτα σάρωση, μετά κουβέντα. Σαρώστε μόλις η συζήτηση γίνει σοβαρή και προσθέστε πλαίσιο πριν από τον επόμενο επισκέπτη.
• Χρησιμοποιήστε καμπάνια. Στο Habsy Platform, δημιουργήστε μια καμπάνια για την εκδήλωση, ώστε κάθε σάρωση να ομαδοποιείται και η αναφορά μετά την εκδήλωση να είναι έτοιμη όταν επιστρέψετε.
• Κάντε follow-up την 1η ημέρα. Διαβάστε τη ροή εργασίας follow-up της 1ης ημέρας.

Συμπέρασμα

Μια εφαρμογή σάρωσης κονκαρδών στο κινητό σας καταγράφει τα στοιχεία της κονκάρδας σε ένα δευτερόλεπτο, και η ίδια εφαρμογή διαχειρίζεται επαγγελματικές κάρτες και κωδικούς QR. Τη διαφορά ανάμεσα σε μια λίστα κονκαρδών και σε μια λίστα δυνητικών πελατών την κάνει ό,τι προσθέτετε στο περίπτερο: σήματα αγοράς που λένε ποιον να καλέσετε πρώτα και πλαίσιο που λέει τι να του πείτε. Το Habsy σαρώνει κονκάρδες δωρεάν, και το Habsy Plus καταγράφει και τα δύο σε περίπου 20 δευτερόλεπτα ανά επισκέπτη. Δείτε πώς λειτουργεί η συλλογή δυνητικών πελατών σε εκδηλώσεις.