ट्रेड शो बैज स्कैनर ऐप: फ़ोन से इवेंट बैज कैसे स्कैन करें
इवेंट बैज पर विज़िटर की जानकारी वाला QR कोड या NFC चिप होती है। आपके फ़ोन का बैज स्कैनर ऐप इसे एक सेकंड में पढ़ लेता है, इसलिए आपको अलग डिवाइस किराए पर लेने की ज़रूरत नहीं पड़ती। इस गाइड में जानिए कि ट्रेड शो और एग्ज़िबिशन में बैज स्कैनिंग कैसे काम करती है, आयोजक से क्या पूछें, और बैज स्कैन को ऐसी लीड में कैसे बदलें जिस पर आप फ़ॉलो-अप कर सकें।
Claire Bennettअपडेट किया गया: 7 मिनट में पढ़ें
छोटा जवाब
ट्रेड शो बैज स्कैनर ऐप विज़िटर के इवेंट बैज पर लगा QR कोड या NFC चिप पढ़ता है और उनकी जानकारी आपके फ़ोन में कॉन्टैक्ट के रूप में सेव कर देता है। यह उन स्कैनिंग डिवाइस की जगह लेता है, या उनके साथ काम करता है, जो आयोजक एग्ज़िबिटर्स को किराए पर देते हैं। Habsy QR और NFC बैज मुफ़्त में स्कैन करता है, साथ में विज़िटिंग कार्ड और QR कोड भी, और हर स्कैन में नोट्स, खरीदारी के संकेत और रिमाइंडर जोड़ने देता है। देखें यूनिवर्सल बैज स्कैनर।
इवेंट बैज स्कैनिंग कैसे काम करती है
ज़्यादातर आधुनिक इवेंट्स हर बैज पर एक कोड छापते हैं, या उसमें एक चिप लगाते हैं:
- QR कोड बैज सबसे आम हैं। कोड में या तो विज़िटर की जानकारी सीधे होती है, या एक ID होती है जिसे आयोजक का सिस्टम उनके रजिस्ट्रेशन से जोड़ता है।
- NFC बैज में एक चिप होती है, जिसे फ़ोन बैज के पास लाने पर आपका फ़ोन पढ़ लेता है।
- सिर्फ़ छपी जानकारी। छोटे इवेंट्स कभी-कभी बिना किसी कोड के सिर्फ़ नाम और कंपनी छापते हैं। ऐसे में विज़िटर का विज़िटिंग कार्ड स्कैन करें।
जब कोड में जानकारी होती है, तो कोई भी सक्षम स्कैनर ऐप उसे पढ़ सकता है। जब उसमें सिर्फ़ ID होती है, या डेटा एन्क्रिप्टेड होता है, तो सिर्फ़ आयोजक का आधिकारिक ऐप ही उसे कॉन्टैक्ट में बदल सकता है।
शो से पहले आयोजक से पूछें
एग्ज़िबिटर किट देखें या ईमेल पर आयोजक से तीन सवाल पूछें:
- बैज QR कोड वाले हैं, NFC वाले, या दोनों?
- क्या बैज का डेटा एन्क्रिप्टेड है या किसी लाइसेंस वाले लीड रिट्रीवल ऐप से जुड़ा है?
- बैज में कौन-कौन से फ़ील्ड होते हैं?
अगर बैज एन्क्रिप्टेड हैं, तो बैज स्कैन के लिए आपको आयोजक की लीड रिट्रीवल सर्विस लेनी होगी। विज़िटिंग कार्ड, QR कोड और क्वालिफ़िकेशन के लिए आप फिर भी अपना ऐप इस्तेमाल कर सकते हैं। इसके फ़ायदे-नुक़सान हमने लीड रिट्रीवल क्या है में समझाए हैं।
बैज स्कैन से क्या मिलता है, और क्या छूट जाता है
बैज बताता है कि कोई कौन है। यह नहीं बताता कि वे आपके स्टॉल पर क्यों रुके।
| बैज में आम तौर पर होता है | बैज में आम तौर पर नहीं होता |
|---|---|
| नाम | फ़ोन नंबर |
| कंपनी | उन्होंने किस बारे में पूछा |
| पद | उनकी दिलचस्पी कितनी थी |
| ईमेल (कई इवेंट्स में) | ऑर्डर का साइज़ या बजट |
| देश | समय-सीमा और अगला कदम |
यही छूटा हुआ कॉलम तय करता है कि आपका फ़ॉलो-अप असर करेगा या नहीं। इसीलिए सिर्फ़ स्कैन करना लीड कैप्चर नहीं है। इस पर और पढ़ें: बैज स्कैनर बनाम लीड कैप्चर प्लेटफ़ॉर्म।
अगले इवेंट के लिए तैयार हैं?
स्टॉल पर हुई हर बातचीत को संदर्भ के साथ वापस लाएँ।
कार्ड और बैज सेकंडों में स्कैन करें, मौक़े पर ही लीड को परखें और अपनी टीम को साफ़ अगला स्टेप दें।
Habsy हर बैज स्कैन में क्या जोड़ता है
यहीं बैज स्कैनर ऐप और लीड कैप्चर ऐप अलग हो जाते हैं। स्कैन से आपको विज़िटर की रजिस्ट्रेशन जानकारी मिलती है। Habsy से आप बातचीत में जो हुआ, वह भी दर्ज कर लेते हैं, लगभग उतने समय में जितने में विज़िटर अपना बैज वापस लगाता है।
खरीदारी के संकेत: कितनी दिलचस्पी, कितना, कब तक
खरीदारी के संकेत एक बिल्ट-इन लीड क्वालिफ़िकेशन फ़ॉर्म हैं: क्वालिफ़िकेशन के फ़ील्ड जिन्हें शो से पहले आपकी टीम तय करती है, हर फ़ील्ड का अपना स्केल होता है, और जवाब कुछ ही टैप में भर जाते हैं। ये Habsy Plus में मिलते हैं।
- आपके फ़ील्ड, आपके स्केल। पैकेजिंग सप्लायर 100, 500, 1,000, 2,000 और 5,000 यूनिट के ऑर्डर टियर रख सकता है। सॉफ़्टवेयर कंपनी टीम साइज़ और डेमो की माँग रख सकती है। डिस्ट्रीब्यूटर क्षेत्र और प्रोडक्ट कैटेगरी रख सकता है।
- टाइप नहीं, टैप। स्कैन के बाद विज़िटर की कही बात से मेल खाता लेवल टैप करें। इसमें कुछ सेकंड लगते हैं, पीछे लाइन लगी हो तब भी।
- सटीक आँकड़े नोट में। अगर उन्होंने कहा "महीने में लगभग 4,200", तो 5,000 वाला टियर चुनें और सटीक संख्या नोट में लिख दें।
- कुछ मिनटों में सेटअप। Habsy आपकी वेबसाइट या आपके बिज़नेस के छोटे विवरण से AI की मदद से खरीदारी के संकेत बना सकता है, और आप उन्हें अपनी सेल्स प्रक्रिया के हिसाब से एडिट कर लेते हैं।
चूँकि हर सेल्स प्रतिनिधि एक जैसे फ़ील्ड एक ही तरीके से भरता है, इसलिए शो ख़त्म होते ही लिस्ट सॉर्ट करने लायक होती है। आप उन सबको फ़िल्टर कर सकते हैं जिन्हें इसी तिमाही कोटेशन चाहिए, फ़ील्ड को कॉलम के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं, और पूरी टीम के लिए उन्हें Habsy Platform पर देख सकते हैं। और पढ़ें: खरीदारी के संकेत क्या हैं और ट्रेड शो में लीड क्वालिफ़ाई करने के सवाल।
संदर्भ: असल में क्या कहा गया
शो के दो दिन बाद अच्छा ईमेल लिखने के लिए "दिलचस्पी है" काफ़ी नहीं होता। आपको बारीक बातें चाहिए: उन्होंने कौन-सी समस्या बताई, किस प्रतिस्पर्धी का नाम लिया, कौन-सा सैंपल माँगा।
- वॉइस नोट्स, Habsy Plus के साथ। विज़िटर को विदा करते हुए 10 सेकंड रिकॉर्ड करें: "फ़ूड-ग्रेड फ़िल्म चाहिए, अभी के सप्लायर की डिलीवरी टाइमिंग से नाख़ुश, शुक्रवार तक सैंपल भेजने हैं।" नोट का अंग्रेज़ी में ट्रांसक्रिप्शन होता है, ट्रांसक्रिप्ट सर्च करने लायक होता है, और वह एक्सपोर्ट में शामिल होता है, इसलिए फ़ॉलो-अप करने वाला व्यक्ति वही होना ज़रूरी नहीं जिसने स्कैन किया।
- टेक्स्ट नोट्स छोटी बातों के लिए, मुफ़्त प्लान में।
- कैटेगरी, Habsy Plus के साथ, कॉन्टैक्ट्स को इंडस्ट्री या सेगमेंट के हिसाब से ग्रुप करने के लिए। एडमिन स्टॉल के हर सदस्य के लिए एक डिफ़ॉल्ट कैटेगरी तय कर सकता है, ताकि उनका स्कैन किया हर कॉन्टैक्ट बिना किसी अतिरिक्त टैप के सही कैटेगरी में जाए, और सेल्स प्रतिनिधि चाहे तो उसे बदल भी सकता है।
- डुप्लिकेट की पहचान। जब वही विज़िटर दूसरे दिन फिर आता है, तो Habsy संभावित डुप्लिकेट दिखाता है और आप तय करते हैं कि क्या रखना है, ताकि दूसरी बातचीत पहली में जुड़े, नया रिकॉर्ड न बने।
जानिए आप किससे मिले
बैज से आपको नाम और कंपनी मिलती है। Habsy Plus के साथ AI से तैयार कॉन्टैक्ट सारांश बाक़ी जानकारी सार्वजनिक स्रोतों से भर देता है: व्यक्ति की झलक, उनका करियर और पढ़ाई, और प्रोडक्ट, सर्विसेज़ और कंपनी की संपर्क जानकारी के साथ कंपनी प्रोफ़ाइल। Habsy के अनुसार एनरिचमेंट की सफलता दर 98% है। पढ़ें कंपनी एनरिचमेंट क्या है।
हर सेव के बाद ऑटोमेशन
Habsy Plus के साथ हर बार कॉन्टैक्ट सेव होने पर Card Preferences बैकग्राउंड में चलती हैं, इसलिए स्टॉल पर खड़े सेल्स प्रतिनिधि को कुछ अतिरिक्त नहीं करना पड़ता:
- कॉन्टैक्ट का ऑटो-एनरिचमेंट
- आपका डिजिटल कार्ड अपने-आप भेजना, ताकि अगले स्टॉल तक पहुँचने से पहले विज़िटर के पास आपकी जानकारी हो
- ईमेल या WhatsApp टेम्पलेट अपने-आप भेजना (इसके लिए संबंधित इंटीग्रेशन चाहिए)
- आपके CRM में ऑटो-सिंक, जैसे Salesforce, HubSpot या Zoho CRM
उसी रिकॉर्ड से फ़ॉलो-अप
अगली सुबह सेल्स प्रतिनिधि का कैप्चर किया सब कुछ कॉन्टैक्ट पर मौजूद होता है:
- खरीदारी के संकेतों से फ़िल्टर करें और पहले दिन की कॉल लिस्ट बनाएँ।
- कॉल करने से पहले वॉइस नोट पढ़ें या सर्च करें।
- कॉन्टैक्ट पर मौजूद जानकारी के आधार पर छोटे प्रॉम्प्ट से AI से मैसेज लिखें। यह मुफ़्त है।
- रिमाइंडर इस्तेमाल करें, ताकि दूसरा फ़ॉलो-अप समय पर हो।
पूरी टीम का शो एक नज़र में
Habsy Platform पर हर इवेंट एक कैंपेन होता है। मैनेजर टीम का कैप्चर किया हर कॉन्टैक्ट देखते हैं, खरीदारी के संकेतों से फ़िल्टर करते हैं, रिमाइंडर के साथ कॉन्टैक्ट टीम के सदस्यों को असाइन करते हैं, और कैंपेन एनालिटिक्स पाते हैं: यूनिक कंपनियाँ, टॉप कंपनियाँ, टीम ने कितने VP, डायरेक्टर, C-लेवल और मैनेजर कॉन्टैक्ट्स तक पहुँच बनाई, स्टॉल के सदस्यों का प्रदर्शन, और इवेंट के बाद की रिपोर्ट में लीड स्कोरिंग। देखें ट्रेड शो ROI और इवेंट के बाद की रिपोर्ट।
Habsy से इवेंट बैज कैसे स्कैन करें, स्टेप बाय स्टेप
- बैज स्कैन करें। Habsy खोलें और QR कोड स्कैन करें, या फ़ोन को NFC बैज के पास लाएँ। जानकारी एक नए कॉन्टैक्ट में आ जाती है।
- कमी पूरी करें। अगर बैज पर फ़ोन नंबर नहीं है, तो उनका विज़िटिंग कार्ड भी स्कैन करें, या नंबर टाइप करें। Habsy 99% सटीकता से विज़िटिंग कार्ड पढ़ता है, जो हमारे इन-हाउस टेस्ट में सबसे ज़्यादा है।
- खरीदारी के संकेत मार्क करें। बातचीत से मेल खाते लेवल टैप करें।
- संदर्भ जोड़ें। एक छोटा टेक्स्ट नोट, या 10 सेकंड का वॉइस नोट।
- सेव करें और अगला कदम तय करें। रिमाइंडर जोड़ें। Card Preferences बैकग्राउंड में एनरिचमेंट, आपका डिजिटल कार्ड और CRM सिंक सँभाल लेती हैं।
हॉल में भीड़ होने पर वेन्यू का Wi-Fi अक्सर जवाब दे देता है। Habsy बैज और कार्ड ऑफ़लाइन कैप्चर करता है और इंटरनेट वापस आने पर उन्हें प्रोसेस करता है, इसलिए आपके स्टॉल की लाइन नेटवर्क का इंतज़ार नहीं करती।
फ़ोन ऐप बनाम किराए का बैज स्कैनर
| किराए का डिवाइस या आयोजक का ऐप | आपके फ़ोन पर Habsy | |
|---|---|---|
| ख़र्च | आम तौर पर हर इवेंट के लिए प्रति डिवाइस या प्रति लाइसेंस शुल्क | स्कैनिंग मुफ़्त; एडवांस्ड फ़ीचर्स के लिए Habsy Plus |
| विज़िटिंग कार्ड | शायद ही कभी | हाँ, बैच स्कैनिंग समेत |
| QR कोड और डिजिटल कार्ड | शायद ही कभी | हाँ, किसी भी कंपनी के और LinkedIn QR कोड |
| क्वालिफ़िकेशन | बुनियादी क्वालिफ़ायर सवाल, अगर मिलें | आपके अपने फ़ील्ड और स्केल वाले खरीदारी के संकेत |
| संदर्भ | शायद ही कभी | टेक्स्ट नोट्स, सर्च करने लायक ट्रांसक्रिप्ट वाले वॉइस नोट्स |
| स्कैन के बाद ऑटोमेशन | नहीं | एनरिच, आपका कार्ड भेजना, टेम्पलेट भेजना, CRM सिंक |
| शो के बाद आपका डेटा | इवेंट के बाद एक्सपोर्ट | पहले स्कैन से ही आपके ऐप में |
| कई इवेंट्स में | एक बार में एक इवेंट | हर इवेंट, एक ही कॉन्टैक्ट लिस्ट |
पूरी तुलना लीड कैप्चर बनाम लीड रिट्रीवल में है।
भीड़ वाले स्टॉल पर बैज स्कैन करने के टिप्स
- स्कैन करने वाले तय करें। दरवाज़े खुलने से पहले स्टॉल के हर सदस्य के फ़ोन में ऐप इंस्टॉल और लॉग-इन होना चाहिए।
- तीन या चार खरीदारी के संकेतों पर सहमति बनाएँ। इससे ज़्यादा होंगे तो भीड़ में कोई उन्हें नहीं भरेगा।
- विज़िटर को विदा करते हुए वॉइस नोट रिकॉर्ड करें। इससे अगली बातचीत का समय नहीं जाता।
- पहले स्कैन, फिर बात। बातचीत गंभीर होते ही स्कैन करें, फिर अगले विज़िटर से पहले संदर्भ जोड़ें।
- कैंपेन इस्तेमाल करें। Habsy Platform पर इवेंट के लिए एक कैंपेन बनाएँ, ताकि हर स्कैन एक जगह ग्रुप हो और लौटने तक इवेंट के बाद की रिपोर्ट तैयार हो।
- पहले दिन ही फ़ॉलो-अप करें। पढ़ें हमारा पहले दिन का फ़ॉलो-अप वर्कफ़्लो।
निष्कर्ष
आपके फ़ोन का बैज स्कैनर ऐप एक सेकंड में बैज की जानकारी कैप्चर कर लेता है, और वही ऐप विज़िटिंग कार्ड और QR कोड भी सँभालता है। बैज लिस्ट और लीड लिस्ट का फ़र्क़ वह है जो आप स्टॉल पर जोड़ते हैं: खरीदारी के संकेत, जो बताते हैं कि पहले किसे कॉल करें, और संदर्भ, जो बताता है कि क्या कहें। Habsy बैज मुफ़्त में स्कैन करता है, और Habsy Plus हर विज़िटर पर लगभग 20 सेकंड में दोनों कैप्चर कर लेता है। देखें इवेंट में लीड कैप्चर कैसे काम करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
बैज स्कैनर ऐप क्या है?
बैज स्कैनर ऐप एक फ़ोन ऐप है, जो इवेंट बैज पर लगा QR कोड या NFC चिप पढ़कर विज़िटर की जानकारी कॉन्टैक्ट के रूप में सेव करता है। एग्ज़िबिटर्स इसका इस्तेमाल ट्रेड शो और कॉन्फ़्रेंस में अलग स्कैनिंग डिवाइस किराए पर लिए बिना लीड्स कैप्चर करने के लिए करते हैं।
क्या ट्रेड शो के बैज फ़ोन से स्कैन किए जा सकते हैं?
हाँ, ज़्यादातर इवेंट्स में। Habsy जैसे फ़ोन ऐप QR कोड और NFC बैज पढ़ लेते हैं। कुछ आयोजक अपने बैज कोड एन्क्रिप्ट करते हैं, ताकि सिर्फ़ उनका लाइसेंस वाला लीड रिट्रीवल ऐप ही उन्हें पढ़ सके, इसलिए शो से पहले आयोजक से पूछ लें।
कॉन्फ़्रेंस बैज पर क्या जानकारी होती है?
यह इवेंट पर निर्भर करता है। कई बैज में नाम, कंपनी, पद और ईमेल होते हैं। कुछ में सिर्फ़ एक ID नंबर होता है जो आयोजक के सिस्टम से जुड़ा होता है। बैज में फ़ोन नंबर शायद ही कभी होता है, और विज़िटर को क्या चाहिए था, यह कभी नहीं।
क्या Habsy में बैज स्कैनिंग मुफ़्त है?
हाँ। QR और NFC बैज स्कैनिंग Habsy के मुफ़्त प्लान का हिस्सा है, साथ में विज़िटिंग कार्ड और QR कोड की अनलिमिटेड स्कैनिंग भी।
Habsy में बैज स्कैनिंग के साथ खरीदारी के संकेत कैसे काम करते हैं?
Habsy Plus के साथ आपकी टीम शो से पहले खरीदारी के संकेतों के फ़ील्ड और उनके स्केल तय करती है, जैसे दिलचस्पी का स्तर, ऑर्डर क्वांटिटी के टियर या ख़रीद की समय-सीमा। हर बैज स्कैन के बाद आप बातचीत से मेल खाता लेवल टैप करते हैं और सटीक आँकड़ों के लिए नोट जोड़ते हैं। बाद में आप इन फ़ील्ड से लीड्स फ़िल्टर और एक्सपोर्ट कर सकते हैं, और उनकी प्राथमिकता तय कर सकते हैं।
क्या बैज स्कैन में वॉइस नोट जोड़ा जा सकता है?
हाँ, Habsy Plus के साथ। कॉन्टैक्ट पर छोटा-सा वॉइस नोट रिकॉर्ड करें। उसका अंग्रेज़ी में ट्रांसक्रिप्शन होता है, ट्रांसक्रिप्ट सर्च करने लायक होता है, और वह आपके कॉन्टैक्ट एक्सपोर्ट में शामिल होता है।
क्या मुझे फिर भी आयोजक का लीड रिट्रीवल ऐप चाहिए?
सिर्फ़ तब, जब इवेंट एन्क्रिप्टेड बैज इस्तेमाल करता हो या उसे ज़रूरी बनाता हो। कई एग्ज़िबिटर्स दोनों इस्तेमाल करते हैं: उन बैज के लिए आयोजक का ऐप जिन्हें सिर्फ़ वही पढ़ सकता है, और विज़िटिंग कार्ड, QR कोड, नोट्स, क्वालिफ़िकेशन और फ़ॉलो-अप के लिए अपना ऐप।
अगले इवेंट के लिए तैयार हैं?
स्टॉल पर हुई हर बातचीत को संदर्भ के साथ वापस लाएँ।
कार्ड और बैज सेकंडों में स्कैन करें, मौक़े पर ही लीड को परखें और अपनी टीम को साफ़ अगला स्टेप दें।
