Aplikasi Scan Badge Pameran: Cara Memindai Badge Acara dengan Ponsel

Jawaban singkat

Aplikasi scan badge pameran membaca kode QR atau chip NFC pada badge peserta acara dan menyimpan detailnya sebagai kontak di ponsel Anda. Aplikasi ini menggantikan atau melengkapi perangkat scan yang disewakan penyelenggara kepada peserta pameran. Habsy memindai badge QR dan NFC secara gratis, bersama kartu nama dan kode QR, dan memungkinkan Anda menambahkan catatan, sinyal minat, dan pengingat ke setiap hasil scan. Lihat pemindai badge universal.

Cara kerja scan badge acara

Kebanyakan acara modern mencetak kode di setiap badge, atau menanamkan chip di dalamnya:

• Badge kode QR paling umum. Kodenya berisi detail peserta secara langsung, atau berisi ID yang dihubungkan sistem penyelenggara ke data registrasi peserta.
• Badge NFC memiliki chip yang terbaca ponsel saat Anda mendekatkannya ke badge.
• Hanya detail tercetak. Acara yang lebih kecil terkadang hanya mencetak nama dan perusahaan tanpa kode. Dalam kasus ini, pindai kartu nama pengunjung saja.

Jika kode berisi detail peserta, aplikasi scan yang mumpuni bisa membacanya. Jika kode hanya berisi ID, atau datanya dienkripsi, hanya aplikasi resmi penyelenggara yang bisa mengubahnya menjadi kontak.

Tanyakan kepada penyelenggara sebelum pameran

Ajukan tiga pertanyaan ini kepada penyelenggara lewat exhibitor kit (panduan peserta pameran) atau email:

1. Apakah badge memakai kode QR, NFC, atau keduanya?
2. Apakah data badge dienkripsi atau terikat pada aplikasi lead retrieval berlisensi?
3. Kolom apa saja yang ada di badge?

Jika badge dienkripsi, Anda memerlukan layanan lead retrieval dari penyelenggara untuk scan badge. Anda tetap bisa memakai aplikasi sendiri untuk kartu nama, kode QR, dan kualifikasi. Kami menjelaskan untung ruginya di apa itu lead retrieval.

Apa yang diberikan hasil scan badge, dan apa yang terlewat

Badge memberi tahu siapa seseorang. Badge tidak memberi tahu mengapa mereka mampir ke booth Anda.

Kolom kedua itulah yang menentukan apakah tindak lanjut Anda berhasil. Karena itu, scan saja belum bisa disebut pengumpulan prospek. Baca lebih lanjut di artikel kami tentang pemindai badge vs platform pengumpulan prospek.

Apa yang ditambahkan Habsy pada setiap scan badge

Di sinilah aplikasi scan badge dan aplikasi pengumpulan prospek berbeda jalan. Scan memberi Anda detail registrasi pengunjung. Habsy memungkinkan Anda mencatat apa yang terjadi dalam percakapan, kira-kira dalam waktu yang dibutuhkan pengunjung untuk memasang kembali badge-nya.

Sinyal minat: seberapa tertarik, berapa banyak, kapan

Sinyal minat adalah formulir kualifikasi prospek bawaan: kolom kualifikasi yang ditentukan tim Anda sebelum pameran, masing-masing dengan skalanya sendiri, dan dijawab dengan beberapa ketukan. Fitur ini tersedia di Habsy Plus.

• Kolom Anda, skala Anda. Pemasok kemasan bisa memakai tingkat jumlah pesanan 100, 500, 1.000, 2.000, dan 5.000 unit. Perusahaan software bisa memakai ukuran tim dan permintaan demo. Distributor bisa memakai wilayah dan kategori produk.
• Diketuk, bukan diketik. Setelah scan, Anda mengetuk tingkat yang sesuai dengan ucapan pengunjung. Hanya butuh beberapa detik, bahkan saat ada antrean di belakangnya.
• Angka pasti masuk ke catatan. Jika pengunjung bilang "sekitar 4.200 per bulan", tandai tingkat 5.000 dan ketik angka pastinya.
• Siap dalam hitungan menit. Habsy bisa membuat sinyal minat dengan AI dari situs web Anda atau deskripsi singkat bisnis Anda, lalu Anda menyesuaikannya dengan proses penjualan Anda.

Karena setiap sales mencatat kolom yang sama dengan cara yang sama, daftarnya bisa langsung diurutkan begitu pameran selesai. Anda bisa memfilter semua orang yang ingin penawaran harga kuartal ini, mengekspor kolom-kolomnya, dan melihatnya di Habsy Platform untuk seluruh tim. Baca lebih lanjut di apa itu sinyal minat dan pertanyaan kualifikasi prospek pameran dagang.

Konteks: apa yang benar-benar dibicarakan

Dua hari setelah pameran, kata "tertarik" tidak cukup untuk menulis email yang baik. Anda butuh detailnya: masalah yang mereka ceritakan, pesaing yang mereka sebut, sampel yang mereka minta.

• Catatan suara, dengan Habsy Plus. Rekam 10 detik sambil mengantar pengunjung keluar booth: "Butuh film kemasan food grade, tidak puas dengan waktu tunggu pemasok sekarang, kirim sampel paling lambat Jumat." Catatan ditranskripsi ke bahasa Inggris, transkripnya bisa dicari, dan ikut dalam ekspor, sehingga orang yang menindaklanjuti tidak harus orang yang melakukan scan.
• Catatan teks untuk detail singkat, di paket gratis.
• Kategori, dengan Habsy Plus, untuk mengelompokkan kontak berdasarkan industri atau segmen. Admin bisa menetapkan kategori bawaan untuk setiap anggota booth, sehingga setiap kontak yang mereka pindai langsung masuk ke kategori yang tepat tanpa ketukan tambahan, dan sales tetap bisa mengubahnya.
• Duplikat ditandai. Saat pengunjung yang sama kembali di hari kedua, Habsy menandai kemungkinan duplikat dan Anda memilih apa yang disimpan, sehingga percakapan kedua melengkapi yang pertama, bukan membuat data baru.

Kenali siapa yang Anda temui

Badge memberi Anda nama dan perusahaan. Dengan Habsy Plus, AI Enriched Contact Brief melengkapi sisanya dari sumber publik: gambaran singkat tentang orangnya, karier dan pendidikannya, serta profil perusahaan dengan produk, layanan, dan detail kontak perusahaan. Habsy melaporkan tingkat keberhasilan pengayaan 98%. Baca apa itu pengayaan data perusahaan.

Otomatisasi setiap kali kontak disimpan

Dengan Habsy Plus, Card Preferences berjalan di latar belakang setiap kali kontak disimpan, sehingga petugas booth tidak perlu melakukan apa pun:

• Pengayaan otomatis untuk kontak
• Kirim kartu digital Anda secara otomatis, sehingga pengunjung sudah punya detail Anda sebelum sampai di booth berikutnya
• Kirim template email atau WhatsApp secara otomatis (memerlukan integrasi yang sesuai)
• Sinkronisasi otomatis ke CRM Anda, seperti Salesforce, HubSpot, atau Zoho CRM

Tindak lanjut dari data yang sama

Keesokan paginya, semua yang dicatat sales sudah ada di kontak:

1. Filter berdasarkan sinyal minat untuk menyusun daftar telepon Hari 1.
2. Baca atau cari transkrip catatan suara sebelum menelepon.
3. Tulis pesan dengan AI dari prompt singkat, memakai detail yang ada di kontak. Fitur ini gratis.
4. Gunakan pengingat agar tindak lanjut kedua terjadi tepat waktu.

Lihat hasil pameran seluruh tim

Di Habsy Platform, setiap acara adalah sebuah kampanye. Manajer melihat semua kontak yang dikumpulkan tim, memfilter berdasarkan sinyal minat, menugaskan kontak ke anggota tim dengan pengingat, dan mendapatkan analitik kampanye: perusahaan unik, perusahaan teratas, berapa banyak kontak level VP, Director, C-level, dan Manager yang dijangkau tim, kinerja anggota booth, serta lead scoring di laporan pasca-acara. Lihat ROI pameran dagang dan laporan pasca-acara.

Cara scan badge acara dengan Habsy, langkah demi langkah

1. Scan badge. Buka Habsy dan pindai kode QR, atau dekatkan ponsel ke badge NFC. Detailnya masuk ke kontak baru.
2. Lengkapi yang kurang. Jika badge tidak memuat nomor telepon, pindai juga kartu nama mereka, atau ketik manual. Habsy membaca kartu nama dengan akurasi 99%, tertinggi dalam pengujian internal kami.
3. Tandai sinyal minat. Ketuk tingkat yang sesuai dengan percakapan.
4. Tambahkan konteks. Catatan teks singkat, atau catatan suara 10 detik.
5. Simpan dan tentukan langkah berikutnya. Tambahkan pengingat. Card Preferences mengurus pengayaan, kartu digital Anda, dan sinkronisasi CRM di latar belakang.

Wi-Fi venue sering bermasalah saat aula ramai. Habsy menangkap badge dan kartu secara offline dan memprosesnya begitu Anda kembali online, sehingga antrean di booth tidak perlu menunggu jaringan.

Aplikasi di ponsel vs alat scan badge sewaan

Perbandingan lengkapnya ada di lead capture vs lead retrieval.

Tips scan badge di booth yang ramai

• Tentukan siapa yang memindai. Setiap anggota booth harus sudah memasang aplikasi dan masuk ke akunnya sebelum pintu dibuka.
• Sepakati tiga atau empat sinyal minat. Lebih dari itu, tidak ada yang mengisinya saat booth ramai.
• Rekam catatan suara sambil mengantar pengunjung keluar. Tidak memotong waktu untuk percakapan berikutnya.
• Scan dulu, baru bicara. Pindai begitu percakapan mulai serius, lalu tambahkan konteks sebelum pengunjung berikutnya datang.
• Gunakan kampanye. Di Habsy Platform, buat kampanye untuk acara tersebut agar setiap hasil scan terkelompok dan laporan pasca-acara sudah siap saat Anda kembali.
• Tindak lanjuti di Hari 1. Baca alur kerja tindak lanjut Hari 1 kami.

Kesimpulan

Aplikasi scan badge di ponsel menangkap detail badge dalam sedetik, dan aplikasi yang sama juga menangani kartu nama dan kode QR. Perbedaan antara daftar badge dan daftar prospek ada pada apa yang Anda tambahkan di booth: sinyal minat yang menunjukkan siapa yang harus ditelepon lebih dulu, dan konteks yang menunjukkan apa yang harus dikatakan. Habsy memindai badge secara gratis, dan Habsy Plus menangkap keduanya dalam sekitar 20 detik per pengunjung. Lihat cara kerja pengumpulan prospek di acara.