如何把名片扫描导入 Excel（一个字段都不用重新输入）
参加完活动，你带回一叠名片，需要把它们整理进表格。一张张手动录入要花好几个小时，还容易出错。本文介绍把名片导入 Excel 的三种方法、一份好的导出表格应该是什么样，以及用名片扫描 App 最快的做法。
Marcus Chen更新于 阅读时长 8 分钟
简短回答
要把名片扫描导入 Excel，就用名片扫描 App：扫描名片，检查识别出的字段，然后把联系人导出为 Excel 或 CSV 文件。好的 App 会把每个字段放在单独的列中，文件在 Excel 或 Google Sheets 中打开就很整齐，导入 CRM 也不用重新整理格式。Habsy 可以免费做到这一点，而且不限扫描次数。
把名片导入 Excel 的三种方法
1. 手动输入
五张名片可以这样做。五十张就要花好几个小时，而且邮箱和电话这两个最重要的字段很容易输错。手动录入往往还拖到展会结束几天后才做，那时你已经记不清谁说过什么了。
2. 用手机文字识别，再粘贴
安卓上的 Google 智能镜头（国内机型多用系统自带的文字识别）和 iPhone 上的实况文本都能识别名片上的文字，复制后粘贴到表格里。问题是你得到的是一整段文字，而不是分好的列。你仍然要把姓名、职位、公司、邮箱和电话逐张拆分到不同的单元格。
3. 用能导出表格的名片扫描 App
名片扫描 App 读取名片，把每段文字归入正确的字段。导出时，每个字段就是一列。这是名片很多时仍然高效的唯一方法，也是唯一能把备注和线索评估信息与每个联系人放在一起的方法。
| 方法 | 100 张名片所需时间 | 字段是否分列 | 备注和背景信息 | 费用 |
|---|---|---|---|---|
| 手动输入 | 好几个小时 | 是，前提是足够仔细 | 只能靠记忆 | 免费，但慢 |
| 手机文字识别后粘贴 | 几个小时 | 否，要自己拆分 | 无 | 免费 |
| Habsy 名片扫描 App | 批量扫描约 5 分钟，另加检查时间 | 是 | 有：备注、标签、意向信号、语音备注 | 免费版；高级功能需 Habsy Plus |
一份好的名片表格是什么样
扫描之前，先想好最终的表格要包含哪些内容。表格只有能筛选、能排序、能导入，才有用。
联系人信息列来自名片。背景信息列来自你自己，而这正是大多数团队会忘的部分。没有它们，你只有一份名单。有了它们，你就知道谁想要报价、谁想看演示、谁只是来拿资料的。
操作步骤：用 Habsy 把名片扫描导入 Excel
第 1 步：扫描名片
打开 Habsy，拍下名片。Habsy 结合 OCR 和 AI 识别文字，并归入正确的字段。如果名片背面还有信息，也拍下来。如果有一叠名片，就用批量扫描：Habsy 约 5 分钟可处理多达 150 张名片，整批只需设置一次线索背景信息。在我们的内部测试中，Habsy 的准确率在所有测试过的扫描 App 中最高，达到 99%。
其他语言的名片会被识别并翻译为英文，在国际展会上很有帮助。
第 2 步：检查字段
保存前检查识别出的信息。修正相机没能看清的内容，比如被弄脏的电话号码。这一步只需几秒，却能让表格保持干净。
第 3 步：趁记得补充背景信息
添加文字备注、标签或分类。开通 Habsy Plus 后，还可以录语音备注（会转写为英文），并标记意向信号，字段由你的团队定义，例如兴趣程度、订单量或采购时间。这些都会成为导出文件中的额外列。
如果某人已经保存过，Habsy 会标记可能的重复，由你决定如何处理，表格里就不会出现同一个人两次。
第 4 步：导出为 Excel、CSV 或 VCF
选择要导出的联系人，例如某场展会的所有人，导出为 Excel 或 CSV 文件。用 Excel 打开，或导入 Google Sheets。如果你使用 CRM，可以跳过表格：Habsy Plus 可连接 10 多款 CRM，包括 Salesforce、HubSpot 和 Zoho CRM，直接同步联系人。
使用 Habsy Platform 的团队还可以在网页端按条件筛选后导出，并使用自定义导出表头模板，让列名与 CRM 的要求一致。
把指南用起来
让每一次活动交流都转化为跟进。
准确录入联系方式，补充关键背景信息，随时准备跟进。
导出文件可以包含名片以外的内容
手动录入的表格只有名片上印的信息。Habsy 的导出文件还可以包含你和对方见面时发生的事，这正是让表格对跟进人员有用的部分：
| 列 | 来源 | 方案 |
|---|---|---|
| 姓名、职位、公司、邮箱、电话、网站、地址 | 名片、胸卡或二维码 | 免费 |
| 文字备注 | 扫描后由你输入 | 免费 |
| 语音备注转写文本 | 你的语音备注，转写为英文 | Habsy Plus |
| 意向信号 | 团队定义的字段，例如兴趣或数量 | Habsy Plus |
| 分类 | 由你设置，或由管理员指定默认分类 | Habsy Plus |
示例（虚构场景）。一家中小外贸企业从广交会带回 300 张名片。当天晚上，老板分两叠批量扫描，每天一叠，每批只设置一次展会信息。第二天上午，他给印象最深的 40 位加了一行备注。他把所有联系人导出到 Excel，按备注列排序，把前 40 位交给销售助理，她当天下午就用一直在用的那张表逐个打电话。
团队：一次导出，而不是五份表格
四个人在同一场展会扫描，通常会得到四份格式各异的文件。在 Habsy Platform 上，团队的每次扫描都汇集在一处。管理者可以按活动、公司所在地或意向信号筛选，并用自定义导出表头模板导出，让列名与 CRM 导入或销售团队的要求完全一致。
让导出更整齐的技巧
- 当天扫描。当晚扫描的名片，备注比一周后扫描的详细得多。
- 团队使用统一的标签。一个人写“演示”，另一个人写“要 demo”，筛选就失效了。
- 一列一个字段。不要合并电话号码，也不要在一个单元格里放两个邮箱。
- 加上展会名称。这是衡量哪场展会有成效的最简单方法。
- 必要时离线采集。Habsy 无需网络也能采集名片，恢复网络后再处理，展馆 Wi-Fi 不好也不耽误。
把名片扫描导入 Google Sheets
Google Sheets 可以读取同样的文件。从 Habsy 导出 CSV 或 Excel 文件，然后在 Google Sheets 中选择“文件”>“导入”并上传。列会保持原样。如果你更想把联系人存在 Google 账户里而不是表格中，Habsy Plus 也可以同步到 Google 通讯录。
只有表格还不够
表格是很好的交接格式，但它不会提醒任何人去跟进。在 Habsy 中，保存联系人后可以添加提醒，根据简短提示用 AI 撰写个性化的跟进邮件或 WhatsApp 消息（适合海外客户），所有备注都保存在联系人上。导出之后该做什么，请看批量扫描名片指南和第一天跟进流程。
总结
名片不多，手动输入就行。再多一些，就用一个能一列一个字段导出、并把备注和联系人放在一起的名片扫描 App。Habsy 可免费使用，不限扫描次数，直接导出到 Excel。试试名片扫描。
常见问题
怎样把名片扫描导入 Excel？
使用名片扫描 App。逐张扫描或批量扫描整叠名片，检查 App 识别出的字段，然后把联系人导出为 Excel 或 CSV 文件。Habsy 免费版就能做到，并且不限扫描次数。
能把名片扫描导入 Google Sheets 吗？
能。从名片扫描 App 导出 CSV 或 Excel 文件，在 Google Sheets 中通过“文件”>“导入”打开。列会原样保留。
有没有免费的 App 能把名片扫描到 Excel？
Habsy 免费版包含不限次数扫描，以及把联系人导出为 Excel、CSV 和 VCF。Google 智能镜头和实况文本等手机工具可以免费识别名片文字，但每个字段都得你自己粘贴到表格里。
一次能扫描多少张名片？
Habsy 的批量扫描约 5 分钟可处理多达 150 张名片。线索背景信息只需设置一次，就会应用到这一批的每张名片。
名片表格应该包含哪些列？
至少包括：姓、名、职位、公司、邮箱、电话、网站和地址。再加上展会或来源、负责人、备注和你使用的线索评估字段，表格就可以直接导入 CRM。
导出文件会包含我的语音备注吗？
会。开通 Habsy Plus 后，语音备注会转写为英文，转写文本和文字备注、自定义字段一起包含在联系人导出文件中。
Excel 导出能包含备注和语音备注吗？
能。文字备注在免费版中就会导出。开通 Habsy Plus 后，语音备注会转写为英文，转写文本和意向信号一起包含在联系人导出文件中。
把指南用起来
让每一次活动交流都转化为跟进。
准确录入联系方式，补充关键背景信息，随时准备跟进。
