Näin järjestät käyntikortit puhelimessasi (järjestelmä, joka kestää)
Laatikollinen käyntikortteja on lista ihmisistä, joille et koskaan soita. Puhelin täynnä järjestämättömiä yhteystietoja ei ole juuri parempi. Tässä oppaassa kerromme yksinkertaisen tavan järjestää käyntikortit puhelimessa, jotta löydät kenet tahansa sekunneissa ja muistat, miksi hän on tärkeä.
Marcus ChenPäivitetty 4 min lukuaika
Tällä sivulla
- Lyhyt vastaus
- Miksi puhelimen yhteystietosovellus ei riitä
- Vaihe 1: Tallenna jokainen kortti samaan paikkaan
- Vaihe 2: Merkitse tunnisteet paikan, aiheen ja suhteen mukaan
- Vaihe 3: Lisää yksi rivi asiayhteyttä
- Mitä kirjata 20 sekunnissa
- Vaihe 4: Aseta muistutus
- Ihmisten löytäminen myöhemmin
- Siivoa kaksoiskappaleet
- Vanhojen korttien järjestäminen
- Esimerkkejä tunnisterakenteista
- Kymmenen minuutin kuukausisiivous
- Varmuuskopioi
- Yhteenveto
Lyhyt vastaus
Kun haluat järjestää käyntikortit puhelimessa, skannaa jokainen kortti samaan käyntikorttisovellukseen samana päivänä, kun saat sen, lisää tunniste siitä, missä tapasitte ja mitä asia koskee, lisää yhden rivin muistiinpano keskustelusta ja aseta muistutus, jos lupasit ottaa yhteyttä. Löydät sitten ihmiset sekunneissa haulla ja suodattimilla. Habsy tekee kaiken tämän ilmaiseksi.
Miksi puhelimen yhteystietosovellus ei riitä
Kortin tallentaminen puhelimen yhteystietoihin on parempi kuin laatikko, mutta siitä katoaa suurin osa tärkeästä:
- Ei asiayhteyttä. Missä tapasitte? Mitä hän tarvitsi?
- Ei ryhmittelyä tapahtumittain. Et saa esiin kaikkia viime kuun messuilta.
- Ei yhteydenottoa. Mikään ei muistuta lähettämään sitä, mitä lupasit.
- Kirjoitusvirheet. Käsin kirjoitetut sähköpostiosoitteet palautuvat.
Käyntikorttisovellus pitää yhteystiedon ja asiayhteyden yhdessä, ja se voi silti synkronoida Google Contactsiin tai Outlook Contactsiin, jos haluat tiedot myös puhelimen osoitekirjaan.
Vaihe 1: Tallenna jokainen kortti samaan paikkaan
Käytä yhtä sovellusta kaikille tavoille, joilla ihmiset jakavat tietonsa:
- Paperikortit: Habsy skannaa 99 %:n tarkkuudella, parhaalla omissa testeissämme. Lisää kortin kääntöpuoli, jos siinä on lisätietoja.
- Korttipino: sarjaskannaa jopa 150 korttia noin 5 minuutissa.
- QR-koodit: minkä tahansa palvelun digitaaliset kortit, LinkedInin QR-koodit ja verkkosivustojen QR-koodit, joissa on yhteystiedot.
- Tapahtumien nimikyltit: QR ja NFC.
- Yli 200 kielellä painetut kortit: luetaan ja käännetään englanniksi.
Skannaa samana päivänä. Asiayhteys unohtuu nopeasti.
Vaihe 2: Merkitse tunnisteet paikan, aiheen ja suhteen mukaan
Pidä tunnisteet yksinkertaisina ja johdonmukaisina. Kolme tyyppiä kattaa useimmat tarpeet:
| Tunnisteen tyyppi | Esimerkkejä |
|---|---|
| Missä | ”Alihankinta 2026”, ”Asiakaskäynti”, ”Konferenssi” |
| Mitä | Tuotelinja, aihe, palvelu |
| Kuka | Asiakas, toimittaja, kumppani, sijoittaja, rekrytoija |
Habsy Plus -paketissa voit myös käyttää kategorioita yhteystietojen ryhmittelyyn toimialan tai omien segmenttiesi mukaan.
Vaihe 3: Lisää yksi rivi asiayhteyttä
Jokaisen yhteystiedon pitäisi vastata kysymykseen ”miksi tämä ihminen on tärkeä?”. Muistiinpano kuten ”Tarvitsee 500 kpl maaliskuuhun mennessä, lähetä hinnasto” riittää. Habsy Plus -paketissa voit nauhoittaa sen sijaan äänimuistiinpanon. Se litteroidaan englanniksi, on haettavissa ja sisältyy vientiin.
Mitä kirjata 20 sekunnissa
Muistat kasvot. Unohdat, mitä hän tarvitsi. Hyvä muistiinpano vastaa kolmeen kysymykseen:
| Kysymys | Esimerkki |
|---|---|
| Mitä hän tarvitsee? | ”Etsii uudelle tuotelinjalle jälleenmyyjää Tampereelle” |
| Mitä lupasin? | ”Lähetä hinnasto ja näytetoimitusehdot” |
| Milloin? | ”Ennen kuun loppua; hän on toimistolla tiistaista alkaen” |
Äänimuistiinpanona tämä vie noin 15 sekuntia: ”Liisa, Tampere, haluaa jälleenmyydä uutta linjaa, lähetä hinnasto ja näytetoimitusehdot, hän on toimistolla taas tiistaina.” Habsy Plus -paketissa äänimuistiinpanot litteroidaan englanniksi ja ne ovat haettavissa, joten kuukausienkin päästä löydät hänet hakemalla esimerkiksi nimellä ”Liisa” tai paikalla ”Tampere”.
Jos myyt, kirjaa samat vastaukset ostosignaaleina. Ostosignaalit ovat sisäänrakennettu liidien arviointilomake: kiinnostus tuotteeseen, budjetti, aikataulu, vastaukset muutamalla napautuksella. Valmiit vaihtoehdot on nopeampi täyttää kuin muistiinpano, ja niillä on myöhemmin helpompi suodattaa.
Ota opas käyttöön
Tee jokaisesta tapahtumakeskustelusta yhteydenotto.
Tallenna tarkat yhteystiedot, lisää olennainen taustatieto ja ole valmis yhteydenottoon.
Vaihe 4: Aseta muistutus
Kun olet tallentanut yhteystiedon, lisää muistutus, esimerkiksi ”Huomenna klo 10.00”. Kun muistutus tulee, Habsy voi kirjoittaa tekoälyllä lyhyestä kehotteesta henkilökohtaisen sähköpostin tai WhatsApp-viestin. Katso yhden napautuksen muistutukset yhteydenottoon.
Ihmisten löytäminen myöhemmin
Kun lista on merkitty tunnisteilla ja muistiinpanoilla, kenen tahansa löytäminen vie sekunteja:
- Hae nimen, yrityksen, roolin, tunnisteen tai mukautetun kentän perusteella
- Habsy Plus -paketissa voit hakea myös äänimuistiinpanojen litteroinneista, esimerkiksi nimellä tai paikalla
- Käytä tarkempia suodattimia ja saat esiin kaikki yhdestä tapahtumasta tai kaikki toimittajiksi merkityt
Siivoa kaksoiskappaleet
Tapaat osan ihmisistä useammin kuin kerran. Habsy merkitsee mahdolliset kaksoiskappaleet tallennuksen yhteydessä ja antaa sinun valita, mitä kullekin tehdään, joten listasi pysyy siistinä eikä mitään yhdistetä selkäsi takana.
Vanhojen korttien järjestäminen
Jos sinulla on laatikollinen vanhoja käyntikortteja:
- Lajittele ne karkeasti pinoihin vuoden tai tapahtuman mukaan.
- Sarjaskannaa jokainen pino ja merkitse erälle tunniste.
- Tarkista kentät, erityisesti sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.
- Kierrätä paperit.
- Poista yhteystiedot, joita et koskaan tarvitse.
Kokonainen messujen jälkeinen rutiini on oppaassa näin rakennat ensimmäisen päivän yhteydenoton työnkulun.
Esimerkkejä tunnisterakenteista
Eri ihmiset tarvitsevat eri rakenteita. Valitse itseäsi lähimpänä oleva ja pidä se yksinkertaisena.
| Olet | Missä | Mitä | Kuka |
|---|---|---|---|
| Myyjä | Tapahtuma tai kaupunki | Tuotelinja | Prospekti, asiakas, kumppani |
| Yrittäjä | Tapahtuma tai esittelijä | Aihe, kuten rekrytointi tai rahoitus | Sijoittaja, asiakas, neuvonantaja, työnhakija |
| Opiskelija tai työnhakija | Rekrytointimessut tai tapaaminen | Yritys tai rooli | Rekrytoija, alumni, mentori |
| Näytteilleasettajatiimi | Tapahtuma ja päivä | Tuotelinja | Ostaja, jälleenmyyjä, kilpailija, media |
Kymmenen minuutin kuukausisiivous
- Suodata tässä kuussa lisätyt yhteystiedot, joissa ei ole muistiinpanoa, ja lisää yksi rivi tärkeimpiin.
- Käy läpi avoimet muistutukset ja kuittaa tai siirrä ne.
- Ratkaise kaksoiskappaleet, jotka Habsy on merkinnyt.
- Vie varmuuskopio Exceliin tai CSV-muodossa, jos haluat pitää sellaista.
- Poista yhteystiedot, joita tiedät, ettet koskaan tarvitse.
Kymmenen minuuttia kuussa pitää listan hyödyllisenä vuosia.
Varmuuskopioi
Yhteystietojesi ei pitäisi koskaan olla lukittuina yhteen sovellukseen. Habsy vie tiedot Exceliin, CSV- tai VCF-muodossa milloin tahansa ilmaiseksi, ja Habsy Plus -paketissa se synkronoi Google Contactsiin, Outlook Contactsiin ja yli 10 CRM-järjestelmään.
Yhteenveto
Käyntikorttien järjestäminen puhelimessa vaatii neljä tottumusta: tallenna samana päivänä, lisää tunniste, lisää yksi rivi asiayhteyttä ja aseta muistutus. Habsyssa jokainen niistä vie sekunteja, ja se on ilmaista. Kokeile käyntikorttiskanneria.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras tapa järjestää käyntikortit?
Skannaa ne puhelimesi käyntikorttisovellukseen, lisää tunniste siitä, missä tapasitte, ja lyhyt muistiinpano siitä, mistä puhuitte, ja etsi ihmiset myöhemmin haulla ja suodattimilla. Kierrätä paperit, kun tiedot on tarkistettu.
Voinko vain tallentaa käyntikortit puhelimen yhteystietoihin?
Voit, mutta puhelimen yhteystietosovelluksessa ei ole paikkaa sille, missä tapasitte, mistä puhuitte tai milloin pitää ottaa yhteyttä, eikä helppoa tapaa suodattaa tapahtuman mukaan. Käyntikorttisovellus säilyttää tämän asiayhteyden ja voi silti synkronoida Google- tai Outlook-yhteystietoihin.
Miten järjestän käyntikortit, jotka minulla jo on?
Sarjaskannaa ne. Habsy skannaa jopa 150 korttia noin 5 minuutissa. Merkitse sitten jokaiselle erälle tapahtuma tai vuosi, tarkista kentät ja kierrätä paperit.
Miten löydän yhteystiedon, kun muistan vain yrityksen tai aiheen?
Hae Habsyssa yrityksen, roolin, tunnisteen tai mukautetun kentän perusteella. Habsy Plus -paketissa myös äänimuistiinpanojen litteroinnit ovat haettavissa, joten voit hakea esimerkiksi nimellä tai paikalla, jonka mainitsit muistiinpanossa.
Onko käyntikorttien säilyttäminen sovelluksessa turvallista?
Valitse sovellus, joka salaa tietosi ja antaa sinun viedä tai poistaa ne milloin tahansa. Habsy salaa tiedot siirron aikana ja levossa, eikä siinä ole mainoksia.
Mitä liikekontaktin muistiinpanoon kannattaa kirjoittaa?
Kolme asiaa: mitä hän tarvitsee, mitä lupasit ja milloin. Yksi rivi riittää, esimerkiksi ”etsii jälleenmyyjää Tampereelle, lähetä hinnasto, toimistolla taas tiistaina”. Äänimuistiinpano toimii yhtä hyvin ja on kiireisessä tapahtumassa nopeampi.
Mikä on paras sovellus käyntikorttien järjestämiseen puhelimessa?
Valitse sovellus, joka skannaa paperikortit, QR-koodit ja nimikyltit samaan listaan ja jossa on tunnisteet, muistiinpanot, muistutukset ja ilmainen vienti. Habsy tekee kaiken tämän ilmaispaketissa iPhonella ja Androidilla.
Ota opas käyttöön
Tee jokaisesta tapahtumakeskustelusta yhteydenotto.
Tallenna tarkat yhteystiedot, lisää olennainen taustatieto ja ole valmis yhteydenottoon.
