Jak uspořádat vizitky v telefonu (systém, který vydrží)

Rychlá odpověď

Chcete-li uspořádat vizitky v telefonu, naskenujte každou vizitku do jedné aplikace na správu vizitek ještě ten den, kdy ji dostanete, označte ji štítkem podle toho, kde jste se potkali a čeho se týká, přidejte jednořádkovou poznámku o rozhovoru a nastavte si připomínku, pokud jste slíbili, že se ozvete. Pak lidi najdete za pár vteřin pomocí vyhledávání a filtrů. Habsy tohle všechno umí zdarma.

Proč aplikace Kontakty v telefonu nestačí

Uložit vizitku do kontaktů v telefonu je lepší než šuplík, ale ztratíte většinu toho, na čem záleží:

• Žádný kontext. Kde jste se potkali? Co potřeboval?
• Žádné seskupení podle akcí. Nevyhledáte všechny z veletrhu minulý měsíc.
• Žádný follow-up. Nic vám nepřipomene poslat, co jste slíbili.
• Překlepy. Ručně přepsané e-maily se vracejí jako nedoručitelné.

Aplikace na správu vizitek drží kontakt a kontext pohromadě a kontakty přitom umí synchronizovat s Google Contacts nebo Outlook Contacts, pokud je chcete mít i v adresáři telefonu.

Krok 1: Ukládejte všechny vizitky na jedno místo

Používejte jednu aplikaci pro všechny způsoby, jak lidé sdílejí své údaje:

• Papírové vizitky: Habsy skenuje s 99% přesností, nejvyšší v našich interních testech. Pokud jsou údaje i na zadní straně vizitky, přidejte ji.
• Balík vizitek: hromadně naskenujte až 150 vizitek přibližně za 5 minut.
• QR kódy: digitální vizitky od jakéhokoli poskytovatele, QR kódy z LinkedInu a QR kódy webů s kontaktními údaji.
• Visačky z akcí: QR i NFC.
• Vizitky ve více než 200 jazycích: přečtené a přeložené do angličtiny.

Skenujte ještě týž den. Kontext rychle bledne.

Krok 2: Štítkujte podle toho kde, co a kdo

Štítky udržujte jednoduché a jednotné. Většinu potřeb pokryjí tři druhy:

S Habsy Plus můžete navíc používat kategorie a seskupovat kontakty podle odvětví nebo vlastních segmentů.

Krok 3: Přidejte jeden řádek kontextu

Každý kontakt by měl odpovídat na otázku „proč je ten člověk důležitý?“. Stačí poznámka jako „Potřebuje 500 kusů do března, poslat ceník“. S Habsy Plus můžete místo toho nahrát hlasovou poznámku. Přepíše se do angličtiny, v přepisu lze vyhledávat a je součástí exportů.

Co zaznamenat za 20 vteřin

Obličej si zapamatujete. Co dotyčný potřeboval, zapomenete. Užitečná poznámka odpovídá na tři otázky:

Jako hlasová poznámka to zabere asi 15 vteřin: „Petra, Brno, chce distribuovat novou řadu, poslat ceník a podmínky pro vzorky, v kanceláři je zase od úterý.“ S Habsy Plus se hlasové poznámky přepisují a v přepisu lze vyhledávat, takže Petru i po měsících najdete podle jména nebo místa, třeba „Brno“.

Pokud prodáváte, zaznamenejte tytéž odpovědi jako nákupní signály, tedy vestavěný formulář pro kvalifikaci leadů: zájem o produkt, rozpočet, termín, vyplněný pár klepnutími. Pevné možnosti vyplníte rychleji než poznámku a později se podle nich snáz filtruje.

Krok 4: Nastavte si připomínku

Jakmile kontakt uložíte, přidejte připomínku, například „Zítra v 10:00“. Až přijde, Habsy vám s AI podle krátkého zadání napíše osobní e-mail nebo zprávu WhatsApp. Viz připomínky follow-upu na jedno klepnutí.

Jak lidi později najít

Se seznamem se štítky a poznámkami najdete kohokoli za pár vteřin:

• Vyhledávejte podle jména, firmy, pozice, štítku nebo vlastního pole
• S Habsy Plus prohledávejte přepisy hlasových poznámek, například podle jména nebo místa, které jste zmínili
• Pomocí pokročilých filtrů zobrazte všechny z jedné akce nebo všechny se štítkem dodavatel

Zbavte se duplicit

Některé lidi potkáte víckrát. Habsy při ukládání označí možné duplicity a u každé vás nechá rozhodnout, co s ní, takže seznam zůstane čistý a nic se nesloučí bez vašeho vědomí.

Jak uspořádat staré vizitky

Pokud máte šuplík starých vizitek:

1. Roztřiďte je zhruba na hromádky podle roku nebo akce.
2. Hromadně naskenujte každou hromádku a označte dávku štítkem.
3. Zkontrolujte údaje, hlavně e-maily a telefonní čísla.
4. Papír vyhoďte do tříděného odpadu.
5. Smažte kontakty, které nikdy nebudete potřebovat.

Celý postup po veletrhu najdete v článku jak sestavit postup pro follow-up první den.

Příklady systémů štítků

Různí lidé potřebují různou strukturu. Vyberte si tu, která je vám nejbližší, a držte ji jednoduchou.

Desetiminutový měsíční úklid

1. Vyfiltrujte kontakty přidané tento měsíc bez poznámky a k těm důležitým přidejte jeden řádek.
2. Projděte otevřené připomínky a uzavřete je nebo přesuňte.
3. Vyřešte duplicity, které Habsy označilo.
4. Vyexportujte zálohu do Excelu nebo CSV, pokud ji chcete mít.
5. Smažte kontakty, o kterých víte, že je nikdy nebudete potřebovat.

Deset minut měsíčně udrží seznam užitečný na roky.

Zálohujte

Vaše kontakty by nikdy neměly být zamčené v jedné aplikaci. Habsy exportuje do Excelu, CSV nebo VCF kdykoli a zdarma a s Habsy Plus synchronizuje s Google Contacts, Outlook Contacts a více než 10 CRM.

Shrnutí

Uspořádat vizitky v telefonu znamená osvojit si čtyři návyky: ukládat ještě týž den, štítkovat, přidat jeden řádek kontextu a nastavit připomínku. S Habsy zabere každý z nich pár vteřin a je to zdarma. Vyzkoušejte skener vizitek.