Kako organizirati posjetnice na mobitelu (sustav koji traje)

Kratak odgovor

Da biste organizirali posjetnice na mobitelu, skenirajte svaku posjetnicu u jednu aplikaciju za posjetnice isti dan kad je dobijete, označite je prema tome gdje ste se upoznali i o čemu je riječ, dodajte bilješku od jednog retka o razgovoru i postavite podsjetnik ako ste obećali da ćete se javiti. Zatim pomoću pretraživanja i filtara pronađite ljude u nekoliko sekundi. Habsy sve to radi besplatno.

Zašto aplikacija za kontakte na mobitelu nije dovoljna

Spremanje posjetnice u kontakte na mobitelu bolje je od ladice, ali gubi većinu onoga što je važno:

• Nema konteksta. Gdje ste se upoznali? Što je toj osobi trebalo?
• Nema grupiranja po događanju. Ne možete izdvojiti sve sa sajma od prošlog mjeseca.
• Nema follow-upa. Ništa vas ne podsjeća da pošaljete ono što ste obećali.
• Pogreške pri upisu. Poruke na ručno upisane e-adrese vraćaju se kao neisporučene.

Aplikacija za posjetnice čuva kontakt i kontekst zajedno, a i dalje se može sinkronizirati s Google kontaktima ili Outlook kontaktima ako ih želite i u imeniku na mobitelu.

1. korak: sve posjetnice na jednom mjestu

Koristite jednu aplikaciju za svaki način na koji ljudi dijele podatke:

• Papirnate posjetnice: Habsy skenira s 99 % točnosti, najviše u našim internim testovima. Ako na poleđini ima još podataka, dodajte i nju.
• Hrpa posjetnica: skupno skenirajte do 150 posjetnica za oko 5 minuta.
• QR kodovi: digitalne posjetnice bilo kojeg pružatelja, LinkedIn QR kodovi i QR kodovi web-stranica s kontakt podacima.
• Akreditacije s događanja: QR i NFC.
• Posjetnice na više od 200 jezika: pročitane i prevedene na engleski.

Skenirajte isti dan. Kontekst brzo blijedi.

2. korak: označite po tome gdje, što i tko

Neka oznake budu jednostavne i dosljedne. Tri vrste pokrivaju većinu potreba:

Uz Habsy Plus kontakte možete grupirati i u kategorije po industriji ili vlastitim segmentima.

3. korak: dodajte jedan redak konteksta

Svaki kontakt treba odgovoriti na pitanje „zašto je ova osoba važna?”. Dovoljna je bilješka poput „Treba 500 komada do ožujka, poslati cjenik”. Uz Habsy Plus umjesto toga snimite glasovnu bilješku. Prepisuje se na engleski, može se pretraživati i uključena je u izvoz.

Što zabilježiti u 20 sekundi

Lice ćete zapamtiti. Ono što je osobi trebalo zaboravit ćete. Korisna bilješka odgovara na tri pitanja:

Izgovoreno kao glasovna bilješka, to traje oko 15 sekundi: „Ivana, Split, želi distribuirati novu liniju, poslati cjenik i uvjete za uzorke, u uredu je od utorka.” Uz Habsy Plus glasovne bilješke prepisuju se i mogu se pretraživati, pa mjesecima kasnije prijepis možete pretražiti po imenu ili mjestu, primjerice „Ivana” ili „Split”, i pronaći je.

Ako se bavite prodajom, iste odgovore zabilježite kao kupovne signale, odnosno ugrađeni obrazac za kvalifikaciju leadova: interes za proizvod, proračun, rok, ispunjen u nekoliko dodira. Unaprijed zadane opcije brže se ispunjavaju od bilješke i poslije ih je lakše filtrirati.

4. korak: postavite podsjetnik

Kad spremite kontakt, dodajte podsjetnik, primjerice „Sutra u 10:00”. Kad se pojavi, Habsy uz pomoć AI-ja na temelju kratkog upita može napisati osobnu e-poruku ili WhatsApp poruku. Pogledajte podsjetnike za follow-up jednim dodirom.

Kako poslije pronaći ljude

S označenim popisom i bilješkama nekoga pronađete u nekoliko sekundi:

• Pretražujte po imenu, tvrtki, ulozi, oznaci ili prilagođenom polju
• Uz Habsy Plus pretražujte prijepise glasovnih bilješki, primjerice po imenu ili mjestu koje ste spomenuli
• Koristite napredne filtre da izdvojite sve s jednog događanja ili sve označene kao dobavljači

Očistite duplikate

Neke ćete ljude upoznati više puta. Habsy pri spremanju označava moguće duplikate i pušta vas da za svaki odaberete što učiniti, pa vaš popis ostaje uredan, a ništa se ne spaja bez vašeg znanja.

Kako srediti hrpu starih posjetnica

Ako imate ladicu starih posjetnica:

1. Razvrstajte ih u hrpe, otprilike po godini ili događanju.
2. Skupno skenirajte svaku hrpu i označite cijelu skupinu.
3. Pregledajte polja, osobito e-adrese i brojeve telefona.
4. Papir reciklirajte.
5. Izbrišite kontakte koji vam nikad neće trebati.

Za cijelu rutinu nakon sajma pogledajte kako izgraditi postupak za follow-up prvog dana.

Primjeri sustava oznaka

Različitim ljudima trebaju različite strukture. Odaberite onu koja vam je najbliža i neka ostane jednostavna.

Mjesečno čišćenje od deset minuta

1. Filtrirajte kontakte dodane ovog mjeseca bez bilješke i važnima dodajte jedan redak.
2. Provjerite otvorene podsjetnike i zatvorite ih ili ih prebacite na drugi termin.
3. Riješite duplikate koje je Habsy označio.
4. Izvezite sigurnosnu kopiju u Excel ili CSV ako je volite imati.
5. Izbrišite kontakte za koje znate da vam nikad neće trebati.

Deset minuta mjesečno čini popis korisnim godinama.

Napravite sigurnosnu kopiju

Vaši kontakti nikad ne bi smjeli biti zaključani u jednoj aplikaciji. Habsy u bilo kojem trenutku besplatno izvozi u Excel, CSV ili VCF, a uz Habsy Plus sinkronizira s Google kontaktima, Outlook kontaktima i više od 10 CRM sustava.

Zaključak

Za organiziranje posjetnica na mobitelu dovoljne su četiri navike: skenirajte isti dan, označite, dodajte jedan redak konteksta i postavite podsjetnik. Habsy svaku od njih svodi na nekoliko sekundi i besplatan je. Isprobajte skener posjetnica.