Ako usporiadať vizitky v telefóne (systém, ktorý vydrží)

Rýchla odpoveď

Ak chcete usporiadať vizitky v telefóne, naskenujte každú vizitku do jednej aplikácie na vizitky v deň, keď ju dostanete, označte ju štítkom podľa toho, kde ste sa stretli a čoho sa týka, pridajte jednoriadkovú poznámku o rozhovore a nastavte si pripomienku, ak ste sľúbili, že sa ozvete. Potom ľudí nájdete za pár sekúnd cez vyhľadávanie a filtre. Habsy toto všetko zvládne zadarmo.

Prečo nestačia kontakty v telefóne

Uložiť vizitku do kontaktov v telefóne je lepšie ako ju hodiť do zásuvky, no stratíte väčšinu toho, na čom záleží:

• Žiadny kontext. Kde ste sa stretli? Čo potreboval?
• Žiadne zoskupenie podľa podujatia. Nevyhľadáte všetkých z minulomesačného veľtrhu.
• Žiadny follow-up. Nič vám nepripomenie, že máte poslať, čo ste sľúbili.
• Preklepy. Ručne prepísané e-maily sa vracajú.

Aplikácia na vizitky drží kontakt a kontext pohromade a stále ich vie synchronizovať s Google Contacts alebo Outlook Contacts, ak ich chcete mať aj v adresári telefónu.

Krok 1: Všetky vizitky na jednom mieste

Používajte jednu aplikáciu na všetky spôsoby, akými ľudia zdieľajú údaje:

• Papierové vizitky: Habsy skenuje s presnosťou 99 %, najvyššou v našich interných testoch. Ak má vizitka údaje aj na zadnej strane, pridajte ju.
• Kôpka vizitiek: hromadné skenovanie až 150 vizitiek za približne 5 minút.
• QR kódy: digitálne vizitky od akéhokoľvek poskytovateľa, QR kódy LinkedIn a QR kódy webov s kontaktnými údajmi.
• Menovky z podujatí: QR aj NFC.
• Vizitky vo viac ako 200 jazykoch: prečítané a preložené do angličtiny.

Skenujte v ten istý deň. Kontext rýchlo vybledne.

Krok 2: Štítky podľa toho, kde, čo a kto

Štítky majte jednoduché a jednotné. Väčšinu potrieb pokryjú tri druhy:

S Habsy Plus môžete na zoskupenie kontaktov podľa odvetvia alebo vlastných segmentov použiť aj kategórie.

Krok 3: Pridajte jeden riadok kontextu

Každý kontakt by mal odpovedať na otázku „prečo je tento človek dôležitý?“. Stačí poznámka ako „Potrebuje 500 kusov do marca, poslať cenník“. S Habsy Plus môžete namiesto nej nahrať hlasovú poznámku. Prepíše sa do angličtiny, dá sa v nej vyhľadávať a je súčasťou exportov.

Čo zaznamenať za 20 sekúnd

Tvár si zapamätáte. Čo človek potreboval, zabudnete. Užitočná poznámka odpovedá na tri otázky:

Ako hlasová poznámka to trvá približne 15 sekúnd: „Zuzana, Košice, chce distribuovať nový rad, poslať cenník a podmienky na vzorky, od utorka je späť v kancelárii.“ S Habsy Plus sa hlasové poznámky prepíšu a dá sa v nich vyhľadávať, takže aj o pár mesiacov ju nájdete, keď vyhľadáte meno „Zuzana“ alebo miesto „Košice“.

Ak predávate, zapíšte tie isté odpovede ako nákupné signály, teda vstavaný formulár na kvalifikáciu leadov: záujem o produkt, rozpočet, termín, vyplnený pár ťuknutiami. Pevné možnosti vyplníte rýchlejšie ako poznámku a neskôr sa podľa nich ľahšie filtruje.

Krok 4: Nastavte si pripomienku

Keď kontakt uložíte, pridajte pripomienku, napríklad „Zajtra 10:00“. Keď pripomienka príde, Habsy vám s AI podľa krátkeho zadania napíše osobný e-mail alebo správu cez WhatsApp. Pozrite si pripomienky na follow-up jedným ťuknutím.

Ako ľudí neskôr nájsť

V zozname so štítkami a poznámkami nájdete kohokoľvek za pár sekúnd:

• Vyhľadávajte podľa mena, firmy, pozície, štítka alebo vlastného poľa
• S Habsy Plus prehľadávajte prepisy hlasových poznámok, napríklad podľa mena alebo miesta, ktoré ste spomenuli
• Cez pokročilé filtre zobrazte všetkých z jedného podujatia alebo všetkých so štítkom dodávateľ

Vyčistite duplicity

S niektorými ľuďmi sa stretnete viackrát. Habsy pri ukladaní označí možné duplicity a nechá vás pri každej rozhodnúť, čo s ňou urobiť, takže zoznam zostane čistý a nič sa nezlúči bez vášho vedomia.

Ako usporiadať staré vizitky

Ak máte zásuvku starých vizitiek:

1. Roztrieďte ich zhruba na kôpky podľa roka alebo podujatia.
2. Každú kôpku hromadne naskenujte a celej dávke dajte štítok.
3. Skontrolujte polia, najmä e-maily a telefónne čísla.
4. Papier odneste do zberu.
5. Vymažte kontakty, ktoré nikdy nebudete potrebovať.

Celý postup po veľtrhu nájdete v článku ako si vytvoriť postup follow-upu v prvý deň.

Príklady systémov štítkov

Rôzni ľudia potrebujú rôznu štruktúru. Vyberte si tú, ktorá je vám najbližšie, a držte ju jednoduchú.

Desaťminútové mesačné upratovanie

1. Vyfiltrujte kontakty pridané tento mesiac bez poznámky a k tým dôležitým pridajte jeden riadok.
2. Skontrolujte otvorené pripomienky a uzavrite ich alebo presuňte.
3. Vyriešte všetky duplicity, ktoré Habsy označil.
4. Vyexportujte zálohu do Excelu alebo CSV, ak ju radi máte.
5. Vymažte kontakty, o ktorých viete, že ich nikdy nebudete potrebovať.

Desať minút mesačne udrží zoznam užitočný celé roky.

Zálohujte

Vaše kontakty by nikdy nemali byť zamknuté v jednej aplikácii. Habsy kedykoľvek a zadarmo exportuje do Excelu, CSV alebo VCF a s Habsy Plus synchronizuje s Google Contacts, Outlook Contacts a viac ako 10 CRM.

Zhrnutie

Usporiadať vizitky v telefóne znamená osvojiť si štyri návyky: skenovať v ten istý deň, štítkovať, pridať jeden riadok kontextu a nastaviť pripomienku. S Habsy zaberie každý z nich pár sekúnd a je zadarmo. Vyskúšajte skener vizitiek.